Conformément à la décision n° 1058/QD-CHQ du 15 juillet 2025 du Département des douanes du Vietnam réglementant le sceau numérique des fonctionnaires et la gestion et l'utilisation des sceaux numériques des fonctionnaires dans la mise en œuvre des procédures douanières (remplaçant la décision n° 876/QD-TCHQ du 15 mai 2006 du Directeur général du Département général des douanes), le Sous-Département des douanes de la région VI a émis des décisions et délivré des sceaux à 204 fonctionnaires effectuant des opérations douanières au sous-département pour les utiliser dans la mise en œuvre des procédures douanières.
Conformément à la décision n° 1058, le sceau utilisant le nouveau numéro d'agent des douanes sera utilisé et entrera en vigueur à partir du 1er août 2025.
Selon les informations des dirigeants de la Direction des douanes de la Région VI, la Direction des douanes de la Région VI compte 306 fonctionnaires, dont seulement 204 fonctionnaires effectuant des tâches liées aux dossiers et procédures douaniers bénéficient de sceaux de numéro de fonctionnaire.
Le nouveau scellé douanier est rectangulaire, mesurant 26 mm de long et 19 mm de large. Son contenu et sa gravure sont conformes à la réglementation et portent le code « KV06 ». Le fonctionnaire chargé de l'utilisation du scellé doit gérer directement le scellé et apposer le cachet sur le dossier douanier.
L'utilisation de scellés numérotés par les agents des douanes dans l'exécution des procédures douanières aidera les agences douanières, ainsi que les entreprises d'import-export, à comprendre clairement les agents, les postes et les unités des agents chargés de superviser et de traiter les dossiers et procédures douaniers associés.
Par conséquent, si un agent des douanes est muté, transféré, détaché ou muté à un autre poste au sein du service et n'a plus besoin de son sceau de fonctionnaire, il doit le remettre au Service de l'organisation du personnel du service pour gestion conformément à la réglementation. Lorsqu'il est affecté à un poste nécessitant l'utilisation du sceau de fonctionnaire, il sera autorisé à l'utiliser à nouveau.
Dans le cas où un fonctionnaire décide de se transférer, de tourner ou de travailler dans une autre branche régionale des douanes ou au Département des douanes, ou de se transférer hors du secteur des douanes, de démissionner, de prendre sa retraite, d'être contraint de démissionner ou d'être temporairement suspendu de son travail... l'unité établira un document pour retirer le sceau et le conserver conformément à la réglementation.
Source : https://baolangson.vn/chi-cuc-hai-quan-khu-vuc-vi-tu-1-8-cong-chuc-lam-nghiep-vu-hai-quan-su-dung-con-dau-co-so-hieu-trong-thuc-hien-quy-trinh-thu-tuc-hai-quan-5054838.html
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