La tendance à la numérisation de la gestion des actifs dans les grandes entreprises

Les actifs d'une entreprise sont très diversifiés. La gestion des actifs vise à optimiser leur valeur d'usage et à créer de la valeur pour ces actifs. Grâce aux logiciels de gestion d'actifs, les entreprises multisectorielles se numérisent progressivement, ce qui contribue à optimiser leur cycle de vie et leurs performances.

Pression pour optimiser la gestion des actifs

Les grandes entreprises disposent souvent d’une grande variété d’actifs à gérer (notamment des équipements, des bureaux, des infrastructures, des systèmes techniques de construction, etc.) et sont répartis dans de nombreuses succursales, bureaux de représentation et unités membres.

Nombre de ces entreprises ont déployé des logiciels de comptabilité et des progiciels de gestion intégrés (ERP), incluant une partie dédiée à la gestion des actifs. L'avantage est que le service financier et comptable a accès aux données. Cependant, ces données se concentrent souvent sur le suivi de la valeur et de l'amortissement des actifs, sans suivre précisément leur cycle de vie complet.

Par conséquent, il n'existe aucun avertissement en temps réel des dommages, de la maintenance ou de la détérioration des actifs lorsque ces derniers doivent être entretenus. Cela entraîne des retards de maintenance, ce qui entraîne une augmentation des coûts de réparation et de remplacement, et complique la prise de décisions d'investissement stratégiques pour les entreprises.

La gestion des actifs, telle que définie par la norme ISO 55000, ne se limite pas au suivi des amortissements. Selon la norme ISO 55000, la gestion des actifs désigne les activités coordonnées d'une organisation visant à valoriser ses actifs, qu'il s'agisse d'actifs financiers, immobiliers ou de propriété intellectuelle.

La gestion des actifs doit donc être une activité collaborative entre les services, sans cloisonnement des données ni désynchronisation des opérations. De plus, l'objectif ultime est de valoriser les actifs, ce qui implique d'équilibrer le coût, le risque et la performance des actifs tout au long de leur cycle de vie, en optimisant la valeur générée pour atteindre les objectifs stratégiques de l'organisation.

Dans le contexte actuel, la digitalisation de la gestion d'actifs devient plus urgente que jamais. Des facteurs tels que la pression pour la transparence des audits, les exigences de conformité aux normes ESG, l'augmentation des coûts d'exploitation et la complexité de la structure opérationnelle des entreprises multisectorielles… obligent les entreprises à transformer en profondeur leur gestion d'actifs.

Grâce à des logiciels spécialisés, notamment des solutions de gestion d'actifs conçues pour intégrer et suivre l'ensemble du cycle de vie, la gestion des actifs des grandes entreprises se digitalise progressivement. Ce processus permet non seulement de mieux contrôler les opérations, mais aussi d'améliorer l'efficacité financière, de minimiser les risques et d'aider les entreprises à prendre des décisions d'investissement judicieuses et opportunes.

L'histoire du groupe ROX en est un exemple. Avec un système regroupant des dizaines d'entreprises membres et des milliers d'actifs, dont des bâtiments, des zones urbaines, des usines, des centres commerciaux et des hôtels, ROX a posé le problème d'une gestion centralisée, synchrone et néanmoins flexible pour chaque unité.

Selon M. Dinh Viet Thang, directeur du département immobilier de la société par actions TNTech, lorsqu'une entreprise se développe à un certain niveau, que le nombre d'actifs atteint des centaines de milliers d'actifs fixes et que l'entreprise souhaite particulièrement optimiser les coûts d'investissement et l'efficacité d'utilisation des actifs, il est alors nécessaire d'utiliser une solution spécialisée pour ce domaine.

Numérisation de la gestion des actifs selon la norme ISO 55000

Lors de la cérémonie des Sao Khue 2025 Awards, le Conseil d'évaluation a attribué 5 étoiles à la solution de gestion d'actifs T.FM développée par TNTech. Le processus de développement a été référencé et orienté par l'équipe d'ingénierie de TNTech conformément à la norme ISO 55000 relative à la gestion d'actifs, garantissant ainsi un fonctionnement aux normes internationales et une localisation adaptée aux entreprises en termes de procédures opérationnelles, de simplicité d'utilisation, de facilité de maintenance, de mises à niveau et de coûts raisonnables.

T.FM a été noté 5 étoiles par le Sao Khue Award Evaluation Council

De plus, T.FM, avec son architecture en couches et ses capacités d'intégration élevées, permet aux grandes entreprises et aux sociétés de standardiser et de contrôler l'ensemble du cycle de vie des actifs, depuis l'investissement, l'approvisionnement, l'exploitation, la maintenance et la liquidation ; de relier les opérations entre la société mère et ses unités membres via un système de données centralisé mais toujours clairement décentralisé ; de gérer de manière synchrone les actifs physiques et les actifs opérationnels tels que les contrats de location, les systèmes techniques, les entrepôts de matériaux, etc.

T.FM a été mis en œuvre dans de nombreuses entreprises, dont le groupe ROX. Le processus de mise en œuvre montre que la solution a permis d'optimiser les coûts et les ressources en minimisant les erreurs et en améliorant la précision des processus opérationnels. Les problèmes et les limites des méthodes de gestion traditionnelles ont été résolus rapidement et efficacement.

Grâce à cela, le Groupe ROX a non seulement réduit ses coûts, mais aussi amélioré sa compétitivité sur le marché. Plus précisément, après avoir utilisé T.FM, plus de 50 000 équipements du Groupe ROX ont été évalués ; 43 600 équipements entièrement amortis ont été réutilisés, pour une économie estimée à 5 milliards de VND ; 54 000 travaux supplémentaires ont été réalisés ; 11 000 travaux périodiques ont été réalisés avec un taux de SLA de 95 %.

De plus, T.FM a également aidé le groupe ROX à identifier de nombreux revenus « oubliés ». Des éléments tels que des écrans LED, des piscines et des parkings couverts d'un bâtiment central, mal gérés, ainsi que de nombreux frais de copropriété non contrôlés statistiquement, ont été « retrouvés ».

Depuis l'utilisation de T-FM, toutes ces opérations sont numérisées, avec des rapports de revenus et des alertes mis à jour quotidiennement. Grâce à cela, l'unité de gestion a établi un plan de revenus annuel de 120 milliards de VND, enregistrant un chiffre d'affaires réel atteignant jusqu'à présent 60 milliards de VND, un chiffre d'affaires cumulé de 47 milliards de VND et des prévisions annuelles estimées à 78 milliards de VND. Les taux d'achèvement du plan et d'occupation des surfaces locatives sont constamment mis à jour pour aider les dirigeants à élaborer des stratégies de développement adaptées.

La différence entre T.FM et les autres solutions du marché réside dans sa capacité à gérer les actifs corporels tout au long de leur cycle de vie, de la planification à l'achat, en passant par l'exploitation, la maintenance et la réparation, et les processus d'inventaire et de liquidation. T.FM gère efficacement les projets, de la création des procédures juridiques à l'avancement des travaux, en passant par la réception, la livraison et l'exploitation. Grâce à une plateforme de gestion moderne et numérique exploitant pleinement les fonctionnalités de T.FM, ROX Group affirme sa position stratégique dans le secteur du développement des parcs urbains et industriels.

La gestion d'actifs jouant un rôle de plus en plus stratégique dans les opérations commerciales, notamment pour les grandes entreprises, une solution numérique complète est essentielle. Conforme aux normes internationales ISO 55000 et conçue pour s'adapter à la réalité vietnamienne, T.FM constitue un choix fiable pour les entreprises à la recherche d'un outil de gestion d'actifs efficace, flexible et durable.

Source : ROX

Source : https://phunuvietnam.vn/xu-huong-so-hoa-quan-ly-tai-san-o-cac-tap-doan-lon-2025072812263781.htm