Le premier mois de mise en œuvre de la notarisation électronique : impressions positives

(Chinhphu.vn) - Un mois après l'entrée en vigueur officielle de la loi notariale de 2024 (à partir du 1er juillet 2025), la notarisation électronique - le nouveau point le plus important et le plus attendu de la loi - a connu ses premières étapes de mise en œuvre effective dans un certain nombre de localités, marquant une marque positive dans le processus de transformation numérique du secteur judiciaire.

Notarisation en ligne chez le notaire Nguyen Nhat Quang - Hai Phong . Photo : VGP/DA

Une percée conforme aux politiques du Parti et de l’État et aux attentes sociales

La loi notariale de 2024, adoptée par l'Assemblée nationale le 26 mars 2024, a introduit le notariat électronique, une avancée majeure dans la réforme des procédures administratives, la transformation numérique nationale et la modernisation des activités notariales. Cette disposition est conforme à l'orientation de la résolution n° 52-NQ/TW du Bureau politique sur la transformation numérique nationale, ainsi qu'à la Stratégie nationale pour le développement de l'économie et de la société numériques à l'horizon 2030.

La notarisation électronique est non seulement bien accueillie par la communauté notariale, mais elle est également attendue par les particuliers et les entreprises pour apporter de la commodité, réduire les coûts et améliorer la validité juridique des transactions à distance.

Un mois seulement après l'entrée en vigueur de cette loi, les organisations notariales de Hanoi , Phu Tho, Hai Phong, Da Nang et Lao Cai ont commencé à mettre en œuvre des formulaires de notarisation électronique, notamment la notarisation électronique directe et la notarisation électronique en ligne.

Notarisation électronique directe : Le notaire, la personne demandant la notarisation et les parties liées sont présents dans l'organisme notarial, la transaction est effectuée sous forme électronique, signée avec une signature numérique.

Notarisation électronique en ligne : les transactions sont établies via des connexions vidéo en ligne à partir de plusieurs emplacements, ce qui est particulièrement utile dans les transactions d'autorisation, aidant les parties à éviter de devoir se déplacer.

L'une des transactions les plus courantes enregistrées directement par les journalistes était la notarisation électronique du bureau notarial de Dong Anh (Hanoï) avec le pont du bureau notarial n° 01 de la province de Phu Tho. Le processus de notarisation a été réalisé en ligne, avec des procédures de vérification, des explications juridiques et des signatures numériques effectuées intégralement et conformément à la réglementation.

En outre, ce modèle a également été déployé au bureau notarial n° 3 de Phu Tho, au bureau notarial n° 2 (Hai Phong), au bureau notarial Nguyen Nhat Quang (Hai Phong), au bureau notarial Dao Duy An (Hanoi), au bureau notarial Pham Van Khanh (Da Nang)...

Les gens sont satisfaits, les notaires sont proactifs

Mme NTH (Dong Anh, Hanoï), cliente ayant obtenu une autorisation de transaction immobilière au bureau notarial de Dong Anh, a déclaré : « J'ai été vraiment surprise par la rapidité du processus. Je n'ai pas eu besoin de me déplacer à Phu Tho, ni d'attendre. L'enregistrement d'une signature numérique n'a pris que 3 minutes environ, la durée totale de la notarisation étant inférieure à 40 minutes, ce qui est très pratique et économique. Je souhaite que le document notarié électronique soit automatiquement transféré aux services immobiliers et fiscaux afin que les contribuables puissent payer leurs impôts via Smartbanking et suivre l'état des lieux de délivrance du livre rouge sur leur téléphone sans avoir à faire des allers-retours. »

La notaire Dao Thi Hong Nhung (directrice du bureau notarial n° 1 de la province de Phu Tho), l'une des premières à avoir pratiqué la notarisation électronique, a déclaré : « Au début, j'étais un peu perdue, mais le système d'assistance était très efficace. L'accès était facile et les gens étaient enthousiastes. Actuellement, les transactions concernent principalement des autorisations, mais selon la nouvelle réglementation, la notarisation électronique peut s'appliquer à la plupart des types de contrats et de transactions. »

Notarisation en ligne au bureau notarial n° 1 de la province de Phu Tho. Photo : VGP/DA

Le notaire Hoang Thu Huong (directeur du bureau notarial de Dao Duy An) a déclaré : « Avant l'entrée en vigueur de la loi notariale de 2024, nous avons également déployé le service de certification de copies électroniques et avons reçu le soutien de la population. La certification de copies électroniques vise à répondre aux besoins des particuliers et des entreprises lors de la prestation de services publics en ligne. Nos activités contribuent également en partie à alléger la charge de travail du comité populaire d'arrondissement, notamment pendant la période de fusion des circonscriptions administratives. »

Malgré de nombreux résultats positifs initiaux, la mise en œuvre de la notarisation électronique a également révélé des difficultés pratiques. Par exemple, les informations relatives au lieu de résidence ne sont pas encore synchronisées, car, suite à la fusion des limites administratives dans certaines localités, les informations relatives au lieu de résidence figurant sur la carte d'identité n'ont souvent pas été mises à jour. De ce fait, la vérification et l'émission de signatures numériques pour la première fois dans certaines localités sont actuellement plus lentes que d'habitude, le prestataire de services de signature numérique devant comparer et vérifier les informations avec la base de données démographiques.

De nombreuses agences recevant des procédures ne sont pas prêtes. Bien que la loi sur le notariat et la loi sur les transactions électroniques aient clairement stipulé la valeur juridique des documents notariés électroniques, de nombreuses personnes se demandent encore si les agences administratives publiques accepteront ce type de document, car nombre d'entre elles sont encore en train de finaliser le processus de réception des dossiers électroniques.

De nombreuses solutions synchrones sont nécessaires pour que la notarisation électronique soit efficace.

Pour optimiser l'efficacité de la notarisation électronique, les experts et les notaires estiment que des solutions plus synchrones sont nécessaires. Il est donc essentiel d'accroître la connectivité et le partage des données entre les organismes de gestion de l'État, notamment les données démographiques, l'enregistrement des résidents, les données foncières, etc., afin de faciliter la vérification des informations dans les transactions.

Parallèlement, il faut mettre à jour et faire connaître le processus de réception des documents électroniques dans les organismes de règlement des procédures administratives, en veillant à ce que les personnes ne rencontrent pas d'obstacles dans l'utilisation des documents notariés électroniques dans les procédures judiciaires.

Promouvoir la communication et la formation, non seulement pour les notaires mais aussi pour les particuliers et les entreprises, afin de sensibiliser et de renforcer la confiance dans la valeur juridique et la sécurité de la notarisation électronique.

On peut constater que la mise en œuvre réussie de la notarisation électronique après 1 mois d'entrée en vigueur de la loi sur la notarisation de 2024 montre les grands efforts du ministère de la Justice, des départements de la Justice et de la communauté notariale pour donner vie à la loi.

La notarisation électronique contribue non seulement à raccourcir le temps de transaction et à réduire les coûts pour les particuliers et les entreprises, mais crée également une prémisse pour la construction d'une infrastructure juridique sûre, moderne et transparente, répondant progressivement aux exigences de développement de l'économie numérique et de la société numérique au Vietnam.

Dieu Anh

Source : https://baochinhphu.vn/thang-dau-tien-thuc-hien-cong-chung-dien-tu-dau-an-tich-cuc-102250805180351404.htm