Les entreprises mettent à jour de manière proactive les informations relatives aux limites administratives.

aversion au risque

Ces derniers temps, le Bureau d'enregistrement des entreprises du ministère des Finances est constamment bondé. Le nombre d'entreprises qui se rendent au siège ou qui appellent pour obtenir des conseils sur les procédures de modification des informations relatives aux limites administratives figurant sur les certificats d'enregistrement est considérable.

M. Vo Van Phuong, propriétaire d'une société de design, a déclaré qu'en début d'année, lorsque la ville de Hué était sous administration centrale, ils avaient entrepris les démarches nécessaires pour modifier les informations relatives aux limites administratives sur leur certificat d'immatriculation. L'entreprise ayant déménagé dans de nouveaux locaux et étant en cours de modification de ses limites administratives suite à la restructuration des unités administratives communales, il a donc procédé à la mise à jour de ces informations sur son certificat d'immatriculation.

M. Phuong n'est pas le seul : de nombreuses autres entreprises se sont également enregistrées pour modifier leurs informations de limites administratives en raison de préoccupations liées aux problèmes susceptibles de survenir lors de leurs opérations commerciales.

M. Tran Duy Nghia, entrepreneur dans le secteur du commerce et des services, a déclaré : « Nous avons également reçu des informations du Bureau d’enregistrement des entreprises et du ministère des Finances indiquant qu’il n’est pas obligatoire, à l’heure actuelle, de modifier les informations relatives aux limites administratives sur la licence d’enregistrement. Toutefois, nous procédons par précaution à la mise à jour de ces informations. En effet, en cas de changement de limites administratives, l’ancienne adresse n’est plus utilisée pour les transactions officielles. De plus, lors de relations avec les banques ou les organismes de gestion, des informations incohérentes peuvent engendrer des procédures supplémentaires, sources de perte de temps et de perturbations opérationnelles. »

Les agents d'immatriculation des entreprises accompagnent les entreprises dans les procédures d'enregistrement des modifications apportées aux informations figurant sur les certificats d'immatriculation.

La plupart des entreprises, lorsqu'elles modifient les informations relatives aux limites administratives figurant sur leur certificat d'immatriculation, espèrent que les autorités pourront centraliser ces données afin qu'elles n'aient pas à les mettre à jour elles-mêmes. Lorsque l'État modifie les limites territoriales, la base de données est automatiquement mise à jour pour les entreprises. Ainsi, ces dernières n'auront plus à se soucier d'informations incohérentes, ce qui leur permettra de réaliser des économies et d'alléger leurs démarches administratives.

L'administration fiscale mettra automatiquement à jour les informations relatives à l'adresse du contribuable.

En réalité, la nécessité de modifier les informations relatives aux limites administratives sur les certificats d'immatriculation des entreprises concerne principalement les entreprises qui doivent demander des sous-licences ; ouvrir ou modifier des informations auprès des banques ; s'inscrire pour participer à des appels d'offres ; signer des contrats avec des partenaires, notamment les entreprises publiques ou les entreprises à investissement direct étranger.

Il a été constaté qu'au début du mois de juillet, le besoin de soutien était particulièrement pressant. Les agents d'enregistrement des entreprises ont accompagné les entreprises dans leurs démarches en ligne et ont contacté le Département du développement des entreprises privées et de l'économie collective, le ministère des Finances et les organismes concernés afin d'accélérer le traitement des dossiers.

Auparavant, le ministère des Finances avait également adressé un document aux entreprises locales leur demandant de continuer à utiliser les certificats d'immatriculation d'entreprise, d'immatriculation d'établissement, etc., qui leur avaient été délivrés. L'agence d'immatriculation des entreprises n'exige pas que les entreprises enregistrent les changements d'adresse suite à des modifications des limites administratives. Les entreprises ne mettent à jour leurs informations d'adresse sur leur certificat d'immatriculation qu'en cas de nécessité ou lors de l'enregistrement ou de la notification de modifications d'autres informations figurant sur leur certificat d'immatriculation.

Communiquer les informations pour traiter rapidement les documents commerciaux

Par ailleurs, le service des impôts de la région XII – le guichet unique de la ville de Hué (désormais service des impôts de la ville de Hué) a également adressé une notification aux entreprises de la ville de Hué concernant la mise à jour de leurs informations d'adresse, conformément à la nouvelle zone administrative. L'administration fiscale assurera désormais la gestion directe des dossiers des contribuables. Concrètement, elle mettra à jour les informations d'adresse des contribuables dans le système de base de données du secteur fiscal en fonction de la nouvelle liste des zones administratives. Ce changement d'adresse ne nécessite aucune modification des informations figurant sur le certificat d'immatriculation de l'entreprise.

Il est par ailleurs précisé : « Le présent avis sert de base aux contribuables pour expliquer aux organismes compétents ou à leurs clients si l’adresse figurant sur la facture est celle mise à jour par l’administration fiscale conformément à la nouvelle liste des zones administratives, tandis que les informations sur le certificat d’immatriculation de l’entreprise correspondent toujours à l’ancienne liste. » Si le contribuable doit mettre à jour son certificat d’immatriculation, l’administration fiscale l’invite à suivre la procédure prévue à cet effet auprès du service d’immatriculation des entreprises.

Hoang Anh

Source : https://huengaynay.vn/chinh-tri-xa-hoi/theo-dong-thoi-su/doanh-nghiep-chi-thay-doi-thong-tin-dia-gioi-hanh-chinh-khi-co-nhu-cau-155337.html