ייעול נהלים ומעבר לעבר ניהול דיגיטלי מודרני ושקוף.

VHO - משרד המשפטים ביקש זה עתה ממשרדים, סניפים ורשויות מקומיות להשלים את הסקירה ולהציע לצמצם את ההליכים המנהליים לפני ה-15 בנובמבר, במטרה ליצור מנגנון שבו "סוכנויות מדינה יוכלו לנצל מידע בעצמן, אנשים לא צריכים להגיש אותו בחזרה".

צמצמו את הניירת והגדילו את שיתוף הנתונים כדי לשרת טוב יותר את הציבור.

על פי נתונים ממאגר הנתונים הלאומי להליכים מנהליים (AP) נכון ל-17 באוקטובר, ישנם כיום 5,527 הליכים מנהליים ברחבי המדינה, כולל 3,170 ברמת המשרד או הסוכנות האנכית, 2,082 ברמה המחוזית, 400 ברמת הקומונות ו-141 בסוכנויות אחרות.

בנוסף, ישנם 668 נהלים מנהליים שנקבעו על ידי הרשויות המקומיות כדי לעמוד במדיניות הספציפית של כל יישוב.

לאחרונה, משרד הביטחון הפנים, בתיאום עם יחידות ייעוץ, סקר וזיהה 15 סוגי מסמכים שכבר מכילים נתונים מלאים וניתנים לעיבוד אוטומטי כדי לצמצם ולפשט את מרכיבי ההליכים המנהליים. על סמך זה, משרד הביטחון הפנים ריכז רשימה מפורטת של 734 הליכים מנהליים שמרכיביהם מכילים אחד מ-15 סוגי המסמכים הללו, שניתן להחליף בנתונים.

כדי ליישם באופן ספציפי את צו ממשלתי 06 בנושא פיתוח נתוני אוכלוסייה, זיהוי אלקטרוני ואימות, המכתב הרשמי מס' 6723 של משרד המשפטים , המלווה בשלושה נספחים, מספק הנחיות מפורטות בנוגע לשיטות סקירה, טפסי סיכום וחמש אפשרויות לצמצום ופישוט הליכים מנהליים, במטרה להבטיח יישום אחיד ברחבי המדינה.

בהתאם לכך, הסקירה תתמקד בהליכים מנהליים אשר תיקי הבקשה שלהם מכילים לפחות אחד מ-15 סוגי המסמכים שניתן להחליף בנתונים, בהתבסס על הרשימה שערך משרד הביטחון הציבורי.

משרד המשפטים מורה לסוכנויות לבחור אחת מחמש אפשרויות בעת ביצוע ביקורות, ובפרט כדלקמן:

ראשית , יש להחליף מסמכי נייר בנתונים אלקטרוניים. סוכנויות ממשלתיות יחפשו וייגשו למידע באופן יזום במאגרי מידע, במקום לדרוש מהאזרחים לספק מסמכים מודפסים.

שנית , יש לבטל לחלוטין את המסמכים הנדרשים אם המידע אינו נחוץ עוד לעיבוד ההליך.

שלישית , אם המידע עדיין נחוץ אך עדיין לא ניתן להחליפו בנתונים, יש לציין את הסיבות לכך בבירור כדי לספק בסיס לשיפור נוסף.

רביעית , במקרה של נהלים חופפים או מיושנים, ייתכן שיוצע לבטל את כל ההליכים המנהליים.

חמישית , מומלץ שהמשרדים והסוכנויות האחראים על מאגרי המידע יספקו שדות מידע נוספים הדרושים כדי להבטיח את היכולת להתחבר, לשתף ולנצל את הנתונים.

משרדים, סוכנויות ברמת המשרד, מחוזות וערים יכניסו את תוצאות הסקירה לנספח המצורף. במקרה שיתגלו נהלים נוספים שניתן לצמצם, על היחידות לעדכן ולהשלים אותם; אם יש סתירה עם הרשימה שפורסמה, יש לציין את הסיבות בבירור.

במהלך תהליך הבדיקה, על הסוכנויות לציין בבירור את הסעיף, הסעיף, הנקודה, הטופס או הנספח של המסמך המשפטי שיש לתקן או לבטל.

אם החלפת רשומות בנתונים דורשת התאמת טפסים או הצהרות כך שיכללו מידע נוסף למטרות אחזור, יש לציין זאת בדוח.

עבור נהלים מנהליים ספציפיים שהוציאו רשויות מקומיות, יושבי ראש ועדות העם של הפרובינציות והערים אחראים להוביל סקירה ולהציע הפחתות, תוך ייעוץ לרשויות המוסמכות לתקן ולהשלים מסמכים משפטיים כדי לבטל את הדרישה מאזרחים להגיש מסמכים שכבר זמינים במאגר. יש להשלים זאת לפני ה-15 בנובמבר או להציגו בישיבת מועצת העם הקרובה ביותר.

לדברי סגן שר המשפטים נגוין טאן טין, ייעול הליכים אדמיניסטרטיביים לא רק מפחית את עלויות הציות אלא גם מוביל להפחתת עלויות חברתיות, ובכך מאפשר למקד משאבים רבים יותר בהשקעות ובפיתוח. במקביל, היעילות והאפקטיביות של המנגנון המנהלי משופרות, ועוברות לעבר מינהל מודרני ושקוף המשרת טוב יותר את הפיתוח.

סגן השר נגוין טאן טין הדגיש גם כי על מנת שהצמצום והפישוט של הליכים מנהליים המבוססים על נתונים יהיו באמת אפשריים ומועילים לאזרחים ולעסקים, על משרדי הממשלה, המגזרים והרשויות המקומיות להבהיר את יכולתם ומחויבותם לבנות, לחבר ולשתף נתונים בהתאם לעקרונות של "מדויק, שלם, נקי, פעיל, מאוחד ומשותף", כדי להבטיח שתוכנית הצמצום תיושם ביעילות מיד עם פרסומה.

זה דורש מערכת טכנולוגיית מידע מסונכרנת וחלקה, תשתית טכנית וציוד קצה; זה גם מחייב הכשרה והדרכה לצוות כדי להבטיח פעולה חלקה.

מקור: https://baovanhoa.vn/cong-nghe/cat-giam-thu-tuc-huong-toi-nen-hanh-chinh-so-hien-dai-minh-bach-177109.html