Efforts de numérisation des dossiers de mariage et de famille

La campagne de numérisation des dossiers de mariage et de famille menée en 90 jours auprès du tribunal de deuxième instance de la province d'An Giang a représenté une véritable course contre la montre, un travail colossal et de nombreuses difficultés liées aux ressources humaines et matérielles. Grâce à la détermination des responsables et au sens des responsabilités des fonctionnaires et agents de la fonction publique, la numérisation de 89 771 dossiers a été achevée dans toute la province.

Báo An Giang•19/08/2025

À la fin du mois de juillet 2025, dans de nombreux tribunaux de la province d' An Giang , l'activité restait intense malgré l'heure tardive. Le vrombissement incessant des scanners résonnait, tandis que des piles de dossiers de mariage et de droit familial, soigneusement alignées sur les tables, attendaient d'être saisies dans le logiciel.

Les fonctionnaires et agents de la fonction publique, une fois leur journée de travail terminée, s'installent devant l'écran de l'ordinateur, les yeux rivés sur les données, vérifiant frénétiquement chaque verdict et chaque décision pour en garantir l'exactitude. Cette image est devenue familière tout au long des 90 jours et 90 nuits de la campagne de numérisation des dossiers des affaires matrimoniales et familiales de l'ensemble du système judiciaire à deux niveaux de la province d'An Giang.

Les agents et fonctionnaires du tribunal populaire provincial d'An Giang numérisent les données relatives aux affaires de mariage et de famille.

La numérisation des données relatives aux affaires matrimoniales et familiales ne se limite pas à scanner et à archiver des dossiers papier. Ce travail exige des juges, greffiers et officiers qu'ils sélectionnent les jugements et décisions ayant force exécutoire, tels que les dissolutions de mariage ou les divorces par consentement mutuel, afin de les intégrer à la base de données. Les décisions de suspension ou les jugements de refus de divorce ne sont pas numérisés. Avant la saisie des données, les dossiers doivent être minutieusement examinés et vérifiés afin de garantir leur validité et leur exhaustivité. Cette tâche représente une charge de travail considérable, d'autant plus que les services doivent à la fois traiter des cas complexes et assurer le bon déroulement de la numérisation conformément au plan de la Cour suprême populaire .

Le juge en chef du tribunal populaire de la province d'An Giang, Vo Ke Nghiep, a déclaré : « La campagne de numérisation n'est pas seulement un défi technique, mais aussi une épreuve de solidarité et de détermination pour l'ensemble du système judiciaire. Les responsables à tous les niveaux ont piloté le projet, levé les obstacles et mobilisé un maximum de ressources pour garantir des progrès et une qualité optimale. Grâce à ces efforts, la province a numérisé 89 771 dossiers de droit matrimonial et familial, dont 87 179 relèvent de 15 juridictions et 2 592 du tribunal populaire provincial. Ce nombre est considérable, mais tous les dossiers ont été traités conformément au plan et aux exigences, jetant ainsi les bases de la transformation numérique du secteur judiciaire. »

Ces chiffres bruts sont le fruit de milliers d'heures de travail ininterrompu, de la sueur des fonctionnaires et agents de la fonction publique qui doivent jongler avec deux tâches simultanément : résoudre des problèmes professionnels et suivre le rythme effréné de la numérisation.

Au tribunal populaire de la région 4, le juge en chef Truong Thanh Toan a déclaré : « Le service a mobilisé tout son personnel, y compris les heures supplémentaires, pour classer et numériser les dossiers en continu. Nous avons loué des machines supplémentaires et utilisé tout le matériel disponible pour accélérer le processus. En un mois, le service a numérisé 4 120 dossiers et transmis les jugements et décisions aux comités populaires des communes, garantissant ainsi leur exactitude et leur traitement dans les délais. »

Les fonctionnaires et agents du Tribunal populaire de la région 3 (province d'An Giang) se sont concentrés sur l'examen, le classement et la numérisation des dossiers de mariage et de famille.

Au Tribunal populaire de la région 7, la charge de travail est tout aussi importante. Le juge en chef Dinh Tran Mong Thuy a déclaré : « Le volume de dossiers à numériser s’élève à 5 712 affaires, couvrant la période de 2010 au 31 mai 2025. Grâce à un travail acharné et à une grande détermination, l’équipe a achevé la numérisation en seulement 29 jours, atteignant ainsi 100 % de l’objectif avant la date prévue. En dehors des heures de travail administratives, les agents et fonctionnaires ont consacré leurs soirées et leurs jours fériés à cette tâche. Tous étaient conscients de l’importance et de l’urgence de ce travail, qui devait être mené à bien rapidement. »

La mise en œuvre de la numérisation a également rencontré de nombreuses difficultés. Les archives, jaunies, moisies et floues depuis des années, ont compliqué la numérisation. Le logiciel de saisie de données connaissait des dysfonctionnements, la vitesse de traitement était lente et la connexion internet instable. Le fonctionnement continu de nombreux appareils et machines anciens a entraîné des dommages, obligeant le personnel à travailler et à trouver des solutions de réparation simultanément. La pression, la charge de travail importante et l'urgence des délais ont constitué un double défi que l'équipe du tribunal a dû relever.

Les fonctionnaires et agents de la Cour populaire de la région 9 (province d'An Giang) numérisent les dossiers des affaires de mariage et de famille.

Cependant, grâce à l'encadrement rigoureux, au sens des responsabilités et à la persévérance de chaque cadre et fonctionnaire, la campagne s'est conclue par des résultats remarquables. Près de 90 000 dossiers ont été nettoyés et les données relatives aux mariages et aux familles ont été numérisées intégralement, avec exactitude et dans le respect de la loi. Plus important encore, ce succès témoigne de la capacité d'organisation, du consensus et de la volonté de surmonter les difficultés dont font preuve les acteurs du système judiciaire provincial d'An Giang.

La campagne de numérisation des données relatives aux affaires matrimoniales et familiales, menée en 90 jours, a permis de tirer de précieux enseignements quant à la détermination des dirigeants, la flexibilité de l'organisation et, surtout, le dévouement du personnel et des fonctionnaires. Les résultats obtenus ne se limitent pas aux chiffres ; ils contribuent également à une évolution majeure de la réforme judiciaire, en simplifiant les procédures administratives, en renforçant la transparence de l'information et en garantissant les droits légitimes des citoyens. C'est un signe fort qui confirme la volonté de numériser le tribunal populaire à deux niveaux de la province d'An Giang, pour une justice moderne, proche des citoyens et au service du peuple.

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