Comment obtenir de nouveaux documents pour une voiture sans le nom du propriétaire ?

En fait, dans de nombreux cas, les personnes qui achètent des motos dans des magasins de motos d'occasion ne reçoivent que le document d'immatriculation du véhicule au nom du propriétaire d'origine et le document de vente du véhicule tamponné par le magasin ou un document de vente de véhicule manuscrit d'un autre propriétaire (ce qui signifie que le véhicule a été acheté et vendu plusieurs fois, et non plus au nom du propriétaire), sans documents de vente notariés.

Par conséquent, lorsque l'immatriculation du véhicule est perdue, elle ne peut pas être rééditée et le véhicule en circulation devient un véhicule sans documents.

En réponse aux journalistes de VTC News sur cette situation, l'avocat Tran Van Huy - directeur adjoint de Bao Tin Law Company Limited - a commenté que les cas d'achat de motos d'occasion, ayant des documents manuscrits et des papiers d'immatriculation de véhicule mais pas encore de transfert de propriété, créent des inconvénients dans la circulation lors de la participation à la circulation routière.

Sans parler des incidents de perte de documents d'immatriculation non transférés, source de nombreux problèmes pour les usagers, car les procédures sont plus complexes que d'habitude. Afin de garantir le droit des personnes ayant acheté des véhicules auprès de plusieurs propriétaires, mais dont les documents d'achat sont manquants ou les documents d'immatriculation ont été perdus, de transférer la propriété de leur propre véhicule et de simplifier les procédures d'immatriculation et de transfert, le ministère de la Sécurité publique a publié la circulaire n° 24/2023, entrée en vigueur le 15 août 2023, a déclaré M. Huy.

L'avocat Tran Van Huy a déclaré qu'en cas de perte des papiers d'immatriculation des véhicules, des documents d'achat et de vente des véhicules et que la propriété n'a pas été transférée mais que la réémission est souhaitée, la procédure est effectuée conformément à l'article 31 (Résolution du transfert d'immatriculation des véhicules pour les véhicules dont la propriété a été transférée à de nombreuses organisations et particuliers) de la circulaire 24/2023.

Procédures de transfert de propriété des motos et des voitures qui ne sont pas au nom du propriétaire en cas de perte des documents

Le directeur adjoint de Bao Tin Law Company Limited a déclaré que l'utilisateur du véhicule doit effectuer la procédure de révocation du dossier du véhicule avant de procéder à l'enregistrement du changement de nom du véhicule. Si l'organisme gérant le dossier est également celui qui s'occupe de l'enregistrement du changement de nom du véhicule, la procédure de révocation n'est pas requise.

Étape 1 : Effectuer les démarches de révocation de l'immatriculation du véhicule (révocation du certificat d'immatriculation, de la plaque d'immatriculation)

La personne utilisant le véhicule doit se rendre à l'organisme de police qui gère le dossier d'immatriculation du véhicule, présenter des documents (carte d'identité de citoyen/passeport pour les particuliers ou notification du code fiscal, enregistrement d'entreprise pour les organisations) et soumettre la demande, compléter les procédures pour obtenir un certificat de révocation d'immatriculation, une plaque d'immatriculation du véhicule.

Plus précisément, la personne utilisant le véhicule doit déclarer et soumettre une déclaration de révocation d'immatriculation et de plaque d'immatriculation du véhicule ; restituer le certificat d'immatriculation du véhicule (le cas échéant) et la plaque d'immatriculation ; 2 copies du numéro de moteur et du numéro de châssis ; et une copie du document de transfert de propriété du véhicule afin que l'autorité d'immatriculation du véhicule puisse effectuer les procédures de délivrance d'un certificat de révocation d'immatriculation et de plaque d'immatriculation du véhicule conformément à la réglementation.

Les utilisateurs de véhicules peuvent également utiliser des comptes d'identification électronique de niveau 2 pour effectuer cette procédure en ligne sur le portail des services publics.

Étape 2 : Procédure d'immatriculation du véhicule

La personne utilisant le véhicule doit enregistrer le changement de nom du véhicule au bureau d'immatriculation des véhicules où le véhicule a son siège social ou où elle réside (résidence permanente ou temporaire), et soumettre les documents et certificats suivants :

Certificat d'immatriculation du véhicule, indiquant clairement le processus d'achat et de vente et l'engagement, prenant la responsabilité de l'origine légale du véhicule (indiquant clairement le processus légal d'achat et de vente, la livraison du véhicule, l'engagement de prendre la responsabilité légale de l'origine du véhicule, le processus d'achat et de vente, la livraison du véhicule).

Documents de transfert de propriété du véhicule du propriétaire du véhicule et documents de transfert de propriété du véhicule du dernier vendeur (le cas échéant), y compris les contrats d'achat, de vente et de don du propriétaire d'origine et des propriétaires précédents...

Documents relatifs aux frais d'inscription tels que prescrits (message notifiant le paiement des frais d'inscription du portail des services publics ou de l'administration fiscale ou avis de paiement au budget de l'Etat, avis de paiement des frais d'inscription de l'administration fiscale, reçu de paiement des frais d'inscription...).

Si l'organisme qui gère les dossiers du véhicule est différent de l'organisme qui gère les procédures de transfert du véhicule (par exemple, la personne qui utilise le véhicule réside dans un lieu de résidence différent de celui du propriétaire initial du véhicule ou possède des documents de transfert légaux du dernier vendeur dans une province différente de celle du propriétaire initial du véhicule) : soumettez un certificat de révocation de l'immatriculation et une plaque d'immatriculation du véhicule (avec une copie du numéro du moteur et du numéro de châssis ci-joints et le sceau de l'organisme d'immatriculation du véhicule sur la copie du numéro du moteur et du numéro de châssis).

Si l'organisme qui gère les dossiers du véhicule est également l'organisme qui gère le transfert de l'immatriculation du véhicule (par exemple, la personne qui utilise le véhicule a le même lieu de résidence que le propriétaire initial du véhicule ou possède un document de transfert légal du dernier vendeur dans la même province que le propriétaire initial du véhicule) : comme il n'est pas nécessaire d'effectuer la procédure de révocation du dossier du véhicule, la personne qui utilise le véhicule soumet le certificat d'immatriculation du véhicule et la plaque d'immatriculation au lieu du certificat de révocation de l'immatriculation et de la plaque d'immatriculation.

Comment obtenir de nouveaux documents pour une voiture sans le nom du propriétaire ? — Les utilisateurs de véhicules peuvent également effectuer les démarches de révocation de l'immatriculation de leur véhicule en ligne sur le portail des services publics.

Responsabilités de l'autorité d'immatriculation des véhicules

En plus de fournir des instructions procédurales aux organisations et aux particuliers utilisant des véhicules, l'avocat Tran Van Huy a déclaré que l'article 31 de la circulaire 24/2023 énonce également clairement les responsabilités des agences d'immatriculation des véhicules.

Plus précisément, dans le cas d'une organisation ou d'un particulier utilisant un véhicule avec un document de transfert de propriété du véhicule du propriétaire du véhicule et un document de transfert de propriété du véhicule du dernier vendeur : dans les 2 jours ouvrables à compter de la date de réception de tous les documents valides du véhicule, l'autorité d'immatriculation du véhicule doit rendre une décision visant à imposer une sanction pour ne pas avoir effectué les procédures de rappel requises et enregistré le changement de nom du véhicule comme prescrit.

Dans le cas où une organisation ou un particulier utilise un véhicule sans le document de transfert de propriété du véhicule du propriétaire du véhicule et le document de transfert de propriété du véhicule du dernier vendeur : l'autorité d'immatriculation du véhicule doit délivrer un permis valide pour utiliser le véhicule pendant 30 jours.

« Dans les 2 jours ouvrables suivant la date de réception de la demande de transfert d'immatriculation du véhicule, l'agence d'immatriculation du véhicule doit envoyer un avis au propriétaire du véhicule et à l'agence d'immatriculation du véhicule qui a enregistré le véhicule ; afficher publiquement la réception des dossiers de demande d'immatriculation des organisations et des particuliers au siège de l'agence d'immatriculation du véhicule ; rechercher et vérifier les archives du véhicule volé et les données d'immatriculation du véhicule.

"Après 30 jours, s'il n'y a pas de litige ou de plainte, l'agence d'immatriculation des véhicules rendra une décision imposant une pénalité pour ne pas avoir terminé les procédures de rappel et de résolution du transfert d'immatriculation du véhicule conformément à la réglementation", a cité M. Huy dans la circulaire.

L'avocat a ajouté que dans les 7 jours ouvrables à compter de la date de réception du document de l'agence d'immatriculation des véhicules demandant une vérification, l'unité gérant les données sur les véhicules volés et les véhicules de preuve doit répondre par écrit à l'agence d'immatriculation des véhicules.

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