Éviter le gaspillage lors de la réparation des sièges sociaux des nouvelles communes après la fusion

Pour servir les activités de la nouvelle commune après la fusion, la rénovation de l'ancien siège doit suivre un plan approprié afin d'assurer la fonctionnalité, l'esthétique et d'éviter le gaspillage des installations.

Après la fusion, les sièges opérationnels du Comité du Parti, du Conseil populaire et du Comité populaire de la nouvelle commune de Gia Phu ont été transférés au centre de l'ancienne commune de Gia Phu. Bien que ce siège ait été planifié et construit de manière relativement simultanée, il ne répond plus aux besoins d'un effectif de cadres et de fonctionnaires presque trois fois supérieur à celui de la commune précédente, et l'organisation des services et des bureaux s'avère inadaptée.

En attendant que le siège soit rénové et remis en état pour répondre à ses nouvelles fonctions, les fonctionnaires et agents de la fonction publique sont temporairement affectés à un poste dans une école voisine.

M. Nguyen Duc Binh, président du comité populaire de la commune de Gia Phu, a déclaré : « Nous tirons parti de tous les bâtiments de l'ancien quartier général et, en même temps, nous élaborons un plan de réparation, garantissant des économies, une efficacité accrue et minimisant le besoin de démolition. »

Suite à la fusion des unités administratives, les sièges des agences opérationnelles de la commune de Phuc Khanh sont situés dans la zone centrale de la nouvelle commune afin de faciliter les démarches administratives des citoyens ainsi que la circulation des fonctionnaires et agents de la fonction publique.

Après avoir élaboré le plan, la commune a rénové l'ancien siège de la polyclinique régionale pour y installer le bureau du Comité du Parti et a rénové un bâtiment scolaire excédentaire pour y installer le bureau du Conseil populaire et du Comité populaire de la commune.

Mme Trinh Thi Duyen, présidente du Comité populaire de la commune de Phuc Khanh, a déclaré que même si la clinique et l'école n'ont pas été utilisées depuis longtemps, la qualité de la construction est encore assez bonne, de sorte que seuls quelques éléments doivent être réparés, les portes cassées remplacées et repeintes, ce qui garantit des économies et une utilisation immédiate.

Dans la commune de Phong Hai, afin d'aménager les espaces de travail du personnel et des fonctionnaires des différents services, la municipalité a temporairement installé des cloisons de bureau en matériaux innovants dans le bâtiment polyvalent, créant ainsi des zones de travail adaptées. Cette solution, rapide à mettre en œuvre, esthétique et économique, est facile à démonter et à remettre en place lorsque des fonds seront alloués à la construction d'un nouveau siège.

Nous accordons la priorité au financement des réparations et des achats d'équipements au Centre de services de l'administration publique afin de mieux servir la population, tandis que les bureaux des fonctionnaires et des agents de la fonction publique utilisent pleinement les installations de l'ancien siège de la ville agricole de Phong Hai.
M. Bui Quang Hung, secrétaire du comité du parti de la commune de Phong Hai.

Lors de la fusion des unités administratives et de leur mise en œuvre selon le nouveau modèle, l'aménagement des espaces de travail devient une priorité. À l'exception des communes situées dans l'ancien centre de district, où les sièges sociaux, spacieux et modernes, ne nécessitent que peu d'adaptations, la plupart des bureaux des anciennes communes sont soit trop exigus, soit inadaptés à leur nouvelle fonction.

Cela nécessite des rénovations, des réaménagements, voire de nouvelles constructions afin de garantir un environnement de travail efficace et moderne, adapté à la taille du nouvel appareil.

Une enquête menée dans certaines localités de la province révèle que de nombreux sièges sociaux se sont dégradés, présentent des structures instables, des espaces de travail exigus et manquent de zones fonctionnelles nécessaires.

Suite à la fusion des unités administratives, le nombre d'employés et la charge de travail ont augmenté, rendant de nombreux sièges administratifs anciens incapables de répondre à la demande. De plus, certains sièges situés dans des zones reculées et montagneuses manquaient d'infrastructures et nécessitaient des investissements et des rénovations afin de faciliter le travail du personnel et d'améliorer les services rendus à la population.

Par conséquent, la rénovation et la modernisation des sièges sociaux dans ces communes améliorent non seulement l'efficacité de l'appareil gouvernemental, mais contribuent également à construire une image locale moderne et professionnelle.

Selon l'architecte Nguyen Giang Thi, directrice de la société par actions Lao Cai Architecture - Planning - Construction Consulting, la rénovation du siège social doit respecter un certain nombre de principes tels que tirer le meilleur parti des installations existantes, rénover en fonction de la fonction, limiter les nouvelles constructions et garantir l'esthétique et la modernité.

Il est essentiel d'évaluer soigneusement l'état actuel des immeubles de bureaux, leur potentiel de réutilisation et les possibilités de modernisation. Le réemploi des éléments de construction existants et la réduction des démolitions permettront de réaliser des économies de temps et d'argent.

Les solutions de rénovation et de réaménagement doivent être adaptées aux besoins spécifiques de chaque département, division et unité. Cela garantit non seulement une utilisation optimale des ressources, mais évite également les rénovations non synchronisées, sources de gaspillage.

Les nouvelles constructions ne devraient être entreprises qu'en cas de réelle nécessité, lorsque l'ancien siège social ne peut plus être rénové ou ne répond plus aux besoins d'utilisation.

La rénovation et la modernisation des bureaux, dans le cadre de la rationalisation des services et de la réorganisation des unités administratives, constituent une tâche essentielle. Toutefois, pour atteindre l'objectif d'amélioration de l'efficacité opérationnelle, les collectivités locales doivent procéder à des rénovations judicieuses, en évitant le gaspillage des ressources et des équipements. Il s'agit non seulement d'un enjeu de gestion, mais aussi d'une responsabilité quant à l'utilisation efficace des biens publics, en vue d'une administration moderne et durable.

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