Nouvelle réglementation sur l'enregistrement des sociétés publiques

Quy định mới về đăng ký công ty đại chúng- Ảnh 1. — Le ministère des Finances publie une nouvelle réglementation sur l'enregistrement des sociétés publiques

Conformément à la circulaire n° 19/2025/TT-BTC, le dossier d'enregistrement d'une société publique, le dossier et les documents signalant l'annulation du statut de société publique tels que prescrits dans cette circulaire doivent être soumis et retournés directement, envoyés par courrier ou via le système de service public en ligne conformément aux documents d'orientation du ministère des Finances.

Le dossier d'enregistrement d'une société anonyme, le dossier et les documents de déclaration de radiation doivent être rédigés par écrit en un seul exemplaire original en vietnamien. Si les documents du dossier et les documents de déclaration sont des copies, celles-ci doivent être conformes à l'original ou certifiées conformes. Le dossier et les documents doivent contenir des informations claires, exactes, véridiques et non trompeuses, et contenir tous les éléments importants pouvant influencer la décision de l'organisme de gestion de l'État.

Les documents rédigés en langue étrangère doivent être accompagnés d'une traduction vietnamienne certifiée conforme par une autorité compétente. Les documents délivrés ou certifiés par une autorité étrangère compétente doivent être légalisés consulairement dans les six mois suivant la date de réception de la demande et des documents par l'organisme destinataire.

Conformément aux dispositions de l'article 32, clause 1, de la loi sur les valeurs mobilières n° 54/2019/QH14 (modifiée et complétée par la loi n° 56/2024/QH15), une société publique est une société par actions dans l'un des deux cas suivants :

a) Une société avec un capital social d'apport de 30 milliards de VND ou plus, un capital social de 30 milliards de VND ou plus et au moins 10 % des actions avec droit de vote détenues par au moins 100 investisseurs qui ne sont pas des actionnaires majoritaires ;

b) La société a mené à bien une offre publique initiale d'actions par le biais d'un enregistrement auprès de la Commission des valeurs mobilières de l'État, comme prescrit à l'article 16, clause 1, de la présente loi.

Les organisations et les personnes participant à la préparation des dossiers d'enregistrement des sociétés cotées, des dossiers et documents de radiation de la société cotée, ainsi que des rapports sur le capital social apporté jusqu'à l'enregistrement en vue de l'introduction en bourse, sont responsables devant la loi de la légalité, de l'exactitude, de la sincérité et de l'exhaustivité des dossiers. Les organisations et les personnes participant à la confirmation des dossiers et documents sont responsables devant la loi dans le cadre de ces dossiers.

La Commission des valeurs mobilières de l'État confirme l'enregistrement complet des sociétés cotées et notifie leur annulation sur la base des documents et rapports fournis. Elle décline toute responsabilité quant aux infractions commises par les organisations et les particuliers avant et après la soumission de documents valides. Un document valide est un document complet, dont le contenu est intégralement déclaré conformément aux dispositions de la loi et de la présente circulaire.

Procédures d'enregistrement d'une société publique

Une société par actions visée au point a, clause 1, article 32 de la loi sur les valeurs mobilières n° 54/2019/QH14, modifiée et complétée au point a, clause 11, article 1 de la loi n° 56/2024/QH15, doit soumettre un dossier d'enregistrement de société publique à la Commission nationale des valeurs mobilières dans les 90 jours à compter de la date à laquelle la société a réalisé son apport en capital et a une structure actionnariale qui répond aux dispositions du point a, clause 1, article 32 de la loi sur les valeurs mobilières n° 54/2019/QH14, modifiée et complétée au point a, clause 11, article 1 de la loi n° 56/2024/QH15.

La Commission des valeurs mobilières de l'État est chargée de confirmer l'achèvement de l'enregistrement des sociétés publiques comme prescrit dans la clause 3, article 32 de la loi sur les valeurs mobilières n° 54/2019/QH14.

Si le dossier doit être révisé ou complété pour garantir son exhaustivité et sa validité, la Commission des valeurs mobilières de l'État doit envoyer un document écrit à la société par actions s'enregistrant en tant que société publique, indiquant clairement le contenu de la révision ou du complément demandé.

Dans les 60 jours suivant la demande de modification ou de complément du dossier par la Commission des valeurs mobilières de l'État, la société doit compléter le dossier conformément à la demande. Passé ce délai, si la société par actions s'enregistrant comme société anonyme ne complète pas le dossier, la Commission des valeurs mobilières de l'État interrompt l'examen du dossier d'enregistrement. Le conseil d'administration et le représentant légal de la société sont chargés d'examiner les conditions d'enregistrement d'une société anonyme conformément aux prescriptions. Si les conditions d'enregistrement sont remplies, la société doit soumettre un dossier d'enregistrement comme nouvelle société anonyme conformément aux prescriptions ; si les conditions d'enregistrement ne sont pas remplies, le conseil d'administration et le représentant légal de la société doivent en rendre compte à la plus proche assemblée générale des actionnaires et sont responsables devant la loi.

Pendant la période d'examen du dossier, l'organisation ou la personne qui soumet le dossier est tenue de modifier ou de compléter le dossier lorsqu'elle découvre des informations incorrectes ou manquantes ou lorsqu'elle modifie le contenu important requis dans le dossier conformément aux dispositions de la loi ou lorsqu'elle juge nécessaire d'expliquer des problèmes susceptibles de provoquer un malentendu.

Le délai d'examen du dossier court à compter de la réception par la Commission nationale des valeurs mobilières du dossier complet et valide. Les documents modifiés et complétés doivent être signés par les signataires du dossier, par des personnes ayant le même titre que ces derniers ou par le représentant légal de la société.

b) Après 01 an à compter de la date à laquelle l'une des conditions spécifiées au point a, clause 1, article 32 de la loi sur les valeurs mobilières n° 54/2019/QH14, modifiée et complétée au point a, clause 10, article 1 de la loi n° 56/2024/QH15, n'est plus remplie, si la société ne remplit toujours pas les conditions pour être une société publique, la société publique doit soumettre un dossier d'annulation du statut de société publique comme prescrit à la Commission nationale des valeurs mobilières.

c) Si le dossier doit être révisé ou complété pour garantir son exhaustivité et sa validité, la Commission des valeurs mobilières de l'État envoie à la société publique un document écrit indiquant le contenu, les révisions et les compléments demandés.

d) Dans les 15 jours suivant la date de réception d'un dossier complet et valide, la Commission des valeurs mobilières de l'État envisage de révoquer le statut de société publique et notifie à l'entreprise la révocation du statut de société publique, et publie en même temps l'information sur les supports d'information de la Commission des valeurs mobilières de l'État.

d) Dans les 7 jours suivant la date de réception de l'avis de la Commission des valeurs mobilières de l'État sur l'annulation du statut de société publique, la société est tenue de notifier l'annulation du statut de société publique sur la page d'information électronique de la société, les moyens de divulgation d'informations de la Commission des valeurs mobilières de l'État, la Bourse où la société a coté des actions, s'est inscrite à la négociation et d'effectuer les procédures de radiation et d'annulation de l'enregistrement commercial conformément aux dispositions de la loi.

Khanh Linh

Source : https://baochinhphu.vn/quy-dinh-moi-ve-dang-ky-cong-ty-dai-chung-10225050814281012.htm