פישוט הליכים אדמיניסטרטיביים המבוססים על נתונים הוא פתרון בסיסי ומקיף.

רשויות מקומיות מיישמות טכנולוגיה בטיפול בהליכים מנהליים.

קיצוץ ופישוט הליכים אדמיניסטרטיביים המבוססים על נתונים לא רק נועדו לייעל תהליכים ולמזער עלויות חברתיות, אלא גם מהווים פתרון בסיסי לבניית מנהל מודרני, שקוף וממוקד שירותים.

זוהי גם משימה מרכזית ביישום הנחיותיו של המזכיר הכללי טו לאם, ראש ועדת ההיגוי המרכזית למדע , פיתוח טכנולוגיה, חדשנות וטרנספורמציה דיגיטלית.

חסכו זמן, כסף ועומס

סגן שר המשפטים נגוין טאן טין אמר כי רפורמה מנהלית באופן כללי, וקיצוץ ופישוט הליכים מנהליים בפרט, הן משימה חשובה לקידום צמיחה, יצירת יתרונות תחרותיים, שיפור היחסים בין סוכנויות מנהליות ממלכתיות לבין אנשים ועסקים; הבטחת פרסום ושקיפות בטיפול בעבודתם של אנשים ותרומה למניעה יעילה ומאבק בשחיתות.

Thứ trưởng Bộ Tư pháp Nguyễn Thanh Tịnh phát biểu. (Ảnh: Phạm Kiên/TTXVN) — סגן שר המשפטים נגוין ת'אן טין נואם. (צילום: Pham Kien/VNA)

לצמצום ופישוט ההליכים המנהליים יש משמעות רבה ביישום זכויות אדם וזכויות אזרח, לשיפור סביבת ההשקעות והעסקים, ולבניית מדינת חוק סוציאליסטית שקופה ומודרנית, תוך מענה הדרגתי לצורכי הפיתוח והאינטגרציה של המדינה.

כאשר ההליכים מתייעלים, עלויות הציות מופחתות, גם העלויות החברתיות מופחתות, המשאבים החברתיים יתמקדו יותר בהשקעה ובפיתוח; היעילות, האפקטיביות והביצועים של המנגנון המנהלי ישתפרו גם הם, לקראת ניהול מכוון שירותים, מודרני ושקוף, מה שיביא השפעות חיוביות על הפיתוח.

לצד תהליך הרפורמה המנהלית, יישום הטרנספורמציה הדיגיטלית ברוח החלטה מס' 57-NQ/TW בנושא מדע, פיתוח טכנולוגי, חדשנות וטרנספורמציה דיגיטלית לאומית יצר בסיס חשוב ליישום משימות של צמצום הליכים מנהליים.

עד כה, מאגרי מידע לאומיים ומיוחדים התמקדו בבנייה על ידי משרדים, סניפים ורשויות מקומיות, כאשר משרד הביטחון הציבורי קידם את תפקידו כסוכנות האחראית על יישום פרויקט 06 באמצעות יישום פתרונות דרסטיים ויעילים רבים. על פי נתוני משרד הביטחון הציבורי, 15 סוגים של מסמכי אזרח עברו דיגיטציה וזכאים להיות מוחלפים בנתונים אלקטרוניים.

יש לכך חשיבות מיוחדת, משום שכאשר הנתונים יוחלפו, לא יהיה עוד צורך בדרישה מאנשים ועסקים להציג מסמכים, מה שיתרום לחיסכון בזמן, בעלויות ובנטל של ביצוע אישור העתקים על ידי הוועדה העממית ברמת הקומונה.

ביישום הנחייתו של המזכיר הכללי טו לאם בהודעת הסיכום מס' 07-TB/CQTTBCD של ועדת ההיגוי המרכזית למדע, פיתוח טכנולוגיה, חדשנות וטרנספורמציה דיגיטלית, פרסם ראש הממשלה ב-22 באוקטובר 2025 את הודעת הרשמי מס' 201/CD-TTg בנושא התמקדות בסקירה, צמצום ופישוט של הליכים מנהליים המבוססים על נתונים, תוך בקשה למשרדים, סניפים ורשויות מקומיות ליישם בדחיפות את עבודת הסקירה והצמצום של הליכים מנהליים. משרד המשפטים, כגוף שהוקצה לו, פרסם באופן יזום מסמכים המנחים את המשרדים, הסניפים והרשויות המקומיות, ופיתח מערך של כלי תמיכה כדי להבטיח את התקדמות המשימה ואת היתכנותה.

שיתוף נתונים מבטיח "נכונות, שלמות, ניקיון, חיוניות, עקביות ושימוש משותף"

בהנחיות שנשלחו למשרדים, לסניפים ולרשויות המקומיות, הדגיש משרד המשפטים כי יש לבצע את הסקירה, הצמצום והפישוט של הליכים פרוצדורליים במקביל לסקירת התקנות החוקיות, על מנת להציע תיקונים, תוספות וביטול של תקנות חוקיות רלוונטיות.

רק כאשר שני התכנים הללו ייושמו באופן נחוש וסינכרוני, יישום התוכנית לצמצום הליכים אדמיניסטרטיביים המבוססים על נתונים עד 15 בנובמבר 2025 יבטיח מהות ויקדם יעילות בפועל.

לדברי סגן שר המשפטים נגוין טאן טין, בתגובה לבקשה הדחופה ביותר, ולהיקף הרחב של הסקירה, החל על משרדים ורשויות מקומיות ברחבי המדינה, משרד המשפטים ביקש גם ממשרד המשפטים של הרשויות המקומיות לשמש כנקודת מוקד שתסייע לוועדות העם של המחוזות והערים לפקח ולקדם את היישום; במקביל, לבקש מראשי הארגונים המשפטיים של המשרדים והסוכנויות תחת הממשלה לתאם מקרוב את סקירת ההליכים המנהליים והתקנות החוקיות, וליצור בסיס להוצאת החלטת הממשלה הנורמטיבית בהתאם להוראות החלטה מס' 206/2025/QH15 של האסיפה הלאומית על מנגנונים מיוחדים לטיפול בקשיים ובבעיות הנגרמות מתקנות חוקיות.

לצד זאת, משרד המשפטים יארגן צוותי פיקוח כדי לעודד את יישום הודעת ראש הממשלה מס' 201 במספר משרדים, סניפים ורשויות מקומיות, על מנת להבטיח כי דוחות יישלחו למשרד המשפטים לפני 31 באוקטובר 2025 באיכות הגבוהה ביותר, בהתאם להנחיות הודעת ראש הממשלה.

Người dân Quảng Ninh giảm được thời gian, khoảng cách đi lại làm thủ tục hành chính. — תושבי קוואנג נין מצמצמים את זמן הנסיעה והמרחק לצורך הליכים מנהליים.

כדי להבטיח את היתכנות יישום הצמצום והפישוט של הליכים אדמיניסטרטיביים המבוססים על נתונים, וכדי להקל באמת על אנשים ועסקים, דרישה חשובה ביותר היא להבטיח תשתית ותנאי נתונים. משרדים, סניפים ורשויות מקומיות חייבים להבהיר את יכולותיהם ולהתחייב לבנייה, חיבור ושיתוף נתונים כדי להבטיח "נתונים נכונים, מספיקים, נקיים, חיים, מאוחדים ומשותפים", כך שברגע שתוכנית הצמצום תוכרז, היא תיושם בפועל.

זה דורש מערכת טכנולוגיית מידע, תשתית וטרמינלים סינכרוניים וחלקים, יחד עם הדרכה מקצועית לצוות המטפל ישירות בהליכים אדמיניסטרטיביים, תוך הבטחת פעולה חלקה.

סגן שר המשפטים נגוין טאן טין הוסיף כי במהלך תהליך היישום, בלתי נמנע שאנשים או עסקים ידווחו על נתונים לא מדויקים, ולכן יש צורך לחשב תהליך ל"ניקוי" נתונים ומנגנון טיפול ספציפי כדי להבטיח את זכויותיהם הלגיטימיות של אנשים כאשר נתונים אינם שלמים או מכילים מידע שגוי.

בנוגע ליישובים עם הליכים מנהליים ספציפיים (על פי הנתונים הסטטיסטיים האחרונים, ישנם 668 נהלים המצוינים בבירור בנספח שפרסם משרד המשפטים), אמר סגן שר המשפטים נגוין טאן טין כי מדובר בהליכים הנמצאים תחת סמכות השיפוט של הרמה המחוזית, שעליהם אחראי יו"ר ועדת העם המחוזית.

עם זאת, משרד המשפטים ביקש גם מהרשויות המקומיות לספק מידע לסינתזה ביישום פתרונות להחלפת מסמכים ורשומות בנתונים אלקטרוניים על מנת להבטיח עקביות וסנכרון. זה יהיה בסיס חשוב למנהיגות והכוונה מאוחדים בתקופה הקרובה.

סגן שר המשפטים נגוין טאן טין אישר כי מיד לאחר ה-31 באוקטובר 2025, משרד המשפטים וקבוצת העבודה הבין-מגזרית יעבדו ישירות עם כל משרד וסניף כדי לאחד את רשימת ההליכים שיש לצמצם ולפשט על סמך נתונים; לייעץ לממשלה לפרסם החלטה נורמטיבית כדי להבטיח את יישום תוכנית הצמצום הזו; במהלך תהליך זה, יתקיימו השוואה ובדיקות צולבות בין משרדים, סניפים ורשויות מקומיות כדי להבטיח שתוכנית היישום תהיה בת קיימא, סינכרונית ומאוחדת ברחבי המדינה...

vietnamplus.vn

מקור: https://baolaocai.vn/don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-la-giai-phap-can-co-toan-dien-post885255.html