מערכת רישום מקוונת לאמצעי אבטחה: הישג בחיסכון בעלויות הליכים אדמיניסטרטיביים.

מערכת הרישום המקוונת לאמצעי אבטחה, המיושמת על ידי מחלקת רישום עסקאות מובטחות ופיצויים ממלכתיים (משרד המשפטים), עומדת בדרישות למתן שירותים ציבוריים מקוונים מלאים מאז 4 באוקטובר 2021. הדבר הקל על אזרחים, עסקים, מוסדות אשראי ואפילו סוכנויות מדינה לבצע הליכים מנהליים הקשורים לנכסים ניידים המשמשים כבטוחה (למעט מטוסים וספינות).

מערכת ההרשמה המקוונת קיבלה משוב חיובי מלקוחות רבים.

שישה שירותים ציבוריים מקוונים יושמו במלואם, ועונים על למעלה מ-74% מהביקוש החברתי המוגבר.

מחלקת רישום עסקאות מובטחות ופיצויים ממלכתיים זיהתה תמיד את מתן שירותים ציבוריים מקוונים כאחת מפריצות הדרך האסטרטגיות בתהליך הרפורמה המנהלית לקראת מקצועיות, מודרניות, ייעול, יעילות, יעילות, יכולת פיתוח, יושרה ושירות לאזרחים.

נכון לעכשיו, קבוצת ששת השירותים הציבוריים הקשורים לרישום ומסירת מידע על אמצעי אבטחה הגיעה לרמה מקיפה, החל מקבלה ועיבוד של בקשות ועד למסירת תוצאות הרישום; 100% מבקשות הרישום ומסירת המידע על אמצעי אבטחה עוברות דיגיטציה. מספר הרישומים ופניות המידע דרך מערכת הרישום המקוונת גדל ומהווה חלק הולך וגדל. על פי נתונים סטטיסטיים, שיעור הרישום המקוון ומסירת המידע על אמצעי אבטחה גדל ביותר מ-74% בהשוואה למועד הושקה המערכת רשמית (17.58% בשנת 2012 וכיום מגיע ל-91.6% נכון לאוקטובר 2025).

מערכת הרישום המקוונת לאמצעי אבטחה מספקת שירותים ציבוריים מקוונים לרישום ומסירת מידע על אמצעי אבטחה הקשורים למיטלטלין (למעט כלי טיס, ספינות וניירות ערך רשומים במרכז) וגידולים חד-שנתיים, מבנים זמניים; ולרישום ומסירת מידע על עסקאות ונכסים אחרים כפי שנקבע בחוק.

החל מ-15 בינואר 2024 ועד היום, בהתאם להוראות צו ממשלתי מס' 99/2022/ND-CP מיום 30 בנובמבר 2022 בנושא רישום אמצעי אבטחה, הנפיקה מחלקת רישום עסקאות מובטחות ופיצויים ממלכתיים יותר מ-2,185 קודי גישה למאגר המידע בנושא אמצעי אבטחה לבקשת סוכנויות, ארגונים ויחידים מוסמכים.

מטרת הקצאת הקודים היא להקל על גישה, ניצול ואחזור יזומים של מידע על זכויות ביטחון רשומות במטלטלים על ידי גופים רלוונטיים, ובכך לשרת ביעילות את הליטיגציה, האכיפה, ניהול המדינה, וייסוד וביצוע עסקאות אזרחיות ומסחריות עבור יחידים ועסקים. הגופים הזכאים לקודים אלה כוללים גופי אכיפה אזרחיים ברחבי הארץ, רשויות המס, מכס, גופי חקירה, בתי משפט, גופים המנהלים ורישום כלי רכב מנועים, וגופים וארגונים רלוונטיים אחרים.

בנוסף, המשרד תיאם גם עם משרד המסחר האלקטרוני והכלכלה הדיגיטלית ( משרד התעשייה והמסחר ) כדי לחקור ולהציע פתרונות לשינוי פלטפורמות התשלום המקוונות, במטרה לשפר את היעילות ולהקל על ארגונים, עסקים ויחידים בתהליך הרישום, הגישה ומסירת מידע על אמצעי אבטחה באמצעות מערכת הרישום המקוונת שבניהולו של המשרד.

לדברי לקוחות רבים, מערכת הרישום המקוונת מסייעת לאנשים ולעסקים גישה למקורות הון, תוך מענה מהיר לצורכי הייצור והפיתוח העסקי; מלווים ומוסדות פיננסיים יכולים להרגיש בטוחים יותר בעת מימון הון חוזר, תוך שיפור ופיתוח קלים של שרשרת האספקה ​​הפיננסית בצורה בטוחה ויציבה; סוכנויות וארגונים מוסמכים מקבלים ראיות משפטיות מדויקות ונוחות בנוגע לאמצעי אבטחה ובטוחות ביישום ניהול המדינה או בעת פתרון תיקי ליטיגציה ואכיפה.

מערכת רישום מקוונת: יתרונות הרמוניים למדינה, לאזרחים ולעסקים.

בהסתמך על נתונים מעשיים על זמני עיבוד, אישר המשרד כי מערכת הרישום המקוונת תרמה משמעותית לקיצור הזמן הנדרש להליכים מנהליים, ויצרה נוחות מעשית לאזרחים ולעסקים.

על פי החוק, בקשות רישום מטופלות תוך יום עסקים אחד ממועד קבלת בקשה תקפה; אם הבקשה מתקבלת לאחר השעה 15:00, הרישום ומסירת המידע יושלמו ביום העסקים הבא. בפועל, במרכזי רישום עסקאות ונכסים, עיבוד הבקשות תמיד מהיר ויעיל. בממוצע, בקשות המוגשות דרך מערכת הרישום המקוונת מטופלות תוך שעה ממועד קבלתן. עבור בקשות המוגשות בצורה מודפסת, העיבוד מתבצע באותו יום עסקים, תוך הבטחת עמידה מלאה בתקנות בצו מס' 99/2022/ND-CP, תוך מענה מהיר לצורכי האזרחים והעסקים.

מערכת הרישום המקוונת לא רק מקצרת את זמני הטיפול, אלא גם מפחיתה משמעותית את הזמן הכולל הנדרש להשלמת הליך מנהלי. על פי התקנות הנוכחיות, השלמת הליך אורכת כ-5 שעות עבור ארגונים ויחידים, כולל זמן נסיעה (הלוך ושוב), הגשת מסמכים והדפסה (בהתאם לחוזר מס' 07/2014/TT-BTP מיום 24 בפברואר 2014 של משרד המשפטים ). עם זאת, בעת שימוש במערכת הרישום המקוונת, זמן מילוי טופס בקשה לרישום זכות בטוחה מצטמצם לשעה בלבד, וכולל את כל השלבים, החל מהזנת מידע והגשת מסמכים ועד לקבלת תוצאות, ובכך חוסכת 4 שעות בהשוואה לשיטה הפומבית.

גב' לה הואנג נ., לקוחה פרטית מהאנוי, שיתפה את מחשבותיה על יעילות המערכת ואמרה: "עם מערכת הרישום המקוונת לאמצעי אבטחה למטלטלים שמיושמת על ידי המשרד, בנקים ומלווים זקוקים רק לכמה דקות כדי לחפש מידע מפורט על עסקאות מאובטחות, להירשם ולקבל אישורי רישום לאמצעי אבטחה. כתוצאה מכך, אישורי הלוואות ותשלומים מעובדים מהר יותר. משתמשים יכולים לגשת למערכת מכל מקום ובכל עת."

יתר על כן, מתן שירותים ציבוריים מקוונים באמצעות מערכת הרישום המקוונת לאמצעי אבטחה לנכסים מיטלטלין צמצם משמעותית את הזמן הנדרש בתהליך מתן השירות הציבורי של סוכנות הרישום. חישובים ראשוניים מראים כי מאז יישום הרפורמות בהליכים מנהליים ופריסת מערכת הרישום המקוונת, נחסכו כמעט 1.5 מיליון שעות אדם במילוי צורכי הרישום ואספקת המידע של ארגונים ויחידים בנוגע לאמצעי אבטחה. ההערכה היא כי בין השנים 2012 לאוקטובר 2025, בהתבסס על נתונים מרישום אמצעי אבטחה באמצעות מערכת הרישום המקוונת, החיסכון הכולל בעלויות החברתיות יעמוד על כמעט 1.005 מיליארד דונג וייטנאמי.

בפועל, במהלך 13 השנים האחרונות, מערכת הרישום המקוונת לזכויות בטוחה בנכסים ניידים הוכחה ככלי יעיל, התורם באופן חיובי לגילוי הציבורי ולשקיפות המידע על המעמד המשפטי של נכסים מובטחים. מידע זה מסופק לסוכנויות מדינה מוסמכות ולאנשים מורשים לצורך תיאום בניהול המדינה, הליכים מנהליים ותמיכה בפעילויות ליטיגציה ואכיפה אזרחית. בפרט, היא מסייעת לאזרחים, עסקים וארגונים לחסוך בעלויות וזמן בגישה לשירותים ציבוריים, להימנע מסיכונים פוטנציאליים ולהגן על האינטרסים שלהם בעת ביצוע עסקאות הקשורות לנכסים מובטחים.

בהתאם לעקרון פרסום המידע על אמצעי אבטחה רשומים, משנת 2023 ועד היום, מחלקת רישום עסקאות מובטחות ופיצויים ממלכתיים סיפקה כמעט 3,000 מסמכים על אמצעי אבטחה לרשויות וליחידים מוסמכים כגון: בתי משפט עממיים, תובעים עממיים, סוכנויות חקירה, סוכנויות אכיפה אזרחיות, רשויות מס, פקידי הוצאה לפועל, חוקרים וכו'. אספקת מידע זו תמכה ביעילות בסוכנויות המדינה המוסמכות בביצוע ניהול המדינה, פתרון הליכים מנהליים וסיוע בליטיגציה ובפעילויות אכיפה אזרחיות קשורות. בממוצע, יותר מ-3,000 בקשות לרישום ומסירת מידע, למעלה מ-1,200 מסמכים המודיעים על משכנתאות רכב נשלחים לסוכנויות רישום וניהול רכב מדי יום, ויותר מ-20,000 חיפושים נערכים במערכת הרישום המקוונת.

מקור: https://baophapluat.vn/he-thong-dang-ky-truc-tuyen-ve-bien-phap-bao-dam-thanh-tuu-ve-tiet-kiem-chi-phi-thu-tuc-hanh-chinh.html