מה לעשות כדי לשפר את איכות הערכת המכונות והציוד המשומשים?

על מנת להחליף ניסיון, לספק הנחיות בנוגע לתקנות ולדון בפתרונות לשיפור איכות פעילויות ההערכה של מכונות, ציוד וקווים טכנולוגיים משומשים, ארגן המחלקה להערכת טכנולוגיה והערכת שווי (משרד המדע והטכנולוגיה) סדנה בנושא "ניסיון ופתרונות מוצעים לשיפור איכות פעילויות ההערכה של מכונות, ציוד וקווים טכנולוגיים משומשים".

בסדנה השתתפו מומחים מוועדת התקנים, המטרולוגיה והאיכות, משרד הסמכת האיכות, המרכז הטכני לתקנים, המטרולוגיה והאיכות 3, יחד עם מספר רב של שמאים, נציגי ארגוני הערכה, מפעלי יבוא ויחידות בתוך ומחוץ למשרד המדע והטכנולוגיה ... כדי להחליף מומחיות ולספק הכוונה מקצועית ישירה לארגוני הערכה.

מנהל מחלקת הערכת טכנולוגיה והערכה, פאם טי ואן אן, בסדנה.

חיזוק התיאום בין סוכנויות ניהול וארגוני הערכה

בדברים שנשא בסדנה, אמר מנהל המחלקה להערכת טכנולוגיה והערכת שווי, פאם טי ואן אן, כי החלטה מס' 18/2019/QD-TTg מיום 19 באפריל 2019 של ראש הממשלה המסדירה את יבוא מכונות, ציוד וקווים טכנולוגיים משומשים, מיושמת כבר יותר מ-6 שנים והוכיחה את תפקידה החשוב במניעת יבוא מכונות וטכנולוגיה מיושנות לווייטנאם.

לדברי מנהל המחלקה להערכת טכנולוגיה והערכה, תהליך ביצוע הערכות והערכות בעבר היה תקופה של "עשייה ולמידה מניסיון" הן עבור סוכנויות הניהול והן עבור גופי ההערכה. הסדנה היוותה הזדמנות לסדר את התקנות הקיימות, לעדכן נקודות חדשות ולהקשיב למשוב מגופי הערכה כדי להסיר מכשולים מעשיים.

המנהל פאם טי ואן אן הדגיש: גופי הערכה הם "הזרוע המורחבת" של משרד המדע והטכנולוגיה, התורמים לבקרת איכות המכונות והציוד המיובאים על מנת להבטיח דרישות טכניות, הגנת הסביבה ובריאות הציבור.

הציות והשקיפות של ארגון ההערכה קובעות ישירות את יעילות ניהול המדינה. לכן, תקשורת בזמן ושיתוף בקשיים בין ארגונים וסוכנויות ניהול הם גורמים מרכזיים למניעת טעויות, הגבלת סיכונים והבטחת השגת מטרות שני הצדדים במהלך תהליך היישום.

משרד המדע והטכנולוגיה גם הנחה את פיתוח התוכנה לניהול פעילויות הערכה, המסייעת לסוכנויות ניהול לעדכן מידע בזמן אמת, תוך תמיכה בארגוני הערכה לדווח בנוחות, תוך צמצום פעולות ידניות.

ליקויים רבים בפעילויות ההערכה הנוכחיות

בדברים שנשא בסדנה, אמר סגן מנהל המחלקה להערכת טכנולוגיה והערכת שווי, דאנג דין טונג, כי לפעילויות ההערכה הנוכחיות עדיין יש מגבלות רבות: הקיבולת בין ארגוני ההערכה אינה אחידה; ההבדל במומחיות בין מנהלים טכניים ומעריכים; יישום מערכות כגון TCVN ISO/IEC 17020, ISO 9001 עדיין אינו מספק; מחסור בציוד לפעילויות הערכה; עדיין אי שליטה בדרישות טכניות כגון חישוב קיבולת, יעילות, עקיבות ציוד...; ארגונים רבים תלויים במסמכים המסופקים על ידי לקוחות, מה שמוביל לחוסר אובייקטיביות; חלק מהקריטריונים בתקנות עדיין כלליים, מה שמוביל בקלות להערכות חסרות בסיס.

בנוסף, התקנות בנוגע למספר המינימלי של שמאים והדרישה לבדיקה ופיקוח תקופתיים עדיין אינן מספקות. סנקציות על הפרות כגון השעיה או ביטול ייעוד עדיין אינן חזקות מספיק.

על מנת לשפר את איכות ההערכה, לשכלל את מערכת הניהול ולשפר את יכולת ההערכה בעתיד הקרוב, סגן מנהל המחלקה להערכת טכנולוגיה והערכת שווי, דאנג דין טונג, הציע 7 קבוצות של פתרונות:

השלמה ועדכון של התנאים למינוי ארגוני שמאות: הגדלת הדרישות למספר וקיבולת השמאים ותנאי הציוד.

שכלול סנקציות על הפרות: השעיה, ביטול ייעוד וגילוי מידע על הפרות.

לחזק את הפיקוח והבדיקה על פעילויות הערכה באמצעות ערוצים מרובים ובתדירות מתאימה.

תקן את התקנות הטכניות וקריטריוני ההערכה כדי שיתאימו למציאות ולהבטיח עקביות.

לארגן סמינרים קבועים לעדכון מידע, שיתוף חוויות והעלאת המודעות של שמאים.

סטנדרטיזציה של כשירותם של שמאים, כולל מתן תעודות זכאות להערכת ציוד משומש.

לעודד טרנספורמציה דיגיטלית בפעילויות הערכה, לקראת שקיפות תהליכים והגברת יעילות ניהולית.

לקראת מערכת הערכה מקצועית ושקופה

בסדנה, ד"ר פונג מאן טרונג, סגן מנהל המכון הווייטנאמי לתקנים ואיכות, בוועדה הלאומית לתקנים, מטרולוגיה ואיכות, הסביר כיצד לחפש תקנים וייטנאמיים בכתובת https://tieuchuan.vsqi.gov.vn/, כאשר כמעט 20,000 תקנים שהונפקו ויותר מ-14,500 תקנים לאומיים עדיין בתוקף.

פורטל חיפוש תקנים זרים https://store.accuristech.com/

https://standards.iteh.ai/ http://globalspec.com מאגר נתונים של מכונות וציוד בעולם עבור ארגוני פיקוח.

כשמחפשים תקנים בינלאומיים, כדאי לחפש דפים עם המידע המקיף והמשולב ביותר, לפי הקריטריונים הבאים: מספר תקן, מילות מפתח, קוד סיווג, קבוצה ייעודית, תוקף וגוף הנפקה, ממליץ ד"ר פונג מאן טרונג.

בנוסף, ד"ר פונג מאן טרונג מדריך גם בנושא אחזור תקנים: קביעת רמות תקנים; תקנים בינלאומיים; תקנים אזוריים; תקנים לאומיים; תקנים של תעשייה, התאחדויות ואיגודים מקצועיים; תקנים בסיסיים (חברות).

מספר הערות בעת בדיקת המידע בתקן שנתן ד"ר פונג מאן טרונג: תוקף התקן (עדיין בתוקף, פג תוקף, בתהליך סקירה/החלפה/תיקון/ביטול); לימוד מעמיק של ההיסטוריה של התקן; תקנים רלוונטיים, תקנות טכניות, מסמכים משפטיים...; יש לקרוא בעיון את ההקדמה, ההקדמה,

היקף התקן; דרישות טכניות של תקנים עם שיטות בדיקה תואמות; הבחנה בין תקנים עם שנת פרסום לתקנים ללא שנת פרסום; עשוי לכלול תקנים רבים על שיטות בדיקה, לקבוע בוררות PPT.

מדריך השוואת תקנים: זיהוי רמת התקן הנכונה: תקנים בינלאומיים (ISO, IEC, ITU); תקנים אזוריים (EN); תקנים לאומיים (ANSI, DIN, BS, NF, CAN, UNI, JIS, KS, TCVN); רמת שקילות של תקנים; כיצד לזהות את רמת השקילות של תקנים... הדגיש ד"ר פונג מאן טרונג.

הסדנה הציגה גם כמה ניסיונות בביצוע הערכות של מכונות, ציוד וקווים טכנולוגיים משומשים מיובאים ובפרויקטים של השקעה; תקן ISO 17020 - כמה תכנים עיקריים בפעילויות הערכת מכונות, ציוד וקווים טכנולוגיים משומשים של ארגוני הערכה; נהלים למינוי ארגוני הערכה לביצוע הערכות של מכונות, ציוד וקווים טכנולוגיים משומשים.

בסוף הסדנה, נציג משרד המדע והטכנולוגיה אישר את הרצון לבנות פורום קבוע בין סוכנויות ניהול לחברות כדי לקיים דיאלוג, להסיר קשיים ולשפר את איכות פעילויות ההערכה. ההמלצות והבעיות של החברות יהוו בסיס חשוב למשרד המדע והטכנולוגיה להמשך שיפור המנגנון, תוך הבטחת שהערכת המכונות והציוד המשומשים תהיה מקצועית יותר ויותר, שקופה יותר ותורמת לבקרת טכנולוגיה יעילה יותר.

לפי מגזין המדע והטכנולוגיה של וייטנאם

מקור: https://mst.gov.vn/lam-gi-de-nang-cao-chat-luong-giam-dinh-may-moc-thiet-bi-da-qua-su-dung-197251201221810539.htm