לטרנספורמציה דיגיטלית תפקיד מכריע ברפורמה מנהלית בתוך ארגוני מפלגה.

לאחר יותר משנה של יישום פרויקט הטרנספורמציה הדיגיטלית בסוכנויות המפלגה, הטרנספורמציה הדיגיטלית של המפלגה יצרה שינויים מקיפים ומהפכניים. עם התוצאות שהושגו, הטרנספורמציה הדיגיטלית תרמה תרומה משמעותית לרפורמה המנהלית בסוכנויות המפלגה.

נציגים מציגים מאמרים בסדנה הנושאית "פתרונות לקידום טרנספורמציה דיגיטלית בסוכנויות המפלגה" שאורגנה על ידי המשרד המרכזי בין ה-5 ל-7 בדצמבר בפו קוק, אן גיאנג . (צילום: דין פואנג)

טרנספורמציה דיגיטלית בארגוני מפלגות – מגמה בלתי נמנעת בהקשר הנוכחי.

ב-22 בדצמבר 2024, פרסם הפוליטביורו את החלטה מס' 57-NQ/TW בנושא פריצות דרך במדע, טכנולוגיה, חדשנות וטרנספורמציה דיגיטלית לאומית. ההחלטה קובעת בבירור: "פיתוח המדע, הטכנולוגיה, החדשנות והטרנספורמציה הדיגיטלית הלאומית הוא פריצת דרך בעדיפות עליונה, הכוח המניע העיקרי לפיתוח מהיר של כוחות ייצור מודרניים, שיפור יחסי הייצור, חידוש שיטות הממשל הלאומי, פיתוח חברתי-כלכלי, מניעת הסיכון לפיגור, ומתן אפשרות למדינה להשיג פיתוח ושגשוג פורצי דרך בעידן החדש."

על מנת לקדם את יישום טכנולוגיית המידע, לעמוד בדרישות הפיתוח בר-קיימא ולהאיץ את הרפורמה המנהלית במערכת סוכנויות המפלגה, ב-29 בנובמבר 2024, פרסם הוועד המרכזי של המפלגה הקומוניסטית של וייטנאם את החלטה 204-QD/TW המאשרת את פרויקט הטרנספורמציה הדיגיטלית בסוכנויות המפלגה.

בהתאם לכך, טרנספורמציה דיגיטלית היא מגמה בלתי נמנעת בהקשר הנוכחי להגברת יעילות העבודה המקצועית ולבניית תרבות עבודה דיגיטלית עבור סוכנויות המפלגה.

מטרת הפרויקט היא לחדש, ליצור שינויים מקיפים, חזקים ומהותיים, לשפר את איכות המנהיגות, הניהול, סגנון העבודה ונהלי העבודה, ולשפר את היעילות, להפחית את הזמן הנדרש לפתרון בעיות עבור פקידים ועובדי מדינה בכל הרמות, ובכך לתרום תרומה משמעותית לרפורמה המנהלית בסוכנויות המפלגה.

בדיווח על יישום פרויקט הטרנספורמציה הדיגיטלית בסוכנויות המפלגה בסדנה הנושאית "פתרונות לקידום טרנספורמציה דיגיטלית בסוכנויות המפלגה" שאורגנה על ידי משרד המפלגה המרכזי, הצהיר מר דין קוואנג הוי, סגן מנהל הטרנספורמציה הדיגיטלית - משרד הקריסטל, משרד המפלגה המרכזי: כסוכנות הקבועה של ועדת ההיגוי המרכזית המיישמת את החלטה מס' 57-NQ/TW מיום 22 בדצמבר 2024 של הפוליטביורו בנושא פריצות דרך בפיתוח, חדשנות וטרנספורמציה במדע ובטכנולוגיה, ועדת ההיגוי לטרנספורמציה דיגיטלית בסוכנויות המפלגה, משרד המפלגה המרכזי, ייעצה והציעה באופן יזום לוועדה הקבועה של הוועד המרכזי של המפלגה, ראש ועדת ההיגוי, בנושאי מנהיגות וניהול; והייתה נחושה ביישום המשימות שהוקצו.

טראן קאם טו, חבר קבוע במזכירות הוועד המרכזי של המפלגה, עמד בראש הישיבה השנייה של ועדת ההיגוי לטרנספורמציה דיגיטלית בסוכנויות המפלגה. (צילום: dangcongsan.vn)

עד ה-30 בנובמבר 2025, מוסדות דיגיטליים ורפורמות מנהליות יעשו התקדמות פורצת דרך, והמסגרת המשפטית תשוכלל באופן מקיף. הרפורמה המנהלית חוותה שינוי משמעותי עם הפיילוט המוצלח של 4 הליכים בפורטל השירות הציבורי הלאומי, שסייעו לקצר את זמן הטיפול ב-30%-50%.

התשתית הדיגיטלית עברה מודרניזציה, והיא ממלאת תפקיד מכריע בפריסת יישומים. מערכת מרכז הנתונים של המפלגה שודרגה, מה שמבטיח קיבולת תפעולית למערכות מידע קריטיות.

פלטפורמות דיגיטליות ונתונים משותפים הוכחו כיעילים בפועל, כאשר יישומים מרכזיים כבר נמצאים בשימוש: מערכת ניהול תפעולי מרכזית ומשולבת, מהרמה המרכזית ועד לרמה השטחית, משרתת למעלה מ-150,000 חשבונות עם למעלה מ-160,000 ביקורים יומיים ומיליוני חילופי מסמכים, ומקלה על עיבוד ושליחה/קבלה של מסמכים חסויים עד לרמת הקומונה ומסמכים סודיים ביותר עד לרמה המחוזית.

בנינו מערכת למעקב, ניטור והערכה של יישום החלטות הוועדה המרכזית, עם למעלה מ-40,000 חשבונות רשומים במערכת, המנהלים ומנטרים למעלה מ-1,792 משימות הקשורות ל-7 החלטות מרכזיות.

המערכת לקבלת משוב והצעות הוכיחה את עצמה בהדרגה כיעילה, לאחר שקיבלה ועיבדה יותר מ-357 הערות והצעות מאזרחים ועסקים בנוגע לטרנספורמציה דיגיטלית במערכת הפוליטית.

המדריך האלקטרוני לחברי המפלגה חיבר למעלה מ-5.3 מיליון חברי מפלגה (עם שיעור כניסה של כמעט 60%) והוא מכיל למעלה מ-5,256 מסמכים ויותר מ-77,115 תגובות.

מר וו טאן הונג, סגן ראש משרד המפלגה המרכזי, נואם בסדנה הנושאית "פתרונות לקידום טרנספורמציה דיגיטלית בסוכנויות המפלגה" שאורגנה על ידי משרד המפלגה המרכזי. (צילום: דין פואנג)

אבטחת הסייבר מובטחת לחלוטין, והמודעות הדיגיטלית והכישורים של פקידים משופרים באמצעות תוכניות הכשרה רחבות היקף, כאשר למעלה מ-723,000 פקידים משתתפים בהכשרה מקוונת.

ועדות המפלגות ברמה המרכזית השלימו באופן פעיל ופרואקטיבי את המשימות שהוקצו בפרויקט 204, תוכנית מס' 11-KH/BCĐ, מיום 27 במרץ 2025, של ועדת ההיגוי, ובהודעות הסיכום.

זה כולל דיגיטציה של מסמכים ורשומות מקצועיים בוועדות מפלגה רבות מעבר ללוח הזמנים שנקבע; כל ועדות המפלגה ברמה המרכזית פרסמו החלטות לגבי משימות מקצועיות מרכזיות הקשורות לתחומיהן; הן הובילו ומפעילות כעת תיאום עם סוכנויות רלוונטיות כדי להשלים את הפיתוח והעדכון של מספר מסמכים ליצירת מסגרת משפטית, במקביל לפריסה ולשימוש במערכות מידע ייעודיות ומערכות מידע משותפות בתוך המפלגה; והן פרסמו הנחיות לגבי המבנה הארגוני ומשאבי האנוש הייעודיים לטרנספורמציה דיגיטלית וקריפטוגרפיה בסוכנויות המפלגה;...

מר וו טהאן הונג, סגן ראש משרד המפלגה המרכזי, הדגיש כי פרויקט הטרנספורמציה הדיגיטלית בסוכנויות המפלגה הוא החלטה אסטרטגית ופורצת דרך שמטרתה רפורמה מקיפה של מנהיגות, הדרכה ושיטות ניהול של המפלגה בעידן הדיגיטלי, ואישר כי לאחר שנה של יישום, הטרנספורמציה הדיגיטלית של המפלגה יצרה שינויים מקיפים ומהפכניים, ביססה מסגרת משפטית איתנה, "משחררת" דפוסי חשיבה ומעודדת את יישום הטכנולוגיה בעבודה מקצועית.

נדרשים פתרונות ליבה כדי לקדם טרנספורמציה דיגיטלית בארגוני מפלגות.

נושא זה היה גם נושא שמעניין ודיון בקרב נציגים, מנהלים, עסקים ומומחי טכנולוגיה בסדנה הנושאית "פתרונות לקידום טרנספורמציה דיגיטלית בסוכנויות המפלגה".

האירוע, שאורגן על ידי משרד המפלגה המרכזי, נועד לבחון את התוצאות שהושגו לאחר שנה של יישום פרויקט הטרנספורמציה הדיגיטלית בסוכנויות המפלגה; הוא גם סיפק הזדמנות לנציגים להחליף רעיונות, לזהות קשיים ומכשולים ולמצוא פתרונות להתגברות על צווארי בקבוק בתהליך היישום.

מר דין קוואנג הוי, סגן מנהל מחלקת הטרנספורמציה הדיגיטלית והקריפטוגרפיה, דיווח על יישום פרויקט הטרנספורמציה הדיגיטלית בסוכנויות המפלגה בסדנה הנושאית "פתרונות לקידום טרנספורמציה דיגיטלית בסוכנויות המפלגה" שאורגנה על ידי משרד המפלגה המרכזי. (צילום: דין פואנג)

באירוע זה, נציגים מוועדות המפלגה המרכזיות, משרדי ועדות המפלגה המחוזיות והעירוניות, עסקים ומומחי טכנולוגיה שיתפו חוויות מעשיות, שיטות עבודה מומלצות, גישות חדשניות, ניתחו מגבלות וחסרונות בטרנספורמציה דיגיטלית והציעו הצעות... כדי להבטיח את היישום היעיל ביותר של הפרויקט.

תאי נגוין, הנחשבת לאחת היישובים שיישמה באופן משמעותי את מהפכת הטרנספורמציה הדיגיטלית, השיגה תוצאות רבות וחוללה שינויים חיוביים ביישום פרויקט הטרנספורמציה הדיגיטלית בסוכנויות המפלגה.

לדברי מר דאו נגוק טואט, סגן ראש משרד ועדת המפלגה המחוזית של תאי נגוין, מיד לאחר קבלת הנחיות מהוועד המרכזי, הקימה ועדת המפלגה המחוזית של תאי נגוין ועדת היגוי לטרנספורמציה דיגיטלית בסוכנויות המפלגה. הוועדה הקבועה של ועדת המפלגה המחוזית של תאי נגוין פרסמה תוכנית ומסמכים ליישום פרויקט הטרנספורמציה הדיגיטלית בסוכנויות המפלגה לתקופה 2025-2028.

בהתאם לכך, תאי נגוין יישמה יישום מאוחד של תוכנת מערכת מידע לניהול תפעולי החדשה שהועברה מהממשל המרכזי לסוכנויות המפלגה, מה שמבטיח שליחה וקבלה חלקה של מסמכים מהרמה המחוזית לסוכנויות המפלגה המחוזיות ולוועדות המפלגה הקומונות/מחוזות.

המערכת שילבה חתימות דיגיטליות, תוכנות ניהול עבודה, לוחות זמנים לעבודה, תוכנות ניהול חברי מפלגה וכו', ויצרה בהדרגה סביבת עבודה נוחה, שקופה ונטולת נייר. ועדות וארגוני מפלגה בכל הרמות התמקדו בדיגיטציה של רשומות ומסמכים כדי להקל על היישום בסביבה הדיגיטלית.

בנוסף לפריסת שליחה וקבלה של מסמכים חסויים באמצעות רשת מאובטחת ייעודית מהרמה המרכזית ועד לסוכנויות המפלגה המחוזיות, תוך הבטחת חילופי מידע בזמן, יעיל ומאובטח ב-100% מהיחידות ברמת הקומונות, ועמידה בדרישות אבטחה גבוהות בעידן הדיגיטלי, תאי נגוין ארגנה קורסי הכשרה בנושא השימוש בתוכנת מערכת מידע מבצעית משותפת עבור סוכנויות המפלגה. זה מבטיח הכשרה בזמן לפקידים ולעובדי מדינה של סוכנויות המפלגה מהרמה המחוזית ועד לרמה העממית, ומסייע בסטנדרטיזציה של תהליך השימוש בפלטפורמה המבצעית, שיפור היכולת הדיגיטלית של פקידים ועובדי מדינה, והכנה הדרגתית לפריסה מסונכרנת של מודל סוכנות המפלגה הדיגיטלית.

אחת הנקודות הבולטות היא פריסת האפליקציה "מדריך חברי המפלגה האלקטרוני". זוהי אחת ההתקדמויות של ועדת המפלגה המחוזית של תאי נגוין ב"דיגיטציה" של עבודת המפלגה, המאפשרת לחברי המפלגה להשתתף באופן פעיל בסביבה הדיגיטלית, גישה מהירה למידע על ענייני היום, לפעילויות ועדת המפלגה המחוזית ולמסמכי המפלגה, החלטות, הנחיות ומסקנות, והופכת לדמויות מפתח במימוש המטרה של בניית חברה דיגיטלית שהמחוז מקדם.

מר דאו נגוק טואט, סגן ראש משרד ועדת המפלגה המחוזית של תאי נגוין.

בפרט, בסדנה הנושאית "פתרונות לקידום טרנספורמציה דיגיטלית בסוכנויות המפלגה", חברות טכנולוגיה מקומיות כמו Viettel ו-Tecapro - חברות ששיתפו פעולה ביישום תוכניות של משרד המפלגה המרכזי - הציגו פתרונות לקידום טרנספורמציה דיגיטלית בסוכנויות המפלגה, תוך התמקדות בתחומים כגון:

בתחום התשתיות והקישוריות, Dell Technologies מספקת פלטפורמת חומרה חזקה, ו-Cisco מבטיחה קישוריות רשת חלקה; המערכת של The Party בנויה על הסטנדרטים התפעוליים הגבוהים ביותר בעולם.

בנוגע לביטחון דיגיטלי וריבונות, בהקשר של איומי ביטחון לא מסורתיים הולכים וגוברים, מומחי טכנולוגיה הציגו פתרון של פאלו אלטו נטוורקס הנחשב כמגן איתן, המגן על נתוני המפלגה מפני מתקפות סייבר מתוחכמות יותר ויותר.

בכל הנוגע לאחסון ושלמות נתונים, מומחי טכנולוגיה הציגו את חברת Quantum Corporation, המציעה פתרונות לאחסון והגנה על נתונים בקנה מידה גדול. בהתחשב בכמות העצומה של מסמכים וארכיונים של המפלגה, הטכנולוגיה של Quantum מסייעת להבטיח את שלמותם ונגישותם לטווח ארוך של נתונים היסטוריים.

מבט על הסדנה הנושאית "פתרונות לקידום טרנספורמציה דיגיטלית בסוכנויות המפלגה" שאורגנה על ידי משרד המפלגה המרכזי (צילום: דין פואנג)

בנוסף, הסדנה כללה גם שותפים טכנולוגיים בינלאומיים המחוברים באמצעות תפקיד גישור אסטרטגי של המפיצה הנציגה בווייטנאם - חברת ההפצה הטכנולוגית של אסיה פסיפיק (APAC). שיתוף פעולה זה יוצר מערכת אקולוגית מקיפה של פתרונות, החל מתשתית וקישוריות ועד לאחסון והגנה על נתונים בקנה מידה גדול.

סגן ראש לשכת המפלגה המרכזית, וו טאן הונג, אישר כי טרנספורמציה דיגיטלית היא מהפכה, שמצד אחד מביאה תוצאות ויתרונות עצומים, אך מצד שני מתמודדת עם אינספור קשיים ואתגרים מסיבות אובייקטיביות וסובייקטיביות, ואמר כי כדי לקדם את יישום הטרנספורמציה הדיגיטלית בסוכנויות המפלגה, נדרשת נחישות פוליטית גבוהה ומעורבות פרואקטיבית מצד ועדות המפלגה בכל הרמות.

בפרט, ההדרכה הצמודה של ראשי הסוכנויות והיחידות, שיתוף הפעולה של עסקים ומומחי טכנולוגיה, והמחויבות הקולקטיבית לפתרון קשיים בכל מקום שהם מתעוררים, מדגימים נחישות להוביל את סוכנויות המפלגה בטרנספורמציה הדיגיטלית הלאומית, תוך הבטחה שהמנהיגות, ההכוונה והניהול יתבססו על נתונים דיגיטליים ובזמן אמת.

חאן לאן

מקור: https://nhandan.vn/chuyen-doi-so-gop-phan-quan-trong-vao-cai-cach-hanh-chinh-trong-cac-co-quan-dang-post929221.html