Plus précisément, dans la dépêche publiée le 8 novembre, le ministère de l'Information et des Communications a demandé aux unités de se concentrer sur la mise en œuvre immédiate d'une réponse proactive à la tempête Yinxing et aux fortes pluies dans la région centrale, c'est-à-dire de mettre en œuvre strictement le régime de commandement de service, de commandement de service pour la prévention, le contrôle, la recherche et le sauvetage en cas de catastrophe naturelle, et de réponse à l'information 24 heures sur 24 ; de suivre de près l'évolution de la tempête.

bao donc 7 Yinxing 00.jpg
Le Centre national de prévisions hydrométéorologiques fait le point sur l'évolution de la tempête n° 7, Yinxing. Photo : nchmf.gov.vn

Le Département des télécommunications est chargé de synthétiser l'évolution de la tempête, de conseiller les dirigeants du ministère de l'Information et des Communications sur les plans d'intervention et d'ordonner aux entreprises de télécommunications de déployer des mesures d'intervention.

Le service de presse et le département de la radio, de la télévision et de l'information électronique demandent aux médias de diffuser et de rendre compte rapidement des prévisions et des alertes concernant les tempêtes, ainsi que des consignes de sécurité.

Le service postal central assure la communication par véhicule mobile pour le groupe de travail gouvernemental et le comité directeur national de la protection civile afin de coordonner les interventions en cas de tempête, sur demande.

La mission du Département des postes est d'ordonner aux entreprises postales de revoir le système de courrier postal et d'élaborer des plans visant à garantir la sécurité des informations postales afin de servir la direction et le fonctionnement des interventions en cas de tempête.

La dépêche du ministère de l'Information et des Communications a également clairement indiqué les tâches sur lesquelles le département de l'Information et des Communications des provinces et villes côtières de Quang Ninh à Binh Thuan doit se concentrer, telles que donner instruction aux stations de radio et de télévision et aux stations de radio locales de mettre à jour les bulletins de prévision des tempêtes du Centre national de prévision hydrométéorologique, d'augmenter la durée et la fréquence de diffusion de ces bulletins ; et de servir de point de contact pour orienter les entreprises postales et de télécommunications de la région afin qu'elles coordonnent et déploient de manière synchrone des plans d'intervention en temps opportun pour répondre aux besoins de communication.

Parallèlement, identifier les zones privées de communication suite à la tempête afin de coordonner avec le ministère des Télécommunications la mise en place de l'itinérance entre les réseaux et ainsi garantir la continuité des communications, essentielle à la gestion et à la réponse à la tempête ; informer le ministère de l'Industrie et du Commerce des zones nécessitant une alimentation électrique prioritaire pour les stations de base (BTS) suffisamment robustes pour résister aux catastrophes naturelles de niveau 4, afin d'assurer le maintien des communications.

Les entreprises de télécommunications doivent immédiatement mettre en œuvre des mesures pour garantir la sécurité des systèmes de communication afin de permettre la gestion des tempêtes et la réponse aux incidents, et élaborer des plans de sauvetage de l'information en cas d'incident.

Renforcer les casernes, les mâts de grande hauteur et les mâts d'antennes dans les systèmes susceptibles d'être affectés par les tempêtes et compléter rapidement les équipements de secours des unités dans les zones qui devraient être directement touchées par les tempêtes.

Par ailleurs, préparez-vous à diffuser des messages d'alerte aux intempéries aux abonnés des zones susceptibles d'être touchées et à basculer automatiquement entre les réseaux mobiles à la demande du ministère de l'Information et des Communications. Expliquez aux usagers comment configurer leur téléphone pour qu'il bascule automatiquement entre les réseaux de télécommunications mobiles.

Le dépêche du ministère de l'Information et des Communications a également spécifiquement demandé aux trois principaux opérateurs de réseau, VNPT, Viettel, MobiFone et Vishipel, de se concentrer sur les mesures à prendre pour répondre rapidement à la tempête Yinxing.

En particulier, VNPT, Viettel et MobiFone doivent assurer la sécurité du réseau, les communications sur le réseau public et augmenter le nombre de véhicules BTS mobiles dans les zones à risque de perte de communication afin d'être prêts à intervenir en cas de besoin.

Vishipel maintient un régime de surveillance strict pour les informations d'urgence, notamment pour les navires de pêche utilisant la voix sur les fréquences d'urgence, recevant et transmettant rapidement les informations aux adresses de réception désignées.

Les habitants de Da Nang peuvent désormais se procurer des produits de première nécessité via l'application « Danang SmartCity » . Cette fonctionnalité, récemment ajoutée à l'application, permettra aux habitants de limiter leurs déplacements en cas de fortes pluies et d'inondations, que ce soit lors de la tempête actuelle de Tra Mi, des prochaines tempêtes ou en cas d'épidémie.
La tempête Tra Mi n'a pas endommagé le réseau de télécommunications. Selon le Département de l'information et des communications des provinces du centre, le bon fonctionnement des réseaux de télécommunications et de communications a été garanti avant et après le passage de la tempête n° 6 (nom international : Tra Mi).