La Sécurité sociale vietnamienne a publié la décision 976/QD-BHXH promulguant le processus de réception et de traitement des dossiers de procédure administrative électronique : enregistrement des naissances, enregistrement de résidence permanente et délivrance des cartes d'assurance maladie (BHYT) pour les enfants de moins de 6 ans sur le portail national des services publics.
La présente décision entre en vigueur le 1er juillet 2023.
En conséquence, la procédure de réception et de traitement des dossiers de procédures administratives électroniques : enregistrement des naissances, enregistrement du domicile permanent et délivrance des cartes d’assurance maladie pour les enfants de moins de 6 ans sur le portail national des services publics est la suivante :
Étape 1, les personnes (père/mère/tuteur/parent d'enfants de moins de 6 ans) déclarent de manière complète et précise la déclaration électronique pour l'enregistrement de naissance, l'enregistrement de résidence permanente et la délivrance de la carte d'assurance maladie pour les enfants de moins de 6 ans (formulaire n° 01 émis avec l'envoi officiel n° 2084/VPCP-KSTT daté du 30 mars 2023).
Étape 2 : une fois que le logiciel de réception et de gestion des fichiers a reçu le fichier électronique du logiciel d’interconnexion des services publics, l’organisme d’assurance sociale effectue les opérations suivantes :
Pour des dossiers complets et valides : les agents du service de réception des archives transfèrent les dossiers au service de gestion des collections (livres et fiches) pour traitement et règlement. Le système informatique effectue automatiquement les opérations suivantes : attribution des numéros d’assurance sociale et mise à jour des données de chaque ménage.
En cas de documents incomplets ou invalides : rejetez les documents et indiquez clairement le motif du rejet dans le logiciel dans un délai d’un jour ouvrable maximum à compter de la date de réception des documents électroniques sur le système.
Si le dossier est invalide en raison d'une faute de l'autorité compétente ayant traité la procédure précédente, notifiez-le et indiquez le motif via le logiciel de service public interconnecté pour correction conformément à la réglementation.
Étape 3 : le personnel du service de recouvrement des impôts et des cartes de l’Agence d’assurance sociale effectue les opérations suivantes :
Chaque jour, réceptionner les documents du service de réception des documents et vérifier les données générées automatiquement dans le logiciel. Émettre des cartes d'assurance maladie électroniques ou imprimer des cartes d'assurance maladie papier conformes aux exigences légales pour les remettre au personnel du service de réception des documents.
Étape 4 : le personnel du service de réception des demandes reçoit les données, la carte d'assurance maladie et remplit la demande de carte d'assurance maladie sur le logiciel de réception et de gestion des demandes.
Le délai de traitement ne dépasse pas 2 jours ouvrables à compter de la date de réception de la copie électronique du certificat de naissance et des informations et données électroniques provenant du logiciel de service public interconnecté.
Ce service public a déjà été expérimenté à Hanoï et dans la province de Ha Nam , et a profité à de nombreuses personnes et organisations. Pour les citoyens, une seule démarche suffit pour accomplir les trois formalités nécessaires.
Sagesse
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