משרד המשפטים מכריז על נתוני רישום אזרחי שיחליפו מסמכים מודפסים בטיפול בהליכים מנהליים.

משרד המשפטים מכריז על נתוני רישום אזרחי שיחליפו מסמכים מודפסים בטיפול בהליכים מנהליים.

סגן שר המשפטים נגוין טאן טין חתם זה עתה על החלטה מס' 3458/QD-BTP בנושא פרסום נתוני רישום אזרחי והנחיות לחיבור, ניצול ושימוש בנתוני רישום אזרחי כדי להחליף מסמכים מנייר בפתרון הליכים מנהליים.

על פי ההחלטה, הנתונים במאגר הרישום האזרחי האלקטרוני (ECDB) הזכאים לניצול ולשימוש כתחליף למסמכי נייר בהליכים מנהליים כוללים: תעודת לידה/עותק של תעודת לידה, תמצית לידה; תעודת נישואין/עותק של תמצית נישואין, תעודת מצב משפחתי; תמצית פטירה/תעודת פטירה/עותק של תמצית פטירה. מסמכי רישום אזרחי אחרים: תמצית רישום שינויים, תיקונים ותוספות לרישומי הרישום האזרחי, קביעה מחדש של מוצא אתני; תמצית רישום אבהות, אימהות וזכות הורים; תעודת רישום אימוץ; תמצית רישום אפוטרופסות, תמצית רישום סיום אפוטרופסות, תמצית רישום פיקוח על אפוטרופסות, תמצית רישום לידה בפנקס הרישום האזרחי, תמצית הערת נישואין, תמצית הערת גירושין, תמצית רישומים אחרים ברישום אזרחי.

המטרה היא להחליף או להפחית את מספר המסמכים הנדרשים בהליכים מנהליים על ידי שימוש בנתונים תואמים ממאגר הנתונים של ממשל אלקטרוני. הדרישות כוללות עמידה בתקנות בנושא אבטחת מידע, זכויות קניין רוחני הקשורות לנתונים ופרטיות; עמידה בתקנות והנחיות טכניות בנוגע לחילופי נתונים ועקרונות ותקנות בנוגע לניהול, חיבור ושיתוף נתונים דיגיטליים בין סוכנויות במערכת הפוליטית ; והתאמה למסגרת הארכיטקטורה של ממשל אלקטרוני של וייטנאם ולמסגרת הארכיטקטורה של ממשל אלקטרוני של משרד המשפטים.

החלטה 3458 מציינת כי שדות המידע שיש לשתף כוללים: מידע על רישום לידה (שם משפחה, שם אמצעי, שם פרטי של האדם הרשום; תאריך לידה; מין, מקום לידה, עיר הולדתו; מוצא אתני; לאום; מספר זיהוי אישי; שם משפחה, שם אמצעי, שם פרטי, מספר זיהוי אישי של האם; שם משפחה, שם אמצעי, שם פרטי, מספר זיהוי אישי של האב; מספר תעודת לידה, סוכנות רישום לידה; תאריך רישום); מידע על רישום פטירה (שם משפחה, שם אמצעי, שם פרטי; תאריך לידה; מספר זיהוי אישי; מין; מוצא אתני; לאום; מקום מגורים; מסמכי זהות; רישום מקום פטירה; תאריך רישום); מידע על רישום נישואין (שם משפחה, שם אמצעי, שם פרטי של האישה; שם משפחה, שם אמצעי, שם פרטי של הבעל; תאריך לידה; מוצא אתני, לאום, מקום מגורים; מסמכי זהות; תאריך כינון הנישואין). אדם; מקום רישום נישואין); מידע על הנפקת תעודת מצב משפחתי (שם משפחה, שם אמצעי, שם פרטי של האדם המקבל את תעודת המצב המשפחתי; תאריך לידה; מספר זיהוי אישי; מין; מוצא אתני; לאום; מקום מגורים; מצב משפחתי).

הנתונים לעיל משותפים לניצול ושימוש בהתאם לרמת השלמות של מסד הנתונים כפי שנקבע בסעיף 1, סעיף 6 של החלטה מס' 66.7/2025/NQ-CP מיום 15 בנובמבר 2025 של הממשלה בנושא צמצום ופישוט הליכים מנהליים המבוססים על נתונים.

על פי ההחלטה, שרים, ראשי סוכנויות ברמת המשרד, וועדות עממיות של פרובינציות וערים המנוהלות באופן מרכזי אחראים לבחינה וארגון מחדש של תהליך פתרון ההליכים המנהליים במסגרת ניהול המדינה של המגזרים והתחומים שלהם; ונהלים מנהליים תחת סמכותן של ועדות עממיות ברמת המחוז והקומוניה, המבוססים על ניצול נתונים במאגר הנתונים האלקטרוני של הרישום האזרחי, תוך שימוש בו כדי להחליף מסמכי נייר בתיק לפתרון הליכים מנהליים תחת סמכותם כפי שנקבע בסעיף 7 להחלטה מס' 66.7/2025/NQ-CP. בהתבסס על מסמך החיבור של משרד המשפטים, מערכות המידע לפתרון הליכים מנהליים ברמת המשרד והפרובינציה יותאמו על מנת להבטיח קישוריות מתאימה לניצול נתוני הרישום האזרחי כנדרש על ידי הנהלת המדינה ובהתאם לחוק.

משרד המשפטים פרסם מסמך בנושא חיבור, ניצול ושיתוף מידע בין מאגר המידע האלקטרוני לבין מערכת המידע לצורך פתרון הליכים מנהליים ברמות המשרד והמחוז, יחד עם נספח המתאר מספר נושאים שיש לשים לב אליהם במהלך היישום.

בנספח, משרד המשפטים מציין כי הנתונים שפורסמו על ידי משרד המשפטים יכולים לשמש כתחליף לעותקים מודפסים של תעודות לידה/עותקי תעודות לידה, תמצית לידה; תעודות נישואין/עותקי תמצית נישואין, תעודות מצב משפחתי; תמצית פטירה/תעודות פטירה/עותקי תמצית פטירה, בתהליך של פתרון הליכים מנהליים תחת ניהול משרדים, סוכנויות ברמת המיניסטריאל וועדות עממיות של מחוזות וערים.

נתונים נוספים הכלולים במאגר הרישום האזרחי האלקטרוני: נתונים על שינויים, תיקונים ותוספות לרישומי רישום אזרחי, קביעה מחדש של מוצא אתני; נתונים על רישום אבהות, אימהות וזוגיות; נתונים על רישום אימוץ; נתונים על רישום אפוטרופסות, רישום סיום אפוטרופסות ורישום פיקוח אפוטרופסות, ניתנים לשימוש כדי להחליף מסמכי נייר בפתרון הליכים מנהליים של משרדים, סוכנויות ברמת המשרד וועדות עממיות של מחוזות וערים בהתאם למפת הדרכים שהוזכרה לעיל.

במקרים בהם חסר מידע במאגר הרישום האזרחי האלקטרוני אך האזרח עדיין מחזיק במסמכי הרישום האזרחי המקוריים, או כאשר המידע במאגר האלקטרוני אינו עולה בקנה אחד עם מסמכי הרישום האזרחי שסיפק האזרח, הגוף המקבל ינחה את האזרח ליצור קשר עם הוועד העם של הקומונה בה נרשם הרישום האזרחי בעבר או עם הוועד העם של הקומונה בה מתגורר האזרח כדי לעדכן/לתקן את המידע במאגר האלקטרוני בהתאם לחוק הרישום האזרחי.

לפני המשך חיבור ושיתוף נתונים, משרדי ממשלה, סוכנויות ברמת המשרד וועדות עממיות של מחוזות וערים מתבקשים להחליף ולהסכים בכתב עם משרד המשפטים על היקף, צורה ומבנה חיבור הנתונים, אחריות הצדדים בהבטחת אבטחת מידע והגנה על פרטיות, סודות אישיים וסודות משפחתיים כפי שנקבע בסעיף 4, סעיף 10 של צו ממשלתי מס' 87/2020/ND-CP מיום 28 ביולי 2020, בנושא מסד הנתונים האלקטרוני של מעמד אזרחי, רישום אזרחי מקוון, ולבצע בדיקות לפני חיבור המערכות באופן רשמי.

מקור: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-polit-va-tin-tuc/bo-tu-phap-cong-bo-cac-du-lieu-ho-tich-thay-the-giay-to-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-292270