Pas besoin de présenter l'original ou la copie des documents intégrés sur VNeID lors de l'authentification

Le Gouvernement a publié le Décret n° 280/2025/ND-CP du 27 octobre 2025 modifiant et complétant un certain nombre d'articles du Décret n° 23/2015/ND-CP relatif à la délivrance de copies de livres originaux, à la certification de copies d'originaux, à la certification de signatures et à la certification de contrats et de transactions, modifié et complété par le Décret n° 07/2025/ND-CP.

Les fonctionnaires de la commune de Chuyen My ( Hanoï ) aident les personnes âgées à accomplir leurs démarches administratives. Photo d'illustration : Tuyet Mai/VNA

Conformément à la nouvelle réglementation du décret n° 280/2025/ND-CP, la certification d'une copie de l'original signifie que l'autorité, l'organisation ou la personne compétente telle que prescrite dans ce décret, sur la base de l'original, certifie que la copie est fidèle à l'original.

La certification de signature est l'acte d'un organisme, d'une organisation ou d'une personne compétente tel que prescrit dans le présent décret certifiant que la signature dans un document ou un papier est la signature de la personne demandant la certification.

L'authentification des transactions est l'acte d'une personne compétente tel que prescrit dans le présent décret certifiant l'heure et le lieu de conclusion d'une transaction civile, la capacité civile, la volonté volontaire, la signature ou l'empreinte digitale des parties participant à la transaction civile.

Élargir le champ d'application de la certification

En particulier, le décret n° 280/2025/ND-CP a modifié et complété la clause 9 de l’article 2 du décret 23/2015/ND-CP dans le sens de l’élargissement des sujets de certification.

Plus précisément, la personne effectuant la certification est le président du comité populaire de la commune, du quartier ou de la zone spéciale (comité populaire de niveau communal) ; la personne autorisée ou désignée pour effectuer la tâche de certification conformément à la réglementation ; le notaire du bureau des notaires, le bureau des notaires (organisation de pratique notariale) ; l'agent diplomatique , l'agent consulaire de l'agence de représentation diplomatique, l'agence de représentation consulaire et d'autres agences autorisées à exercer des fonctions consulaires du Vietnam à l'étranger (agence représentative).

Ainsi, par rapport à l'ancienne réglementation, le décret n° 280/2025/ND-CP élargit les sujets de certification pour inclure les personnes autorisées ou désignées pour effectuer des tâches de certification conformément à la réglementation.

Modifications du règlement sur l'autorité de certification et la responsabilité

Le décret n° 280/2025/ND-CP modifie et complète également la réglementation relative à l'autorité et à la responsabilité de la certification, afin de définir clairement les responsabilités de chaque organisme procédant à la certification. Plus précisément :

1. Le président du comité populaire au niveau de la commune a l'autorité et la responsabilité de :

a) Certifier des copies des originaux des documents et papiers délivrés ou certifiés par les agences et organisations compétentes du Vietnam ; les agences et organisations compétentes de pays étrangers ; les agences et organisations compétentes du Vietnam en association avec les agences et organisations compétentes de pays étrangers ;

b) Authentification des signatures dans les documents et papiers ;

c) Certifier la signature du traducteur dans les documents et papiers de langues étrangères vers le vietnamien et du vietnamien vers les langues étrangères ;

d) Certification des transactions portant sur des biens meubles ;

d) Certifier les transactions relatives aux droits d’usage des terres conformément aux dispositions de la loi foncière ;

e) Certifier les transactions immobilières conformément aux dispositions de la loi sur le logement ;

g) Homologation;

h) Certification des documents refusant de recevoir l’héritage ;

i) Certifier les documents relatifs au partage de l’héritage en tant qu’actifs spécifiés aux points d, dd et e ci-dessus.

2. Le président du comité populaire au niveau de la commune dirige et organise la mise en œuvre des activités de certification dans la zone.

L'autorisation et l'attribution de l'exécution des certifications spécifiées à l'article 1 ainsi que la signature et l'utilisation des sceaux lors de l'exécution des certifications doivent être effectuées conformément aux dispositions de la loi sur l'organisation des collectivités locales, de la loi sur l'organisation des organismes spécialisés relevant des comités populaires au niveau des communes et des lois pertinentes.

3. L'organisme représentatif a l'autorité et la responsabilité d'authentifier les éléments spécifiés aux points a, b et c de l'article 1. L'agent diplomatique ou consulaire signe, certifie et appose le sceau de l'organisme représentatif.

4. Les notaires ont l'autorité et la responsabilité d'authentifier les faits spécifiés aux points a, b et c, clause 1, de signer l'authentification et d'apposer le sceau de l'organisme notarial.

5. La certification ne dépend pas du lieu de résidence de la personne qui demande la certification dans les cas suivants :

a) Copies certifiées conformes des originaux, signatures certifiées conformes ;

b) Certification des transactions portant sur des biens meubles ;

c) Certifier les testaments et les documents refusant de recevoir une succession ;

d) Attester les documents d’autorisation relatifs à la mise en œuvre des droits d’usage des terres et des logements ;

d) Certifier la modification, l’ajout et l’annulation des transactions spécifiées aux points b, c et d de la présente section.

6. La certification des transactions relatives aux droits d'usage du sol est effectuée auprès du Comité populaire de la commune où se trouve le terrain, la certification des transactions relatives au logement est effectuée auprès du Comité populaire de la commune où se trouve la maison, à l'exception des cas spécifiés à l'article 5.

La personne demandant l’authentification ne doit pas être tenue de présenter des originaux ou des copies de documents intégrés sur VNeID.

Le décret n° 280/2025/ND-CP complète également la réglementation relative aux obligations et aux droits de la personne effectuant la certification.

Le décret n° 280/2025/ND-CP stipule en outre : la personne effectuant l'authentification n'exige pas de la personne demandant l'authentification de soumettre ou de présenter l'original ou une copie des documents et papiers qui ont été intégrés sur VNeID lorsque la personne demandant l'authentification a présenté les informations correspondantes de VNeID.

Dans le cas où la personne qui demande la certification et la personne qui effectue la certification peuvent exploiter des informations et des documents de la Base de données nationale de la population ou d'autres bases de données comme prescrit par la loi, la personne qui effectue la certification est responsable de l'exploitation des informations et des documents de ces bases de données, et n'exige pas de la personne qui demande la certification de présenter l'original, une copie du livre original ou une copie certifiée des informations et des documents exploités.

Source: https://baotintuc.vn/chinh-sach-va-cuoc-song/khong-can-xuat-trinh-ban-chinh-ban-sao-cac-giay-to-da-tich-hop-tren-vneid-khi-chung-thuc-20251028192821196.htm