Nouvelle réglementation sur l'enregistrement des sociétés publiques

(Chinhphu.vn) - Le ministère des Finances vient de publier la circulaire n° 19/2025/TT-BTC réglementant l'enregistrement des sociétés publiques, l'annulation du statut de société publique et les rapports d'audit sur le capital social apporté.

Le ministère des Finances publie une nouvelle réglementation sur l'enregistrement des sociétés publiques

Conformément à la circulaire n° 19/2025/TT-BTC, le dossier d'enregistrement d'une société publique, le dossier et les documents signalant l'annulation du statut de société publique tels que prescrits dans cette circulaire doivent être soumis et retournés directement, envoyés par courrier ou via le système de service public en ligne conformément aux documents d'orientation du ministère des Finances.

Le dossier d'enregistrement de la société publique, le dossier et les documents faisant état de l'annulation du statut de société publique doivent être préparés par écrit en un seul exemplaire original en vietnamien. Dans le cas où les documents du dossier ou du rapport sont des copies, celles-ci doivent être des copies de l'original ou certifiées conformes. Les registres et documents doivent garantir des informations claires, précises et honnêtes, ne pas causer de malentendus et contenir tous les contenus importants qui affectent les décisions des agences de gestion de l'État.

Les documents rédigés dans une langue étrangère doivent être accompagnés d'une traduction certifiée en vietnamien par une autorité compétente. Les documents délivrés ou certifiés par les autorités étrangères compétentes doivent être légalisés consulairement dans un délai de 06 mois à compter de la date à laquelle l'organisme recevant la demande et les documents de déclaration reçoit les documents.

Conformément aux dispositions de l'article 32, clause 1, de la loi sur les valeurs mobilières n° 54/2019/QH14 (modifiée et complétée par la loi n° 56/2024/QH15), une société publique est une société par actions dans l'un des deux cas suivants :

a) Une société avec un capital social d'apport de 30 milliards de VND ou plus, un capital social de 30 milliards de VND ou plus et au moins 10 % des actions avec droit de vote détenues par au moins 100 investisseurs qui ne sont pas des actionnaires majoritaires ;

b) La société a mené à bien une offre publique initiale d'actions par le biais d'un enregistrement auprès de la Commission des valeurs mobilières de l'État, comme prescrit à l'article 16, clause 1, de la présente loi.

Les organisations et les personnes physiques participant au processus de préparation des dossiers d'enregistrement des sociétés publiques, des dossiers et documents d'annulation du statut de société publique et des rapports sur le capital social apporté jusqu'au moment de l'enregistrement pour l'offre publique initiale d'actions doivent être responsables devant la loi de la légalité, de l'exactitude, de l'honnêteté et de l'exhaustivité des dossiers. Les organisations et les individus participant à la confirmation des dossiers et des documents doivent être responsables devant la loi dans le cadre lié à ces dossiers.

La Commission des valeurs mobilières de l'État confirme l'achèvement de l'enregistrement de la société publique et notifie l'annulation du statut de société publique sur la base des dossiers et des documents de rapport fournis ; non responsable des violations des organisations et des individus survenant avant et après la soumission de documents valides. Un dossier valide est un dossier contenant des documents complets et dont le contenu est entièrement déclaré conformément aux dispositions de la loi et aux dispositions de la présente circulaire.

Procédures d'enregistrement d'une société publique

Une société par actions visée au point a, clause 1, article 32 de la loi sur les valeurs mobilières n° 54/2019/QH14, modifiée et complétée au point a, clause 11, article 1 de la loi n° 56/2024/QH15, doit soumettre un dossier d'enregistrement de société publique à la Commission nationale des valeurs mobilières dans les 90 jours à compter de la date à laquelle la société a réalisé son apport en capital et a une structure actionnariale qui répond aux dispositions du point a, clause 1, article 32 de la loi sur les valeurs mobilières n° 54/2019/QH14, modifiée et complétée au point a, clause 11, article 1 de la loi n° 56/2024/QH15.

La Commission des valeurs mobilières de l'État est chargée de confirmer l'achèvement de l'enregistrement des sociétés publiques comme prescrit dans la clause 3, article 32 de la loi sur les valeurs mobilières n° 54/2019/QH14.

Si le dossier doit être révisé ou complété pour garantir son exhaustivité et sa validité, la Commission des valeurs mobilières de l'État doit envoyer un document écrit à la société par actions s'enregistrant en tant que société publique, indiquant clairement le contenu de la révision ou du complément demandé.

Dans les 60 jours suivant la date à laquelle la Commission des valeurs mobilières de l'État demande de modifier ou de compléter le dossier, la société doit compléter le dossier comme demandé. Après le délai ci-dessus, si la société par actions qui s'enregistre en tant que société publique ne complète pas le dossier, la Commission des valeurs mobilières de l'État cessera d'examiner le dossier d'enregistrement de la société publique. Le conseil d'administration et le représentant légal de la société sont chargés d'examiner les conditions d'une société publique conformément à la réglementation. Si les conditions d’une société publique sont remplies, la société doit soumettre une nouvelle demande d’enregistrement de société publique conformément à la réglementation ; En cas de non-respect des conditions d'une société anonyme, le conseil d'administration et le représentant légal de la société doivent en rendre compte à la plus proche réunion de l'assemblée générale des actionnaires et en être responsables devant la loi.

Pendant la période d'examen du dossier, l'organisation ou la personne qui soumet le dossier est tenue de modifier ou de compléter le dossier lorsqu'elle découvre des informations incorrectes ou manquantes ou lorsqu'elle modifie le contenu important requis dans le dossier conformément aux dispositions de la loi ou lorsqu'elle juge nécessaire d'expliquer des problèmes susceptibles de provoquer un malentendu.

Le délai d'examen de la demande est calculé à partir de la date à laquelle la Commission des valeurs mobilières de l'État reçoit la demande complète et valide. Les documents modifiés et complétés doivent porter les signatures des signataires inscrits aux registres ou de ceux ayant le même titre que ces personnes ou du représentant légal de la société.

b) Après 01 an à compter de la date à laquelle l'une des conditions spécifiées au point a, clause 1, article 32 de la loi sur les valeurs mobilières n° 54/2019/QH14, modifiée et complétée au point a, clause 10, article 1 de la loi n° 56/2024/QH15, n'est plus remplie, si la société ne remplit toujours pas les conditions pour être une société publique, la société publique doit soumettre un dossier d'annulation du statut de société publique comme prescrit à la Commission nationale des valeurs mobilières.

c) Si le dossier doit être révisé ou complété pour garantir son exhaustivité et sa validité, la Commission des valeurs mobilières de l'État envoie à la société publique un document écrit indiquant le contenu, les révisions et les compléments demandés.

d) Dans les 15 jours suivant la date de réception d'un dossier complet et valide, la Commission des valeurs mobilières de l'État envisage de révoquer le statut de société publique et notifie à l'entreprise la révocation du statut de société publique, et publie en même temps l'information sur les supports d'information de la Commission des valeurs mobilières de l'État.

d) Dans les 7 jours suivant la date de réception de l'avis de la Commission des valeurs mobilières de l'État sur l'annulation du statut de société publique, la société est tenue de notifier l'annulation du statut de société publique sur la page d'information électronique de la société, les moyens de divulgation d'informations de la Commission des valeurs mobilières de l'État, la Bourse où la société a coté des actions, s'est inscrite à la négociation et d'effectuer les procédures de radiation et d'annulation de l'enregistrement commercial conformément aux dispositions de la loi.

Khanh Linh

Source : https://baochinhphu.vn/quy-dinh-moi-ve-dang-ky-cong-ty-dai-chung-10225050814281012.htm