Consultation et révision du projet de projet sur la numérisation et la transformation numérique du système d'enregistrement dans les opérations des agences administratives à tous les niveaux

Le 22 novembre, l'Union provinciale des associations scientifiques et technologiques a organisé un atelier de consultation sur le projet de numérisation et de conversion numérique des dossiers et documents ISO 9001:2015 (du papier à l'électronique) dans les opérations des agences administratives provinciales, de district et de commune de la province de Vinh Phuc.

Scène de conférence. Photo : Tra Huong

L'application, le maintien et l'amélioration du système de gestion de la qualité selon la norme nationale TCVN ISO 9001:2015 dans la province ont reçu l'attention et le soutien du Comité provincial du Parti, du Conseil populaire, du Comité populaire provincial et la participation active de tous les niveaux et secteurs ; La consultation proactive et les propositions du Comité permanent du Comité directeur de l’ISO ont donné d’excellents résultats.

La province entière compte actuellement 175 agences qui maintiennent l'application du système de gestion de la qualité selon la norme nationale TCVN 9001:2015 (39 agences professionnelles au niveau provincial et unités administratives au niveau du district sont tenues de postuler ; 136 communes, quartiers et villes sont encouragés à postuler) ; 100 % des organismes professionnels de niveau provincial, des unités administratives obligatoires de niveau district et des unités encouragées de niveau commune ont appliqué, maintenu et amélioré le système de gestion de la qualité conformément à la norme nationale TCVN ISO 9001:2015.

Cependant, il existe de nombreux documents sur l'ISO, le système de documents juridiques est en constante évolution, ce qui fait que les processus, les instructions et les formulaires rédigés lors de la création de l'ISO deviendront rapidement obsolètes, ce qui prendra beaucoup de temps pour mettre à jour, modifier le système de documents et supprimer les anciens documents, émettre de nouveaux documents entraînant des déchets ; L’organisation des évaluations opérationnelles annuelles ISO sur papier par les agences demande beaucoup de temps et d’efforts...

Par conséquent, la mise en œuvre de la numérisation, de la conversion des dossiers et documents ISO 9001:2015 (du papier aux copies électroniques) et de l'ISO électronique dans les opérations des agences administratives provinciales de l'État fournira aux agences administratives du niveau provincial au niveau communal un système conforme aux normes ISO 9001:2015 et capable de s'interconnecter avec le système de gouvernement électronique pour résoudre les procédures administratives de niveau 3 et de niveau 4, au service de la réforme administrative conformément à la décision n° 19/2014/QD-TTg, la politique du gouvernement sur la construction du gouvernement électronique.

Le projet de numérisation et de transformation numérique des dossiers et documents ISO 9001:2015 (du papier à l'électronique) dans les opérations des agences administratives provinciales, de district et de commune de la province, investi par le Département des sciences et de la technologie, sera mis en œuvre dans la période de 2023 à 2030 dans 41 unités (9 districts, villes et 20 départements, succursales et 12 succursales) et sera remplacé du papier à l'électronique, numérisé et converti numériquement avec des codes QR, intégré sur les pages d'information électroniques des agences pour faire connaître le processus de gestion, l'organisation du travail et le traitement des procédures administratives pour les organisations et les citoyens ; avec un coût total de plus de 14,8 milliards de VND.

Commentant le projet préliminaire, les délégués présents à l’atelier ont demandé à l’unité de consultation de clarifier la nécessité de développer le projet ; Contenu du système de documentation ISO 9001:2015 ; Concepts et définitions des composants des documents et des dossiers; portée de la numérisation pour chaque type de document et d’archives ; Évaluer l’état actuel de l’utilisation des logiciels électroniques ISO à Vinh Phuc ; Compléter les données d'enquête sur le système de documents et d'enregistrements ISO 9001:2015 dans la province de Vinh Phuc... Il s'agit d'un projet visant à déployer l'application des réglementations de qualité, la numérisation et la transformation numérique, des recherches supplémentaires, des compléments et des éditions sont donc nécessaires pour garantir la faisabilité.

Rivière Jaune

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