Fonctions Excel de base pour aider les employés de bureau à compter et à calculer des sommes

Les fonctions de base d'Excel telles que les fonctions de calcul et statistiques d'Excel,... sont très utiles pour ceux qui doivent souvent travailler sur des feuilles de calcul Excel, notamment dans les domaines de la comptabilité et de l'administration des ressources humaines.

En utilisant l'application Excel, nous devrons travailler régulièrement avec des fonctions de base. Ils aideront à effectuer des calculs de données directement sur la feuille de calcul plus rapidement et plus facilement.

Excel fournit un grand nombre de fonctions pour analyser, auditer et calculer des données en tirant pleinement parti des fonctions fournies dans Excel. Ils sont beaucoup plus pratiques que les expressions.

fonction COUNT

La fonction COUNT dans Excel renvoie le nombre de valeurs numériques. Les nombres ici incluent les nombres négatifs, les pourcentages, les dates, les heures, les fractions et les formules qui renvoient des nombres. Les cellules vides et les valeurs de texte sont ignorées.

Syntaxe : COUNT (valeur1, [valeur2], ...)

La syntaxe de la fonction COUNT contient les arguments suivants :

valeur1 : (obligatoire) Le premier élément, la première référence de cellule ou la première plage pour laquelle vous souhaitez compter les nombres.

valeur2, ... : (facultatif) Jusqu'à 255 éléments supplémentaires, références de cellules ou plages pour lesquels vous souhaitez compter les nombres.

Notez que les arguments peuvent contenir ou faire référence à de nombreux types de données différents, mais seul l'index est compté.

Si vous souhaitez compter des valeurs logiques, du texte ou des valeurs d'erreur, utilisez la fonction COUNTA (COUNT compte le nombre de cellules contenant des valeurs numériques, tandis que COUNTA trouve le nombre de cellules contenant des données non vides).

Si vous souhaitez compter uniquement les nombres qui répondent à certains critères, utilisez la fonction NB.SI ou NB.SI.ENS.

Par exemple, si vous devez compter des cellules B1 à B10, tapez =COUNT(B10:B10).

Pour additionner des cellules en fonction de plusieurs conditions (par exemple, bleu et vert), utilisez la fonction SOMME.SI suivante (le premier argument est la plage de la feuille de calcul à additionner).

Pour additionner des cellules en fonction d'un critère (par exemple, vert), utilisez la fonction SOMME.SI avec trois arguments (le dernier argument est la plage à additionner).

Fonction COUNTBLANK pour compter les cellules vides

La fonction NB.VIDE est classée dans les fonctions statistiques d'Excel. Vous utilisez cette fonction lorsque vous devez compter les cellules vides.

Dans l'analyse financière, cette fonction peut être utile pour mettre en évidence ou compter les cellules vides dans une plage donnée.

La syntaxe de la fonction est :

=COUNTBLANK(plage de feuille de calcul à compter)

Là-dedans :

La plage de feuille de calcul à compter spécifie la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez compter les cellules vides.

En tant que fonction de feuille de calcul, COUNTBLANK peut être saisie dans le cadre d'une formule dans une cellule d'une feuille de calcul.

Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en évidence les lignes contenant des cellules vides à l'aide de la fonction COUNTBLANK. Sélectionnez la plage souhaitée et appliquez la fonction COUNTBLANK() sur la mise en forme conditionnelle sélectionnée. Cela mettra alors en évidence toutes les cellules vides dans la plage souhaitée.

Fonction COUNTA pour compter les cellules non vides

La fonction COUNTA est utilisée pour compter le nombre de cellules contenant n'importe quel contenu, y compris des chiffres, des lettres ou des symboles, ou en d'autres termes, elle est utilisée pour compter les cellules non vides.

Syntaxe:

=COUNTA(plage de feuille de calcul à compter).

La fonction COUNTA compte les cellules qui contiennent des valeurs, y compris des nombres, du texte, des valeurs logiques, des erreurs et du texte vide (""). COUNTA ne compte pas les cellules vides.

La fonction COUNTA renvoie le nombre de valeurs dans une liste d'arguments fournis.

COUNTA prend plusieurs arguments sous la forme valeur1, valeur2, valeur3, etc. Les arguments peuvent être des valeurs individuelles codées en dur, des références de cellule ou des plages jusqu'à un total de 255 arguments.

Toutes les valeurs sont comptées, y compris le texte, les nombres, les pourcentages, les erreurs, les dates, les heures, les fractions et les formules qui renvoient des chaînes vides ("") ou les cellules vides sont ignorées.

fonction SOMME

La fonction SOMME dans Excel ajoute des valeurs numériques dans une plage de cellules, classées comme fonctions mathématiques et trigonométriques.

La fonction est saisie en tapant « =SOMME » suivi des valeurs à sommer. Les valeurs fournies à la fonction peuvent être des nombres, des références de cellules ou des plages.

La formule SOMME se met automatiquement à jour lorsque l'utilisateur insère ou supprime une valeur. Cela inclut également les modifications apportées à une plage de cellules existante. De plus, la fonction ignore également les cellules vides et les valeurs de texte.

Par exemple, vous souhaitez additionner les nombres des cellules A2 et B2, puis afficher le résultat dans la cellule B3.

Pour ce faire, déplacez-vous simplement vers la cellule B3 et tapez la phrase « =SOMME » et sélectionnez la fonction =SOMME qui vient d’apparaître dans la liste contextuelle.

Ensuite, appuyez sur la touche Ctrl tout en cliquant sur les cellules A2 et B2 et enfin appuyez sur la touche Entrée.

La somme des deux nombres des cellules A2 et B2 que vous venez de sélectionner apparaîtra immédiatement dans la cellule B3.

Vous pouvez utiliser la fonction SOMME pour calculer la somme de deux ou plusieurs cellules simplement en sélectionnant les cellules nécessaires dans le contenu de la fonction.

Fonction conditionnelle SOMME.SI

La fonction SOMME.SI additionnera les cellules qui répondent aux critères donnés. Critères basés sur les dates, les chiffres et le texte. Il prend en charge les opérateurs logiques tels que (>, , =) ainsi que les caractères génériques (*, ?).

La formule générale de la fonction SOMME.SI dans Excel est :

=SOMME.SI(plage, critères, [plage_somme])

Arguments:

plage : (argument obligatoire) Il s'agit de la plage de cellules à laquelle vous souhaitez appliquer les critères.

critères : (argument obligatoire) Il s'agit du critère utilisé pour déterminer quelles cellules doivent être ajoutées.

L'argument critère peut être : Une valeur numérique (qui peut être un entier, une décimale, une date, une heure ou une valeur logique) une chaîne de texte, une expression

sum_range : (argument facultatif) Il s'agit d'un tableau de valeurs numériques (ou de cellules contenant des valeurs numériques) qui seront additionnées si l'entrée de plage correspondante répond aux critères fournis.

Si l'argument [sum_range] est omis, les valeurs de l'argument range seront additionnées à la place.

Par exemple, pour additionner des cellules en fonction d'une condition (par exemple, supérieure à 9), utilisez la fonction SOMME.SI suivante (deux arguments).

fonction MOYENNE

La fonction =MOYENNE fait exactement ce que son nom suggère, c'est-à-dire renvoyer la valeur moyenne des nombres sélectionnés. Pour calculer la moyenne, Excel additionne toutes les valeurs numériques et divise par le nombre de valeurs numériques.

La fonction MOYENNE peut gérer jusqu'à 255 arguments individuels, qui peuvent inclure des nombres, des références de cellules, des plages, des tableaux et des constantes.

La syntaxe de la fonction MOYENNE est :

= MOYENNE (nombre1, [nombre2],...)

Là-dedans :

number1 : Un numéro ou une référence de cellule qui fait référence à des valeurs numériques.

number2 : (facultatif) Un numéro ou une référence de cellule qui fait référence à des valeurs numériques.

La fonction MOYENNE ignore les valeurs logiques et les nombres saisis sous forme de texte. Si vous devez inclure ces valeurs dans la moyenne, consultez la fonction AVERAGEA.

Si les valeurs données à MOYENNE contiennent des erreurs, MOYENNE renvoie une erreur. Vous pouvez utiliser la fonction AGGREGATE pour ignorer les erreurs.

Par exemple, si vous souhaitez calculer la valeur moyenne de la cellule A10 à la cellule J10, tapez simplement =MOYENNE(A10:J10) et appuyez sur Entrée. Le résultat donné dans la cellule K10 est la valeur moyenne entre les cellules A10 à J10.

La fonction MOYENNE calcule la moyenne des nombres fournis en arguments.

Alternativement, vous pouvez utiliser le pointeur de la souris pour faire glisser et déposer et sélectionner la zone de données ou vous pouvez appuyer simultanément sur la touche Ctrl puis cliquer sur chaque cellule séparément au cas où les cellules ne seraient pas adjacentes les unes aux autres.

Notez cependant que la valeur zéro (0) dans C5 est incluse dans la moyenne, car il s'agit d'une valeur numérique valide. Pour exclure les valeurs nulles, utilisez plutôt AVERAGEIF ou AVERAGEIFS.

Fonction MIN, MAX

Pour trouver la valeur la plus basse (le plus petit nombre) dans un ensemble de valeurs, utilisez la fonction MIN.

La fonction MIN a les arguments suivants dans sa syntaxe :

numéro 1 : obligatoire

numéro 2 à numéro 255 : facultatif

Pour chaque argument, vous pouvez saisir un numéro, un nom, un tableau ou une référence de feuille de calcul dans laquelle le numéro est stocké.

Si l'argument est une référence ou un tableau, toutes les cellules vides, les valeurs logiques (vrai ou faux) ou les valeurs de texte sont ignorées lors du calcul de la valeur minimale.

Si la plage ne contient aucune valeur numérique, la formule MIN renvoie zéro.

Si vous souhaitez trouver le plus petit nombre dans une plage de données, la fonction =MIN peut faire le travail. Tapez simplement la phrase =MIN(D3:J13) , Excel vous renverra le plus petit nombre dans cette plage.

Contrairement à la fonction =MIN qui vient d'être mentionnée, la fonction =MAX renverra le nombre avec la plus grande valeur dans la plage à rechercher.

La syntaxe de cette fonction est similaire à celle de la fonction =MIN, y compris l'adresse de la première cellule jusqu'à la dernière cellule. La fonction Excel MAX a les arguments suivants dans sa syntaxe :

numéro 1 : obligatoire

numéro 2 à numéro 255 : facultatif

Pour chaque argument, vous pouvez saisir un numéro, un nom, un tableau ou une référence de feuille de calcul dans laquelle le numéro est stocké.

Si l'argument est une référence ou un tableau, toutes les cellules vides, les valeurs logiques ou le texte sont ignorés lors du calcul de la valeur maximale.

Si la plage ne contient aucune valeur numérique, le résultat de la formule MAX est 0.

Dans Excel 2019 ou Excel pour Office 365, vous pouvez utiliser les fonctions MINIFS et MAXIFS pour trouver la valeur minimale ou maximale, en fonction d’un ou plusieurs critères. Pour les versions antérieures d'Excel, les fonctions MINIFS et MAXIFS ne sont pas disponibles.

Vu Huyen (synthèse)

Utile
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Créatif
Unique

Source: https://vtc.vn/ham-excel-co-ban-giup-dem-va-tinh-tong-cho-dan-van-phong-ar745951.html