L'efficacité du modèle de bureau communautaire à Tay Giang

Le modèle de bureaux partagés de la commune d'Atieng a été mis en œuvre au cours des 5 dernières années. Photo : HIEN THUY

M. Nguyen Van Ky, secrétaire du Comité du Parti de la commune de Bhalêê, a déclaré qu'immédiatement après la publication par le Comité permanent du Comité du Parti du district de Tay Giang de la décision approuvant le projet de création d'un bureau communal et sur la base du plan d'organisation de l'appareil et des postes du bureau communal du Comité directeur de 1868, le Comité du Parti de la commune de Bhalêê a dirigé et mis en œuvre sérieusement le plan de personnel, a désigné un nombre adéquat et suffisant de fonctionnaires et de travailleurs non professionnels pour participer au bureau communal conformément au projet de conseil et d'assistance au Comité du Parti, au Conseil populaire et au Comité populaire de la commune, et a attribué des tâches spécifiques à chaque membre de l'équipe.

L'équipe du bureau communal de Bhalêê compte 11 personnes, dont 7 fonctionnaires et 4 employés à temps partiel. Le chef d'équipe est également secrétaire du parti et il y a 2 chefs d'équipe adjoints (l'un chargé des affaires du parti et l'autre des affaires gouvernementales).

Selon M. Ky, la mise en place d'un modèle de bureau communautaire est appropriée et a permis de résoudre les difficultés rencontrées par les comités du Parti et les localités dans le processus de direction, de fonctionnement et d'exécution des tâches.

Tout d'abord, le chevauchement des tâches entre les dirigeants du Comité du Parti, du Conseil populaire et du Comité populaire de la commune est surmonté en confiant au bureau général l'établissement d'un calendrier de travail approprié, évitant ainsi le phénomène de réunions se déroulant simultanément et auxquelles participent tous les dirigeants communaux.

« En particulier, les procédures relatives aux transactions avec les particuliers et les entreprises ont été simplifiées ; les temps de déplacement ont été réduits, car auparavant, certaines démarches nécessitaient des échanges à la fois avec le bureau du Comité du Parti et le bureau du Conseil populaire-Comité populaire, ce qui obligeait les personnes concernées à se déplacer à deux endroits », a commenté M. Ky.

Selon M. Luu Van Khuong, chef adjoint du comité d'organisation du comité du Parti du district de Tay Giang, non seulement la commune de Bhalêê, mais aussi les autres communes ont mis en œuvre le modèle de bureau communal au niveau de base, ce qui s'est avéré efficace, adapté à la situation pratique et répondant aux exigences de conseil sur la mise en œuvre des tâches régulières du comité du Parti, du conseil populaire et du comité populaire de la commune.

Pour remédier aux redondances entre les directives et réformer les procédures de traitement documentaire, un point de contact unique centralise les flux de travail. Ceci facilite la direction du Comité permanent du Parti et de l'administration, notamment en matière de conseil et d'orientation, et permet d'éviter les retards et les omissions.

« Toutefois, après cinq ans de mise en œuvre, certaines communes ont rencontré de nombreuses difficultés. Certains membres du personnel administratif n'étaient pas familiarisés avec le travail, car ils devaient gérer simultanément les documents du Parti et du gouvernement, ce qui les rendait encore confus, notamment en ce qui concerne les conseils sur la rédaction des documents de direction et d'orientation. »

Certaines unités n'ont pas affecté leurs membres de manière adéquate, et dans certains endroits, ils sont toujours regroupés mais continuent d'effectuer les mêmes tâches qu'auparavant. Les qualifications et les compétences des fonctionnaires et des agents non qualifiés affectés aux bureaux communaux restent limitées ; ils manquent d'expérience en matière de recherche, de conseil et de synthèse… », a déclaré M. Khuong.

M. Zoram Buon, secrétaire adjoint permanent du comité du Parti du district de Tay Giang, a déclaré que, compte tenu des résultats obtenus, le comité permanent du comité du Parti du district a convenu de poursuivre la mise en œuvre du modèle de bureau communal dans 10 communes sur 10.

M. Zơrâm Buôn a déclaré : « Dans les prochains mois, les comités du Parti des communes devront s’atteler à la réorganisation et à la redéploiement du personnel, tant administratif que non administratif, afin d’assurer un fonctionnement efficace. Le district devra examiner et orienter la structure du personnel des bureaux communaux, en veillant à la conformité des politiques et des procédures avec la réglementation nationale, et en accordant une importance particulière à la formation des cadres communaux aux compétences administratives. »

Source : https://baoquangnam.vn/hieu-qua-mo-hinh-van-phong-chung-cap-xa-o-tay-giang-3143813.html