Les entreprises, les comptables et les ressources humaines doivent savoir

Veuillez vous renseigner sur la réglementation relative aux rapports sur la situation de l'utilisation de la main-d'œuvre en 2023 que les entreprises, les comptables et les ressources humaines doivent connaître ? - Lecteur Thanh Thao

Règlement sur les rapports sur la situation de l'utilisation de la main-d'œuvre

Conformément à l'article 12, clause 2, du Code du travail de 2019, les employeurs sont tenus de déclarer l'utilisation de la main-d'œuvre dans les 30 jours suivant la date de début de l'exploitation, de signaler périodiquement les changements de main-d'œuvre pendant l'exploitation à l'agence spécialisée du travail relevant du Comité populaire provincial et d'en informer l'agence d'assurance sociale.

Ainsi, les entreprises sont tenues de rendre compte périodiquement de la situation de l'emploi à l'agence spécialisée du travail relevant du Comité populaire provincial et d'en informer l'agence d'assurance sociale pendant l'opération.

Date limite pour rendre compte de la situation de l'utilisation de la main-d'œuvre

Conformément à l'article 4 du décret 145/2020/ND-CP et à la clause 1 de l'article 73 du décret 35/2022/ND-CP, le délai de soumission des rapports périodiques sur la situation de l'utilisation de la main-d'œuvre des entreprises est le suivant :

(1) Tous les 6 mois (avant le 5 juin) et annuellement (avant le 5 décembre), les employeurs doivent signaler les changements dans la main-d'œuvre au Département du Travail, des Invalides de guerre et des Affaires sociales via le Portail national de la fonction publique conformément au formulaire n° 01/PLI Annexe I publié avec le décret 145/2020/ND-CP et informer l'agence d'assurance sociale au niveau du district où se trouvent le siège, les succursales et les bureaux de représentation.

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FORMULAIRE DE RAPPORT SUR L'ÉTAT D'UTILISATION DE LA MAIN-D'ŒUVRE - FORMULAIRE 01

Si l'employeur ne peut pas signaler la situation de changement de main-d'œuvre via le portail national de la fonction publique, il doit envoyer un rapport papier conformément au formulaire n° 01/PLI Annexe I émis avec le décret 145/2020/ND-CP au Département du travail - Invalides et affaires sociales et informer l'agence d'assurance sociale au niveau du district où se trouve le siège, la succursale ou le bureau de représentation.

Pour les employés travaillant dans les parcs industriels et les zones économiques , les employeurs doivent signaler les changements dans la main-d'œuvre au Département du Travail, des Invalides de guerre et des Affaires sociales, à l'agence d'assurance sociale au niveau du district où se trouvent le siège social, les succursales, les bureaux de représentation et au Conseil d'administration des parcs industriels et des zones économiques pour suivi.

Le Département du Travail, des Invalides de Guerre et des Affaires Sociales est chargé de synthétiser les changements dans la situation du travail au cas où l'employeur envoie un rapport papier pour mettre à jour complètement les informations conformément au formulaire n° 02/PLI Annexe I émis avec le décret 145/2020/ND-CP.

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FORMULAIRE DE RAPPORT SUR L'ÉTAT D'UTILISATION DE LA MAIN-D'ŒUVRE - FORMULAIRE 02

(2) Tous les 6 mois, avant le 15 juin et chaque année, avant le 15 décembre, le Département du Travail, des Invalides de Guerre et des Affaires Sociales est chargé de rendre compte au Ministère du Travail, des Invalides de Guerre et des Affaires Sociales de la situation de l'utilisation de la main-d'œuvre dans la zone via le Portail National de la Fonction Publique conformément au Formulaire n° 02/PLI Annexe I émis avec le Décret 145/2020/ND-CP.

Dans le cas où le Département du Travail, des Invalides de Guerre et des Affaires Sociales ne peut pas signaler la situation d'utilisation de la main-d'œuvre via le Portail National de la Fonction Publique, il doit envoyer un rapport papier au Ministère du Travail, des Invalides de Guerre et des Affaires Sociales conformément au formulaire n° 02/PLI Annexe I émis avec le Décret 145/2020/ND-CP.

Règlement sur l'établissement des livres de gestion du travail

Conformément à l'article 3 du décret 145/2020/ND-CP, l'établissement, la mise à jour, la gestion et l'utilisation des livres de gestion du travail sont réglementés comme suit :

- Dans les 30 jours suivant la date de début d'exploitation, l'employeur doit établir un livre de gestion du travail au siège social, dans la succursale et au bureau de représentation.

- Le livret de gestion du travail est réalisé sous forme papier ou électronique mais doit assurer les informations de base sur le salarié, notamment : le nom complet ; sexe; date de naissance; nationalité; lieu de résidence; Numéro de carte d'identité ou de passeport du citoyen ; expertise technique; niveau de compétence professionnelle; poste de travail; type de contrat de travail; heure de début; participer à l’assurance sociale; salaire; promotion, augmentation de salaire; nombre de jours de congés par an ; heures supplémentaires; formation professionnelle, formation, accompagnement, amélioration des compétences professionnelles; discipline du travail, responsabilité matérielle ; accidents du travail, maladies professionnelles ; Moment de la résiliation du contrat de travail et motifs.

- L'employeur est responsable de l'affichage et de la mise à jour des informations ci-dessus à compter de la date de début de travail du salarié ; Gérer, utiliser et présenter le livre de gestion du travail à l'agence de gestion du travail et aux agences concernées sur demande, comme le prescrit la loi.

Source: https://baoquocte.vn/bao-cao-tinh-hinh-su-dung-lao-dong-2023-doanh-nghiep-ke-toan-nhan-su-can-biet-252610.html