Pour servir les activités de la nouvelle commune après la fusion, la rénovation des anciens sièges doit avoir un plan adapté pour assurer la fonctionnalité, l'esthétique et éviter le gaspillage des installations.
Après la fusion, les sièges du Comité du Parti, du Conseil populaire et du Comité populaire de la nouvelle commune de Gia Phu ont été regroupés au centre de l'ancienne commune. Ce siège a été planifié et construit de manière assez synchrone, mais pour faire face à un nombre de cadres et de fonctionnaires près de trois fois supérieur à celui d'avant, la structure organisationnelle des départements et des bureaux n'était pas adaptée.
En attendant la rénovation et la réparation du siège pour l'adapter à sa nouvelle fonction, des fonctionnaires et des agents de l'État sont temporairement affectés à une école voisine.
M. Nguyen Duc Binh, président du comité populaire de la commune de Gia Phu, a déclaré : « Nous profitons de tous les blocs de l'ancien siège et élaborons en même temps un plan de réparation, garantissant des économies, une efficacité et minimisant le besoin de démolition. »
Dans le cadre de la fusion des unités administratives, les sièges des agences de travail de la commune de Phuc Khanh sont disposés dans la zone centrale de la nouvelle commune pour faciliter les démarches administratives ainsi que la circulation des fonctionnaires et des fonctionnaires.
Après avoir calculé le plan, la commune a réparé l'ancien siège de la polyclinique régionale pour aménager le lieu de travail du Comité du Parti et a réparé un bâtiment scolaire redondant pour aménager le lieu de travail du Conseil populaire et du Comité populaire de la commune.
Mme Trinh Thi Duyen, présidente du Comité populaire de la commune de Phuc Khanh, a déclaré que même si la clinique et l'école n'ont pas été utilisées depuis longtemps, la qualité de la construction est encore assez bonne, donc seuls certains éléments doivent être réparés, les portes cassées remplacées et repeintes, garantissant des économies de coûts et une utilisation immédiate.
Dans la commune de Phong Hai, pour aménager les espaces de travail du personnel et des fonctionnaires des services, la commune a temporairement utilisé des cloisons de bureaux en matériaux neufs afin de diviser le bâtiment polyvalent en zones de travail adaptées. Cette solution est rapide à construire, esthétique et économique, et facile à démonter et à remettre en état une fois les fonds alloués à la construction du nouveau siège.
Nous accordons la priorité au financement des réparations et des achats d'équipements au Centre de services de l'administration publique pour servir la population, tandis que les bureaux des fonctionnaires et des fonctionnaires utilisent pleinement les installations de l'ancien siège de la ville de Phong Hai Farm.
Lors de la fusion des unités administratives et de leur fonctionnement selon le nouveau modèle, l'aménagement des lieux de travail est une exigence urgente. À l'exception des communes de l'ancien centre de district, où les sièges sociaux ont été construits de manière spacieuse et moderne et ne nécessitent que peu d'aménagements, la plupart des bureaux situés dans les anciennes communes manquent d'espace ou ne sont pas adaptés à leur nouvelle fonction.
Cela nécessite des travaux de rénovation, de réaménagement et même de construction neuve pour garantir un environnement de travail efficace et moderne adapté à l’échelle du nouvel appareil.
Des enquêtes menées dans certaines localités de la province montrent que de nombreux sièges sociaux sont dégradés, ne garantissent pas la structure ; l'espace de travail est étroit, dépourvu de zones fonctionnelles nécessaires.
Après la fusion des unités administratives, les effectifs et la charge de travail ont augmenté, rendant de nombreux sièges sociaux obsolètes incapables de répondre à la demande. De plus, certains sièges sociaux situés dans des zones reculées et montagneuses manquaient d'installations et nécessitaient des investissements pour les rénover afin que le personnel puisse travailler plus facilement et mieux servir la population.
Ainsi, la rénovation et le réaménagement des sièges sociaux de ces communes améliorent non seulement l’efficacité de l’appareil gouvernemental mais contribuent également à construire une image locale moderne et professionnelle.
Selon l'architecte Nguyen Giang Thi - Directeur de Lao Cai Architecture - Planning - Construction Consulting Joint Stock Company, la rénovation du siège social doit respecter un certain nombre de principes tels que tirer le meilleur parti des installations existantes, rénover en fonction de la fonction, limiter les nouvelles constructions, assurer l'esthétique et la modernité.
Les bureaux existants doivent être soigneusement évalués quant à leur état actuel, leur réutilisation et leur évolutivité. L'utilisation d'éléments d'anciens bâtiments et la limitation des démolitions permettront de gagner du temps et de l'argent.
Les solutions de rénovation et de réaménagement doivent être adaptées aux besoins spécifiques de chaque service, division et unité. Cela garantit non seulement une utilisation efficace, mais évite également les rénovations non synchronisées, sources de gaspillage.
Les nouvelles constructions ne doivent être réalisées qu'en cas d'absolue nécessité, lorsque l'ancien siège ne peut plus être rénové ou ne répond plus aux exigences d'utilisation.
La rénovation et le réaménagement des locaux administratifs, dans le cadre de la rationalisation de l'appareil et de la réorganisation des unités administratives, constituent une tâche importante. Cependant, pour améliorer l'efficacité opérationnelle, les collectivités locales doivent procéder à des rénovations raisonnables, évitant ainsi le gaspillage des ressources et des installations. Il s'agit non seulement d'un problème de gestion, mais aussi d'une responsabilité dans l'utilisation efficace des biens publics, au service d'une administration moderne et durable.
Source : https://baolaocai.vn/tranh-lang-phi-khi-sua-chua-tru-so-cho-xa-moi-sau-hop-nhat-post649843.html
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