Populariser les signatures numériques dans la notarisation électronique

Le Vietnam considère les signatures numériques et les services de confiance non seulement comme des outils techniques, mais aussi comme un fondement pour garantir la confiance dans les transactions électroniques, notamment en vue du développement de la notarisation électronique dans les années à venir.

Le 19 septembre, à Hanoï , le Centre national d'authentification électronique s'est associé à l'Association des notaires du Vietnam pour organiser un atelier sur « Le rôle des signatures numériques et des services de confiance dans le domaine de la notarisation électronique au Vietnam ».

L'atelier s'est tenu dans le contexte de la loi sur la notarisation, qui crée un cadre juridique pour la notarisation électronique, et du décret gouvernemental 23/2025/ND-CP relatif aux signatures électroniques et aux services de confiance, récemment publié. Ce décret établit un cadre juridique complet pour les services de confiance (signatures numériques, authentification des messages, horodatage, services sécurisés d'envoi et de réception de données, etc.). Ces nouvelles réglementations constituent un élément essentiel pour établir un cadre juridique permettant à la notarisation électronique de fonctionner efficacement, en garantissant que tous les documents notariés électroniquement aient la même valeur juridique que les documents papier.

Mme To Thi Thu Huong, directrice du Centre national d'authentification électronique (NEAC), a pris la parole lors de l'atelier.

Lors de l'ouverture de l'atelier, Mme To Thi Thu Huong, directrice du Centre national d'authentification électronique (NEAC), a déclaré : « À l'ère où les données deviennent une nouvelle ressource et où les transactions numériques se généralisent, garantir la confiance numérique est une condition essentielle. » Le Vietnam considère les signatures numériques et les services de confiance non seulement comme des outils techniques, mais aussi comme le fondement de la confiance dans les transactions électroniques, contribuant ainsi à façonner l'administration, l' économie et la société numériques.

Selon Mme Nguyen Thi Tho, vice-présidente exécutive de l'Association des notaires du Vietnam, la coopération entre la NEAC et l'Association est une étape indispensable pour garantir l'application de la notarisation électronique. L'Association accompagnera la NEAC dans la promotion, la formation et l'accompagnement des notaires en matière de nouvelles technologies, assurant ainsi la qualité du service et le respect des droits légitimes des citoyens.

Lors de l'atelier, les représentants de la NEAC ont clarifié la valeur juridique ainsi que le rôle des services de signature numérique et de ces services de confiance dans les activités de notarisation électronique, aidant ainsi les notaires à accéder aux réglementations légales et à les appliquer correctement.

Plus précisément, selon la loi de 2023 relative aux transactions électroniques, une signature numérique est une signature électronique qui utilise un algorithme de chiffrement asymétrique pour authentifier le signataire et confirmer son acceptation du contenu signé. La signature numérique garantit l'authenticité, l'intégrité et la non-répudiation ; ainsi, la loi relative aux transactions électroniques affirme qu'une signature numérique a la même valeur juridique qu'une signature manuscrite dans les transactions traditionnelles. Par ailleurs, la loi de 2024 relative à la notarisation stipule qu'un document notarié électroniquement est valable dès sa signature au moyen de la signature numérique du notaire et de celle de l'organisme notarial.

Avec la popularisation des transactions électroniques, les services associés se développent, notamment les services fiduciaires. Le décret n° 23/2025/ND-CP encadre précisément ces services et définit les conditions que les entreprises doivent respecter en matière de ressources humaines, de technologies, de finances, etc., pour pouvoir les proposer.

Vue du séminaire.

Dans le domaine de la notarisation électronique, ce service de confiance constitue un outil efficace, permettant aux notaires et aux organismes notariaux de simplifier leurs processus. Il contribue ainsi à la numérisation progressive des actes notariés traditionnels, améliorant l'efficacité des activités de notarisation électronique. L'atelier a également mis en lumière les avantages que la notarisation électronique apporte aux citoyens et à la société.

Tout d'abord, cela permet de gagner du temps et de l'argent. Il est possible de faire authentifier certains documents en ligne, directement depuis chez soi, sans avoir à se déplacer plusieurs fois chez le notaire. Les documents électroniques sont traités rapidement et peuvent être délivrés quasiment immédiatement après leur signature électronique par le notaire.

On estime qu'avec environ 8 millions de documents notariés chaque année, l'application de la notarisation électronique peut permettre à la société d'économiser des centaines de milliards de dongs en coûts de stockage et de traitement des documents.

Deuxièmement, la notarisation électronique renforce la sécurité et la transparence. Chaque document notarié électroniquement est accompagné d'une signature numérique et d'un horodatage, vérifiables en ligne pour en confirmer l'authenticité. Les documents sont conservés sous forme électronique, ce qui élimine les risques de perte, de détérioration ou de falsification.

Troisièmement, la légalisation électronique est liée à de nombreux autres services publics et transactions électroniques. Les documents légalisés électroniquement peuvent être utilisés directement pour les procédures d'immatriculation d'entreprises, les transactions immobilières, les opérations bancaires, etc., sans qu'il soit nécessaire de fournir des copies papier supplémentaires, ce qui contribue à réduire les doublons et offre un maximum de commodité aux usagers.

Source : https://baotintuc.vn/xa-hoi/pho-bien-chu-ky-so-trong-cong-chung-dien-tu-20250919125014253.htm