Conseil dédié, service professionnel

Solidarité, dévouement, haute responsabilité
Créé en 2004, le Département Administratif et de Gestion compte actuellement six agents, fonctionnaires et employés, en charge des domaines suivants : administration et gestion, organisation du personnel, finances et comptabilité, documents et archives, services logistiques. Le Département a conseillé le Comité de rédaction pour la publication de nombreux documents relatifs au leadership, à la direction et au fonctionnement ; la mise en œuvre complète et rapide des politiques et régimes pour les fonctionnaires, les ouvriers et les collaborateurs ; la gestion et l'utilisation optimales des finances et des actifs, sans aucune violation. L'organisation du personnel est rigoureuse et conforme aux réglementations ; la gestion des documents, des archives, la distribution des journaux, le service et le transport des dirigeants, la préparation des conférences et l'accueil des invités sont tous bien exécutés, le maintien de l'ordre au bureau, démontrant clairement l'esprit de service dévoué.
La camarade Duong Thi Ha Son, chef du département administratif et de gestion, a déclaré : « Nous identifions clairement que ce département veille en permanence à ce que les opérations de l'agence se déroulent avec précision et conformément aux procédures. Chaque tâche, aussi petite soit-elle, doit privilégier les normes de service. Le département a toujours pour principes de fonctionnement la discipline, la responsabilité et l'efficacité. »
Des mouvements d'émulation ont été efficacement mis en œuvre, contribuant à renforcer le sens des responsabilités, la discipline et l'éthique publique chez chaque cadre, fonctionnaire et employé. L'autocritique et le travail critique ont été maintenus avec sérieux, créant un consensus et une unité élevés dans l'exécution des tâches. Dans un esprit de solidarité, les membres du service occupent activement des postes simultanés, coordonnent harmonieusement leurs activités et accomplissent avec brio leurs tâches courantes et ponctuelles. Depuis de nombreuses années, le service administratif a obtenu le titre de « Collectif d'excellence du travail » et a reçu un Certificat de mérite du Premier ministre et du Comité populaire provincial.

Réunion du service administratif pour déployer les tâches.

Innovation, créativité
Le service administratif ne se contente pas de s'acquitter efficacement de ses tâches. Il innove également dans ses méthodes de gestion, améliore son efficacité grâce à l'application des technologies, réforme ses procédures administratives et promeut des initiatives d'expérimentation. En 2024, le service a mis en œuvre deux initiatives : « Situation actuelle et solutions pour améliorer la gestion financière » et « Amélioration de l'efficacité de la mise en œuvre de l'éthique professionnelle et de l'éthique publique au journal Lai Chau ». Ces deux initiatives ont été mises en œuvre au sein de l'agence, avec des effets concrets et la diffusion de l'esprit de discipline, d'économie, de transparence et de transparence.
Dans le contexte de la transformation numérique, le service administratif applique proactivement la technologie à de nombreux domaines d'activité, produisant des résultats concrets. L'archivage des documents transférés vers un environnement électronique permet de mettre à jour et de traiter les documents entrants et sortants rapidement et avec précision, garantissant ainsi la confidentialité et la facilité de recherche. Il conseille le comité de rédaction sur la gestion financière et patrimoniale afin de garantir le strict respect des réglementations et des normes. En 2024, le service a coordonné avec les services spécialisés l'organisation réussie de la célébration du 60e anniversaire du journal Lai Chau et la publication du premier numéro ; il a coordonné avec les bureaux des comités du Parti des districts et des villes pour organiser la signature d'un accord de coordination du travail de propagande avec les comités du Parti des districts et des villes de la province ; il a également signé un accord de coordination de la propagande avec le journal Dien Bien Phu ; il a servi les délégations de supervision et d'inspection provinciales avec attention et professionnalisme, démontrant clairement sa capacité de coordination et de service.
Au-delà des tâches administratives et professionnelles quotidiennes, le service administratif conseille également sur de nombreux projets importants de l'agence, démontrant ainsi sa capacité de gestion et sa vision à long terme. Dans le cadre du projet de modernisation de la phase III du journal électronique Lai Chau, le service a coordonné de manière proactive, depuis l'examen des ressources financières, de la structure du personnel et de l'infrastructure technique jusqu'à l'élaboration de plans visant à assurer le maintien des opérations régulières de l'agence pendant la période de transition. Dans le cadre du projet de rationalisation des effectifs et de création de postes, le service est non seulement responsable de la compilation des dossiers et de l'évaluation des effectifs, mais aussi de la coordination de l'évaluation des fonctions et des tâches de chaque poste, afin de permettre une réorganisation du personnel plus efficace et de promouvoir les atouts et les compétences de chacun.
Le camarade Nguyen Viet Manh, rédacteur en chef du journal Lai Chau, a souligné : « Le service administratif et de gestion est un élément indispensable de toutes les activités de l'agence. Les camarades sont toujours proactifs, maîtrisent parfaitement leur métier, travaillent de manière responsable et sont très organisés. De nombreuses innovations et initiatives du service contribuent non seulement à améliorer l'efficacité de l'agence, mais aussi à diffuser l'esprit de discipline et de dévouement au sein de la rédaction. »
Le 100e anniversaire de la Journée de la presse révolutionnaire vietnamienne est non seulement l'occasion de rendre hommage aux journalistes, mais aussi d'exprimer une profonde gratitude envers ceux qui, en silence, « tiennent le rythme ». Le service administratif du journal Lai Chau est l'exemple même d'une petite équipe aux responsabilités importantes, où le dévouement et l'innovation, en collaboration avec les différents services de l'agence, se développent constamment à l'ère du numérique, contribuant ainsi à la consolidation du journal Lai Chau.

Source : https://baolaichau.vn/xa-hoi/tan-tuy-tham-muu-chuyen-nghiep-phuc-vu-1265304