À l'approche du premier semi-marathon de Tien Phong - 2025, les préparatifs en coulisses s'intensifient, la zone de distribution des dossards et des kits de course étant considérée comme l'un des « maillons » essentiels qui affectent directement l'expérience de milliers d'athlètes participants.
D'après les informations disponibles, plus de 30 personnes ont été mobilisées et ont reçu une formation spécialisée pour gérer les deux zones de distribution des dossards et des kits de course. Les sessions de formation ont porté sur l'accueil des athlètes, la vérification des informations d'inscription, le rapprochement des données et la gestion des situations pouvant survenir aux heures de pointe.
Évoquant le processus de préparation, Mme Nguyen Huynh Thanh Phuong, responsable de l'équipe régionale BIB/Racekit, a déclaré que le personnel avait été clairement affecté à chaque étape afin de garantir une précision absolue.
« Pour l'équipe en charge des dossards, la priorité absolue est de veiller à ce que chaque athlète reçoive le bon numéro de dossard et la distance pour laquelle il s'est inscrit, afin d'éviter toute confusion, même dans les moindres détails. Parallèlement, l'équipe en charge des kits de course est responsable du contrôle et de la distribution correcte de tous les articles d'accompagnement, en fonction de la distance de course de chaque athlète. »
Au-delà de la simple distribution des articles, l'équipe de la zone DIB/Racekit est également formée aux techniques de communication, de soutien et d'orientation, dans le but de créer une atmosphère professionnelle et conviviale dès le premier contact entre la course et les participants.
Selon Mme Thanh Phuong, la charge de travail pendant les périodes de pointe est énorme, mais une formation approfondie aide les membres de l'équipe à se coordonner efficacement, minimisant ainsi les erreurs et le stress.
« Nous avons identifié la zone des dossards/kits de course comme l'endroit où les athlètes commencent à ressentir l'ambiance de la course. Par conséquent, chaque opération doit être rapide, précise et claire, afin que les athlètes se sentent en sécurité et prêts à entrer dans la compétition. »
Grâce à une préparation minutieuse en termes de personnel, de procédures et d'esprit de service, la zone des dossards/kits de course promet de fonctionner sans accroc, contribuant ainsi de manière significative au succès global du semi-marathon de Tien Phong, l'un des événements de course à pied les plus importants et les plus prestigieux du Vietnam.
Voici quelques photos des préparatifs avant l'événement :
Source : https://tienphong.vn/phia-sau-vach-xuat-phat-tien-phong-half-marathon-cuoc-chay-tham-lang-cua-khu-vuc-bibracekit-post1804334.tpo
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