9 הדרכים הקלות ביותר להפחתת גודל קובץ Word

כדי לשתף נתונים בקלות רבה יותר, עליך להקטין את גודל קובץ ה-Word לפני השליחה. ניתן לעיין במאמר שלהלן כדי ללמוד כיצד להקטין את גודל קובץ ה-Word!

דרך פשוטה לדחוס ולהקטין את גודל קובץ וורד

דחיסה והקטנה של גודל קבצי Word היא דרך יעילה לייעל את שטח האחסון ולשתף מסמכים בקלות. ניתן לעשות זאת על ידי הפחתת איכות התמונה, מחיקת נתונים מיותרים ושיטות אחרות. כך ניתן לדחוס קבצי Word באמצעות WinRAR כדי להפחית את הגודל במהירות.

דחיסת קבצי Word באמצעות WinRAR

שימוש ב-WinRAR לדחיסת קבצי Word הוא דרך פשוטה ויעילה להקטין את הגודל. דחיסה מסייעת לייעל את תהליך האחסון והשיתוף של מסמכים. כל שעליכם לעשות הוא לבצע את השלבים הבאים:

שלב 1: ראשית, בחרו את קובץ ה-Word שברצונכם לדחוס, לחצו לחיצה ימנית ובחרו "הוספה לארכיון..." מתפריט ההקשר.

שלב 2: תנו שם לקובץ הדחוס, בחרו פורמט RAR, RAR5 או ZIP, ולאחר מכן לחצו על "אישור" כדי להשלים את תהליך הדחיסה.

שימוש בתוכנת SmallPDF

SmallPDF הוא כלי מקוון המסייע בהפחתת גודל קובץ Word במהירות מבלי לפגוע באיכות התוכן.

שלב 1: כנסו לאתר SmallPDF בכתובת https://smallpdf.com/vi/compress-pdf ובחרו את תכונת דחיסת הקבצים.

שלב 2: לחצו על "בחר קובץ" כדי להעלות את הקובץ לדחיסה.

שלב 3: בחרו "דחיסה בסיסית" או "דחיסה חזקה" (דורש תשלום), לאחר מכן לחצו על "דחיסה" כדי להתחיל בתהליך ההפחתה.

שלב 4: לאחר השלמת תהליך הדחיסה, לחצו על "הורד" כדי לשמור את הקובץ במכשיר שלכם.

דחיסת תמונות בקבצי Word

תמונות בקבצי Word לעיתים קרובות מגדילות את גודל המסמך. כדי להקטין את גודל הקובץ תוך שמירה על איכות התמונה, ניתן לדחוס תמונות ישירות ב-Word ללא שימוש בתוכנה חיצונית.

שלב 1: פתחו את קובץ ה-Word המכיל את התמונה שברצונכם לדחוס, לחצו על התמונה, בחרו בלשונית "עיצוב" ולאחר מכן בחרו " דחיסת תמונות".

שלב 2: כאשר מופיעה תיבת הדו-שיח "דחיסת תמונות", בטל את הסימון של "החל רק על תמונה זו", לאחר מכן בחר את אפשרויות דחיסת התמונה המתאימות ולחץ על "אישור".

כיצד לבטל ביעילות עריכת תמונות בוורד

כיבוי עריכת תמונות ב-Word מסייע להסיר נתונים מיותרים ולהקטין את גודל הקובץ מבלי לשנות את תוכן התמונה.

שלב 1: פתחו את קובץ ה-Word שברצונכם לדחוס, בחרו "קובץ" ועברו ל"אפשרויות".

שלב 2: בתיבת הדו-שיח "אפשרויות", בחר "מתקדם", לאחר מכן חפש את "גודל ואיכות תמונה". בטל את הסימון בתיבה "אל תדחוס תמונות בקובץ" ולחץ על "אישור" כדי להקטין את גודל הקובץ.

הסר רווחים מיותרים

הסרת רווחים מיותרים בקבצי Word הופכת את המסמכים למסודרים ומקצועיים יותר, תוך הפחתת גודל הקובץ.

שלב 1: פתחו את קובץ ה-Word שברצונכם לדחוס, לחצו Ctrl + H כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח חיפוש והחלפה.

שלב 2: במקטע "מצא את", הזן שני רווחים ובמקטע "החלף ב" הזן רווח אחד, לאחר מכן לחץ על "החלף הכל".

שלב 3: לאחר השלמת הפעולה, הרווחים העודפים יוסרו, לחצו על "אישור" כדי להשלים.

הקטנת גודל קובץ Word בעזרת WeCompress

WeCompress הוא כלי מקוון המסייע בהפחתת גודל קבצי Word במהירות מבלי להתקין תוכנה. כל שעליכם לעשות הוא להעלות את המסמך ו-WeCompress יקטין את הגודל באופן אוטומטי מבלי לאבד איכות.

שלב 1: בקרו באתר האינטרנט של WeCompress בכתובת: https://www.wecompress.com/en/

שלב 2: לאחר מכן, הקישו על סמל הפלוס במרכז המסך כדי להעלות את הקובץ, עם מגבלה מקסימלית של 50MB.

שלב 3: לאחר העלאת הקובץ, תהליך הדחיסה יתחיל אוטומטית. לאחר השלמתו, תוכלו להוריד את הקובץ באופן מיידי.

אל תכניסו גופנים ל-Word במהירות

הוספת גופנים מיוחדים לקובץ Word יכולה להגדיל את גודל המסמך. כדי להקטין את גודל הקובץ, השתמשו בגופני ברירת המחדל ב-Word כדי למטב את הגודל ולמנוע שגיאות תצוגה בעת שיתוף.

שלב 1: ראשית, פתחו את קובץ ה-Word ובחרו "קובץ".

שלב 2: בחר "אפשרויות", לאחר מכן עבור אל "שמירה" ובטל את הסימון של "הטמע גופנים בקובץ" כדי להשלים.

אל תדביקו תמונות ישירות לקבצי Word בצורה יעילה

הדבקת תמונות ישירות מאתר אינטרנט לתוך מסמך Word יכולה להגדיל משמעותית את גודל הקובץ. כדי להקטין את גודל הקובץ, הוסיפו תמונות באמצעות כלי ההוספה ובחרו "תמונה" ב-Microsoft Word. לפני ההוספה, בצעו אופטימיזציה של התמונה על ידי המרתה מפורמט PNG לפורמט JPG ושימוש בכלי דחיסת תמונות מקוונים כגון tinypng.com כדי להקטין את גודל התמונה.

הסר תוכן מיותר מקבצים בצורה נוחה

כאשר קובץ Word מכיל הרבה תמונות, תרשימים, טבלאות ונתונים אחרים, גודל הקובץ יכול לגדול משמעותית. כדי להקטין את הגודל, עליך לבדוק את המסמך ולמחוק חלקים מיותרים. אם עליך לשתף את הקובץ, תוכל לגזור או להעביר תוכן לא קשור לקובץ אחר כדי להקל על ההורדה והשיתוף.

בעזרת 9 דרכים פשוטות להפחתת גודל קובץ Word משותף, תוכלו לייעל בקלות מסמכים ללא קושי. טריקים אלה לא רק עוזרים לחסוך במקום אחסון אלא גם עוזרים לתהליך השיתוף והעיבוד של קבצים להיות מהיר ויעיל יותר.

מָקוֹר: https://baoquocte.vn/top-9-cach-giam-dung-luong-file-word-de-thuc-hien-nhat-292773.html