הפעלת 5 פלטפורמות/מערכות מידע חשובות של המחוז לפעילות רשמית, בטוחה ויעילה

(DN) - ועדת העם המחוזית פרסמה זה עתה את תוכנית מס' 221/KH-UBND מיום 25 ביוני לפריסת 5 פלטפורמות/מערכות מידע חשובות (כולל: מערכת מידע להסדר הליכים מנהליים; מערכת ניהול ותפעול מסמכים; פלטפורמת שילוב ושיתוף נתונים; מערכת מידע לדיווח; פלטפורמת פגישות מקוונות) של מחוז דונג נאי.

מטרת יישום התוכנית היא לפרוס באופן סינכרוני ויעיל 5 פלטפורמות/מערכות מידע חשובות. בכך, לשפר את יעילות ניהול המדינה, התפעול והטיפול בהליכים אדמיניסטרטיביים בוועדת העם של מחוז דונג נאי ; להבטיח שהמערכות/פלטפורמות יפעלו בצורה יציבה וחלקה, יעמדו בדרישות המקצועיות וישרתו אנשים ועסקים בצורה טובה יותר.

מנהיגים וצוות של מחלקת המדע והטכנולוגיה של מחוז דונג נאי השתתפו בהכשרה על הפעלת מערכת מידע משותפת עבור כל הסוכנויות והיחידות של מחוזות דונג נאי ובין פואוק . צילום: פאם סן

בהתאם לכך, התוכנית ליישום 5 פלטפורמות/מערכות המידע הנ"ל מחולקת ל-3 שלבים. באופן ספציפי, שלב ההכנה הוא לפני 27 ביוני; שלב הניסיון הוא בין 28 ל-29 ביוני ושלב ההפעלה הרשמית הוא בין 30 ביוני ל-1 ביולי.

בתוכנית, הוועדה העממית המחוזית דורשת שההכנות לכל 5 המערכות/פלטפורמות יושלמו בזמן; יש לארגן בדיקות יסודיות ומקיפות, ולגלות ולפתור כל שגיאה שמתעוררת. בנוסף לכך, יש לספק הכשרה והדרכה לצוות לשימוש יעיל במערכות/פלטפורמות החדשות; ויש להכניס את המערכות/פלטפורמות לפעילות רשמית בצורה בטוחה ויעילה. במקביל, יש להבטיח אבטחת מידע ואבטחת נתונים לאורך כל תהליך היישום והתפעול.

הוועדה העממית המחוזית מבקשת ממנהלים, ראשי מחלקות, סניפים ויושבי ראש ועדות עממיות של מחוזות וערים, בהתבסס על התוכנית, לזהות משימות מרכזיות ואמצעים ספציפיים, לפתח תוכניות או מסמכים ליישום כדי להבטיח את התוכן וההתקדמות הנכונים; לתאם עם מחלקת המדע והטכנולוגיה ויחידות קשורות בתהליך הבדיקה וההפעלה הרשמית של הפלטפורמות והמערכות. יושבי ראש ועדות עממיות של מחוזות וערים מקצים קציני מוקד וקצינים טכניים להשתתף ב"צוות התמיכה בתגובה מהירה" כדי לתעד ולהחליף מידע במהירות עם קציני מוקד של מחלקות וסניפים, ולהגיב במהירות ובדייקנות לבעיות המתעוררות במהלך תהליך השימוש עבור משתמשים מקומיים.

ועדת העם המחוזית הטילה גם על משרד ועדת העם המחוזית לדחוק ולתאם עם מחלקות וענפים להכריז ולפרסם בדחיפות את הליכים מנהליים תחת סמכות הרמות המחוזיות והקומוניות בהתאם למערכת ההליכים המנהליים החדשה שהוציאו המשרדים; לתאם עם מחלקת המדע והטכנולוגיה כדי להגדיר ולעדכן את תהליך יישום ההליכים המנהליים במערכת המידע להסדרת הליכים מנהליים המחוזית, ולשלב שירותים ציבוריים מקוונים בפורטל השירות הציבורי הלאומי.

התוכנית קובעת בבירור כי משרד המדע והטכנולוגיה ינהל את הפעולות ויתאם עם סוכנויות, יחידות ורשויות מקומיות כדי ליישם את התכנים, תוך הבטחת ההתקדמות שנקבעה. יבטיח קיום כוח אדם טכני, תיאום עם ספקי תוכנה כדי להגדיר את הרשאות המשתמש ולהדריך את השימוש בפלטפורמות/מערכות; רישום שגיאות המתעוררות במהלך מבצע הניסוי; טיפול ותיקון מיידי. VNPT דונג נאי מבטיח שהפלטפורמות/מערכות יפעלו ביציבות ובצורה חלקה; הקצאת כוח אדם טכני לתיאום עם משרד המדע והטכנולוגיה במהלך המבצע, הכנת מסמכים, יישום הוראות משתמש; ניתוח וטיפל יסודי בשגיאות המתעוררות במהלך הניסוי וההפעלה הרשמית.

הו טאו

מקור: https://baodongnai.com.vn/xa-hoi/khoa-hoc-cong-nghe/202506/dua-5-nen-tanghe-thong-thong-tin-quan-trong-cua-tinh-vao-van-hanh-chinh-thuc-an-toan-hieu-qua-5d10c22/