Mouvement dans chaque quartier, chaque siège
Le 26 juin, dans les quartiers de Thu Duc, l'ambiance était animée. Nombre d'entre eux préparaient la passation des marchés et rénovaient leurs bureaux en prévision de l'inauguration officielle. Au siège de l'ancien quartier de Tang Nhon Phu A, situé au 29 rue Le Van Viet, les préparatifs battaient leur plein. Les fonctionnaires se concentraient sur le transfert des documents, l'installation de nouvelles plaques signalétiques et le réaménagement des espaces de travail. Après la fusion, le nouveau quartier de Tang Nhon Phu compte plus de 180 000 habitants ; la réorganisation des services et des lieux de travail est donc une urgence.
Français Le siège du Comité populaire de l'arrondissement d'An Khanh (ville de Thu Duc) - où se trouve le nouveau siège de l'arrondissement d'An Khanh (après le réaménagement des arrondissements d'An Khanh, d'An Loi Dong, de Thao Dien, de Thu Thiem et d'une partie de l'arrondissement d'An Phu) - est également en cours de rénovation, du système de signalisation et des bureaux au centre de services de l'administration publique. M. Nguyen Thanh Trung, chef du département des affaires intérieures de la ville de Thu Duc (qui devrait occuper le poste de président du Comité populaire de l'arrondissement d'An Khanh) a déclaré que selon le calendrier, le 28 juin, toutes les infrastructures, les technologies de l'information et le personnel seront entièrement mis en place afin que le nouvel appareil soit prêt à servir la population le 1er juillet. L'inauguration du centre de services de l'administration publique de l'arrondissement d'An Khanh est prévue le 30 juin.
De même, le siège du Comité populaire et le Centre de services de l'administration publique du quartier de Binh Loi Trung sont en cours de réparation urgente. Ce siège étant actuellement le siège du quartier 13 (district de Binh Thanh), les réparations ont été effectuées de nuit pendant plus d'une semaine afin de ne pas perturber la réception et le traitement des documents du quartier 13. « Le siège du nouveau quartier a été réparé. Les travaux de transfert des anciens documents, d'équipement et de mise en place du nouvel espace d'accueil ont été progressivement achevés afin que nous puissions commencer à servir la population dès le 1er juillet », a déclaré M. Duong Tan Khanh, secrétaire du Parti du quartier 14 (qui devrait occuper le poste de vice-président du Comité populaire du quartier de Binh Loi Trung).
Selon M. Khanh, le quartier a aménagé des espaces de travail adaptés à chaque cadre et fonctionnaire. L'espace d'accueil des personnes et des entreprises est notamment conçu pour être convivial et proche, afin que chacun se sente à l'aise et à l'aise lors de ses démarches. « L'accueil chaleureux est une priorité absolue. C'est pourquoi le quartier de Binh Loi Trung est prêt à mettre en place les meilleures conditions pour améliorer la qualité des services, en vue d'un gouvernement proche et compréhensif », a expliqué M. Duong Tan Khanh.
Aucune interruption du service à la population
Dans de nombreux bureaux, malgré les rénovations et les réaménagements, le service « guichet unique » de réception et de restitution des documents fonctionne toujours normalement. L'ancien Comité populaire du quartier de Hiep Phu deviendra bientôt le siège du Comité du Parti et des organisations de masse du quartier de Tang Nhon Phu. À l'extérieur, tout est en désordre en raison du déménagement des équipements et des installations, mais le service de réception et de restitution des documents fonctionne toujours normalement. Lorsque les gens viennent ici, ils sont guidés dans les démarches et reçoivent les documents avec enthousiasme par les fonctionnaires et les fonctionnaires.
Pour les demandes reçues mais dont la date de retour est postérieure au 1er juillet, les personnes seront dirigées vers le nouveau siège du quartier. Les responsables leur enverront également un SMS directement via le numéro de téléphone enregistré. Il a été constaté que, le matin, de nombreuses personnes se sont également présentées au quartier pour demander où récupérer les demandes déjà soumises. Les responsables leur ont donné des instructions détaillées, garantissant que les demandes seraient retournées à temps, au nouveau siège du Comité populaire du quartier.
Le matin du 26 juin, le siège du Comité populaire du quartier de Hiep Binh Chanh (ville de Thu Duc) était en effervescence. Fonctionnaires et fonctionnaires traitaient les documents, participaient aux réunions de préparation du nouvel appareil, et procédaient simultanément à la remise et à la rénovation du siège. L'inscription « Comité populaire du quartier de Hiep Binh Chanh » a été retirée, effaçant la poussière du temps, en guise d'adieu solennel à ce lieu qui a marqué de nombreuses années au service du peuple.
Dans la salle où se tiendra la cérémonie d'annonce de la résolution de fusion, les chaises et les podiums sont soigneusement disposés. Chaque dossier épais est soigneusement classé et rangé dans des cartons. Les dossiers du gouvernement seront transmis au nouveau comité populaire d'arrondissement, tandis que ceux du Parti seront transférés au bureau du comité du Parti. Personne n'évoque la question du départ ou du maintien, car la seule chose que tous partagent actuellement est l'esprit de travail acharné, afin que les droits des citoyens ne soient pas violés et que la transition se déroule sans heurts et pleinement.
Les représentants des quartiers ont affirmé que, malgré une certaine précipitation, les quartiers ont fait preuve d'initiative et ont déployé des efforts pour achever les travaux. De la réparation du siège social à l'aménagement des bureaux, en passant par la vérification des connexions internet et la réorganisation du stockage des fichiers, toutes les actions ont été menées à bien par les communes. L'interconnexion du système réseau, du logiciel d'administration publique et de la plateforme d'intégration de données a été assurée, minimisant ainsi les encombrements et les interruptions de réseau lors des transactions début juillet.
Le siège rénové et les nouveaux Centres de services de l'administration publique des quartiers ne sont pas seulement les symboles d'un nouveau visage, mais surtout l'expression la plus concrète de la volonté d'innover et de mieux servir la population.
Le 27 juin, le Comité populaire de Ho Chi Minh-Ville a publié un document urgent transmettant la directive du président du Comité populaire de Ho Chi Minh-Ville, Nguyen Van Duoc, sur la garantie de la réception et du règlement des procédures administratives (AP) après la réorganisation de l'appareil organisationnel et la mise en œuvre du modèle de gouvernement local à deux niveaux.
Le président du Comité populaire de Hô Chi Minh-Ville a chargé le Bureau du Comité populaire de Hô Chi Minh-Ville de fournir d'urgence une liste des procédures administratives et des documents générés, et de coordonner avec le Centre de transformation numérique de Hô Chi Minh-Ville la configuration de la base de données nationale des procédures administratives. Le Centre de transformation numérique de Hô Chi Minh-Ville continue de dispenser des formations directes et en ligne pour faciliter l'utilisation des plateformes numériques partagées aux responsables et fonctionnaires des quartiers et des communes, et de garantir la fluidité et la stabilité des solutions techniques de transmission des signaux et des connexions aux quartiers et aux communes, sans aucune interruption.
Les comités populaires des localités doivent examiner d'urgence les équipements installés dans les comités populaires des arrondissements et des communes après avoir finalisé l'infrastructure informatique. Cette vérification vise à maintenir le fonctionnement stable des plateformes numériques et à garantir la sécurité des informations, et doit être achevée au plus tard le 28 juin. Fournir d'urgence la liste des fonctionnaires et agents publics officiellement affectés aux arrondissements et aux communes afin que le Centre de transformation numérique puisse créer des comptes et les configurer pour une utilisation sur le système.
Le président du comité populaire du district, de la ville et de la ville de Thu Duc préside à la mise en œuvre du transfert des dossiers et des données électroniques à partir de 17h00 le 30 juin. Le département des sciences et de la technologie synthétise et propose immédiatement la liste des équipements enregistrés par les quartiers et les communes et le plan d'équipement, à terminer avant le 11 juillet ; enregistre d'urgence les certificats numériques pour 168 quartiers, communes et zones spéciales pour assurer les conditions de traitement des dossiers dans l'environnement électronique.
Ngo Binh
Source : https://www.sggp.org.vn/tphcm-san-sang-cac-dieu-kien-cho-mo-hinh-chinh-quyen-moi-post801482.html
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