דברים שעסקים צריכים לדעת על חשבוניות פלט

עסקים מנפיקים חשבוניות עבור כל מכירה גם אם הקונה לא מקבל אותן. אם ישנה שגיאה טכנית, הספק יתקן אותה וינפיק חשבונית לאחר עיבודה.

מר נגוין דוק הוי, סגן ראש מחלקת ענייני המס, מחלקת המסים, ענה על שאלות מקוונות עבור משקי בית עסקיים, בבוקר ה-17 ביוני.

מי זכאי לקבל חשבוניות אלקטרוניות?

החל מ-1 ביוני, על פי צו 70, משקי בית עסקיים עם הכנסות שנתיות של מעל מיליארד דונג וייטנאמי בתעשיות מסוימות (מזון ומשקאות, מלונות, קמעונאות, הובלת נוסעים, יופי, בידור...) חייבים להשתמש בחשבוניות אלקטרוניות שנוצרות מקופות רושמות ולחבר נתונים עם רשויות המס.

במקביל, החלטה 68 של הפוליטביורו דורשת לבטל את המס החד פעמי עבור משקי בית עסקיים עד שנת 2026 לכל המאוחר. לפיכך, מתחילת השנה הבאה, משקי בית עסקיים עם הכנסה שנתית של 200 מיליון וונד ומעלה נדרשים גם הם להנפיק חשבוניות אלקטרוניות.

בפרט, יחידים ומשקי בית עסקיים המוכרים בפלטפורמות מסחר אלקטרוני חייבים גם הם להנפיק חשבוניות ללקוחות, אך פלטפורמת המסחר האלקטרוני היא היחידה שתנכה, תצהיר ותשלם בשמם. אם יחידים ומשקי בית עסקיים אישרו את הפלטפורמה, פלטפורמת המסחר האלקטרוני אחראית להנפקת חשבוניות בשמם.

חשבונית עבור כל מכירה, אין צורך בפרטי קונה

בנוגע לנהלים, משקי בית עסקיים נרשמים לשימוש בחשבוניות אלקטרוניות שנוצרו מקופות רושמות בהתאם לטופס 01/DKTĐ-HĐĐT שהונפק בצו 70 (בפורטל hoadondientu.gdt.gov.vn או באפליקציית החשבוניות האלקטרוניות שנוצרו מקופות רושמות של ספקי פתרונות).

רשות המסים תקבע את חבות המס על סמך סך ההכנסות המוצהרות והאחוז המתאים מההכנסות (לא על סמך עלויות התשומות של משק הבית העסקי).

במקביל, משקי בית עסקיים המשלמים מסים בשיטת סכום חד פעמי אינם חייבים לנהל ספרי חשבונאות. עבור משקי בית עסקיים שאינם בקיאים בשימוש במחשבים ובמכשירים חכמים, נציג משרד המסים אמר כי יוני הוא חודש השיא, ולכן עליהם לארגן פקידי מדינה שיתאמו עם ספקי פתרונות לכל משק בית עסקי כדי להדריך, לתמוך, להתקין ולעזור לאנשים לשלוט בתהליך הפקת חשבוניות אלקטרוניות.

בתשובה לשאלות של אנשים רבים, אמר מר מאי סון, סגן מנהל מחלקת המסים ( משרד האוצר ), כי משקי בית עסקיים הנדרשים להנפיק חשבוניות אלקטרוניות חייבים להנפיק חשבוניות עבור כל מכירה או מתן שירות, גם אם הקונה אינו מקבל אותן.

נכון לעכשיו, אין תקנה לגבי הנפקת חשבוניות סוף יום עבור הכנסות של יום שלם. מכירות ללא הנפקת חשבוניות יהיו כפופות לגביית מס, קנסות ואף ייחשבו כהעלמת מס על פי התקנות.

יחד עם זאת, רק כאשר הקונה מבקש זאת, על המוכר להנפיק חשבונית אלקטרונית הכוללת את שם, כתובת, קוד מס/מספר זיהוי אישי/מספר טלפון של הקונה. במקרה שהקונה אינו מבקש, החשבונית שנוצרת מהקופה הרושמת אינה צריכה להציג מידע זה.

בנוגע לעסקאות בנקאיות, נציג מחלקת המסים אמר כי כיום אין תקנות המחייבות משקי בית עסקיים לרשום חשבון בנק.

עם זאת, אחד מאמצעי הניהול של רשות המסים הוא ניהול תזרים מזומנים, המבטיח זיהוי נכון של אופי עסקת הקנייה והמכירה של סחורות ושירותים בין עסקים לצרכנים. העובדה שעסקים דורשים מקונים להעביר כסף עם תוכן שונה מהעסקה בפועל, או שעסקים מקבלים מזומן רק כאשר לקוחות משלמים, אינה יכולה להסתיר הכנסות.

למעשה, רשויות המס יכולות לקבוע באופן מלא הכנסות ותזרים מזומנים על סמך נתונים המוחלפים ומועברים בין רשויות המס לסוכנויות ממשלתיות, בנקים מסחריים, ארגונים קשורים או ממערכת יישומי ניהול סיכונים ותאימות שתעשיית המס מיישמת.

כיצד לטפל במקרה של שגיאה בהנפקת חשבונית?

במהלך תהליך המכירות והחשבוניות, גב' נגוין קווין דואנג, מנכ"לית תוכנת ניהול המכירות הרב-ערוצית Nhanh.vn, הודתה כי בלתי נמנע תיתקל בבעיות טכניות או בעיכובים בתוכנה. היא אמרה שלספקים תמיד יש צוות טכני שיתקן את הבעיה בהקדם האפשרי ויודיע למשתמשים על הפתרון.

כיום, רוב התוכנות הן SAAS - הנתונים מאוחסנים באופן מקוון בשרת, ולא במחשב המשתמש כמו בעבר. לכן, אם המחשב של החנות מאבד חשמל או חיבור לרשת, בעל החנות יכול להשתמש בטלפון/מחשב אחר כל עוד הוא יכול לגשת לאינטרנט עם החשבון שלו כדי להנפיק חשבוניות.

על פי צו 123/2020, אם מוכר או ספק שירותים משתמשים בחשבונית אלקטרונית עם קוד רשות מס אך נתקלים בבעיה המונעת את השימוש בחשבונית האלקטרונית, עליהם ליצור קשר עם רשות המסים או ספק השירותים לקבלת סיוע בטיפול בבעיה.

אם השגיאה נובעת ממערכת התשתית הטכנית של ספק שירות החשבוניות האלקטרוניות, ספק השירות יודיע למוכר ויתאם עם מחלקת המסים לקבלת תמיכה בזמן. ספק שירות החשבוניות האלקטרוניות חייב לפתור את הבעיה במהירות האפשרית ולנקוט צעדים כדי לתמוך במוכר ביצירת חשבונית אלקטרונית שתשלח לרשות המסים להנפקת קוד בזמן הקצר ביותר.

"לכן, בזמן שהמערכת פגומה, המוכר ממתין שהספק יתקן אותה וינפיק חשבונית מיד לאחר תיקון השגיאה. המוכר יכול לתעד את היסטוריית התקריות באמצעות הודעות ואישורים מספק התוכנה כדי לשמור אותן להסבר מאוחר יותר", אמרה גב' קווין דואנג.

בשלב הראשוני של המעבר ממס חד פעמי למס הצהרה, ייתכן שנישומי מס אינם בקיאים ברישום, ניהול ספרי חשבונאות ואחסון חשבוניות ומסמכים.

על מנת לתמוך במשקי בית עסקיים, משרד האוצר ומגזר המסים מסרו כי תיאמו עם עמותות, ארגונים וספקי פתרונות חשבוניות אלקטרוניות כדי לספק כלים ותוכנות חשבונאיות משותפים בחינם, תמיכה בציוד ועלויות שירות חשבוניות אלקטרוניות בשלב הראשוני.

TH (לפי VnExpress)

מקור: https://baohaiduong.vn/nhung-dieu-ho-kinh-doanh-can-biet-ve-hoa-don-dau-ra-414297.html