סגן אלוף לה שואן קיין, ראש מחלקת הכספים של האזור הימי הרביעי, הצהיר: "היחידה מוצבת באזור עצום, המפוזר על פני איים מרוחקים רבים, בשטח מורכב עם מספר רב של אנשי צוות וקבוצות רבות ושונות של אנשים המקבלים הטבות וזכויות שונות; ומתמודדים עם משימות רבות ובלתי צפויות. כדי להבטיח ניהול פיננסי יעיל, סוכנויות פיננסיות, קצינים ואנשי צוות בכל הרמות חייבים לדבוק בקפידה במשימות שהוקצו להם; להבין לעומק את הכיוון, המטרות, העקרונות המנחים, המשימות, הפתרונות, העקרונות והתקנות של העבודה הפיננסית; ולייעץ באופן יזום לוועדת המפלגה ולמפקדים בנוגע למנהיגות, הדרכה ויישום קפדני."

במקביל, סוכנות הכספים האזורית הורתה לסוכנויות וליחידות לבסס את הערכות התקציב שלהן על המצב הנוכחי של המתקנים, הנשק והציוד הקיימים, ולצפות משימות בלתי צפויות, תוך הבטחת מדויקות ההערכות ועומדות בדרישות המשימות, תוך הימנעות מפיצול או השמטות; במיוחד הבטחת מערכת השכר והתגמולים לקצינים ולחיילים; ותחזוקת ציוד טכני... סוכנות הכספים האזורית התמקדה גם באמצעים להבטחת, ניהול ושימוש בתקציב בצורה גמישה, תוך יצירת תנאים למגזרים וליחידות להיות פרואקטיביים ולשיפור אחריותם בהכנה, הקצאה, ניהול ושימוש בתקציב ובמקורות מימון אחרים בהתאם לתקנות המדינה, משרד ההגנה הלאומית וחיל האוויר.

קצינים ממחלקת הכספים של המחוז הימי הרביעי הנחו ובדקו את יישום עבודות החשבונאות באמצעות תוכנת החשבונאות של משרד ההגנה הלאומי בחטיבה 162, המחוז הימי הרביעי.

בהתבסס על התקציב השנתי שהוקצה, מחלקת הכספים של האזור הימי הרביעי מנחה את המחלקות והיחידות בהכנת תוכניות הוצאות בהתאם למשימותיהן ומעריכה אותן כבסיס לתשלום, ניטור ופיקוח על ההוצאות. אומדני ההוצאות חייבים להגדיר בבירור את התוכן, הכמות, המחיר והסכום, ולעמוד בנורמות, בתקנים ובלוחות הזמנים של היישום שנקבעו. זה חשוב במיוחד להוצאות לתמיכה בקצינים ובחיילים המבצעים תפקידים באיים, במשימות סיור ובמוכנות לחימה בים.

לצד הבטחת, ניהול וניצול התקציב, ייעצה הסוכנות הפיננסית לוועד המפלגה ולמפקדי היחידות בנוגע לביצוע מחקר על תוכניות פעולה לחיסכון ומאבק בפסולת; קידום ייצור מוגבר ועיבוד מזון, ושיפור איכות החיים החומריים והרוחניים של החיילים. דגש מושם על תיאום הדוק בין בדיקות מקצועיות מצד הסוכנות הפיננסית לבין בדיקות ופיקוח מצד ועדות המפלגה בכל הרמות ופיקוח מצד צוות אנשי הצבא, תוך שילוב בדיקות קבועות ובדיקות פתע; ויישום יעיל של הליכי בדיקה עצמית. כתוצאה מכך, היחידה לא חוותה מקרים של הוצאות למטרות לא הולמות או חריגה מיעדי התקציב שאושרו מדי שנה, והגבילה את ההוצאות המרוכזות בסוף כל רבעון ושנה.

מדי שנה, האזור הימי הרביעי מקבל אלפי קצינים וחיילים מיחידות ברחבי הכוחות המזוינים כדי לתאם את העבודה במוצבים באיים. כדי להבטיח מתן הטבות ותקנים נאותים לקצינים ולחיילים המתחלפים לביצוע תפקידים באיים אלה, מחלקת הכספים מייעצת לפיקוד האזור הימי הרביעי לארגן הכשרה מקצועית לאנשי כספים ולמנהלי חדרי אוכל במוצבים באיים לפני כל סבב חיילים. ההכשרה מתמקדת בשיטות להבטחת וחישוב הטבות, סטנדרטים ומדיניות עבור אנשים זכאים, ומשלבת ניהול פיננסי בתוכנית ההכשרה לקצינים ולחיילים לפני שהם מתחילים את משימותיהם.

סגן אלוף, בעל תואר שני דאו טאנה האי, ראש מחלקת הכספים של חטיבה 146, מחוז 4 של חיל הים, הסביר: "בשל המאפיינים הייחודיים של היחידות - קטנות, מפוזרות וקשה לגישה, על מנת להבטיח ולנהל את הכספים ביעילות, סוכנות הכספים מנחה את הסניפים והיחידות לפתח תוכניות הוצאות תקציביות, לזהות כל סעיף ספציפי, להעריך את התקציב ולהקצות כספים לפי חודש ורבעון."

התקציב לרכישת מזון ואספקה, הבטחת רווחתם החומרית והרוחנית של החיילים; ולהחלפה ותיקון של ציוד ואספקה ​​במוצבים באי חייב להיות עקבי עם התוכנית הלוגיסטית, ספינות הסיור וכלי השיט בתפקיד. יש לפתח תוכנית לחישוב התקציב לרכישה ורכישה ישירה של מזון טרי מדייגים ומחברת פירות הים טרונג סה כדי להבטיח את רווחתם של החיילים. הסוכנות הפיננסית חייבת להבטיח הוצאות שוטפות (משכורות, קצבאות, סובסידיות וכו') באופן בזמן ובצורה מספקת עבור קצינים וחיילים. מדי חודש, הסוכנות הפיננסית מכינה טבלאות שכר ותשלומים, מתאמת עם סוכנות כוח האדם הצבאי ומבצעת אימות כוח אדם משותף, תוך סקירת כוח אדם נכנס ויוצא כדי להבטיח חישובים מדויקים ומלאים.

קולונל מאי הונג טאן, ראש מחלקת הכספים של חיל הים, העריך: למרות היותם ממוקמים במקומות מפוזרים, מתמודדים עם תנאי מזג אוויר קשים ומשימות רבות בלתי צפויות, ברוח של אחדות והתגברות על כל הקשיים, קציני וצוות מחלקת הכספים של האזור הימי הרביעי יעצו באופן יזום לוועדת המפלגה ולמפקדים בנוגע לניהול ותפעול עקביים, גמישים, יסודיים וקפדניים של התקציב; תפסו היטב את העקרונות, התוכן, המשימות ותקנות המנהיגות של העבודה הפיננסית; והגבירו את תפקידו ואחריותו של המפקד (בעל החשבון) בניהול ובשימוש בכספים ובנכסים. הם הבטיחו מתן הטבות וסטנדרטים בזמן לחיילים; שמרו ויישמו בקפדנות את התקנות בנושא דמוקרטיה עממית ושקיפות פיננסית כפי שנקבע; ותרמו לשיפור חייהם החומריים והרוחניים של החיילים.

טקסט ותמונות: טרין ואן טו

    מקור: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/bao-dam-kip-thoi-dung-du-tieu-chuan-cho-bo-doi-845185