Fonctions Excel de base pour aider les employés de bureau à compter et à calculer des sommes

Les fonctions de base d'Excel telles que les fonctions de calcul et statistiques d'Excel,... sont très utiles pour ceux qui doivent souvent travailler sur des feuilles de calcul Excel, notamment dans les domaines de la comptabilité et de l'administration des ressources humaines.

Avec Excel, nous utiliserons régulièrement des fonctions de base. Elles nous permettront de calculer des données directement dans la feuille de calcul, plus rapidement et plus facilement.

Excel offre un grand nombre de fonctions permettant d'analyser, d'auditer et de calculer des données en exploitant pleinement les fonctionnalités d'Excel. Elles sont bien plus pratiques que les expressions.

fonction COUNT

La fonction COUNT d'Excel renvoie le nombre de valeurs numériques. Les valeurs numériques incluent les nombres négatifs, les pourcentages, les dates, les heures, les fractions et les formules qui renvoient des nombres. Les cellules vides et les valeurs textuelles sont ignorées.

Syntaxe : COUNT(valeur1, [valeur2], ...)

La syntaxe de la fonction COUNT comporte les arguments suivants :

valeur1 : (obligatoire) Le premier élément, référence de cellule ou plage pour lequel vous souhaitez compter les nombres.

valeur2, ... : (facultatif) Jusqu'à 255 éléments supplémentaires, références de cellules ou plages pour lesquels vous souhaitez compter les nombres.

Notez que les arguments peuvent contenir ou faire référence à de nombreux types de données différents, mais seul l'index est compté.

Si vous souhaitez compter des valeurs logiques, du texte ou des valeurs d'erreur, utilisez la fonction COUNTA (COUNTA calcule le nombre de cellules contenant des valeurs numériques, tandis que COUNTA trouve le nombre de cellules contenant des données non vides).

Si vous souhaitez uniquement compter les nombres qui répondent à certains critères, utilisez la fonction NB.SI ou NB.SI.ENS.

Par exemple, si vous devez compter de la cellule B1 à B10, tapez =COUNT(B10:B10).

Pour additionner des cellules en fonction de plusieurs conditions (par exemple, bleu et vert), utilisez la fonction SOMME.SI suivante (le premier argument est la plage de la feuille de calcul à additionner).

Pour additionner des cellules en fonction d'un critère (par exemple, vert), utilisez la fonction SOMME.SI avec trois arguments (le dernier argument est la plage à additionner).

Fonction COUNTBLANK pour compter les cellules vides

La fonction NB.VIDES fait partie des fonctions statistiques d'Excel. Elle est utile pour compter les cellules vides.

Dans l'analyse financière, cette fonction peut être utile pour mettre en évidence ou compter les cellules vides dans une plage donnée.

La syntaxe de la fonction est :

=COUNTBLANK(plage de feuille de calcul à compter)

Là-dedans :

La plage de feuille de calcul à compter spécifie la plage de cellules dans laquelle vous souhaitez compter les cellules vides.

En tant que fonction de feuille de calcul, COUNTBLANK peut être saisie dans le cadre d'une formule dans une cellule d'une feuille de calcul.

Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour surligner les lignes contenant des cellules vides à l'aide de la fonction COUNTBLANK. Sélectionnez la plage souhaitée et, sur la mise en forme conditionnelle sélectionnée, appliquez la fonction COUNTBLANK(). Toutes les cellules vides de la plage souhaitée seront alors surlignées.

Fonction COUNTA pour compter les cellules non vides

La fonction COUNTA est utilisée pour compter le nombre de cellules contenant n'importe quel contenu, y compris des chiffres, des lettres ou des symboles, ou en d'autres termes, elle est utilisée pour compter les cellules non vides.

Syntaxe:

=COUNTA(plage de feuille de calcul à compter).

La fonction NB.A compte les cellules qui contiennent des valeurs, y compris des nombres, du texte, des valeurs logiques, des erreurs et du texte vide (""). NB.A ne compte pas les cellules vides.

La fonction COUNTA renvoie le nombre de valeurs dans une liste d'arguments fournis.

COUNTA prend plusieurs arguments sous la forme valeur1, valeur2, valeur3, etc. Les arguments peuvent être des valeurs individuelles codées en dur, des références de cellule ou des plages jusqu'à un total de 255 arguments.

Toutes les valeurs sont comptées, y compris le texte, les nombres, les pourcentages, les erreurs, les dates, les heures, les fractions et les formules qui renvoient des chaînes vides ("") ou les cellules vides sont ignorées.

fonction SOMME

La fonction SOMME dans Excel ajoute des valeurs numériques dans une plage de cellules, classées comme fonctions mathématiques et trigonométriques.

La fonction est accessible en tapant « =SOMME » suivi des valeurs à additionner. Les valeurs fournies à la fonction peuvent être des nombres, des références de cellules ou des plages.

La formule SOMME est automatiquement mise à jour lorsqu'un utilisateur insère ou supprime une valeur. Elle inclut également les modifications apportées à une plage de cellules existante. De plus, la fonction ignore les cellules vides et les valeurs textuelles.

Par exemple, vous souhaitez additionner les nombres des cellules A2 et B2, puis afficher le résultat dans la cellule B3.

Pour ce faire, déplacez-vous simplement vers la cellule B3 et tapez la phrase « =SOMME » et sélectionnez la fonction =SOMME qui vient d’apparaître dans la liste contextuelle.

Ensuite, appuyez sur la touche Ctrl tout en cliquant sur les cellules A2 et B2 et enfin appuyez sur la touche Entrée.

La somme des deux nombres des cellules A2 et B2 que vous venez de sélectionner apparaîtra immédiatement dans la cellule B3.

Vous pouvez utiliser la fonction SOMME pour calculer la somme de deux ou plusieurs cellules simplement en sélectionnant les cellules nécessaires dans le contenu de la fonction.

Fonction SOMME.SI avec conditions

La fonction SOMME.SI additionne les cellules répondant aux critères donnés. Ces critères peuvent être basés sur des dates, des nombres ou du texte. Elle prend en charge les opérateurs logiques tels que (>, , =) ainsi que les caractères génériques (*, ?).

La formule générale de la fonction SOMME.SI dans Excel est :

=SOMME.SI(plage, critères, [plage_somme])

Arguments:

plage : (argument obligatoire) Il s'agit de la plage de cellules à laquelle vous souhaitez appliquer les critères.

critères : (argument obligatoire) Il s'agit du critère utilisé pour déterminer quelles cellules doivent être ajoutées.

L'argument critère peut être : une valeur numérique (peut être un entier, un décimal, une date, une heure ou une valeur logique), une chaîne de texte, une expression

sum_range : (argument facultatif) Il s'agit d'un tableau de valeurs numériques (ou de cellules contenant des valeurs numériques) qui seront additionnées si l'entrée de plage correspondante répond aux critères fournis.

Si l'argument [sum_range] est omis, les valeurs de l'argument range seront additionnées à la place.

Par exemple, pour additionner des cellules en fonction d'une condition (par exemple, supérieure à 9), utilisez la fonction SOMME.SI suivante (deux arguments).

Fonction MOYENNE

La fonction =MOYENNE fait exactement ce que son nom suggère : elle renvoie la valeur moyenne des nombres sélectionnés. Pour calculer la moyenne, Excel additionne toutes les valeurs numériques et les divise par le nombre de valeurs numériques.

La fonction MOYENNE peut gérer jusqu'à 255 arguments individuels, qui peuvent inclure des nombres, des références de cellules, des plages, des tableaux et des constantes.

La syntaxe de la fonction MOYENNE est :

= MOYENNE (nombre1, [nombre2],...)

Là-dedans :

number1 : Un numéro ou une référence de cellule qui fait référence à des valeurs numériques.

number2 : (facultatif) Un numéro ou une référence de cellule qui fait référence à des valeurs numériques.

La fonction MOYENNE ignore les valeurs logiques et les nombres saisis sous forme de texte. Si vous devez inclure ces valeurs dans la moyenne, consultez la fonction MOYENNEA.

Si les valeurs fournies pour MOYENNE contiennent des erreurs, MOYENNE renvoie une erreur. Vous pouvez utiliser la fonction AGRÉGATE pour ignorer les erreurs.

Par exemple, pour calculer la valeur moyenne des cellules A10 à J10, saisissez simplement =MOYENNE(A10:J10) et appuyez sur Entrée. Le résultat dans la cellule K10 correspond à la valeur moyenne des cellules A10 à J10.

La fonction MOYENNE calcule la moyenne des nombres fournis en arguments.

Alternativement, vous pouvez également utiliser le pointeur de la souris pour faire glisser et déposer et sélectionner la zone de données ou vous pouvez appuyer simultanément sur la touche Ctrl puis cliquer sur chaque cellule séparément au cas où les cellules ne seraient pas adjacentes les unes aux autres.

Notez cependant que la valeur zéro (0) de C5 est incluse dans la moyenne, car il s'agit d'une valeur numérique valide. Pour exclure les valeurs zéro, utilisez plutôt MOYENNE.SI ou MOYENNE.SI.ENS.

Fonctions MIN, MAX

Pour trouver la valeur la plus basse (le plus petit nombre) dans un ensemble de valeurs, utilisez la fonction MIN.

La fonction MIN a les arguments suivants dans sa syntaxe :

numéro 1 : obligatoire

numéro 2 à numéro 255 : facultatif

Pour chaque argument, vous pouvez saisir un numéro, un nom, un tableau ou une référence de feuille de calcul dans laquelle le numéro est stocké.

Si l'argument est une référence ou un tableau, toutes les cellules vides, les valeurs logiques (vrai ou faux) ou les valeurs de texte sont ignorées lors du calcul de la valeur minimale.

Si la plage ne contient aucune valeur numérique, la formule MIN renvoie zéro.

Si vous souhaitez trouver le plus petit nombre dans une plage de données, la fonction =MIN peut vous aider. Saisissez simplement =MIN(D3:J13) et Excel affichera le plus petit nombre de cette plage.

Contrairement à la fonction =MIN qui vient d'être mentionnée, la fonction =MAX renverra le nombre avec la plus grande valeur dans la plage requise.

La syntaxe de cette fonction est similaire à celle de la fonction =MIN, incluant l'adresse de la première à la dernière cellule. La fonction MAX d'Excel possède les arguments suivants :

numéro 1 : obligatoire

numéro 2 à numéro 255 : facultatif

Pour chaque argument, vous pouvez saisir un numéro, un nom, un tableau ou une référence de feuille de calcul dans laquelle le numéro est stocké.

Si l'argument est une référence ou un tableau, toutes les cellules vides, les valeurs logiques ou le texte sont ignorés lors du calcul de la valeur maximale.

Si la plage ne contient aucune valeur numérique, le résultat de la formule MAX est 0.

Dans Excel 2019 ou Excel pour Office 365, vous pouvez utiliser les fonctions MINIFS et MAXIFS pour trouver la valeur minimale ou maximale selon un ou plusieurs critères. Dans les versions antérieures d'Excel, ces fonctions n'étaient pas disponibles.

Vu Huyen (synthèse)

Utile
Émotion
Créatif
Unique

Source: https://vtc.vn/ham-excel-co-ban-giup-dem-va-tinh-tong-cho-dan-van-phong-ar745951.html