Efforts pour numériser les dossiers de mariage et de famille

La campagne de 90 jours et nuits visant à numériser les dossiers matrimoniaux et familiaux du tribunal de deuxième instance de la province d'An Giang est une course contre la montre, un travail colossal et de nombreuses difficultés en termes de ressources humaines et matérielles. Grâce à la direction rigoureuse des responsables, au sens des responsabilités et aux efforts déployés pour surmonter les difficultés des cadres et des fonctionnaires, la province entière a achevé la numérisation de 89 771 dossiers.

Fin juillet 2025, dans de nombreux palais de justice de la province d'An Giang , l'ambiance de travail était encore animée malgré l'heure tardive. Les scanners fonctionnaient en continu, des piles de dossiers matrimoniaux et familiaux étaient soigneusement rangées sur la table, attendant d'être saisies dans le logiciel.

Les fonctionnaires qui viennent de terminer leur journée de travail sont assis devant leur écran d'ordinateur, les yeux rivés sur les données, vérifiant rapidement chaque verdict et chaque décision pour en garantir l'exactitude absolue. C'est une image récurrente tout au long de la campagne de 90 jours et 90 nuits visant à numériser les données relatives aux affaires matrimoniales et familiales de l'ensemble du système judiciaire à deux niveaux de la province d'An Giang.

Les agents et fonctionnaires du tribunal populaire provincial d'An Giang numérisent les données sur les affaires de mariage et de famille.

La numérisation des données relatives aux affaires matrimoniales et familiales ne se limite pas à numériser et à archiver des dossiers papier. Cette tâche exige des juges, des greffiers et des agents qu'ils sélectionnent les jugements et décisions ayant force de loi, tels que la dissolution du mariage ou le divorce par consentement mutuel, à intégrer aux données. Les décisions de suspension ou de refus de divorce ne sont pas numérisées. Avant la saisie des données, les dossiers doivent être examinés et rigoureusement vérifiés quant à leur validité et leur exhaustivité. Cette charge de travail est considérable, car les unités doivent à la fois traiter des dossiers spécialisés et assurer l'avancement de la numérisation conformément au plan de la Cour populaire suprême .

Le juge en chef du Tribunal populaire de la province d'An Giang, Vo Ke Nghiep, a déclaré : « La campagne de numérisation n'est pas seulement une tâche technique, mais aussi un test de solidarité et de détermination de l'ensemble du système. Les dirigeants aux deux niveaux ont directement dirigé, éliminé les difficultés et mobilisé un maximum de ressources pour garantir progrès et qualité. Ainsi, toute la province a achevé la numérisation de 89 771 dossiers matrimoniaux et familiaux, dont 87 179 dossiers appartiennent à 15 juridictions et 2 592 dossiers appartiennent au Tribunal populaire provincial. C'est un nombre très important, mais tous ont été traités conformément au plan et aux exigences, créant ainsi une base importante pour la feuille de route de la transformation numérique du secteur judiciaire. »

Ces chiffres secs sont le résultat de milliers d’heures de travail ininterrompu, de la sueur des fonctionnaires et des fonctionnaires lorsqu’ils sont sollicités par deux tâches à la fois : résoudre des tâches professionnelles et s’adapter aux progrès de la numérisation.

Au Tribunal populaire de la région 4, le juge en chef Truong Thanh Toan a déclaré : « L'unité a mobilisé tout le personnel, y compris les heures supplémentaires, pour classer les dossiers et les numériser en continu. Nous avons loué des machines supplémentaires, utilisant tout le matériel disponible pour accélérer le processus. En un mois, l'unité a numérisé 4 120 dossiers et transmis les jugements et décisions aux comités populaires des communes, garantissant ainsi l'exactitude et la ponctualité. »

Les fonctionnaires et les fonctionnaires du Tribunal populaire de la région 3 (province d'An Giang) se sont concentrés sur l'examen, l'organisation et la numérisation des dossiers de mariage et de famille.

Au Tribunal populaire de la région 7, la charge de travail est tout aussi importante. Le juge en chef Dinh Tran Mong Thuy a déclaré : « Le volume de dossiers à numériser s'élève à 5 712 affaires, couvrant la période de 2010 au 31 mai 2025. Avec urgence et détermination, en seulement 29 jours, l'unité a traité tous les dossiers, atteignant 100 % de l'objectif avant la date prévue. En dehors des heures de travail administratives, les agents et les fonctionnaires ont profité des soirées et des jours fériés pour se concentrer sur cette tâche. Chacun a estimé qu'il s'agissait d'une tâche importante et urgente, qui devait être menée à bien rapidement. »

La numérisation a rencontré de nombreuses difficultés. Les documents archivés depuis de nombreuses années étaient jaunis, moisis et flous, ce qui compliquait le processus. Le logiciel de saisie des données se bloquait parfois, la vitesse de traitement était lente et la connexion internet instable. De nombreux appareils et machines étaient vétustes et devaient fonctionner en permanence, ce qui entraînait des dommages et obligeait le personnel à travailler dur pour les réparer. La pression, la charge de travail importante et l'urgence du temps ont créé un double défi pour l'équipe du tribunal.

Les fonctionnaires et les agents du Tribunal populaire de la région 9 (province d'An Giang) numérisent les dossiers de mariage et de famille.

Cependant, grâce à la direction rigoureuse, au sens des responsabilités et à la persévérance de chaque cadre et fonctionnaire, la campagne a abouti à des résultats remarquables. Près de 90 000 dossiers ont été nettoyés et les données matrimoniales et familiales ont été numérisées intégralement, avec précision et légalité. Plus important encore, cela témoigne de la capacité d'organisation, du consensus et de la volonté de surmonter les difficultés rencontrées par les membres du système judiciaire provincial d'An Giang.

La campagne de 90 jours et 90 nuits pour numériser les dossiers matrimoniaux et familiaux a permis de tirer de précieux enseignements sur la détermination, la flexibilité organisationnelle et, surtout, le dévouement du personnel et des fonctionnaires. Les résultats ne se limitent pas aux chiffres, mais contribuent également à amorcer une réforme judiciaire majeure, en raccourcissant les procédures administratives, en rendant l'information plus transparente et en garantissant les droits légitimes des citoyens. C'est un signe fort de la volonté de numériser le tribunal populaire à deux niveaux de la province d'An Giang, pour un système judiciaire moderne, proche du citoyen et pour le citoyen.

Article et photos : TAY HO

Source : https://baoangiang.com.vn/no-luc-so-hoa-ho-so-an-hon-nhan-va-gia-dinh-a426671.html