צוות הפיקוח של הרפורמה המנהלית עבד בקומונה אן נין.

בבוקר ה-7 באוקטובר 2025, צוות הפיקוח על הרפורמה המנהלית של מחוז טיי נין, בראשות סגן מנהל מחלקת הפנים, סגן ראש המשלחת טראן האי טואן, קיים ישיבת עבודה עם הוועדה העממית של קהילת אן נין כדי להעריך את תוצאות יישום הרפורמה המנהלית בשנת 2025.

יו"ר הוועדה העממית של קהילת אן נין, טראן ואן דאט, הציע כמה תכנים לצוות הפיקוח.

דו"ח ועדת העם של קהילת אן נין מראה כי בשנת 2025, הקומונה פיתחה ויישמה באופן יזום את תוכנית הרפורמה המנהלית בהנחיית ועדת העם המחוזית, בקשר ליישום משימות פיתוח חברתי-כלכלי מקומיות. עבודת ההכוונה והניהול מתבצעת ברצינות ובקביעות, תוך הבטחת התקדמות. ששת התכנים המרכזיים של תוכנית הרפורמה המנהלית נפרסים באופן סינכרוני, מפורטים במסמכים, תוכניות ופעילויות מעשיות.

קומונה אן נין השלימה את ארגון המנגנון המנהלי, הוציאה החלטות רבות המסדירות את תפקידיהן ומשימותיהן של מחלקות ייעודיות בצורה יעילה ומועילה. עבודת הסידור וההקצאה של קאדרים, עובדי מדינה ועובדי ציבור עולה בקנה אחד עם תפקידי התפקיד, היכולת והמומחיות; שיעור הקאדרים העומדים בדרישות הנדרשות הוא 100%.

חברי צוות בדיקת מסמכי הסדר הליכים מנהליים

ראוי לציין כי עבודת בקרת ההליכים המנהליים בוצעה ביעילות: 100% מרישומי ההליכים המנהליים פורסמו ועודכנו באמצעות קוד QR; כל מדדי הפרסום והשקיפות עמדו בדרישות. בין ה-1 ביולי ל-30 בספטמבר 2025, מרכז השירות למנהל הציבורי של הקהילה קיבל 2,963 רישומים, מתוכם 64.3% הוגשו באופן מקוון. שיעור הרישומים שטופלו בזמן הגיע ל-92.59%, 100% מהרישומים הוחזרו עם תוצאות ורמת שביעות הרצון של האנשים דורגה כ"מרוצים".

ועדת העם של הקומונה מיישמת באופן נרחב גם טכנולוגיית מידע בניהול ובעיבוד עבודה - מסמכים ודוחות מוחלפים באמצעות מערכת ניהול מסמכים אלקטרונית, 100% מהמסמכים המנהליים (למעט מסמכים חסויים) נשלחים ומתקבלים דרך הרשת הפנימית, מה שמפחית משמעותית את זמן הניהול והעלויות. עד כה, 100% ממשקי הבית בקומונה ביצעו תשלומים שאינם במזומן עבור חשבונות חשמל; ופרסו מערכות חינוך דיגיטליות בבתי הספר.

סגן מנהל משרד הפנים, סגן ראש המשלחת טראן האי טואן, סיכם את ישיבת העבודה.

בפגישה, יו"ר ועדת העם של קומונה אן נין, טראן ואן דאט, אמר כי קומונה אן נין זיהתה רפורמה מנהלית כמשימה מרכזית. תהליך היישום ברמה העממית עדיין נתקל בקשיים רבים בתשתית טכנולוגיית המידע; שיעור התשלומים המקוונים של הקומונה עדיין נמוך בהשוואה ליעד שנקבע, וכמה תיקים איחרו את מועד הגשתם; באמצעות זאת, הציע יו"ר ועדת העם של הקומונה כי המחוז יתמוך בהכשרה מעמיקה במיומנויות מקצועיות בתחומי ההגנה החברתית והקרקעות; יבחן ויפשט כמה הליכים מנהליים מסובכים הגורמים קשיים לפקידים ולאנשים; ובמקביל, יציע כי המחוז ישקול תמיכה בציוד טכנולוגי לסיוע בעבודת הדיגיטציה והארכוב של מסמכים.

באמצעות הדיון וההערכה של חברי קבוצת העבודה, סגן מנהל מחלקת הפנים, סגן ראש המשלחת טראן האי טואן, העריך מאוד את מאמציהם של מנהיגי וצוות הוועדה העממית של קהילת אן נין ברפורמה המנהלית. הוא ביקש מהקומונה להתגבר בדחיפות על מצב התיעוד באיחור, לקדם תשלומים מקוונים ולשפר את הכשרת המיומנויות הדיגיטליות לעובדי מדינה וציבור.

חברי צוות הבדיקה דנו ופתרו כמה קשיים ובעיות.

במקביל, צוות הפיקוח ביקש מוועדת העם של קהילת אן נין להמשיך ולבחון ולפשט את ההליכים המנהליים, לפרוס ביעילות תוכנות ניהול, ובמיוחד את מערכת הרישומים הציבוריים האלקטרוניים ואת השירותים הציבוריים המקוונים ברמה 4; ולהבטיח את השלמת המשימות שנקבעו בתוכנית הרפורמה המנהלית בשנת 2025.

צוות סקר שטח במרכז השירותים הציבוריים של קהילת אן נין

מקור: https://www.tayninh.gov.vn/thoi-su-chinh-tri/doan-kiem-tra-cong-tac-cai-cach-hanh-chinh-lam-viec-tai-xa-an-ninh-1023768