Le 4 août, la Sécurité sociale vietnamienne a publié la lettre officielle n° 1804/BHXH-QLT guidant les agences de sécurité sociale des provinces et des villes administrées centralement (agences provinciales de sécurité sociale) à utiliser des codes d'identification personnels/numéros d'identification de citoyen pour remplacer les numéros de sécurité sociale et les codes de gestion des unités.
Il s'agit d'une étape cruciale dans le processus global de transformation numérique de la sécurité sociale vietnamienne, visant à unifier les méthodes de gestion des données et à maximiser la commodité pour les citoyens et les entreprises lors de la réalisation des procédures administratives liées à l'assurance sociale, à l'assurance maladie et à l'assurance chômage.
Le document officiel stipule qu'à compter du 1er août 2025, le numéro d'identification personnel/numéro d'identification citoyen remplacera officiellement le numéro d'assurance sociale des affiliés à l'assurance sociale et à l'assurance maladie. L'utilisation de ce numéro unique contribue à garantir la synchronisation des bases de données, à renforcer l'interopérabilité avec la Base de données nationale de la population et à améliorer l'efficacité de la gestion.
Pour les entités participant à l'assurance sociale, à l'assurance maladie et à l'assurance chômage, y compris : les agences, unités, entreprises et organisations employant de la main-d'œuvre ; les agences gérant les bénéficiaires ; les établissements d'assistance sociale ; les institutions caritatives et religieuses ; les établissements de soins et d'assistance aux invalides de guerre ; les organisations soutenant le développement des bénéficiaires participant à l'assurance sociale et à l'assurance maladie conformément à la loi ; et d'autres organisations, l'assurance sociale vietnamienne stipule un code composé de 3 composantes : DD, DT, LH.
Dans ce contexte, DD correspond au code d'identification de l'unité figurant sur les formulaires utilisés dans les démarches administratives entre l'unité et l'organisme de sécurité sociale. Pour les entreprises relevant du décret n° 168/2025/ND-CP du 30 juin 2025, un numéro d'immatriculation à 10 caractères, délivré par l'autorité compétente en matière d'immatriculation des entreprises, est utilisé. Pour les unités ayant des liens budgétaires, tels que définis dans la circulaire n° 185/2015/TT-BTC du 17 novembre 2015, un code de lien budgétaire à 7 caractères, délivré par l'autorité financière, est utilisé.
DT est le code du participant à l'assurance maladie, composé de 2 caractères alphanumériques et géré dans la base de données de l'agence d'assurance sociale. LH est le code du type de production et d'activité, composé de 3 caractères, attribué par la décision n° 27/2018/QD-TTg du 6 juillet 2018 du Premier ministre .
Pour les unités de collecte, le code de gestion comprend : DD est le code d’identification de l’unité, enregistré sur les formulaires de transaction administrative ; TH est l’abréviation de l’organisme collecteur, gérée dans la base de données de l’assurance sociale ; HC est le code de l’unité administrative, composé de 7 caractères (2 caractères pour le code de l’unité administrative de niveau provincial, 5 caractères pour le code de l’unité administrative de niveau communal) conformément à la décision n° 19/2025/QD-TTg du 30 juin 2025 du Premier ministre ; DT est le code du point de collecte, composé de 3 caractères (de 001 à 999), représentant chaque point de collecte spécifique.
La Sécurité sociale vietnamienne charge le Conseil de gestion des recettes et du développement des participants de présider et de coordonner avec les unités relevant de la Sécurité sociale vietnamienne afin de guider, d'inciter, d'inspecter et de superviser les bureaux provinciaux/locaux de sécurité sociale dans la mise en œuvre correcte du contenu de la lettre officielle n° 1804/BHXH-QLT.
Le Centre des technologies de l'information et de la transformation numérique, en coordination avec les unités concernées, met à jour, modifie et modernise les fonctions logicielles, les formulaires et les processus métier afin de garantir une transformation synchronisée et unifiée de l'ensemble du système. Parallèlement, il assure l'interopérabilité des données entre les applications logicielles métier impliquées dans la collecte et la délivrance des livrets d'assurance sociale, des cartes d'assurance maladie et le versement des prestations d'assurance sociale, d'assurance maladie et d'assurance chômage.
Le Département de la communication et du soutien aux participants renforcera ses actions de communication et d'accompagnement auprès des personnes et des organisations durant le processus de conversion des données. Il assurera un suivi rapide des questions via la ligne d'assistance téléphonique 1900.9068, le portail d'information électronique de la Sécurité sociale vietnamienne, les réseaux sociaux et lors de réunions d'information, de consultation et de questions-réponses. Une attention particulière sera portée à la promotion de l'utilisation du numéro d'identification personnel/numéro d'identification citoyen (NIP) en remplacement du numéro d'assurance sociale.
Le Conseil de mise en œuvre de la politique d'assurance maladie ordonne aux établissements d'examen et de traitement médical de l'assurance maladie de consulter intégralement les niveaux de prestations d'assurance maladie conformément à la loi, correspondant à chaque code de bénéficiaire et niveau de prestation (%) sur la carte d'assurance maladie.
Le directeur du département provincial des assurances sociales donne des instructions aux agences d'assurance sociale locales, confiant aux responsables de la gestion des recettes la responsabilité de coordonner avec les unités l'identification, la mise à jour, l'ajustement et le complément des informations manquantes conformément à la nouvelle codification ; dans le même temps, il compile et signale rapidement toute difficulté à l'Assurance sociale vietnamienne pour orientation et résolution.
L'assurance sociale militaire et l'assurance sociale de sécurité publique populaire élaborent de manière proactive leurs propres codes de gestion conformément à la réglementation et les soumettent à l'assurance sociale vietnamienne pour une utilisation unifiée à l'échelle nationale.
En attendant la finalisation du logiciel, la Sécurité sociale vietnamienne autorise le maintien de l'utilisation des numéros d'assurance sociale (à 10 chiffres) précédemment attribués et du système de gestion actuel pour la gestion, la classification et la consultation des informations opérationnelles relatives aux personnes physiques et morales affiliées à l'assurance sociale, à l'assurance maladie et à l'assurance chômage. La transition sera mise en œuvre selon un plan de déploiement uniforme, garantissant le maintien des droits des affiliés et des bénéficiaires.
Concernant la mise en œuvre de l'interconnexion et du partage des données entre la Base de données nationale de la population et la Base de données nationale d'assurance sociale, à fin juin 2025, le système d'assurance sociale vietnamien avait vérifié plus de 100,2 millions de dossiers de citoyens dans la base de données qu'il gère. Parmi ceux-ci, environ 91 millions de personnes bénéficient de prestations d'assurance sociale, d'assurance maladie et d'assurance chômage, ce qui représente 99,23 % du nombre total de participants (hors militaires et personnes à charge de militaires) enregistrés dans la Base de données nationale de la population.
La synchronisation et la vérification des numéros d'identification personnels des participants à l'assurance sociale et à l'assurance maladie avec la Base de données nationale de la population ont permis d'enrichir, de nettoyer et de normaliser les bases de données des secteurs de l'assurance sociale et de la police.
Après avoir achevé la collecte, la mise à jour et la vérification de 100 % des participants auprès de la Base de données nationale de la population, la Sécurité sociale vietnamienne passe progressivement à l'utilisation des numéros d'identification personnels des participants au lieu des numéros d'assurance sociale.
Source : https://baolaocai.vn/tu-182025-thay-the-ma-so-bao-hiem-xa-hoi-bang-so-dinh-danh-ca-nhan-can-cuoc-cong-dan-post878807.html
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