Application de la technologie aux activités d'audit

Actuellement, les activités de l'Audit de l'État (SA) se concentrent souvent sur l'évaluation de la conformité des unités auditées sur la base des documents fournis par les investisseurs ou les entreprises, tout en examinant le processus de mise en œuvre des entreprises et des unités auditées et en faisant des recommandations et des évaluations d'un point de vue professionnel. L'auditeur général de l'État, Ngo Van Tuan, a estimé que les affaires économiques actuelles ne sont pas liées à la portée et aux sujets de la loi sur l'audit indépendant. Par conséquent, de nombreuses entreprises ont engagé des auditeurs étrangers et des auditeurs indépendants pour effectuer des audits. C’est ce facteur qui rend difficile pour le secteur de l’audit d’aller en profondeur et de suivre de près chaque entreprise.

En outre, les estimations des dépenses budgétaires de l’État dans de nombreux ministères, branches et localités ne sont souvent pas exactes, ce qui fait que les décaissements des dépenses régulières sont inférieurs aux estimations proposées. M. Tran Quoc Viet, auditeur du Département général de l'audit de l'État, a déclaré que les méthodes de calcul manuelles donnent des résultats inexacts. Auparavant, le travail manuel avec une grande quantité de dossiers et de documents rendait l’audit difficile et chronophage. Pour remédier à cette limitation, le secteur de l’audit doit de toute urgence appliquer la technologie pour améliorer l’efficacité, renforcer la transparence, la fiabilité et minimiser les risques dans les opérations.

Actuellement, la Cour des comptes déploie 27 logiciels et applications pour servir les opérations internes et les activités d’audit, y compris des applications pour servir la direction, l’exploitation et la gestion des activités spécialisées ; Système de canaux de communication et systèmes de services intégrés de KTNN...

Depuis 2019, la Cour des comptes est l'une des premières agences à avoir réussi à intégrer toutes les applications d'échange de données dans l'axe d'intégration. En particulier, les logiciels de soutien aux activités d’audit sont prioritaires pour le développement afin de soutenir le travail d’audit depuis la planification et la réalisation des audits jusqu’à la préparation et la publication des rapports d’audit et le suivi de la mise en œuvre des recommandations d’audit. Le Bureau d'audit de l'État a également achevé la mise en œuvre de la connexion de l'axe national d'échange de documents avec tous les ministères, branches, agences centrales et localités.

L’application des technologies de l’information aux activités d’audit apporte de nombreux avantages remarquables. Mme Nguyen Thi Thang, vérificatrice en chef adjointe du Bureau d'audit de l'État de la région VI, a déclaré que les membres de l'équipe d'audit sont pleinement informés de l'application des logiciels pour servir et soutenir les activités d'audit. L’application des technologies de l’information permet aux auditeurs de gagner du temps lors de la recherche et de la synthèse du contenu des rapports, et de réduire les coûts d’impression des documents.

En outre, en mettant en œuvre la stratégie de développement et l'architecture globale des technologies de l'information du Bureau d'audit de l'État pour la période 2019-2025, avec une vision jusqu'en 2030, le Bureau d'audit de l'État a achevé et mis en service le projet « Construction d'une plate-forme intégrée, connectant et interconnectant les données du Bureau d'audit de l'État avec les systèmes d'information et les bases de données des unités auditées ». En outre, le rapport d'étude de faisabilité du projet « Construction d'une plateforme de big data et d'un système de gestion des informations sur les sujets d'audit » a été achevé, recevant les commentaires des experts, des ministères, des branches et du conseil d'évaluation de l'Audit d'État, et le soumettant à la direction de l'Audit d'État pour approbation.

Depuis 2023, la Cour des comptes a appliqué 4 nouveaux logiciels pour soutenir efficacement les activités professionnelles, tels que : Sous-système de gestion des plans d'audit pour aider les unités à proposer des plans d'audit pour 2024 et des plans d'audit à moyen terme pour 2024-2026 ; Le logiciel de gestion financière vise à soutenir et à améliorer l'efficacité du travail financier et comptable des unités budgétaires de la Cour des comptes de l'État... Parallèlement, l'application de 13 logiciels pour soutenir le travail de gestion interne et d'exploitation.

Actuellement, le traitement et la circulation des documents et fichiers électroniques se font dans l’environnement Internet via des logiciels de gestion de documents et de fichiers de travail. Des tâches telles que la gestion du personnel, la gestion de la formation, la gestion financière, l'émulation et les récompenses... sont également réalisées grâce à des logiciels d'application et d'intégration, déployés sur des appareils mobiles, le système de reporting rapide a aidé la gestion, la direction et le fonctionnement des dirigeants de l'audit d'État à être effectués rapidement et promptement, améliorant l'efficacité des activités de gestion ainsi que le travail professionnel de l'industrie.

Le Bureau d’audit de l’État se connecte et échange également des données avec le ministère des Finances , la Banque d’État et la Sécurité sociale du Vietnam ; Construire un portail d’échange d’informations et créer un canal d’échange de données électroniques multidimensionnel entre la Cour des comptes et les unités auditées.

Les statistiques préliminaires montrent que le Bureau d'audit de l'État a émis plus de 6 000 comptes à plus de 2 000 unités auditées et a reçu plus de 10 000 rapports financiers, rapports de règlement budgétaire et estimations de coûts des unités auditées.

Toutefois, l’application de la technologie dans les activités d’audit présente également des limites telles que : il n’existe pas de cadre juridique suffisamment solide pour réglementer les unités, agences, organisations et individus audités liés aux activités d’audit afin de fournir des données électroniques et d’échanger, de partager et de connecter des données avec le Bureau d’audit de l’État ; L’équipe informatique du secteur est encore petite et l’expertise informatique est inégale.

« Actuellement, les applications technologiques dans de nombreuses unités auditées sont de plus en plus modernes, ce qui rend le traitement assez compliqué et oblige les auditeurs à améliorer leurs qualifications pour répondre aux exigences de travail », a déclaré M. Vu Van Cuong, auditeur en chef du Bureau d'audit de l'État.

Ainsi, pour répondre aux exigences de la phase de transformation numérique, KTNN renforce la formation et développe les ressources humaines en technologies de l'information. Dans ce contexte, l’éducation de la jeune génération constitue une étape importante. Avec flexibilité et sensibilité dans l’application de la technologie, l’Union des jeunes participe activement à de nombreuses activités visant à améliorer la qualité et l’efficacité des activités d’audit tout en développant les compétences et les capacités des membres de l’Union des jeunes.

Pour tirer pleinement parti des avantages de la technologie afin de mettre en œuvre efficacement la stratégie et l'architecture globales de développement informatique de l'Audit de l'État au cours de la période 2025-2030, le secteur de l'audit doit renforcer la modernisation et la transformation numérique des activités de gestion de l'État et de la gouvernance interne de l'Audit de l'État ; Renforcer et réaliser des percées dans la promotion de l'application de la haute technologie et des technologies de l'information dans les travaux d'audit afin d'augmenter progressivement le nombre d'audits au siège du Bureau d'audit de l'État et de réduire progressivement le temps d'audit au sein de l'unité.

Les dirigeants du Bureau d'audit de l'État ont donné pour instruction de sensibiliser les cadres, les membres du parti et les fonctionnaires à l'application systématique des technologies de l'information aux travaux d'audit. En particulier, l’investissement dans les ressources humaines et les infrastructures technologiques constitue une question urgente. Parallèlement, veillez au respect des réglementations légales en vigueur. Ce n’est qu’à ce moment-là que le secteur de l’audit pourra véritablement prendre la tête du travail d’audit et gagner la confiance des entreprises et des particuliers.

Source : https://nhandan.vn/ung-dung-cong-nghe-trong-hoat-dong-kiem-toan-post881734.html