Répliquer les initiatives et les bonnes pratiques en matière de réforme administrative

Pour construire une administration professionnelle et moderne au service de la population, les agences, les unités et les localités de la province se sont concentrées sur la mise en œuvre de solutions de réforme administrative ; la recherche, la proposition, la mise en œuvre et la reproduction de bons modèles, de nouvelles façons créatives de recevoir et de gérer les procédures administratives pour les personnes et les entreprises.

L'initiative visant à regrouper et à fusionner les procédures administratives dans le secteur foncier contribue à raccourcir les délais de traitement des procédures, offrant ainsi un confort aux organisations et aux particuliers. Photo : The Hung

Le logiciel de gestion du parc industriel de Vinh Phuc est l'une des initiatives typiques de la réforme des procédures administratives mises en œuvre par le Conseil de gestion du parc industriel provincial depuis 2023. Le logiciel est fourni entièrement gratuitement aux entreprises et constitue un outil d'assistance pour les entreprises dans le processus de collaboration avec les agences de gestion de l'État.

Le logiciel se connecte et s'intègre à la plateforme d'authentification d'identification électronique du Portail national des services publics (Vnconnect) ; garantit que les entreprises utilisant le logiciel ont été authentifiées avec une identification électronique sur l'environnement réseau ; se connecte et exploite les données de la base de données nationale sur l'enregistrement des entreprises.

Le logiciel est également connecté au système d'information de règlement des procédures administratives de la province de Vinh Phuc pour échanger des informations relatives aux procédures telles que l'octroi de permis de travail, la réémission de permis de travail, la confirmation que les travailleurs étrangers ne sont pas soumis à un permis de travail, l'enregistrement des réglementations du travail, etc.

Ce logiciel permet aux agences de gestion de l'État et aux entreprises d'effectuer de nombreuses démarches dans un environnement numérique. Pour les agences de l'État, le logiciel crée automatiquement une base de données après l'obtention de la licence ; met à jour rapidement et intégralement les informations sur les projets (nouvelle licence, ajustement, suspension, résiliation, etc.) dans la base de données des projets d'investissement ; fournit également aux entreprises des informations sur la planification, la propreté des terrains, les procédures d'investissement, etc.

Les procédures dans le domaine du travail et de l'emploi telles que la gestion des travailleurs étrangers, la soumission des contrats de travail, la déclaration des travailleurs étrangers entrant sur le lieu de travail, la révocation des permis de travail, la récupération, la demande d'informations sur les travailleurs étrangers, etc. sont également intégrées dans le logiciel.

Pour les entreprises, le logiciel permet de mettre à jour les statuts de l'entreprise, d'envoyer des rapports sur la mise en œuvre des projets d'investissement et de nombreuses autres tâches entièrement automatisées. Les organismes publics n'ont plus besoin d'exiger des entreprises l'envoi de rapports papier périodiques : toutes les données sont transmises par le logiciel et peuvent être suivies et enregistrées statistiquement en ligne avec une précision absolue, ce qui représente un gain de temps et d'efforts considérable pour les organismes publics et les entreprises.

Afin de raccourcir le temps et le processus de traitement des procédures administratives dans le secteur foncier, le Département provincial des ressources naturelles et de l'environnement a mis en œuvre une initiative visant à combiner et à combiner 26 procédures administratives dans le secteur foncier sous la juridiction des succursales du Bureau d'enregistrement foncier des districts et des villes en 13 procédures administratives.

Sur la base de l'application du mécanisme d'interconnexion pour améliorer la coordination des agences de l'État, éviter la surcharge aux points focaux pour le traitement des procédures administratives, diversifier les méthodes de traitement et offrir plus de choix aux personnes lorsqu'elles doivent gérer de nombreuses procédures administratives sur un seul dossier, la consolidation et la combinaison des procédures administratives dans le secteur foncier se sont avérées efficaces pour raccourcir le temps et le processus de traitement des procédures administratives.

Au lieu d'effectuer de nombreuses démarches distinctes, les démarches liées à l'enregistrement foncier peuvent être effectuées grâce à un ensemble de procédures administratives combinées, ce qui permet de gagner du temps et de l'énergie. Concrètement, le nombre de démarches et d'étapes nécessaires à leur résolution est réduit de 13 à 50 %, et le délai de résolution des procédures administratives est réduit de 12 à 60 %.

La mise en place de procédures administratives consolidées et fusionnées contribue à accélérer la délivrance et l'échange de certificats de droit d'utilisation du sol selon les résultats des nouvelles mesures de la carte cadastrale - système de coordonnées VN 2000 ; visant à unifier la gestion des parcelles de terrain sur une carte cadastrale, à synchroniser les enregistrements de données cadastrales, à créer des conditions favorables dans la gestion des terres et à éviter les risques pour les utilisateurs des terres lors des transactions avec des certificats de droit d'utilisation du sol précédemment délivrés qui comportent encore de nombreuses erreurs.

Afin de créer une percée dans la réforme administrative, ces dernières années, le Comité populaire provincial a promu la propagande, sensibilisé et responsabilisé les cadres, les fonctionnaires et les employés publics dans l'exercice de leurs fonctions publiques ; a demandé aux agences, unités et localités de rechercher et de promouvoir des solutions innovantes appropriées pour créer une percée dans la réforme administrative de la province.

Les agences, les unités et les localités ont activement recherché, appliqué et reproduit de nombreuses solutions et initiatives appropriées et utiles dans la pratique ; y compris de nombreuses initiatives typiques telles que la gestion des procédures administratives selon le modèle 4-on-site pour 64 procédures administratives dans le domaine de l'enregistrement des entreprises sous le ministère des Finances ; le développement et l'application de nouvelles solutions technologiques dans la réception et le traitement des procédures administratives au Centre provincial de services de l'administration publique ; le modèle « Jour sans rendez-vous » au guichet unique du Comité populaire de la commune de Bac Binh (Lap Thach)...

Les modèles, les initiatives et les bonnes pratiques en matière de réforme administrative ont permis de réduire les coûts et le temps de déplacement des organisations et des particuliers, de créer des conditions favorables pour les organisations et les particuliers dans le processus de traitement des dossiers et des procédures administratives, contribuant ainsi à améliorer la satisfaction des organisations et des particuliers à l’égard des services des agences administratives de l’État.

Thuy Linh

Source : http://baovinhphuc.com.vn/Multimedia/Images/Id/130025/Nhan-rong-cac-sang-kien-cach-lam-hay-trong-cai-cach-hanh-chinh