לעבוד כמו 'רוח רפאים במשרד', האם זה בגלל הבוס או העובד?

צילום מסך של גטי

המונח "גוסטינג משרדי" (office ghosting) צובר פופולריות גוברת בעסקים, ומתאר עובדים שעובדים בדיוק מספיק כדי לשמור על מקום עבודתם מבלי להשתתף באופן פעיל בפעילויות אחרות של החברה.

הם מקפידים על שעות עבודה רשמיות, אינם עובדים שעות נוספות ומפרידים לחלוטין בין החיים האישיים לעבודה.

זהו הפסד הן לעסק והן לעובד.

עסקים עם הרבה "זומבים" יהפכו ל"בתי קברות" משום שחסרה להם אנרגיה, חיוניות ויצירתיות כדי להגיע לגבהים חדשים.

עובדי רפאים מבזבזים את הפרודוקטיביות שלהם והופכים לא מרוצים עקב חוסר קשר עם עמיתיהם. הם גם מפסידים הזדמנויות לקידום והכנסה גבוהה יותר, שכן אף בוס לא יקדם זומבי.

בחיי העבודה של אדם, הזמן המושקע במשרד מהווה את החלק הגדול ביותר של קשרים חברתיים.

זומבים הופכים את החלק הכי חשוב הזה בחיים למשעמם ופחות בעל ערך.

גורמים למצב של "רוח רפאים במשרד"

עובדים מדגישים יתר על המידה את האגו ואת "החופש האישי"

עובדים אינם רואים משמעות בעבודתם מעבר למשכורת שלהם, בוחרים באורח חיים בודד, ואדישים לאלה שסביבם.

סביבת עבודה לא מעודדת יצירתיות

כאשר סביבת העבודה אינה מעודדת חדשנות או יצירתיות, עובדים חשים שאין צורך להשקיע מאמץ נוסף כדי להשיג תוצאות טובות יותר.

חוסר אתגר בעבודה

עבודה לא מאתגרת מספיק עלולה לגרום לעובדים להרגיש משועממים וחוסר מוטיבציה להשתפר או להשיג ביצועים טובים יותר.

אין הזדמנות לקידום או צמיחה אישית

כאשר עובדים חשים שאין להם הזדמנויות להתקדם או לפתח את כישוריהם, הם עלולים לאבד מוטיבציה לעבודה ולהפוך לפסיביים.

ניהול לקוי

ניהול לא יעיל, לא תומך או לא הוגן יכול לגרום לעובדים להרגיש מוזנחים או לא מוערכים, מה שמוביל לאדישות בעבודה.

חוסר הכרה ומשוב

כאשר מאמציהם והישגיהם של עובדים אינם זוכים להכרה או להערכה, הם עלולים להרגיש שעבודתם אינה חשובה וכך לאבד מוטיבציה לעבודה.

איזון גרוע בין עבודה לחיים

כאשר עובדים אינם מצליחים לאזן בין עבודה לחיים אישיים, הם עלולים להרגיש תשושים וחסרי אנרגיה לעבודה.

""גוסטינג משרדי"" היא תופעה המשקפת בעיות עמוקות בניהול ובתרבות הארגונית. כדי לפתור בעיה זו, נדרשים מאמצים משני הצדדים: מנהלים ועובדים.

מה עסקים צריכים לעשות?

עובדים צריכים לאזן בין חיים לעבודה כדי להימנע מלהפוך לרוחות רפאים במשרד - צילום: Desktime

בצד העסקי, מנהלים צריכים לבנות אסטרטגיה מקיפה, הכוללת:

שיפור תרבות החברה : יצירת סביבת עבודה חיובית שבה תרומתו של כל אחד מוערכת ומעודדת.

לספק הזדמנויות לפיתוח מקצועי של עובדים : לספק הזדמנויות הכשרה ופיתוח כדי שהעובדים יוכלו להתקדם בקריירה שלהם.

שיפור התקשורת והמשוב : ודא שהעובדים מקבלים משוב קבוע ותהיה להם הזדמנות להביע את דעתם.

דגש על איזון בין עבודה לחיים אישיים: עודדו את העובדים לשמור על איזון בין עבודה לחיים אישיים.

שילוב גורמים אלה עם מדיניות תגמול סבירה יכול לסייע במזעור תופעת "גוסטינג משרדי" ולקדם סביבת עבודה דינמית ויעילה יותר.

מה עושים עובדים כדי להימנע מלהפוך לרוחות רפאים במשרד?

כדי שעובדים לא יהפוך ל"רוחות רפאים במשרד", עליהם:

מוטיבציה עצמית: קבעו מטרות אישיות ברורות ואתגרו את עצמכם להשגתן. זה לא רק ישפר את כישוריכם אלא גם יניע אתכם להמשיך ולהתפתח מקצועית.

היו מעורבים באופן פעיל בפעילויות החברה: אל תעשו רק את מה שמוטל עליכם. מצאו דרכים להשתתף בפרויקטים חדשים, הציעו רעיונות ופתרונות יצירתיים לשיפור תהליכי עבודה או להגברת היעילות.

תקשורת יעילה: שמרו על תקשורת שוטפת עם עמיתים ומנהלים. היו פרואקטיביים בדיווח על התקדמות העבודה, שיתוף קשיים ובעיות כדי לקבל תמיכה בזמן.

בניית קשרים: קיום קשרים טובים עם עמיתים לעבודה יכול ליצור סביבת עבודה תומכת וחיובית. נסו להשתתף בפעילויות קבוצתיות או באירועי חברה כדי לבנות את רשת הקשר שלכם ולהגביר את שיתוף הפעולה.

איזון בין עבודה לחיים: ודאו שאתם מקדישים זמן גם לקריירה וגם לחיים האישיים. איזון זה לא רק עוזר לעובדים לשמור על מורל טוב אלא גם מונע שחיקה.

משוב והערכה: אל תפחדו לבקש משוב מהמנהל או מהקולגות שלכם כדי ליידע אותם עד כמה אתם מצליחים ומה אתם צריכים לשפר. משוב זה יכול לעזור לכם לצמוח ולהסתגל טוב יותר לדרישות התפקיד.

היו פרואקטיביים בחיפוש אחר הזדמנויות קידום: שימו עין על הזדמנויות קידום בתוך החברה והגישו מועמדות או הביעו עניין באופן יזום במשרות בכירות יותר או בפרויקטים חדשים.

מצב "משרד הרפאים" לא רק מפחית את הפרודוקטיביות הכוללת של הארגון, אלא גם משפיע לרעה על המורל והמוטיבציה של עובדים אחרים.

כדי להתמודד עם בעיה זו, חברות צריכות להתמקד ביצירת סביבת עבודה דינמית שמעודדת יצירתיות ומספקת הזדמנויות להתפתחות אישית.

בסופו של דבר, ניהול יעיל, הכרה ומשוב חיובי יסייעו במניעת הופעתם של "זומבים משרדיים", ובכך יקדמו תרבות עבודה בריאה ופרודוקטיבית.

עבור עובדים, חיפוש יזום אחר הזדמנויות לפתח את עצמם, השתתפות בפרויקטים חדשים והצעת רעיונות יצירתיים היא דרך יעילה להימנע מלהפוך ל"זומבי משרדי".

על העובדים להתמקד גם בבניית קשרים טובים עם עמיתים וביצירת רשת תמיכה. לבסוף, שמירה על איזון בין עבודה לחיים אישיים לא רק עוזרת לעובדים להפחית מתח אלא גם מגבירה את המוטיבציה והפרודוקטיביות.

מָקוֹר: https://tuoitre.vn/lam-viec-vat-vo-nhu-bong-ma-cong-so-do-chu-hay-do-nhan-vien-20240414123402733.htm