פישוט הליכים אדמיניסטרטיביים המבוססים על נתונים הוא פתרון בסיסי ומקיף.

רשויות מקומיות מיישמות טכנולוגיה כדי לייעל הליכים אדמיניסטרטיביים.

ייעול ופישוט של הליכים אדמיניסטרטיביים, המבוססים על נתונים, לא רק שואפים לייעל תהליכים ולהפחית עלויות חברתיות, אלא גם מהווים פתרון בסיסי לבניית מנהל מודרני, מכוון שירותים ושקוף.

זוהי גם משימה מרכזית ביישום הנחיותיו של המזכיר הכללי טו לאם, ראש ועדת ההיגוי המרכזית למדע , פיתוח טכנולוגיה, חדשנות וטרנספורמציה דיגיטלית.

חסכו זמן, כסף ועומס.

לדברי סגן שר המשפטים נגוין טאן טין, רפורמה מנהלית באופן כללי, וצמצום ופישוט הליכים מנהליים בפרט, היא משימה חשובה שמטרתה לקדם צמיחה, יצירת יתרונות תחרותיים, שיפור היחסים בין סוכנויות מנהליות ממלכתיות לבין אזרחים ועסקים; הבטחת שקיפות בטיפול בענייני הציבור ותרומה למניעה ובקרה יעילות של שחיתות.

Thứ trưởng Bộ Tư pháp Nguyễn Thanh Tịnh phát biểu. (Ảnh: Phạm Kiên/TTXVN) — סגן שר המשפטים נגוין ת'אן טין נואם. (צילום: Pham Kien/VNA)

צמצום ופישוט הליכים מנהליים הם בעלי חשיבות עצומה במימוש זכויות אדם וזכויות אזרח, שיפור סביבת ההשקעות והעסקים, ובניית מדינת חוק סוציאליסטית שקופה ומודרנית, העונה בהדרגה על צרכי הפיתוח והאינטגרציה הלאומית.

כאשר נהלים מתייעלים, עלויות הציות פוחתות, וגם העלויות החברתיות פוחתות בהתאם. כתוצאה מכך, ניתן למקד את המשאבים החברתיים יותר בהשקעה ובפיתוח; היעילות, האפקטיביות והביצועים של המנגנון המנהלי גם הם משתפרים, ומתקדמים לעבר מינהל מודרני, שקוף וממוקד שירותים, המביא תוצאות חיוביות לפיתוח.

לצד הרפורמה המנהלית, יישום הטרנספורמציה הדיגיטלית בהתאם להחלטה מס' 57-NQ/TW בנושא פיתוח מדע, טכנולוגיה, חדשנות וטרנספורמציה דיגיטלית לאומית יצר בסיס חשוב ליישום משימות להפחתת הליכים מנהליים.

עד כה, פותחו מאגרי מידע לאומיים ומיוחדים על ידי משרדים, מגזרים ורשויות מקומיות, כאשר משרד הביטחון הציבורי מילא תפקיד מוביל ביישום פרויקט 06 באמצעות פריסת פתרונות רבים ויעילים. על פי נתוני משרד הביטחון הציבורי, 15 סוגים של מסמכי אזרח עברו דיגיטציה וזכאים להיות מוחלפים בנתונים אלקטרוניים.

זה חשוב במיוחד משום שברגע שהנתונים יוחלפו, לא יהיה עוד צורך בדרישה מאזרחים ועסקים להציג מסמכים, מה שיחסוך זמן, עלויות ונטל אימות העותקים על ידי ועדות העם ברמת הקומונות.

בעקבות הנחייתו של המזכיר הכללי טו לאם בהודעה מס' 07-TB/CQTTBCĐ של ועדת ההיגוי המרכזית למדע, פיתוח טכנולוגיה, חדשנות וטרנספורמציה דיגיטלית, מיום 22 באוקטובר 2025, פרסם ראש הממשלה את הודעת הדו"ח הרשמי מס' 201/CĐ-TTg בנושא התמקדות בסקירה, צמצום ופישוט של הליכים מנהליים המבוססים על נתונים, תוך בקשה ממשרדים, מגזרים ורשויות מקומיות ליישם בדחיפות את הסקירה והצמצום של הליכים מנהליים. משרד המשפטים, בתפקידו כגוף מוביל, פרסם באופן יזום מסמכי הנחיה למשרדים, מגזרים ורשויות מקומיות, ופיתח מערך של כלים תומכים כדי להבטיח את התקדמות המשימה ואת היתכנותה.

שיתוף נתונים מבטיח שהנתונים "מדויקים, שלמים, נקיים, פעילים, עקביים וניתנים לשימוש נפוץ".

בהנחיות ששלח למשרדים, למחלקות ולרשויות המקומיות, הדגיש משרד המשפטים כי יש לבצע את הסקירה, הצמצום והפישוט של ההליכים במקביל לסקירת התקנות החוקיות, במטרה להציע תיקונים, תוספות או ביטול של הוראות חוק רלוונטיות.

רק על ידי יישום החלטי וסינכרוני של שני ההיבטים הללו, יישום תוכנית צמצום ההליכים המנהליים המונעת על ידי נתונים עד ה-15 בנובמבר 2025 יהיה יעיל באמת ויניב תוצאות מוחשיות בפועל.

לדברי סגן שר המשפטים נגוין טאן טין, לאור הצורך הדחוף וההיקף הרחב של הסקירה, החלה על משרדים ורשויות מקומיות ברחבי הארץ, משרד המשפטים ביקש גם ממשרדי המשפט ברשויות המקומיות לשמש כנקודות מוקד שיסייעו לוועדות העם של המחוזות והערים במעקב ובקידום יישום; במקביל, הוא ביקש מראשי הארגונים המשפטיים של משרדים וסוכנויות תחת הממשלה לתאם באופן הדוק בסקירת ההליכים המנהליים והתקנות המשפטיות, ובכך ליצור בסיס להוצאת החלטה נורמטיבית ממשלתית כפי שנקבע בהחלטה מס' 206/2025/QH15 של האסיפה הלאומית בנושא מנגנון מיוחד לטיפול בקשיים ובמכשולים הנגרמים מתקנות משפטיות.

בנוסף, משרד המשפטים יארגן צוותי פיקוח למעקב אחר יישום הוראת ראש הממשלה מס' 201 במספר משרדים, מגזרים ורשויות מקומיות, במטרה להבטיח הגשת דוחות למשרד המשפטים עד 31 באוקטובר 2025, באיכות הגבוהה ביותר, בהתאם להוראות בהוראת ראש הממשלה.

Người dân Quảng Ninh giảm được thời gian, khoảng cách đi lại làm thủ tục hành chính. — תושבי קוואנג נין צמצמו את הזמן והמרחק שהם משקיעים בנסיעות כדי להשלים הליכים מנהליים.

כדי להבטיח את ההיתכנות והיעילות של צמצום ופישוט הליכים מנהליים מבוססי נתונים, וכדי להקל באמת על אזרחים ועסקים, חיוני להבטיח תשתית ונתונים נאותים. משרדים, מגזרים ורשויות מקומיות חייבים להדגים בבירור את יכולותיהם ומחויבותם לבנייה, חיבור ושיתוף של נתונים "מדויקים, שלמים, נקיים, פעילים, עקביים ולשימוש נפוץ", כך שניתן יהיה להבטיח את היישום בפועל ברגע שתוכנית הצמצום תוכרז.

זה דורש מערכת טכנולוגיית מידע מסונכרנת וחלקה, תשתית וציוד קצה, יחד עם הכשרה מקצועית לפקידים המטפלים ישירות בהליכים מנהליים, על מנת להבטיח תהליך תפעולי חלק.

סגן שר המשפטים נגוין טאן טין ציין עוד כי במהלך תהליך היישום, בלתי נמנע שאזרחים או עסקים ידווחו על נתונים לא מדויקים. לכן, יש צורך לפתח תהליך "ניקוי" נתונים ומנגנון טיפול ספציפי כדי להבטיח את זכויותיהם הלגיטימיות של אזרחים כאשר הנתונים אינם שלמים או מכילים מידע לא מדויק.

בנוגע ליישובים עם הליכים מנהליים ספציפיים (על פי הנתונים הסטטיסטיים האחרונים, ישנם 668 הליכים המפורטים בבירור בנספח שפרסם משרד המשפטים), סגן שר המשפטים נגוין טאן טין הצהיר כי הליכים אלה נופלים תחת סמכות השיפוט של הרמה המחוזית, ויו"ר ועדת העם המחוזית אחראי על הטיפול בהם.

עם זאת, משרד המשפטים ביקש גם מהרשויות המקומיות לספק מידע לצורך איחוד ביישום פתרונות להחלפת מסמכים ורשומות נייר בנתונים אלקטרוניים, תוך הבטחת אחידות ועקביות. זה יהיה בסיס חשוב למנהיגות והכוונה מאוחדים בעתיד.

סגן שר המשפטים נגוין טאן טין אישר כי מיד לאחר 31 באוקטובר 2025, משרד המשפטים, יחד עם צוות המשימה הבין-משרדי, יעבד ישירות עם כל משרד ומגזר כדי לסיים את רשימת ההליכים שיש לצמצם ולפשט על סמך נתונים; לייעץ לממשלה להוציא החלטה רגולטורית כדי להבטיח את יישום תוכנית הצמצום הזו; במהלך תהליך זה, יבוצעו בדיקות צולבות ואימות בין משרדים, מגזרים ורשויות מקומיות כדי להבטיח שתוכנית היישום תהיה בת ביצוע, מסונכרנת ועקבית ברחבי המדינה...

vietnamplus.vn

מקור: https://baolaocai.vn/don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-la-giai-phap-can-co-toan-dien-post885255.html