Évaluer et tirer des leçons de l'expérience en matière d'organisation de concerts

L'après-midi du 26 novembre, au musée de Quang Ninh, le Département de la Culture, des Sports et du Tourisme de la province de Quang Ninh a organisé une séance de synthèse, d'évaluation et de partage d'expériences sur l'organisation de deux programmes artistiques de grande envergure : le concert « Ha Long 2025 - Esprit du patrimoine, avenir prometteur » et le concert « Quang Ninh - Terre minière héroïque », ainsi qu'une série d'activités pour célébrer le 89e anniversaire de la Journée de la tradition des travailleurs miniers, la tradition de l'industrie charbonnière, le 12 novembre.

La séance de synthèse était présidée par le Département de la Culture, des Sports et du Tourisme de Quang Ninh, avec la participation des départements, directions et secteurs concernés.

D'après le rapport d'évaluation, les concerts « Ha Long 2025 - Patrimoine, avenir prometteur » et « Quang Ninh - Terre minière héroïque », ainsi que les activités commémorant le 89e anniversaire de la Journée des traditions des mineurs et de l'industrie charbonnière, ont été organisés avec soin, méthode et à grande échelle, témoignant d'un grand professionnalisme. Ceci démontre clairement l'implication de l'ensemble du système politique, du niveau provincial jusqu'aux collectivités locales. La préparation des infrastructures, des équipements techniques, de la scène, du son, de l'éclairage, de la sécurité, des services sanitaires et de la circulation a été réalisée avec rigueur et coordination, garantissant le bon déroulement, la qualité et la sécurité absolue des délégués, des artistes, des acteurs, du public et des touristes participant à ces événements.

Ces deux concerts ont notamment rencontré un vif succès et un large écho, atteignant une grande efficacité artistique, médiatique et sociale. Chacun des deux programmes a attiré plus de 61 000 spectateurs en direct et a généré des millions de vues à la télévision et sur les réseaux sociaux, grâce à des investissements importants dans la scène, le son, l’éclairage, les technologies de projection modernes et la présence de stars de la V-pop.

Un travail de propagande a été déployé simultanément, créant un fort effet d'entraînement à l'intérieur et à l'extérieur de la province, suscitant fierté et amour pour la patrie et contribuant à promouvoir l'image de Quang Ninh - une terre de patrimoine, de dynamisme et de créativité.

Ces deux programmes sont également devenus des temps forts importants de la série d'événements célébrant la journée de fondation de la province de Quang Ninh et la Journée traditionnelle des travailleurs miniers, stimulant le tourisme au quatrième trimestre 2025 et contribuant à affirmer la position de Quang Ninh en tant que centre d'organisation d'événements et destination culturelle et touristique de premier plan dans le Nord.

Concert « Ha Long 2025 - Esprit du patrimoine, avenir prometteur ».

De plus, un programme riche et attractif d'activités culturelles et sportives est organisé, comprenant la semaine du film « Région minière de Quang Ninh : Empreintes et Aspirations », une exposition retraçant les réalisations du développement socio-économique de la province de Quang Ninh sur cinq ans (2020-2025), la Foire OCOP de Quang Ninh – Automne-Hiver 2025, l'Exposition des Spécialités Régionales des Couleurs d'Automne de Quang Ninh en 2025, le Festival Culinaire de Quang Ninh… Ces événements attirent un grand nombre de visiteurs et de touristes, contribuant ainsi à l'épanouissement spirituel de la population, à la promotion de la consommation de produits et services touristiques et à la valorisation du patrimoine culturel traditionnel des groupes ethniques.

Lors de la conférence, les départements, les services et les secteurs ont également souligné plusieurs problèmes et limitations dans l'organisation, notamment : des insuffisances dans l'impression et la distribution des billets, la présence de faux billets, de revendeurs et de pratiques de revente illégales ; une gestion parfois anarchique des flux de spectateurs et des files d'attente à l'intérieur de la zone de l'événement, entraînant des embouteillages ; la lenteur de la fourniture des documents légaux relatifs à la sécurité sur scène ; la saturation persistante du réseau téléphonique local, causant des difficultés de communication ; le manque d'harmonisation de la coordination avec l'organisateur de l'événement concernant la diffusion des informations sur le programme, les horaires d'ouverture et les heures de contrôle des billets ; et la question non résolue des droits d'auteur des chansons interprétées, ce qui a un impact sur la qualité de la diffusion en direct.

Les responsables de la police provinciale de Quang Ninh ont pris la parole lors de la réunion.

Les dirigeants de la presse écrite, de la radio et de la télévision de Quang Ninh ont pris la parole lors de la réunion.

Les délégués ont proposé plusieurs solutions, notamment : un contrôle plus strict du nombre de billets délivrés ; la mise en place de services dédiés à la lutte contre la revente illégale de billets ; l’installation de répéteurs de signal mobile et de bornes Wi-Fi ; la coordination avec les opérateurs de réseau pour augmenter la bande passante pendant l’événement ; la révision du plan de circulation, avec l’ajout de barrières, de panneaux de signalisation et de voies d’entrée et de sortie séparées ; et l’augmentation du nombre de guides et de bénévoles.

Ces expériences seront précieuses pour Quang Ninh afin de mieux organiser les prochains événements : la cérémonie de remise du certificat de reconnaissance du complexe de monuments et de paysages Yen Tu - Vinh Nghiem - Con Son, Kiep Bac en tant que patrimoine culturel mondial aura lieu le 20 décembre sur la place Minh Tam (monument et paysages de Yen Tu) et devrait rassembler environ 15 000 personnes, tandis que l’événement « Compte à rebours 2026 » se tiendra sur la place du 30 octobre (quartier de Ha Long) et pourrait accueillir près de 50 000 personnes.

Xuan Hoa

Source : https://baoquangninh.vn/tong-ket-danh-gia-rut-kinh-nghiem-cong-tac-to-chuc-concert-3386235.html