La tendance à la numérisation de la gestion d'actifs dans les grandes entreprises.

Les actifs des entreprises sont très diversifiés, et la gestion d'actifs vise à optimiser leur utilisation et à créer de la valeur. Grâce aux logiciels de gestion d'actifs, les entreprises diversifiées numérisent progressivement leurs actifs, optimisant ainsi leur cycle de vie et leurs performances.

Pression pour optimiser la gestion des actifs

Les grandes entreprises ont généralement à gérer un éventail très diversifié d'actifs (notamment des équipements, des bureaux, des infrastructures, des systèmes techniques de bâtiments, etc.) répartis dans de nombreuses succursales, bureaux de représentation et filiales.

Nombre de ces entreprises ont mis en place des logiciels tels que des systèmes comptables et des progiciels de gestion intégrée (PGI), qui intègrent un module de gestion des actifs. Si cela permet aux services financiers et comptables d'accéder aux données, celles-ci se concentrent souvent sur le suivi de la valeur et de l'amortissement des actifs plutôt que sur le suivi de l'ensemble de leur cycle de vie.

Par conséquent, en réalité, lorsqu'une maintenance planifiée est requise pour les équipements, aucune alerte en temps réel n'est émise concernant les dysfonctionnements, les opérations de maintenance ou la dégradation. Il en résulte des retards de maintenance, une augmentation des coûts de réparation et de remplacement, et une difficulté accrue pour les entreprises de prendre des décisions d'investissement stratégiques.

Selon la norme ISO 55000, la gestion d'actifs ne se limite pas au simple suivi des amortissements. Elle la définit comme l'ensemble des activités coordonnées d'une organisation visant à valoriser ses actifs, qu'ils soient financiers, immobiliers ou intellectuels.

Par conséquent, la gestion des actifs doit être une activité coordonnée entre les départements, ce qui implique d'éviter les silos de données (manque de connectivité) et les incohérences opérationnelles. De plus, l'objectif ultime est de valoriser les actifs, c'est-à-dire d'équilibrer les coûts, les risques et l'efficacité opérationnelle des actifs tout au long de leur cycle de vie, afin d'optimiser la valeur qui en découle et d'atteindre les objectifs stratégiques de l'organisation.

Dans le contexte actuel, la digitalisation de la gestion d'actifs est plus urgente que jamais. Des facteurs tels que la pression en faveur de la transparence des audits, les exigences de conformité aux normes ESG, la hausse des coûts d'exploitation et la complexité de la structure opérationnelle des entreprises diversifiées contraignent ces dernières à transformer radicalement leurs pratiques de gestion d'actifs.

Grâce à des logiciels spécialisés, notamment des solutions de gestion d'actifs conçues pour l'intégration et le suivi complet du cycle de vie, la gestion d'actifs des grandes entreprises se digitalise progressivement. Ce processus permet non seulement un meilleur contrôle des opérations, mais contribue également à une efficacité financière accrue, à la réduction des risques et aide les entreprises à prendre des décisions d'investissement précises et opportunes.

L'histoire du groupe ROX en est un bon exemple. Avec un système composé de dizaines de sociétés membres et de milliers d'actifs, dont des bâtiments, des zones urbaines, des usines, des centres commerciaux, des hôtels, etc., ROX a dû relever le défi de les gérer de manière centralisée et synchronisée, tout en préservant la flexibilité de chaque entité.

Selon M. Dinh Viet Thang, directeur des opérations immobilières chez TNTech Joint Stock Company, lorsqu'une entreprise atteint un certain niveau de développement, le nombre d'actifs fixes atteint des centaines de milliers, et surtout lorsque l'entreprise se soucie d'optimiser les coûts d'investissement et l'efficacité d'utilisation des actifs, le recours à une solution spécialisée dans ce domaine est nécessaire.

Numérisation de la gestion des actifs selon la norme ISO 55000

Lors des Sao Khue Awards 2025, le jury a décerné la note maximale de 5 étoiles au logiciel de gestion d'actifs T.FM de TNTech. Développé sous la direction de l'équipe d'ingénierie de TNTech, le logiciel s'est appuyé sur la norme ISO 55000 relative à la gestion d'actifs. Cette approche garantit un fonctionnement conforme aux normes internationales tout en offrant une solution adaptée aux besoins spécifiques des entreprises, notamment en termes de processus opérationnels, de facilité d'utilisation, de maintenance et de mises à jour simplifiées, ainsi que de rentabilité.

T.FM a reçu 5 étoiles du jury du prix Sao Khue.

De plus, grâce à son architecture en couches et à ses capacités d'intégration élevées, T.FM permet aux grandes entreprises et aux sociétés de standardiser et de contrôler l'intégralité du cycle de vie de leurs actifs, de l'investissement à la mise au rebut, en passant par l'acquisition, l'exploitation et la maintenance ; de relier les opérations entre la société mère et les unités membres via un système de données centralisé tout en maintenant un contrôle d'accès clair ; et de gérer de manière synchrone les actifs physiques et exploitables tels que les contrats de location, les systèmes techniques et les stocks.

La solution T.FM a été déployée dans de nombreuses entreprises, dont le groupe ROX. Son déploiement a démontré qu'elle permet d'optimiser les coûts et les ressources en minimisant les erreurs et en améliorant la précision des processus opérationnels. Les problèmes et les limites des méthodes de gestion traditionnelles ont été rapidement et efficacement résolus.

Grâce à cela, le groupe ROX a non seulement réalisé des économies, mais a également renforcé sa compétitivité sur le marché. Concrètement, depuis l'utilisation de T.FM, plus de 50 000 équipements appartenant au groupe ROX ont été évalués ; parmi eux, 43 600 équipements arrivés en fin de vie ont été remis en service, générant des économies estimées à 5 milliards de VND ; 54 000 interventions imprévues et 11 000 interventions récurrentes ont été réalisées avec un taux de conformité aux SLA de 95 %.

De plus, T.FM a aidé le groupe ROX à récupérer de nombreux éléments de revenus « oubliés ». Des éléments tels que des écrans LED, des piscines et des parkings dans un bâtiment central qui n'étaient pas gérés de manière optimale, ainsi que de nombreux frais de mise hors service (OCC) qui n'avaient pas été comptabilisés ni contrôlés, ont été « retrouvés ».

Depuis la mise en place de T-FM, l'ensemble des opérations est numérisé, avec des rapports de revenus et des alertes mis à jour quotidiennement. Grâce à cela, la direction a élaboré un plan de revenus annuel de 120 milliards de VND, enregistrant à ce jour un chiffre d'affaires réel de 60 milliards de VND, un chiffre d'affaires cumulé de 47 milliards de VND et un chiffre d'affaires prévisionnel de 78 milliards de VND pour l'exercice. Le suivi continu des taux d'achèvement des plans et des taux d'occupation des surfaces louées permet à la direction d'élaborer des stratégies de croissance adaptées.

Ce qui distingue T.FM des autres solutions du marché, c'est non seulement sa capacité à gérer les actifs corporels tout au long de leur cycle de vie, de la planification des achats à l'exploitation, en passant par la maintenance, la réparation, l'inventaire et la mise au rebut, mais aussi sa connaissance approfondie de la gestion des actifs immobiliers. Les projets, de la documentation juridique et de l'avancement des travaux à la réception, la livraison et l'exploitation, sont tous gérés efficacement avec T.FM. Grâce à l'application d'une plateforme de gestion moderne et numérisée qui exploite pleinement les fonctionnalités de T.FM, le groupe ROX a conforté sa position dans le domaine stratégique du développement des parcs urbains et industriels.

Dans un contexte où la gestion d'actifs joue un rôle de plus en plus stratégique dans les opérations commerciales, notamment au sein des grandes entreprises, disposer d'une solution numérique complète est essentiel. Conforme à la norme internationale ISO 55000 et conçue sur mesure pour le contexte vietnamien, T.FM offre une solution fiable aux entreprises en quête d'un outil de gestion d'actifs efficace, flexible et durable.

Source : ROX

Source : https://phunuvietnam.vn/xu-huong-so-hoa-quan-ly-tai-san-o-cac-tap-doan-lon-2025072812263781.htm