Le Bureau du Comité provincial du Parti de Tra Vinh accélère les progrès de l'édition, de la numérisation et de l'archivage des documents et des dossiers du Parti.

La camarade Nguyen Thi Dao, chef adjointe du bureau du comité provincial du Parti, a fait un rapport sur la situation de l'édition et de la soumission des documents.

Ont assisté à la conférence 65 délégués qui étaient des dirigeants du Bureau du Comité provincial du Parti ; Représentants des dirigeants et du personnel chargés des documents des organismes consultatifs et de soutien du Comité provincial du Parti ; Comité provincial du Front de la patrie du Vietnam, organisations sociopolitiques ; Journal Tra Vinh; École politique provinciale; Chef de bureau et responsables des documents et archives des comités du Parti de district, des comités du Parti de ville, des comités du Parti de ville, des comités du Parti directement sous l'autorité du comité du Parti provincial...

Les délégués sont des fonctionnaires des comités du Parti du commandement militaire provincial et de la police provinciale ; Commandement provincial des gardes-frontières.

Lors de la conférence, la camarade Nguyen Thi Dao, chef adjointe du bureau du comité provincial du Parti, a informé de la situation de l'édition et de la soumission des documents aux archives historiques du Parti au niveau provincial. Il est notamment nécessaire de prêter attention à la mise en œuvre de l’Instruction n° 64-HD/VPTW du 4 novembre 2020 du Bureau central du Parti sur la gestion des documents des agences du Parti, des organisations, du Front de la patrie du Vietnam et des organisations sociopolitiques lors de la dissolution, de la séparation et de la fusion. Lorsqu'une agence ou une organisation se dissout ou cesse ses activités, elle doit soumettre son sceau et son certificat d'enregistrement de sceau à l'organisme de police où le sceau est enregistré.

La camarade Le Thi Hong Diem, chef adjointe de l'administration - Département des archives, Bureau du Comité provincial du Parti, a parlé de certains aspects du travail financier.

Délégués participant à la conférence.

Selon le rapport du Bureau du Comité provincial du Parti, la soumission des documents a été prise en compte et mise en œuvre par des agences et des unités telles que : l'accent mis sur les statistiques, l'envoi de documents au Bureau du Comité provincial du Parti pour recevoir des documents à conserver aux Archives historiques provinciales du Parti. Pour les comités de district, les comités de ville et les comités de ville, jusqu'à présent, 7/9 unités ont soumis ; Pour les organismes consultatifs du Comité provincial du Parti, 4/5 unités ont soumis...

Le camarade Tran Huy Vu, membre du comité du Parti du district, chef du bureau du comité du Parti du district de Duyen Hai, a fait rapport sur les préparatifs de l'archivage conformément à la réglementation.

La camarade Tran Thi Hong Le, chef adjointe du bureau du comité du Parti du district de Cau Ke, a informé des progrès de la mise en œuvre du comité du Parti du district de Cau Ke.

Le major Pham Hoang Huy, chef adjoint du bureau du commandement militaire provincial, a informé sur les travaux d'archivage spécialisés.

Lors de la conférence, les dirigeants du Bureau du Comité provincial du Parti ont fourni des conseils sur l’archivage et la gestion des documents et des bases de données documentaires ; numérisation de documents... Parallèlement, les délégués se sont attachés à discuter des avantages, des inconvénients, des recommandations...

Scène de conférence

Dans ses remarques finales, le camarade Pham Thanh Lap, chef du bureau du comité provincial du Parti, a souligné : le travail d'archivage historique du Parti a toujours reçu l'attention et la direction du Comité permanent du comité provincial du Parti et a été doté de l'équipement nécessaire pour préserver les documents dans les archives ; Parallèlement, en 2024, de nombreux documents sur le travail documentaire et archivistique ont été dirigés et publiés ; y compris le travail d'édition des documents et de soumission des documents de la source des documents aux Archives historiques du Parti provincial conformément à la réglementation.

Le camarade Pham Thanh Lap, membre du Comité provincial du Parti et chef du Bureau du Comité provincial du Parti, a prononcé un discours de clôture lors de la conférence.

Le 24 février 2025, le Comité permanent du Parti provincial a publié le communiqué officiel n° 1188-CV/TU sur la remise des dossiers, des documents, des sceaux et la gestion des finances, des budgets et des cotisations du Parti conservées par les organisations du Parti lors de la dissolution ou de la fusion.

Le chef du bureau du comité provincial du Parti, Pham Thanh Lap, a mis l’accent sur le travail d’archivage et de gestion des documents et des bases de données documentaires ; Il est nécessaire de renforcer la responsabilité des dirigeants, d'ordonner d'urgence la mise en œuvre d'une gestion stricte des documents et des bases de données documentaires des comités du Parti, des agences, des organisations, du Front de la Patrie du Vietnam et des organisations sociopolitiques aux niveaux provincial, de district et de commune lors de la fin des opérations et de la fusion conformément à l'Instruction n° 64-HD/VPTW du Bureau central du Parti.

Délégués participant à la conférence.

Examinez et vérifiez tous les documents créés au cours du processus de votre agence ou unité pour éviter tout dommage, perte, égarement ou destruction illégale. Les documents doivent être entièrement collectés, édités de manière centralisée et complétés conformément à l'instruction n° 50-HD/VPTW du 10 octobre 2019 du Bureau central du Parti et soumis au stockage dans les composants corrects des documents soumis au stockage conformément aux règlements du Parti.

Pour les documents électroniques stockés sur ordinateur, le conditionnement et la sauvegarde des données des documents sur des supports de stockage électroniques ainsi que leur soumission aux archives doivent être conformes à la réglementation.

Délégués participant à la conférence.

Pour les agences et organisations de niveau provincial, la soumission des documents et des bases de données documentaires aux archives historiques du Parti au niveau provincial doit être complétée avant le 1er septembre 2025.

Le chef du bureau du comité provincial du Parti, Pham Thanh Lap, a ordonné qu'après la conférence, les responsables des comités du Parti de district, des comités du Parti de ville et des comités du Parti de ville guident les responsables des organisations de base du Parti au niveau de la commune pour mettre en œuvre le contenu de la conférence.

Actualités et photos : TRUONG NGUYEN

Source : https://www.baotravinh.vn/trong-tinh/van-phong-tinh-uy-tra-vinh-trien-khai-day-nhanh-tien-do-chinh-ly-so-hoa-luu-tru-ho-so-tai-lieu-cua-dang-45819.html