Avantages pratiques du logiciel de gestion d'hébergement ASM

Après une période de mise en œuvre, le logiciel de notification d'hébergement, abrégé en logiciel ASM, a permis aux établissements d'hébergement et aux touristes de Ninh Binh de réduire de nombreuses démarches administratives et de réduire les formalités administratives. Il a ainsi progressivement contribué à assurer la sécurité et l'ordre dans la région.

Assurer la sécurité

Le logiciel ASM est le 9ème modèle sur 43 modèles dans 5 groupes d'utilitaires dont bénéficient les particuliers et les entreprises lors de la mise en œuvre du Projet 06 du Gouvernement sur le Développement d'applications de données démographiques, d'identification et d'authentification électronique pour servir la transformation numérique nationale au cours de la période 2022-2025, avec une vision jusqu'en 2030.

Le capitaine Bui Van Anh, du Département de la gestion administrative de l'ordre social de la police provinciale de Ninh Binh, a déclaré : « Le logiciel ASM est géré et exploité par le Centre de recherche et d'application des données démographiques et de l'identification des citoyens. Les données personnelles et de résidence sont traitées de manière confidentielle, conformément à la réglementation. »

Le logiciel a été déployé par le Département de la Police Administrative pour l'Ordre Social du Ministère de la Sécurité Publique depuis le 27 février 2023. Il est connecté au système de base de données nationale de la population pour développer l'application des cartes CCCD à puce électronique. Les informations de résidence des résidents sont régulièrement mises à jour et garantissent leur confidentialité. Le logiciel ASM intègre de nombreux services, tels que la gestion des chambres, du personnel, des clients, des services aux entreprises… aidant ainsi les établissements d'hébergement à gérer efficacement et précisément leurs services.

Les établissements d'hébergement et les résidents peuvent utiliser les comptes VNeID pour se connecter, utiliser le logiciel et le combiner avec le dispositif de numérisation de code QR sur la carte d'identité du citoyen pour déclarer automatiquement des informations sans avoir à présenter de documents lors de l'inscription à l'hébergement.

Le déploiement de ce logiciel vise à simplifier les procédures et les formalités administratives pour les touristes, à réduire les temps de déplacement et les coûts pour les établissements d'hébergement et à promouvoir la réforme et le règlement des procédures administratives publiques via Internet. La mise à jour des informations sur les hébergements aide également la police à gérer l'enregistrement des ménages, contribuant ainsi efficacement à la lutte contre la criminalité et au maintien de l'ordre dans la région.

Apporte de nombreux avantages

En août, à l'instar d'autres localités du pays, la police provinciale de Ninh Binh a déployé le logiciel ASM dans la plupart des établissements de services afin de signaler les hébergements. L'hôtel Quang Truong (ville de Ninh Binh) a été l'une des premières unités à déployer le logiciel ASM. Après avoir reçu une formation approfondie des autorités, le personnel maîtrise désormais parfaitement l'utilisation de l'équipement et du logiciel.

Mme Nguyen Thi Thu Trang, représentante de l'hôtel, a déclaré : « Auparavant, lorsque les clients arrivaient à l'hôtel, nous devions conserver leur carte d'identité, la photocopier avec leur déclaration de résidence et la soumettre aux autorités. Désormais, il suffit aux clients de présenter leur carte d'identité à puce ; le personnel scanne ensuite le code QR sur l'appareil fourni par la police et les données sont automatiquement saisies dans le système. Cela permet non seulement aux clients de gagner du temps, mais aussi de simplifier la gestion de leur séjour. »

Le capitaine Bui Van Anh, du Département de la gestion administrative de l'ordre social de la police provinciale de Ninh Binh, a ajouté : « Le logiciel de gestion d'hébergement ASM aide les établissements d'hébergement à gérer le personnel, l'état des chambres et d'autres services pratiques. Grâce à ce logiciel, la police peut notamment détecter rapidement les activités des suspects et des personnes recherchées afin de coordonner les enquêtes et les arrestations. »

Contribuant ainsi à une gestion rigoureuse des activités d'hébergement et de résidence temporaire et promouvant la réforme administrative de la gestion des résidences, contribuant ainsi à garantir la sécurité et l'ordre dans toute la province. Après plus d'un mois de mise en œuvre, plus de 530 établissements d'hébergement utilisent désormais l'ASM et plus de 3 000 notifications d'hébergement via l'ASM.

À l'avenir, le Département de la gestion administrative de l'ordre social continuera de promouvoir et de diffuser les caractéristiques et les avantages de l'ASM auprès de tous les établissements d'hébergement qu'il gère. De plus, la police provinciale coordonnera avec le Département de la santé la mise en œuvre d'un modèle de notification d'hébergement via le logiciel ASM pour les établissements médicaux.

Pour que la mise en œuvre du logiciel ASM soit plus efficace dans les temps à venir, les établissements de services d'hébergement de la région doivent se coordonner étroitement avec les forces de police et les unités concernées dans le processus de mise en œuvre ; contribuer à réduire les procédures administratives, simplifier les documents personnels, offrir des avantages pratiques aux organisations et aux individus, et en même temps assurer une bonne sécurité et un bon ordre dans la région.

Article et photos : Minh Hai

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