Le rôle des signatures numériques et des services de confiance dans la notarisation électronique

On estime qu'avec environ 8 millions de documents notariés chaque année, l'application de la notarisation électronique peut aider la société à économiser des centaines de milliards de dongs en coûts de stockage et de traitement des documents.

Aperçu de la conférence.

Le 19 septembre 2025, à Hanoi, le Centre national d'authentification électronique (NEAC), ministère des Sciences et de la Technologie, en collaboration avec l'Association des notaires du Vietnam, a organisé l'atelier « Le rôle des signatures numériques et des services de confiance avec la notarisation électronique »

Cet atelier est un forum d'échange d'expériences entre les agences de gestion, l'Association des notaires du Vietnam, les équipes notariales du pays et les entreprises fournissant des services de confiance, contribuant ainsi à promouvoir l'application des signatures numériques et des services de confiance dans les activités notariales. Il s'agit d'une étape importante pour la mise en œuvre simultanée de la notarisation électronique après l'entrée en vigueur officielle de la loi notariale (modifiée) le 1er juillet 2025.

Mme To Thi Thu Huong, directrice du NEAC, a prononcé le discours d’ouverture de l’atelier.

Dans son discours d'ouverture, Mme To Thi Thu Huong, directrice du NEAC, a déclaré : « À l'ère des données, où les données deviennent une nouvelle ressource et où les transactions numériques se généralisent, garantir la confiance numérique est une condition préalable. Au Vietnam, nous considérons les signatures numériques et les services de confiance non seulement comme des outils techniques, mais aussi comme le fondement de la confiance dans les transactions électroniques, façonnant ainsi l' économie , le gouvernement et la société numériques. »

L'atelier s'est déroulé dans le cadre du décret 23/2025/ND-CP sur les signatures électroniques et les services de confiance, récemment publié par le gouvernement , établissant un cadre juridique complet pour les services de confiance tels que les signatures numériques, l'authentification des messages de données, l'horodatage, l'envoi et la réception sécurisés de données, etc. Il s'agit d'un pont important, permettant aux documents notariés électroniques d'avoir la même valeur juridique que les documents papier.

Mme Nguyen Thi Tho, vice-présidente exécutive de l'Association des notaires du Vietnam, a pris la parole lors de l'atelier.

Lors de l'atelier, Mme Nguyen Thi Tho, vice-présidente exécutive de l'Association des notaires du Vietnam, a affirmé que la coordination avec la NEAC était nécessaire pour que la notarisation électronique entre en pratique : « L'Association accompagnera la NEAC dans la promotion, la formation et l'orientation des notaires pour accéder aux nouvelles technologies, garantissant ainsi la qualité du service et les droits légitimes des personnes. »

Signature numérique et service de confiance, fondement important de la notarisation électronique

Les représentants du NEAC ont clairement analysé les concepts de signatures numériques, de services de confiance, d’affirmation de la valeur juridique ainsi que le rôle de ces services dans les activités de notarisation électronique.

Selon la Loi sur les transactions électroniques de 2023, une signature numérique est une signature électronique créée à l'aide d'un algorithme à clé asymétrique pour authentifier le signataire et démontrer son approbation du contenu signé. Une signature numérique garantit l'authenticité, l'intégrité et la non-répudiation. Par conséquent, la Loi sur les transactions électroniques affirme qu'une signature numérique a la même valeur juridique qu'une signature manuscrite dans les transactions traditionnelles. Parallèlement, la Loi sur la notarisation de 2024 stipule clairement qu'un document notarié électronique est valable à compter de sa signature numérique par un notaire et son organisation. Avec la popularité croissante des transactions électroniques, de nombreux types de services connexes ont également été créés, notamment des services de confiance. La Loi sur les transactions électroniques stipule trois types de services de confiance, à savoir : le service d'horodatage : un service permettant d'ajouter des informations temporelles aux messages de données ; le service d'authentification des messages de données : comprenant le service de stockage et de confirmation de l'intégrité des messages de données ; le service d'envoi et de réception de messages de données sécurisés ; le service d'authentification de signature numérique publique : un service d'authentification des signatures numériques dans les activités publiques.

Le décret n° 23/2025/ND-CP détaille les réglementations relatives aux ressources humaines, aux technologies et aux finances pour les entreprises souhaitant proposer des services de confiance. Dans le domaine de la notarisation électronique, les services de confiance constituent un outil efficace permettant aux notaires et aux organisations notariales de simplifier leurs processus métier, de convertir progressivement les transactions traditionnelles des environnements réels aux environnements numériques et d'améliorer l'efficacité des activités de notarisation électronique. Avantages pratiques de la notarisation électronique

Lors de l'atelier, les délégués ont convenu que la mise en œuvre de la notarisation électronique devrait suivre une feuille de route d'expansion, dans laquelle la technologie sera utilisée pour simplifier les procédures administratives. Tout d'abord, la notarisation électronique permet de gagner du temps et de réduire les coûts. Il est possible de certifier certains types de documents en ligne, directement à domicile, sans avoir à se déplacer plusieurs fois chez le notaire. Les dossiers électroniques sont traités rapidement et les documents notariés peuvent être délivrés presque immédiatement après leur signature numérique par le notaire.

Deuxièmement, la notarisation électronique renforce la sécurité et la transparence. Chaque document notarié électronique est accompagné d'une signature numérique et d'un horodatage, vérifiables en ligne pour en vérifier l'authenticité. Les documents sont conservés sous forme électronique, évitant ainsi tout risque de perte, de dommage ou de falsification.

Troisièmement, la notarisation électronique est liée à de nombreux autres services publics et transactions électroniques. Les documents notariés électroniques peuvent être utilisés directement dans les procédures d'enregistrement d'entreprise, les transactions immobilières, les opérations bancaires, etc., sans avoir à soumettre de copies papier supplémentaires, ce qui contribue à réduire les doublons et à optimiser la commodité.

On estime qu'avec environ 8 millions de documents notariés chaque année, la mise en œuvre de la notarisation électronique peut permettre à la société d'économiser des centaines de milliards de dongs en coûts de stockage et de traitement des documents.

Outre le contenu politique, les délégués ont également eu l'occasion de discuter directement et d'écouter les représentants d'organisations fournissant des services publics de certification de signature numérique (CA) présenter des solutions techniques, partager des expériences de mise en œuvre et guider les notaires sur la manière d'enregistrer et d'utiliser les signatures numériques et les services de confiance dans le domaine de la notarisation électronique, aidant les notaires à accéder à la technologie appliquée dans leur travail quotidien.

Lors de l’atelier, les délégués ont convenu que la mise en œuvre de la notarisation électronique doit être réalisée selon une feuille de route d’expansion, dans laquelle la technologie joue un rôle clé dans la simplification des procédures administratives.

Dans un avenir proche, de nombreuses transactions simples pourront être effectuées en ligne grâce à des signatures numériques et à des services fiables, permettant ainsi de gagner du temps et de réduire les formalités administratives. Dans un deuxième temps, l'amélioration de l'infrastructure technique, des processus métier et des compétences numériques des notaires permettra d'étendre le champ d'application à des contrats et transactions plus complexes, tels que l'immobilier, les successions et les hypothèques. Cette approche crée non seulement des conditions favorables pour les particuliers, mais garantit également la sécurité juridique et renforce la transparence de toutes les transactions.

Centre de communication scientifique et technologique

Source: https://mst.gov.vn/vai-tro-cua-chu-ky-so-va-dich-vu-tin-cay-trong-cong-chung-dien-tu-19725091916130271.htm