En réalité, dans de nombreux cas, les personnes qui achètent des motos dans des magasins de motos d'occasion ne reçoivent que la carte grise du véhicule au nom du propriétaire d'origine et le certificat de vente du véhicule tamponné par le magasin ou un certificat de vente manuscrit d'un autre propriétaire (ce qui signifie que le véhicule a été acheté et vendu plusieurs fois et n'est plus au nom du propriétaire initial), sans documents de vente notariés.
Par conséquent, en cas de perte de la carte grise, celle-ci ne peut être réémise et le véhicule en circulation devient un véhicule sans papiers.
Interrogé par les journalistes de VTC News sur cette situation, l'avocat Tran Van Huy, directeur adjoint du cabinet Bao Tin Law Company Limited, a déclaré que les cas d'achat de motos d'occasion, avec des documents manuscrits et des papiers d'immatriculation du véhicule mais sans transfert de propriété, créent des désagréments sur la route.
« Sans parler des difficultés rencontrées pour transférer la propriété d'un véhicule dont la carte grise n'a pas été transférée, car les démarches sont plus complexes qu'à l'accoutumée. Afin de garantir les droits des personnes ayant acquis un véhicule auprès de plusieurs propriétaires mais ne disposant plus des documents d'achat ou de la carte grise, et de simplifier les procédures d'immatriculation et de transfert de propriété, le ministère de la Sécurité publique a publié la circulaire 24/2023, applicable à compter du 15 août 2023 », a déclaré M. Huy.
L'avocat Tran Van Huy a déclaré qu'en cas de perte des papiers d'immatriculation du véhicule, des documents d'achat et de vente du véhicule et que la propriété n'a pas été transférée mais que la réémission est souhaitée, la procédure est effectuée conformément à l'article 31 (Résolution du transfert d'immatriculation des véhicules dont la propriété a été transférée à plusieurs organisations et particuliers) de la circulaire 24/2023.
Procédures de transfert de propriété des motos et voitures qui ne sont pas immatriculées au nom du propriétaire en cas de perte des documents
Le directeur adjoint du cabinet d'avocats Bao Tin a indiqué que le titulaire du véhicule doit procéder à la radiation du dossier d'immatriculation avant d'effectuer la démarche de changement de nom. Si l'organisme gérant le dossier est également celui chargé de l'immatriculation, la radiation n'est pas nécessaire.
Étape 1 : Procéder à la révocation de l'immatriculation du véhicule (révocation du certificat d'immatriculation, de la plaque d'immatriculation)
La personne utilisant le véhicule doit se rendre au service de police qui gère le fichier d'immatriculation des véhicules, présenter les documents (carte d'identité/passeport pour les particuliers ou notification du code fiscal, enregistrement de l'entreprise pour les organisations) et soumettre la demande, accomplir les procédures pour obtenir un certificat de révocation d'immatriculation, une plaque d'immatriculation du véhicule.
Plus précisément, la personne utilisant le véhicule doit déclarer et soumettre une déclaration de révocation d'immatriculation et de plaque d'immatriculation ; restituer le certificat d'immatriculation (le cas échéant) et la plaque d'immatriculation ; 2 copies du numéro de moteur et du numéro de châssis ; et une copie du document de transfert de propriété du véhicule afin que l'autorité d'immatriculation des véhicules puisse effectuer les procédures de délivrance d'un certificat de révocation d'immatriculation et de plaque d'immatriculation conformément à la réglementation.
Les utilisateurs de véhicules peuvent également utiliser des comptes d'identification électronique de niveau 2 pour effectuer cette procédure en ligne sur le portail des services publics.
Étape 2 : Procédure d'immatriculation du véhicule
La personne utilisant le véhicule doit enregistrer le changement de nom du véhicule auprès du bureau d'immatriculation des véhicules du lieu où le véhicule est immatriculé ou de son lieu de résidence (résidence permanente ou temporaire), et soumettre les documents et certificats suivants :
Certificat d'immatriculation du véhicule, indiquant clairement le processus d'achat et de vente ainsi que l'engagement de prendre la responsabilité de l'origine légale du véhicule (indiquant clairement le processus légal d'achat et de vente, la livraison du véhicule, l'engagement de prendre la responsabilité légale de l'origine du véhicule, le processus d'achat et de vente, la livraison du véhicule).
Documents de transfert de propriété du véhicule, y compris les contrats d'achat, de vente et de donation du propriétaire initial et des propriétaires précédents...
Documents relatifs aux frais d'inscription, conformément aux prescriptions (message notifiant le paiement des frais d'inscription provenant du portail des services publics ou de l'administration fiscale, document de paiement au budget de l'État, avis de paiement des frais d'inscription de l'administration fiscale, reçu de paiement des frais d'inscription...).
Si l'organisme qui gère les dossiers des véhicules est différent de celui qui gère les procédures de transfert de véhicule (par exemple, si la personne qui utilise le véhicule réside à un endroit différent de celui du propriétaire initial du véhicule ou si elle possède des documents de transfert légaux du dernier vendeur dans une province différente de celle du propriétaire initial du véhicule) : soumettre un certificat de révocation d'immatriculation et la plaque d'immatriculation du véhicule (avec une copie du numéro de moteur et du numéro de châssis jointe et le sceau de l'organisme d'immatriculation des véhicules sur la copie du numéro de moteur et du numéro de châssis).
Si l'organisme qui gère les dossiers des véhicules est également celui qui traite le transfert d'immatriculation (par exemple, si l'utilisateur du véhicule a le même lieu de résidence que le propriétaire initial ou s'il possède un document de transfert légal du dernier vendeur dans la même province que le propriétaire initial) : comme il n'est pas nécessaire d'effectuer la procédure de radiation du dossier du véhicule, l'utilisateur soumet le certificat d'immatriculation et la plaque d'immatriculation au lieu du certificat de radiation et de la plaque d'immatriculation.
Responsabilités de l'autorité chargée de l'immatriculation des véhicules
En plus de fournir des instructions procédurales aux organisations et aux particuliers utilisant des véhicules, l'avocat Tran Van Huy a déclaré que l'article 31 de la circulaire 24/2023 énonce également clairement les responsabilités des agences d'immatriculation des véhicules.
Plus précisément, dans le cas d'une organisation ou d'un particulier utilisant un véhicule muni d'un document de transfert de propriété du propriétaire du véhicule et d'un document de transfert de propriété du dernier vendeur : dans les 2 jours ouvrables suivant la date de réception de tous les documents valides du véhicule, l'autorité d'immatriculation des véhicules doit prendre une décision d'imposer une pénalité pour non-exécution des procédures de rappel requises et non-enregistrement du changement de nom du véhicule comme prescrit.
Dans le cas où une organisation ou un particulier utilise un véhicule sans le document de transfert de propriété du propriétaire du véhicule et le document de transfert de propriété du dernier vendeur : l’autorité d’immatriculation des véhicules délivrera une autorisation valable d’utiliser le véhicule pendant 30 jours.
« Dans les deux jours ouvrables suivant la réception de la demande de transfert d'immatriculation du véhicule, l'agence d'immatriculation des véhicules doit envoyer un avis au propriétaire du véhicule et à l'agence d'immatriculation qui a immatriculé le véhicule ; afficher publiquement le reçu des dossiers de demande d'immatriculation des organisations et des particuliers au siège de l'agence d'immatriculation des véhicules ; consulter et vérifier les archives des véhicules volés et les données d'immatriculation des véhicules. »
Au bout de 30 jours, en l'absence de contestation ou de plainte, l'agence d'immatriculation des véhicules rendra une décision imposant une pénalité pour non-achèvement des procédures de rappel et de résolution du transfert d'immatriculation du véhicule conformément à la réglementation », a déclaré M. Huy en citant la circulaire.
L'avocat a ajouté que dans un délai de 7 jours ouvrables à compter de la date de réception du document de l'agence d'immatriculation des véhicules demandant une vérification, l'unité gérant les données sur les véhicules volés et les véhicules témoins doit répondre par écrit à l'agence d'immatriculation des véhicules.
ANH NHAT (vtc.vn)
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