Formation sur la notation et l'évaluation des résultats de la création et de la soumission de documents pour archivage

Le 4 décembre au matin, dans le quartier de Phan Rang, le Département des Affaires intérieures de Khanh Hoa a organisé une conférence de formation sur l'évaluation des résultats du travail de préparation des documents et leur soumission aux Archives courantes et aux Archives historiques provinciales de Khanh Hoa. Cette conférence s'est tenue en présentiel et en ligne via un point de connexion situé dans le quartier de Nha Trang. Elle a réuni environ 240 fonctionnaires et agents chargés de la gestion documentaire et archivistique au sein du Bureau de la délégation de l'Assemblée nationale et du Conseil populaire provincial, du Bureau du Comité populaire provincial, ainsi que des services, antennes, secteurs, unités de service public et des 65 comités populaires communaux.

Le ministre de l'Intérieur a prononcé le discours d'ouverture de la session de formation.

Lors de la session de formation, les participants ont été instruits sur la manière d'évaluer les résultats du travail de préparation et de dépôt des dossiers et documents auprès des Archives nationales et des Archives historiques provinciales, conformément à la décision n° 2169 du 19 novembre 2025 du Comité populaire provincial, qui établit les critères d'évaluation de ce travail. L'accent a été mis sur plusieurs points : le contenu et les critères d'évaluation ; l'échelle standard spécifique permettant d'évaluer et de déterminer le niveau de réalisation du travail de préparation et de dépôt des dossiers et documents auprès des Archives nationales et des Archives historiques provinciales ; les méthodes d'évaluation et de notation ; les procédures de mise en œuvre ; les dossiers et pièces justificatives… Les participants ont notamment été formés à la saisie des données de notation dans le logiciel de gestion des notations afin de déterminer l'indice de réforme administrative (https://pari.khanhhoa.gov.vn).

Délégués participant à la conférence au point de rencontre du pont du quartier de Nha Trang.

Conformément à la décision n° 2169, les agences, unités et collectivités locales doivent transmettre au ministère de l’Intérieur, qui en fera rapport au Comité populaire provincial, au plus tard le 10 décembre de chaque année, les documents demandant l’évaluation des résultats de leur auto-évaluation et la notation de leurs unités selon les critères susmentionnés. Ce rapport constitue l’un des fondements de l’évaluation annuelle et de l’attribution des récompenses aux agences, unités et collectivités locales.

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Source : https://baokhanhhoa.vn/xa-hoi/202512/tap-huan-cham-diem-danh-gia-ket-qua-lap-thu-nop-ho-so-vao-luu-tru-6ac45b6/