Conseils et astuces pour utiliser Mail sur iPhone de manière optimale et pratique

L'application Mail par défaut d'iOS offre une expérience utilisateur basique, difficilement comparable à celle des applications de messagerie tierces. Cependant, elle recèle de nombreuses fonctionnalités et astuces méconnues qui peuvent vous permettre d'être plus productif si vous savez les exploiter.

Programmer l'envoi

Lorsque vous utilisez l'application Mail d'Apple pour envoyer un e-mail, vous pouvez programmer son envoi. Après avoir rédigé votre message, appuyez longuement sur l'icône d'envoi. Le système vous proposera alors des options telles que « Envoyer maintenant », « Envoyer à 21h ce soir », « Envoyer à 8h lundi », « Envoyer plus tard », etc. Choisissez l'heure d'envoi souhaitée.

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Annuler l'envoi

De plus, sur cette application, Apple accorde une grande importance à la prévention des erreurs d'envoi de messages. C'est pourquoi, juste après avoir appuyé sur « Envoyer », une option « Annuler l'envoi » apparaît en bas au centre de l'écran. Pour annuler immédiatement l'envoi, il suffit de cliquer dessus.

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Activez les notifications privées

Autre astuce : vous pouvez activer les notifications privées pour vos e-mails privés. Juste à côté de l’objet, lors de la rédaction d’un e-mail, sélectionnez l’icône de cloche. Si cette option est activée, vous recevrez une notification privée si le destinataire répond à votre e-mail.

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Recevez des rappels par e-mail de vos contacts importants.

Si vous attendez un courriel d'un contact important et qu'il y a un risque que vous l'oubliiez si vous êtes occupé, cette fonction de suivi d'Apple Mail vous sera utile.

Lorsque vous utilisez la fonction « Relance » d’Apple Mail, vos e-mails envoyés réapparaissent automatiquement en haut de votre boîte de réception au bout de 3 jours s’ils restent sans réponse, ce qui vous permet d’envoyer rapidement un e-mail de relance. Cette fonction est également disponible dans Apple Mail sur macOS.

Lorsque le courriel réapparaît en haut de votre boîte de réception, ouvrez-le ; vous y trouverez un bouton « Suivre ». Cliquez dessus pour commencer à rédiger un nouveau courriel.

Programmez des rappels pour ne jamais oublier de répondre aux e-mails.

La fonction « Me rappeler » d’Apple Mail peut s’avérer un peu gênante pour ceux qui ont tendance à oublier de répondre à leurs e-mails. Elle permet d’ajouter un rappel à un e-mail afin de pouvoir y répondre à un moment précis.

Pour programmer un rappel, accédez à votre boîte de réception et trouvez l'e-mail pour lequel vous souhaitez créer un rappel. Faites glisser votre doigt vers la droite dessus et sélectionnez « Me le rappeler » (l'icône d'horloge violette). Une fenêtre de paramètres s'ouvrira, vous permettant de choisir le moment idéal pour répondre à cet e-mail.

Une fois la configuration effectuée, les e-mails contenant des rappels s'afficheront dans le dossier « Me rappeler », ce qui vous permettra d'y répondre rapidement sans avoir à consulter la liste des e-mails dans votre boîte de réception.

Faites ressortir le contenu de vos e-mails grâce à la personnalisation de la mise en forme du texte.

La mise en forme du texte vous permet de mieux communiquer les informations clés ou de mettre en évidence les appels à l'action dans vos e-mails. L'application Mail propose diverses options de mise en forme pour vous aider à rendre vos e-mails plus percutants.

Pour accéder à ces options, appuyez sur l'icône «

Convertir un e-mail au format PDF

Si vous souhaitez enregistrer un e-mail pour le consulter hors ligne ou le partager avec quelqu'un, vous pouvez l'exporter au format PDF directement depuis l'application Mail sur votre iPhone.

Pour ce faire, ouvrez le courriel que vous souhaitez enregistrer au format PDF. Appuyez ensuite sur le bouton Répondre en bas de l'écran. Sélectionnez l'option « Imprimer ». Enfin, appuyez sur l'icône Partager en haut, puis sur « Enregistrer dans Fichiers ».

Utiliser une signature personnalisée

Les signatures d'e-mail remplissent plusieurs fonctions. Mais surtout, elles confèrent de la crédibilité à vos e-mails et vous donnent une image plus professionnelle.

Par défaut, Apple Mail utilise la mention « Envoyé depuis mon iPhone » comme signature. Cependant, cela peut paraître banal et peu professionnel. Heureusement, Apple vous permet de créer votre propre signature dans l’application Mail sur votre iPhone, afin de personnaliser vos e-mails. Pour ce faire, accédez à « Réglages », sélectionnez « Mail », puis « Signature ».

Gérer plusieurs comptes de messagerie et définir un compte par défaut

Si vous possédez plusieurs comptes de messagerie, les ajouter tous à l'application Mail de votre iPhone vous permettra de les gérer plus efficacement. Pour ce faire, accédez à « Réglages » > « Mail » > « Comptes » > « Ajouter un compte ».

Une fois le compte ajouté, vous le trouverez dans votre boîte de réception. De là, vous pouvez également passer d'un compte à l'autre pour consulter ou envoyer des e-mails. Si vous ajoutez plusieurs comptes à Apple Mail, vous devrez sélectionner manuellement le compte de destination à chaque fois que vous rédigerez un nouveau message. Pour éviter cela, vous pouvez définir un compte par défaut pour Apple Mail.

Pour ce faire, retournez dans « Réglages », sélectionnez « Mail », puis « Compte par défaut » et appuyez sur le compte que vous souhaitez définir comme compte par défaut dans Apple Mail.

Personnaliser les actions de balayage

Apple a ajouté des réglages qui simplifient certaines actions dans l'application Mail grâce à des gestes de balayage. Vous pouvez accéder à ces actions en balayant un e-mail vers la gauche ou la droite.

Par défaut, le balayage vers la gauche affiche l'option « Signaler », tandis que le balayage vers la droite affiche « Marquer comme lu ». Mais si vous trouvez ces actions moins utiles, vous pouvez personnaliser les gestes pour afficher les actions que vous utilisez plus souvent.

Pour ce faire, accédez à « Paramètres », sélectionnez « Mail », puis « Options de balayage ». Vous pourrez alors configurer les actions de balayage selon vos préférences.

Khanh Son (Synthèse)

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