Le rôle des signatures numériques et des services de confiance dans la notarisation électronique

On estime qu'avec environ 8 millions de documents notariés chaque année, l'application de la notarisation électronique peut aider la société à économiser des centaines de milliards de dongs en coûts de stockage et de traitement des documents.

Présentation de la conférence.

Le 19 septembre 2025, à Hanoï, le Centre national d'authentification électronique (NEAC), relevant du ministère des Sciences et des Technologies , en collaboration avec l'Association des notaires du Vietnam, a organisé l'atelier intitulé « Le rôle des signatures numériques et des services de confiance dans la notarisation électronique ».

Cet atelier constitue un forum d'échange d'expériences pour les organismes de gestion, l'Association des notaires du Vietnam, les équipes notariales du pays et les entreprises de services de confiance. Il contribue ainsi à promouvoir l'utilisation des signatures numériques et des services de confiance dans l'activité notariale. Il représente une étape essentielle pour la mise en œuvre simultanée de la notarisation électronique après l'entrée en vigueur officielle de la loi notariale (modifiée) le 1er juillet 2025.

Mme To Thi Thu Huong, directrice du NEAC, a prononcé le discours d'ouverture de l'atelier.

Dans son discours d'ouverture, Mme To Thi Thu Huong, directrice du NEAC, a déclaré : « À l'ère où les données deviennent une nouvelle ressource et où les transactions numériques se généralisent, garantir la confiance numérique est une condition essentielle. Au Vietnam, nous considérons les signatures numériques et les services de confiance non seulement comme des outils techniques, mais aussi comme le fondement même de la confiance dans les transactions électroniques, contribuant ainsi à façonner l' économie numérique, l'administration numérique et la société numérique. »

Cet atelier s'est tenu dans le cadre du décret 23/2025/ND-CP relatif aux signatures électroniques et aux services de confiance, récemment promulgué par le gouvernement . Ce décret établit un cadre juridique complet pour les services de confiance tels que les signatures numériques, l'authentification des messages, l'horodatage et les services sécurisés d'envoi et de réception de données. Il constitue un élément essentiel permettant aux documents électroniques notariés d'avoir la même valeur juridique que les documents papier.

Mme Nguyen Thi Tho, vice-présidente exécutive de l'Association des notaires du Vietnam, a pris la parole lors de l'atelier.

Lors de l'atelier, Mme Nguyen Thi Tho, vice-présidente exécutive de l'Association des notaires du Vietnam, a affirmé que la coordination avec la NEAC était nécessaire pour que la notarisation électronique devienne une pratique courante : « L'Association accompagnera la NEAC dans la promotion, la formation et l'orientation des notaires afin qu'ils puissent accéder aux nouvelles technologies, garantissant ainsi la qualité du service et les droits légitimes des citoyens. »

Signature numérique et service de confiance, fondements essentiels de la notarisation électronique

Les représentants de la NEAC ont clairement analysé les concepts de signatures numériques, de services de confiance, d'affirmation de la valeur juridique ainsi que le rôle de ces services dans les activités de notarisation électronique.

Conformément à la loi sur les transactions électroniques de 2023, une signature numérique est une signature électronique créée à l'aide d'un algorithme à clé asymétrique afin d'authentifier le signataire et de démontrer son approbation du contenu signé. Une signature numérique garantit l'authenticité, l'intégrité et la non-répudiation. Par conséquent, la loi sur les transactions électroniques affirme qu'une signature numérique a la même valeur juridique qu'une signature manuscrite dans les transactions traditionnelles. Parallèlement, la loi sur la notarisation de 2024 stipule clairement qu'un document notarié électroniquement est valable dès sa signature numérique par un notaire et un organisme notarié. Avec la popularisation des transactions électroniques, de nombreux services connexes ont vu le jour, notamment des services de confiance. La loi sur les transactions électroniques prévoit trois types de services de confiance : le service d'horodatage, qui associe une information temporelle aux messages de données ; le service d'authentification des messages de données, qui comprend le stockage et la vérification de l'intégrité des messages de données, ainsi que l'envoi et la réception sécurisés de messages de données ; et le service d'authentification des signatures numériques publiques, qui permet d'authentifier les signatures numériques lors d'activités publiques.

Le décret n° 23/2025/ND-CP définit en détail les règles relatives aux ressources humaines, aux technologies et aux finances des entreprises souhaitant fournir des services fiduciaires. Dans le domaine de la notarisation électronique, les services fiduciaires constituent un outil efficace permettant aux notaires et aux organismes notariaux de simplifier leurs processus, de dématérialiser progressivement les transactions traditionnelles et d'améliorer l'efficacité de leurs activités. Avantages pratiques de la notarisation électronique

Lors de l'atelier, les délégués ont convenu que la mise en œuvre de la notarisation électronique devait suivre une feuille de route progressive, s'appuyant sur la technologie pour simplifier les procédures administratives. La notarisation électronique permet avant tout de gagner du temps et de réduire les coûts. Il est possible de faire authentifier certains types de documents en ligne, directement depuis son domicile, sans avoir à se déplacer fréquemment chez le notaire. Les documents électroniques sont traités rapidement et les actes notariés peuvent être délivrés quasiment immédiatement après leur signature électronique par le notaire.

Deuxièmement, la notarisation électronique renforce la sécurité et la transparence. Chaque document notarié électroniquement est accompagné d'une signature numérique et d'un horodatage, vérifiables en ligne pour en confirmer l'authenticité. Les documents sont conservés sous forme électronique, ce qui élimine les risques de perte, de détérioration ou de falsification.

Troisièmement, la légalisation électronique est liée à de nombreux autres services publics et transactions électroniques. Les documents légalisés électroniquement peuvent être utilisés directement pour les procédures d'immatriculation d'entreprises, les transactions immobilières, les opérations bancaires, etc., sans qu'il soit nécessaire de fournir des copies papier supplémentaires, ce qui contribue à réduire les doublons et offre un maximum de commodité aux usagers.

On estime qu'avec environ 8 millions de documents notariés chaque année, la mise en œuvre de la notarisation électronique peut permettre à la société d'économiser des centaines de milliards de dongs en coûts de stockage et de traitement des documents.

Outre le contenu politique, les délégués ont également eu l'occasion de discuter directement avec les représentants des organisations fournissant des services de certification de signature numérique publique (CA) et de les écouter présenter des solutions techniques, partager des expériences de mise en œuvre et guider les notaires sur la manière d'enregistrer et d'utiliser les signatures numériques et les services de confiance dans le domaine de la notarisation électronique, aidant ainsi les notaires à accéder à la technologie appliquée dans leur travail quotidien.

Lors de l'atelier, les délégués ont convenu que la mise en œuvre de la notarisation électronique devait se faire selon une feuille de route progressive, dans laquelle la technologie joue un rôle clé dans la simplification des procédures administratives.

Dans l'immédiat, de nombreuses transactions simples pourront être effectuées en ligne grâce à des signatures numériques et des services fiables, permettant ainsi un gain de temps et une réduction des formalités administratives. Dans un second temps, avec l'amélioration de l'infrastructure technique, des processus métier et des compétences numériques des notaires, le champ d'application s'étendra à des contrats et transactions plus complexes, tels que les transactions immobilières, successorales et hypothécaires. Cette approche crée non seulement des conditions favorables pour les particuliers, mais garantit également la sécurité juridique et renforce la transparence de toutes les transactions.

Centre de communication scientifique et technologique

Source : https://mst.gov.vn/vai-tro-cua-chu-ky-so-va-dich-vu-tin-cay-trong-cong-chung-dien-tu-19725091916130271.htm