עסקים צריכים לשים לב יותר לשיטות תשלום ללא מזומן.

היו פרואקטיביים בפעילויות תשלום

בהתאם להוראות חוק מס ערך מוסף (מע"מ) מס' 48/2024/QH15 מיום 26 בנובמבר 2024 של האסיפה הלאומית , שנכנס לתוקף החל מ-1 ביולי 2025, התנאים לניכוי מע"מ תשומות השתנו במידה רבה. באופן ספציפי, עסקים הרוכשים סחורות ושירותים בסכום נמוך מ-20 מיליון וונד חייבים להחזיק במסמכי עסקה אלקטרונית.

בעבר, כאשר מסמך ההנחיות הרשמי לא פורסם, ארגונים היו פרואקטיביים ביישום מסחר אלקטרוני ביחידותיהם כדי למזער סיכונים. ארגונים רבים הנפיקו מסמכים המבקשים ממחלקות ואנשים פרטיים שביצעו מקדמות מזומן והוקצו לרכישה ומכירה של סחורות ושירותים, לא לבצע תשלומים במזומן ללקוחות באופן זמני עד שהחברה תקבל הודעה בכתב. במקביל, נדרש שהיחידות הרלוונטיות יחתמו על חוזים עם ספקים: בנזין, נפט, הוצאות שוטפות, ציוד משרדי, ארוחות וכו'. במקרה שאנשים פרטיים ומחלקות אינם עומדים בדרישות, אם יש חשבוניות ומסמכים לא חוקיים או לא חוקיים, הם לא יתקבלו לתשלום, להחזר ויהיו אחראים באופן מלא לבעיות קשורות.

לאחרונה, פרסמה הממשלה את צו 181, המספק הנחיות ספציפיות בנוגע למסמכי עסקאות מסחר אלקטרוני. סעיף 26 בצו זה קובע באופן ספציפי כי עסקים חייבים להחזיק במסמכי עסקאות מסחר אלקטרוני עבור סחורות ושירותים שנרכשו (כולל סחורות מיובאות) בשווי 5 מיליון וונד ומעלה, כולל מע"מ.

תשלום בנקאי הוא אחת מאמצעי התשלום המקובלים לניכוי מע"מ.

שוברי תשלום במסחר אלקטרוני מוגדרים גם כמסמכים המעידים על תשלום במסחר אלקטרוני, למעט מסמכים בהם הקונה מפקיד מזומן לחשבון המוכר. באופן ספציפי, בהתאם לסעיף 3 של צו 52/2024/ND-CP בנושא תשלום במסחר אלקטרוני, אמצעי תשלום במסחר אלקטרוני הם אמצעים המונפקים על ידי ספקי שירותי תשלום, חברות פיננסיות בעלות רישיון להנפיק כרטיסי אשראי, ספקי שירותי מתווכי תשלום המספקים שירותי ארנק אלקטרוני ומשמשים לקוחות לביצוע עסקאות תשלום, לרבות: צ'קים, הוראות תשלום, אישורי תשלום, הוראות גבייה, אישורי גבייה, כרטיסי בנק, ארנקים אלקטרוניים ואמצעי תשלום אחרים כפי שנקבע על ידי בנק המדינה.

הפקדת מזומן לחשבון סוחר אינה נחשבת למסחר אלקטרוני.

מקרים בהם מתקבל ניכוי מע"מ

צו 181 קובע גם מספר מקרים מיוחדים המקובלים לניכוי מס, כגון: סחורות ושירותים שנרכשו בשיטת תשלום המקזזת את ערך הסחורות והשירותים שנרכשו עם ערך הסחורות והשירותים שנמכרו, השאלת סחורות, וכאשר שיטת תשלום זו נקבעה במפורש בחוזה, חייב להיות רישום של השוואת נתונים ואישור בין שני הצדדים על קיזוז התשלום בין סחורות ושירותים שנרכשו עם סחורות ושירותים שנמכרו, השאלת סחורות. במקרה של קיזוז חוב באמצעות צד שלישי, חייב להיות רישום של קיזוז חוב של שלושת הצדדים כבסיס לניכוי מס.

סחורות ושירותים שנרכשו באמצעות קיזוז חובות כגון הלוואה או הלוואה של כסף; קיזוז חובות באמצעות צד שלישי כאשר שיטת תשלום זו מפורטת במפורש בחוזה, חייב להיות חוזה הלוואה או הלוואה בצורת מסמך בכתב שנערך מראש ומסמך להעברת כסף מחשבון המלווה או המלווה לחשבון הלווה או הלווה עבור הלוואות או הלוואות במזומן, לרבות מקרים של קיזוז ערך הסחורות והשירותים שנרכשו בסכום הכסף שהמוכר תומך עבור הקונה או מבקש מהקונה לשלם בשמו.

עבור סחורות ושירותים שנרכשו אשר משולמים באישור באמצעות צד שלישי של מסחר אלקטרוני, תשלום באמצעות אישור או תשלום לצד שלישי כפי שימונה על ידי המוכר חייב להיות מוגדר במפורש בחוזה בכתב, והצד השלישי חייב להיות ארגון או אדם הפועל בהתאם להוראות החוק. במקרה של רכישת סחורות ושירותים באמצעות תשלום עבור סחורות ושירותים באמצעות מניות או אגרות חוב, ושיטת תשלום זו מפורטת במפורש בחוזה, חייב להיות חוזה מכירה בכתב שנקבע מראש.

לאחר ביצוע אמצעי התשלום הנ"ל, אם הסכום הנותר שולם במזומן בשווי של 5 מיליון דונג וייטנאמי או יותר, ניתן לנכות מס רק במקרים בהם קיים אישור תשלום מסחר אלקטרוני. בנוסף, עבור סחורות ושירותים שנרכשו באמצעות תשלום מסחר אלקטרוני לחשבון של צד שלישי שנפתח באוצר המדינה לאכיפת גביית כספים ונכסים המוחזקים על ידי ארגונים ויחידים אחרים (בהתאם להחלטת סוכנות מדינה מוסמכת), ניתן לנכות את מע"מ התשומה המתאים לסכום שהועבר לחשבון של הצד השלישי שנפתח באוצר המדינה.

פקידי מס מסייעים לנישומים בעניינים הקשורים לחשבוניות ומסמכים.

עבור סחורות ושירותים שנרכשו בתשלום דחוי או בתשלומים בשווי של 5 מיליון דונג וייטנאמי או יותר, מוסדות עסקיים יתבססו על חוזים בכתב לרכישת סחורות ושירותים, חשבוניות מע"מ ומסמכי עסקאות מסחר אלקטרוני של סחורות ושירותים שנרכשו בתשלום דחוי או בתשלומים כדי לנכות מע"מ תשומות. במקרים בהם אין מסמכי עסקאות מסחר אלקטרוני מכיוון שמועד התשלום על פי החוזה או נספח החוזה טרם הגיע, המוסד העסקי עדיין יהיה זכאי לנכות מע"מ תשומות. במקרים בהם במועד התשלום על פי החוזה או נספח החוזה, המוסד העסקי אינו מחזיק במסמכי עסקאות מסחר אלקטרוני, עליו להצהיר ולהתאים את סכום מע"מ התשומות הניתן לניכוי עבור ערך הסחורות והשירותים ללא מסמכי עסקאות מסחר אלקטרוני בתקופת המס בה נוצרת חובת התשלום על פי החוזה או נספח החוזה.

עבור סחורות ושירותים מיובאים בשווי נמוך מ-5 מיליון דונג וייטנאמי בכל פעם, סחורות ושירותים שנרכשו בכל פעם לפי חשבוניות בשווי נמוך מ-5 מיליון דונג וייטנאמי במחירים הכוללים מע"מ, ובמקרים בהם עסק מייבא סחורות כמתנות, מתנות או דוגמיות ללא תשלום מארגונים או אנשים פרטיים בחו"ל, לא נדרשים מסמכי עסקאות מסחר אלקטרוני עבור סחורות ושירותים שנרכשו.

במקרה בו סחורות ושירותים שנרכשו לצורך ייצור ופעילות עסקית של סחורות ושירותים החייבים במע"מ מורשים ליחידים שהם עובדים של עסקי מסחר אלקטרוני בהתאם לתקנות הפיננסיות או התקנות הפנימיות של העסק, ולאחר מכן העסק משלם לעובדים בצורה של מסחר אלקטרוני, מע"מ תשומות ניתן לניכוי.

על פי סעיף 26 של צו 181, במקרה שמשלם מסים רוכש סחורות או שירותים בשווי נמוך מ-5 מיליון דונג וייטנאמי אך רוכש פעמים רבות באותו יום בשווי כולל של 5 מיליון דונג וייטנאמי או יותר, ניכוי מס מותר רק במקרה של מסמכי עסקה של מסחר אלקטרוני.

הונג - אנה

מקור: https://huengaynay.vn/kinh-te/doanh-nghiep-phai-thanh-toan-khong-dung-tien-mat-voi-hang-hoa-gia-tri-tu-5-trieu-dong-155255.html