À partir du 1er juillet, il est obligatoire de prendre une photo du document signé devant un notaire.

Selon la nouvelle réglementation, les documents notariés signés en présence d'un notaire doivent être photographiés, imprimés en couleur ou en noir et blanc sur du papier A4 pour être conservés dans le dossier de notarisation.

Il s'agit de l'une des nombreuses nouveautés de la loi notariale 2024, qui entre en vigueur demain, le 1er juillet, après 10 ans de mise en œuvre de la loi notariale 2014.

Les gens effectuent les procédures de notarisation au bureau notarial n° 3, district de Cau Giay, Hanoi .

L'article 50 de la nouvelle loi stipule : La personne qui demande la notarisation, le témoin et l'interprète doivent signer chaque page de la transaction en présence directe du notaire, sauf dans certains cas prévus.

« La signature des documents notariés en présence d'un notaire doit être photographiée et conservée dans le dossier de notarisation », stipule la loi.

Le processus de prise de photos des « notaires témoins de la signature de documents notariés » doit répondre à 3 exigences, conformément à l'article 46 du décret 104/2025 détaillant un certain nombre d'articles d'application de la loi sur la notarisation.

a) Identifier la personne signataire du document notarié et le notaire effectuant la notarisation ;

b) Clair, net, difficilement décolorable ou terne ; pas de découpe, d’édition, d’ajout ou de suppression de détails ou d’arrière-plan ;

c) Imprimé en couleur ou en noir et blanc sur du papier A4 ; si vous utilisez du papier photo spécialisé, la taille minimale de la photo est de 13 cm x 18 cm.

Toute personne qui ne signe pas mais qui marque des points sera également soumise aux règlements ci-dessus.

Toujours selon le décret 104, s'il y a des témoins ou des interprètes, ils doivent également prendre des photos d'eux en train de signer ou de prendre leurs empreintes digitales en présence d'un notaire.

Si la personne demandant la notarisation et le notaire le jugent nécessaire, ils peuvent enregistrer une vidéo de la procédure. À compter du 1er juillet, ces photos et vidéos seront reconnues comme faisant partie intégrante du procès-verbal de notarisation et ne pourront être conservées et utilisées que conformément à la loi sur la conservation des actes notariés.

Les registres fonciers notariés sont conservés pendant au moins 30 ans.

La nouvelle loi stipule également qu'à partir du 1er juillet, les organisations notariales devront conserver les dossiers de transactions immobilières pendant au moins 30 ans et au moins 10 ans pour les autres types de transactions.

La loi de 2014 ne précise pas de durée minimale de conservation des documents pour chaque type de transaction, mais se limite à énoncer des exigences générales. Par conséquent, l'acte notarié original et les autres documents figurant dans le dossier notarié doivent être conservés pendant au moins 20 ans au siège de l'organisme notarial.

À l'article 68, la nouvelle loi classe les transactions selon leur importance afin de prescrire la durée minimale de conservation correspondante. Plus précisément, pour les transactions immobilières, la loi impose aux organisations notariales de conserver les documents à leur siège social pendant au moins 30 ans. Pour les autres transactions, la durée minimale de conservation est de 10 ans.

Étant donné que la photo prise avec le notaire a été reconnue comme faisant partie de l'acte notarié, elle dispose également d'une durée de conservation correspondante.

Quatre cas notariés en dehors du siège

L'article 46 de la loi de 2024 sur la notarisation stipule que la notarisation doit être effectuée au siège de l'organisation notariale. Toutefois, si la personne demandant la notarisation se trouve dans l'un des quatre cas suivants, elle peut être effectuée hors du siège :

1. Faire un testament au lieu de résidence selon les dispositions du Code civil.

2. Incapable de voyager pour des raisons de santé ; être hospitalisé ou mis en quarantaine selon les directives d’un établissement médical .

3. Être détenu ou emprisonné ; purger une peine de prison ; faire l’objet de mesures administratives.

4. Il existe d’autres raisons légitimes prescrites par le Gouvernement.

Le concept d'« autres raisons légitimes » est expliqué dans le décret 104/2025 pour inclure les cas suivants :

a) Les femmes enceintes ou qui allaitent des enfants de moins de 12 mois ;

b) Les personnes âgées, les personnes handicapées ou les personnes ayant des difficultés à se déplacer ;

c) Les personnes qui exercent des fonctions dans la police populaire, l'armée populaire, les personnes qui assument des responsabilités ou effectuent un travail assigné à la demande de l'agence, de l'organisation ou de l'entreprise où elles travaillent, et qui quittent leur poste affecteront les tâches, le travail ou les responsabilités assignés qu'elles entreprennent ;

d) En cas de force majeure ou d'empêchements objectifs, la personne qui demande la notarisation ne peut se présenter à l'organisme notarial.

La notarisation en dehors du siège social doit être effectuée à un endroit avec une adresse spécifique, cohérente avec la raison de la demande de notarisation en dehors du siège social.

Les gens peuvent notarier électroniquement et en ligne à partir du 1er juillet

Selon les besoins des parties impliquées dans la transaction, la notarisation électronique peut être effectuée directement ou en ligne. Dans ce cas, la personne qui demande la notarisation agit toujours en présence du notaire, ce qui s'applique à toutes les transactions civiles.

La notarisation électronique en ligne est réalisée lorsque les parties ne sont pas présentes au même endroit et concluent une transaction en ligne, en présence directe d'un notaire. Cela s'applique aux transactions civiles, à l'exception des testaments et autres actes juridiques unilatéraux, conformément au décret 104/2025 portant application de la loi sur la notarisation de 2024.

Qu'elle soit effectuée en personne ou en ligne, la transaction est ensuite certifiée par un notaire et un organisme notarial au moyen d'une signature numérique pour créer un document notarié électronique. Ce document électronique est aussi valable qu'un document notarié papier et a la même valeur que l'original.

Toujours selon le décret 104/2024, le processus de notarisation électronique doit également respecter la prise de photos avec le notaire pendant le processus de signature.

Les documents papier notariés doivent être numérisés.

Conformément au décret 104/2025, pour les transactions effectuées à partir du 1er juillet, les organisations notariales doivent convertir les documents notariés papier en messages de données pour le stockage électronique.

Les documents créés avant cette date doivent également être convertis et stockés électroniquement par l’organisme notarial qui gère les documents.

Après leur conversion en messages de données, les documents notariés doivent garantir l'exactitude de leur contenu par rapport aux documents papier et être certifiés par un notaire au moyen d'une signature numérique avant leur stockage. La durée de conservation est fixée conformément à l'article 68 ci-dessus.

Dans le cas des actes notariés papier codés, l'original papier doit toujours respecter la règle ci-dessus (au moins 30 ans pour les transactions foncières, 10 ans pour les autres transactions). Les autres éléments de l'acte papier, autres que l'original, doivent être conservés pendant au moins 5 ans, conformément au décret 104/2025.

La liste des transactions nécessitant une notarisation sera publiée sur le portail électronique.

La loi actuelle sur le notariat ne précise pas les types de transactions devant être notariées. La nouvelle loi a ajouté des dispositions sur les transactions devant être notariées, sans toutefois en énumérer les noms, mais en prescrivant des critères de détermination.

Plus précisément, une transaction notariée « est une transaction importante, nécessitant un niveau élevé de sécurité juridique et dont la loi ou une loi assignée par le gouvernement exige qu'elle soit notariée. »

La loi confie au ministère de la Justice la responsabilité d'examiner, de mettre à jour et de publier les transactions devant être notariées et certifiées sur son portail d'information électronique. Cela permet aux particuliers et aux entreprises d'identifier facilement les transactions devant être notariées, renforçant ainsi la transparence des procédures d'application de la loi.

Selon la réglementation en vigueur, les contrats qui doivent être notariés pour être juridiquement valables concernent principalement le transfert de propriété, les droits d'utilisation des terres, etc.

Notaire âgé de moins de 70 ans

Une personne considérée pour être nommée notaire doit être un citoyen vietnamien âgé de moins de 70 ans et sera automatiquement licenciée dès qu'elle aura atteint cet âge.

Si, au 1er juillet, un notaire de plus de 70 ans exerce toujours, il est autorisé à exercer pendant deux ans supplémentaires. Passé ce délai, il est automatiquement révoqué.

De plus, la nouvelle loi réduit également un type de document lors de la notarisation d'un contrat : le formulaire de demande. Ainsi, le dossier du citoyen ne nécessite que quatre documents ( voir détails ).

La loi notariale de 2024 entre officiellement en vigueur à compter du 1er juillet 2025 et comprend 8 chapitres et 76 articles, soit 2 chapitres et 5 articles de moins que l'ancienne loi.

 

Selon VnExpress

Source : https://baobacninhtv.vn/tu-1-7-phai-chup-anh-viec-ky-van-ban-truoc-mat-cong-chung-vien-postid420967.bbg