כיצד לשנות גבולות אדמיניסטרטיביים ולרשום כתובת בחשבוניות אלקטרוניות?

כתובתו של משלם המסים כפי שנקבעה על פי תעודת רישום עסק תקפה והכתובת שעודכנה על ידי רשות המסים בהתאם לאזור המנהלי הדו-מפלסי, שתיהן תקפות מבחינה משפטית לרישום בחשבונית.

משרד המסים שלח זה עתה הודעה רשמית למשרד לעסקים פרטיים ופיתוח כלכלה קולקטיבית ( משרד האוצר ) בנוגע לשימוש במידע על כתובת עסקית לאחר שינוי גבולות מנהליים.

בהתאם להנחיות במשלוח רשמי מס' 4370/BTC-DNTN מיום 5 באפריל 2025 של משרד האוצר, חברות עסקיות, משקי בית, קואופרטיבים, איגודים קואופרטיבים וקבוצות קואופרטיבים ממשיכים להשתמש בתעודה שהונפקה; סוכנויות רישום עסקים אינן רשאיות לבקש שינויים בפרטי כתובת עקב שינויים בגבולות המנהליים.

על חברות, משקי בית עסקיים, קואופרטיבים, איגודים שיתופיים וקבוצות שיתופיות לעדכן את המידע אודות כתובותיהם עקב שינויים בגבולות המנהליים בתעודה בעת הצורך או במקביל לרישום/הודעה על שינויים.

על פי משרד המסים, כתובתו של משלם המסים כפי שנקבעה על פי תעודת רישום עסק תקפה והכתובת שעודכנה על ידי רשות המסים בהתאם לאזור המנהלי הדו-מפלסי, שתיהן תקפות מבחינה חוקית לשימוש בחשבוניות.

לכן, במקרה שהמיזם (קונה או מוכר) כפוף לרישום בקשר לרישום עסק, הוא ימשיך להשתמש בתעודת רישום העסק עם הכתובת הישנה (כתובת לפני שינוי הגבולות המנהליים) בהתאם להוראות במשלוח רשמי מס' 4370/BTC-DNTN.

באופן ספציפי, במקרה בו פרטי כתובת העסק עודכנו על ידי רשות המסים בהתאם לאזור המנהלי הדו-מפלסי המתאים ומידע זה סונכרן עם מערכת החשבוניות האלקטרוניות, פרטי הכתובת בחשבונית הם פרטי הכתובת שעודכנו על ידי רשות המסים. נישומים משתמשים בהודעה של רשות המסים כדי לספק מידע לסוכנויות או ללקוחות רלוונטיים במקרה בו הכתובת בחשבונית היא הכתובת שעודכנה בהתאם לרשימת האזורים המנהליים החדשה, אך המידע בתעודת רישום העסק עדיין הוא הכתובת בהתאם לרשימת האזורים המנהליים הישנה.

במקרה שפרטי כתובת העסק עודכנו על ידי רשות המסים בהתאם לאזור המנהלי הדו-מפלסי המתאים אך לא סונכרנו למערכת החשבוניות האלקטרוניות, פרטי הכתובת בחשבונית הם פרטי הכתובת המופיעים בתעודת רישום העסק.

במקרה שהקונה אינו כפוף לרישום הקשור לרישום עסק, הכתובת המצוינת בחשבונית היא הכתובת שעודכנה על ידי רשות המסים בהתאם לאזור המנהלי הדו-מפלסי במערכת הגשת הבקשה של ענף המסים והודעת לנישום.

מצד רשות המסים, כדי לעמוד בדרישות ניהול המסים לפי אזורים מנהליים ברמת המחוז והקומונציה, פרסם מחלקת המסים את ההודעה הרשמית מס' 1689/CT-NVT מיום 10 ביוני 2025 בנוגע לסקירה וסטנדרטיזציה של מדריך נישומים לפי אזורים מנהליים דו-מפלסיים.

רשות המס תעדכן באופן יזום את פרטי רישום המס בנוגע לכתובת הנישום במערכת הבקשות של תעשיית המס, בהתבסס על ההחלטה לארגן יחידה מנהלית חדשה על ידי הרשות המוסמכת, ובמקביל תודיע לנישום מבלי לדרוש ממנו לבצע את הליך השינוי מול רשות המס. פרטי כתובת הנישום בהתאם לאזור המנהלי הדו-מפלסי יסונכרנו עבור כל הבקשות של תעשיית המס, או יעודכנו אוטומטית על ידי ספק פתרון החשבוניות האלקטרוניות במערכת החשבוניות האלקטרוניות המסופקת לנישום.

מקור: https://hanoimoi.vn/thay-doi-dia-gioi-hanh-chinh-ghi-dia-chi-tren-hoa-don-dien-tu-nhu-the-nao-708933.html