שימוש בנתוני רישום אזרחי כתחליף למסמכי נייר בטיפול בהליכים מנהליים.

משרד המשפטים פרסם זה עתה את החלטה מס' 3458/QD-BTP בנושא פרסום נתוני רישום אזרחי והנחיות בנוגע לחיבור, ניצול ושימוש בנתוני רישום אזרחי כדי להחליף מסמכי נייר בפתרון הליכים מנהליים. זהו בסיס משפטי חשוב לקידום טרנספורמציה דיגיטלית בתחום הרישום האזרחי, המסייע בהפחתת הניירת, פישוט תהליכים ושיפור יעילות השירותים לאזרחים.

פקידים במרכז השירותים המנהליים הציבוריים של טאן לאפ וורד ( דאק לאק ) מדריכים את התושבים בהליכים מנהליים. צילום: נגוין דונג/TTXVN

על פי ההחלטה, הנתונים במאגר הרישום האזרחי האלקטרוני זכאים לניצול ולשימוש כתחליף למסמכי נייר בהליכים מנהליים, לרבות: תעודת לידה/עותק של תעודת לידה, תמצית לידה; תעודת נישואין/עותק של תמצית נישואין, תעודת מצב משפחתי; תמצית פטירה/תעודת פטירה/עותק של תמצית פטירה.

מסמכי רישום אזרחיים אחרים: תמציות רישום שינויים, תיקונים ותוספות לרישומי רישום אזרחי, קביעה מחדש של מוצא אתני; תמציות רישום להכרה באבהות, אימהות וקישוריות; תעודת רישום אימוץ; תמציות רישום אפוטרופסות, תמציות סיום רישום אפוטרופסות, תמציות רישום פיקוח אפוטרופסות, תמציות רישום לידה במרשם האזרחי, תמציות רישום נישואין, תמציות רישום גירושין, תמציות מרישומי רישום אזרחיים אחרים.

ניצול או שימוש בנתונים תואמים הכלולים במאגר הרישום האזרחי האלקטרוני חייבים לעמוד בתקנות בנושאים הבאים: אבטחת מידע, זכויות קניין רוחני הקשורות לנתונים, פרטיות; חילופי נתונים ועקרונות ותקנות בנוגע לניהול, חיבור ושיתוף של נתונים דיגיטליים בין סוכנויות במערכת הפוליטית. בפרט, עליהם להיות עקביים עם מסגרת הארכיטקטורה של ממשל אלקטרוני של וייטנאם ועם מסגרת הארכיטקטורה של ממשל אלקטרוני של משרד המשפטים .

שדות המידע המשותפים במסגרת החלטה מס' 3458 כוללים: מידע על רישום לידה; מידע על רישום פטירה; מידע על רישום נישואין; ומידע על הנפקת תעודות מצב משפחתי. נתונים אלה משותפים לניצול ושימוש בהתאם לרמת השלמות של מסד הנתונים כפי שנקבע בסעיף 1, סעיף 6 של החלטה מס' 66.7/2025/NQ-CP מיום 15 בנובמבר 2025, של הממשלה בנושא צמצום ופישוט הליכים מנהליים המבוססים על נתונים.

החלטה מס' 3458 קובעת בבירור כי שרים, ראשי סוכנויות ברמת המיניסטריאל, וועדות עממיות של פרובינציות וערים המנוהלות באופן מרכזי אחראים לבחינה וארגון מחדש של תהליך הטיפול בהליכים מנהליים במסגרת ניהול המדינה של המגזרים והתחומים שלהם; ונהלים מנהליים תחת סמכותן של ועדות עממיות ברמת המחוז והקומונציה, המבוססים על ניצול נתונים במאגר הנתונים האלקטרוני של הרישום האזרחי, תוך שימוש בהם כדי להחליף מסמכי נייר בתיק לטיפול בהליכים מנהליים תחת סמכותם כפי שנקבע בסעיף 7 להחלטה מס' 66.7/2025/NQ-CP.

משרד המשפטים פרסם מסמך בנושא חיבור, ניצול ושיתוף מידע בין מאגר הנתונים האלקטרוני של הרישום האזרחי לבין מערכת המידע לפתרון הליכים מנהליים ברמות המשרד והמחוז, יחד עם נספח המתאר כמה נושאים שיש לשים לב אליהם במהלך היישום.

נתונים נוספים הכלולים במאגר הרישום האזרחי האלקטרוני כוללים: נתונים על שינויים, תיקונים ותוספות לרישומי הרישום האזרחי; נתונים על רישום אבהות, אימהות וקישוריות; נתונים על רישום אימוץ; נתונים על רישום אפוטרופסות, נתונים על סיום אפוטרופסות ונתונים על רישום פיקוח אפוטרופסות. ניתן להשתמש בנתונים אלה כדי להחליף מסמכי נייר בטיפול בהליכים מנהליים על ידי משרדים, סוכנויות ברמת המשרד וועדות עממיות מחוזיות/עירוניות.

משרד המשפטים מבקש כי לפני חיבור ושיתוף נתונים, משרדים, סוכנויות ברמת המשרד וועדות העם של המחוזות והערים יחליפו הסכמים בכתב עם משרד המשפטים בנוגע להיקף, צורה ומבנה חיבור הנתונים, אחריות הצדדים בהבטחת אבטחת המידע והגנה על פרטיות, סודות אישיים וסודות משפחתיים כפי שנקבע, ויבצעו בדיקות לפני חיבור רשמי של המערכות.

מקור: https://baotintuc.vn/thoi-su/khai-thac-su-dung-du-lieu-ho-tich-thay-the-giay-to-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-20251211200434328.htm