Formation à la rédaction de documents internes et à la communication politique

Pendant 2 jours (5 et 6 décembre), à Dong Thap, le ministère de l'Éducation et de la Formation (MOET) a organisé une conférence de formation sur la rédaction de documents internes et la communication de politiques pour les unités de service public affiliées. Le vice-ministre Nguyen Van Phuc a présidé la conférence.

La conférence a réuni plus de 130 délégués qui sont des dirigeants d'établissements d'enseignement supérieur , d'unités, des fonctionnaires travaillant dans les affaires juridiques et rédigeant des documents internes d'établissements d'enseignement supérieur et de collèges pédagogiques relevant du ministère de l'Éducation et de la Formation.

Scène de conférence de formation

S'exprimant lors de la conférence, le vice-ministre Nguyen Van Phuc a souligné que la rédaction de documents internes joue un rôle crucial dans la construction d'un processus de gestion transparent et professionnel. Les dirigeants du ministère de l’Éducation et de la Formation accordent une attention particulière à la construction d’un système de documents qui non seulement garantit une légalité totale, mais doit également être facile à comprendre et à appliquer. Les établissements d’enseignement doivent considérer l’achèvement des documents internes comme une tâche prioritaire, car il s’agit du principe directeur de toutes les activités.

Le vice-ministre a demandé aux unités de revoir tous les documents actuels afin de garantir leur conformité avec les nouvelles réglementations et d’éliminer le contenu invalide. En particulier, les documents relatifs aux réglementations sur la démocratie de base, aux réglementations financières et aux réglementations sur les dépenses internes nécessitent une attention particulière, car il s’agit de domaines sensibles qui doivent être gérés de manière stricte.

En outre, le vice-ministre a également affirmé que la rédaction des documents doit aller de pair avec le renforcement de l’application de la loi. Les unités doivent non seulement mettre en place des processus de mise en œuvre efficaces, mais également surveiller la mise en œuvre et gérer strictement les violations. Les documents internes doivent devenir de véritables outils de gestion et non plus de simples formalités administratives.

Le vice-ministre Nguyen Van Phuc prend la parole lors de la conférence

En ce qui concerne la communication politique, le vice-ministre a déclaré qu'il est extrêmement important de transmettre avec précision les messages du ministère de l'Éducation et de la Formation au personnel, aux enseignants, aux étudiants, aux parents et à la communauté. Les unités doivent accroître l’application de la technologie et se coordonner étroitement avec les agences de presse pour construire une image positive du secteur de l’éducation. Parallèlement, dans un contexte social complexe, la communication politique joue également un rôle d’outil pour aider à guider l’opinion publique et à protéger la réputation de l’industrie.

Le vice-ministre Nguyen Van Phuc a souligné que les unités doivent considérer le travail de finalisation des documents internes et de communication des politiques comme une tâche clé de l'administration et ne pas être prise à la légère. Les unités doivent former de manière proactive du personnel spécialisé pour garantir la cohérence et le professionnalisme dans l’ensemble du système . Après la conférence de formation , les unités doivent mettre en pratique le contenu appris .

S'exprimant lors de la conférence, Mme Mai Thi Anh, directrice du département juridique (ministère de l'Éducation et de la Formation), a déclaré que les sujets de formation fournissent non seulement des connaissances théoriques mais ont également une grande valeur pratique, aidant les unités à identifier et à gérer les défis en matière de gestion, d'exploitation et de développement durable.

Mai Thi Anh, chef du département juridique (ministère de l'Éducation et de la Formation), a discuté lors de l'atelier

La directrice du département, Mai Thi Anh, a demandé aux délégués participant à la formation de se concentrer sur l'enregistrement des questions importantes, en particulier celles directement liées au travail pratique de chaque unité. En outre, les délégués ont également participé activement aux discussions, partageant avec audace les expériences pratiques et les difficultés rencontrées par leurs unités dans la rédaction de documents et la communication de politiques.

« Il ne s'agit pas seulement d'une opportunité pour les unités d'apprendre les unes des autres, mais aussi d'une opportunité d'analyser les problèmes, de trouver des solutions réalisables adaptées à la réalité de chaque unité et d'améliorer l'efficacité de la gestion, du fonctionnement et de la communication politique », a déclaré Mme Mai Thi Anh.

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