Popularisation des signatures numériques dans la notarisation électronique

Le Vietnam considère les signatures numériques et les services de confiance non seulement comme des outils techniques, mais aussi comme une base pour garantir la confiance dans les transactions électroniques, en particulier en vue de l’expansion de la notarisation électronique dans les temps à venir.

Le 19 septembre, à Hanoi , le Centre national d'authentification électronique s'est coordonné avec l'Association des notaires du Vietnam pour organiser un atelier sur « Le rôle des signatures numériques et des services de confiance dans le domaine de la notarisation électronique au Vietnam ».

L'atelier s'est tenu dans le cadre de la loi sur la notarisation créant un corridor juridique pour la notarisation électronique et du décret gouvernemental 23/2025/ND-CP récemment publié sur les signatures électroniques et les services de confiance établissant un cadre juridique complet pour les services de confiance (signatures numériques, authentification des messages de données, horodatage, services sécurisés d'envoi et de réception de données, etc.). Cette nouvelle réglementation constitue un pont important pour créer une base juridique pour le fonctionnement efficace de la notarisation électronique, garantissant que tous les documents notariés électroniques ont la même valeur juridique que les documents papier.

Mme To Thi Thu Huong, directrice du Centre national d'authentification électronique (NEAC), a pris la parole lors de l'atelier.

Lors de l'ouverture de l'atelier, Mme To Thi Thu Huong, directrice du Centre national d'authentification électronique (NEAC), a déclaré : « À l'ère où les données deviennent une nouvelle ressource et où les transactions numériques se généralisent, garantir la confiance numérique est une condition préalable. » Le Vietnam considère les signatures numériques et les services de confiance non seulement comme des outils techniques, mais aussi comme le fondement de la confiance dans les transactions électroniques, façonnant ainsi le gouvernement, l'économie et la société numériques.

Selon Mme Nguyen Thi Tho, vice-présidente exécutive de l'Association des notaires du Vietnam, la coopération entre la NEAC et l'Association est une étape nécessaire pour garantir la mise en œuvre de la notarisation électronique. L'Association accompagnera la NEAC dans la promotion, la formation et l'accompagnement des notaires dans l'accès aux nouvelles technologies, garantissant ainsi la qualité des services et le respect des droits légitimes des citoyens.

Lors de l'atelier, les représentants du NEAC ont clarifié la valeur juridique ainsi que le rôle des services de signature numérique et de ces services de confiance dans les activités de notarisation électronique, aidant ainsi les notaires à accéder et à appliquer correctement les réglementations juridiques.

Plus précisément, selon la Loi sur les transactions électroniques de 2023, une signature numérique est une signature électronique qui utilise un algorithme à clé asymétrique pour authentifier le signataire et confirmer son acceptation du contenu signé. Une signature numérique garantit l'authenticité, l'intégrité et la non-répudiation. Ainsi, la Loi sur les transactions électroniques affirme qu'une signature numérique a la même valeur juridique qu'une signature manuscrite dans les transactions traditionnelles, et la Loi sur la notarisation de 2024 stipule qu'un document notarié électronique est valable à compter de sa signature numérique d'un notaire et de celle d'un cabinet notarial.

Avec la généralisation des transactions électroniques, des services connexes sont également proposés, notamment les services de confiance. Le décret n° 23/2025/ND-CP établit une réglementation détaillée et spécifique sur les services de confiance, notamment les conditions à respecter en matière de ressources humaines, de technologie, de finances, etc., pour que les entreprises puissent exercer ce type de services.

Vue du séminaire.

Dans le domaine de la notarisation électronique, le service de confiance est un outil efficace qui aide les notaires et les organisations notariales à simplifier leurs processus opérationnels. Ainsi, les transactions notariales traditionnelles sont progressivement transférées de l'environnement physique vers l'environnement numérique, améliorant ainsi l'efficacité des activités de notarisation électronique. L'atelier a également mis en lumière les avantages de la notarisation électronique pour les citoyens et la société.

Tout d'abord, cela permet de gagner du temps et de l'argent. Il est possible de certifier certains documents en ligne, directement à domicile, sans avoir à se déplacer plusieurs fois chez le notaire. Les documents électroniques sont traités rapidement et les documents notariés peuvent être délivrés presque immédiatement après leur signature numérique.

On estime qu'avec environ 8 millions de documents notariés chaque année, l'application de la notarisation électronique peut permettre à la société d'économiser des centaines de milliards de dongs en coûts de stockage et de traitement des documents.

Deuxièmement, la notarisation électronique renforce la sécurité et la transparence. Chaque document notarié électronique est accompagné d'une signature numérique et d'un horodatage, vérifiables en ligne pour en vérifier l'authenticité. Les documents sont conservés sous forme électronique, évitant ainsi tout risque de perte, de dommage ou de falsification.

Troisièmement, la notarisation électronique est liée à de nombreux autres services publics et transactions électroniques. Les documents notariés électroniques peuvent être utilisés directement dans les procédures d'enregistrement d'entreprise, les transactions immobilières, les opérations bancaires, etc., sans avoir à soumettre de copies papier supplémentaires, ce qui contribue à réduire les doublons et à optimiser la commodité.

Source : https://baotintuc.vn/xa-hoi/pho-bien-chu-ky-so-trong-cong-chung-dien-tu-20250919125014253.htm