בקרוב, לא תצטרכו עוד להגיש עותקים מודפסים של תעודות לידה, נישואין ופטירה בעת עיבוד מסמכים אלה.

בהתבסס על נתונים ממאגר הנתונים האלקטרוני של הרישום האזרחי, מסמכים רבים כגון תעודות לידה, תעודות נישואין, תעודות פטירה וכו', ניתנים לחיפוש על ידי הרשויות ולהשתמש בהם כדי להחליף עותקים מודפסים בעת טיפול בהליכים מנהליים.

עותקים מודפסים של תעודת נישואין ותעודת לידה - צילום: חאן לין

סגן שר המשפטים נגוין טאן טין חתם על החלטה מס' 3458 בנושא פרסום נתוני רישום אזרחי והנחיות בנוגע לחיבור, ניצול ושימוש בנתוני רישום אזרחי כדי להחליף מסמכים מודפסים בפתרון הליכים מנהליים.

סדרה של מסמכי רישום אזרחיים תוחלף בעותקים מודפסים המשתמשים בנתונים אלקטרוניים.

בהתאם לכך, הנתונים במאגר הרישום האזרחי האלקטרוני הזכאים לניצול ולשימוש כתחליף למסמכי נייר בהליכים מנהליים כוללים: תעודות לידה/עותקים של תעודות לידה, תמצית לידה; תעודות נישואין/עותקים של תמצית נישואין, תעודות מצב משפחתי; תמצית פטירה/תעודות פטירה/עותקים של תמצית פטירה.

מסמכי רישום אזרחיים אחרים כוללים: תמציות מרישום שינויים, תיקונים ותוספות לרישומי רישום אזרחי, קביעה מחדש של מוצא אתני; תמציות מרישום אבהות, אימהות וזוגיות; תעודות רישום אימוץ; תמציות מרישום אפוטרופסות, תמציות מרישום סיום אפוטרופסות, תמציות מרישום פיקוח אפוטרופסות, תמציות מרישום לידה בפנקס הרישום האזרחי, תמציות מרישום נישואין, תמציות מרישום גירושין ו תמציות מרישומי רישום אזרחיים אחרים.

המטרה היא להחליף או להפחית את מספר המסמכים הנדרשים בהליכים מנהליים על ידי מינוף או שימוש בנתונים המתאימים הזמינים במאגר הנתונים האלקטרוני של הרישום האזרחי.

הדרישה היא לעמוד בתקנות בנושא אבטחת מידע, זכויות קניין רוחני הקשורות לנתונים ופרטיות.

לדוגמה, כאשר אזרחים עוברים הליכים כגון רישום לבית הספר, בדיקות רפואיות, ביטוח, דיור, נישואין וכו', הגוף המקבל יחפש מידע במרשם האזרחי במקום לבקש עותקים מודפסים.

במקביל, לעמוד בתקנות ובהנחיות טכניות בנוגע לחילופי נתונים ובעקרונות ותקנות בנוגע לניהול, חיבור ושיתוף של נתונים דיגיטליים בין סוכנויות במערכת הפוליטית ...

החלטה 3458 מציינת כי שדות המידע שיש לשתף כוללים את השם המלא, תאריך הלידה, המגדר, מקום המוצא, מספר זיהוי אישי וכו', של האדם הנרשם לתעודת לידה, פטירה, נישואין או מצב משפחתי.

הנתונים לעיל משותפים לניצול ושימוש בהתאם לרמת השלמות של מסד הנתונים כפי שנקבע בתקנות הממשלה לצמצום ופישוט הליכים מנהליים המבוססים על נתונים.

נעשות הכנות לחיבור נתוני רישום אזרחי אלקטרוניים ברחבי הארץ.

כדי ליישם זאת, משרד המשפטים דורש משרים, ראשי סוכנויות ברמת המשרד, וועדות עם של פרובינציות וערים המנוהלות באופן מרכזי לבחון ולבנות מחדש את תהליך הטיפול בהליכים מנהליים במסגרת ניהול המדינה של המגזרים והתחומים שלהם.

הליכים מנהליים תחת סמכותם של ועדת העם המחוזית וועדת העם של הקומונה מבוססים על נתונים המופקים ממאגר הנתונים האלקטרוני של הרישום האזרחי, המשתמשים בו כדי להחליף מסמכי נייר בתיק לפתרון הליכים מנהליים תחת סמכותם כפי שנקבע בסעיף 7 להחלטה 66.7/2025/NQ-CP.

בהתבסס על מסמכי הקישוריות של משרד המשפטים, מערכת המידע לטיפול בהליכים מנהליים ברמות המשרד והמחוז תותאם על מנת להבטיח קישוריות מתאימה לגישה לנתוני רישום אזרחי כנדרש על ידי הנהלת המדינה ובהתאם לתקנות החוק.

נכון לעכשיו, משרד המשפטים פרסם מסמך בנושא חיבור, ניצול ושיתוף מידע בין מאגר הנתונים האלקטרוני של הרישום האזרחי לבין מערכת המידע לפתרון הליכים מנהליים ברמות המשרד והמחוז, יחד עם נספח המתאר כמה נושאים שיש לשים לב אליהם במהלך היישום.

בפועל, ייתכנו מקרים בהם חסר מידע במאגר הרישום האזרחי האלקטרוני למרות שאזרחים עדיין מחזיקים במסמכי הרישום האזרחי המקוריים, או שהמידע במאגר אינו עולה בקנה אחד עם המסמכים שסיפקו האזרחים.

בשלב זה, הגוף המקבל ינחה את האזרחים ליצור קשר עם הוועד העם של הקומונה שבה נרשם הרישום האזרחי שלהם בעבר או עם הוועד העם של הקומונה בה הם מתגוררים כדי לעדכן או לתקן את המידע שלהם.

חזרה לנושא

בעל שם רב

מקור: https://tuoitre.vn/khai-sinh-ket-hon-khai-tu-sap-khong-can-nop-ban-giay-khi-lam-thu-tuc-2025121411142319.htm