פריסת מערכת דיגיטלית למעקב אחר החלטות: הגברת יעילות ההכוונה והפיקוח של המפלגה

בבוקר ה-4 בדצמבר, במטה המשרד המרכזי של המפלגה, המחלקה לטרנספורמציה דיגיטלית - Cipher, ארגן המשרד המרכזי של המפלגה כנס הדרכה ארצי בנושא השימוש במערכת המידע לניטור, פיקוח והערכת יישום החלטות, הנחיות ומסקנות הוועד המרכזי עבור פקידי סוכנויות מרכזיות, ועדות היגוי לפיתוח מדע וטכנולוגיה, חדשנות וטרנספורמציה דיגיטלית של מחוזות וערים שהוקצו להפעלת המערכת.

משרד החוץ השתתף בכנס הכשרה לאומי בנושא שימוש במערכת מידע לניטור, פיקוח והערכת יישום החלטות, הנחיות ומסקנות הוועד המרכזי באמצעות חיבור מקוון. (צילום: הואנג האי)

החבר וו טאנה הונג, סגן ראש משרד המפלגה המרכזי, עמד בראש הכנס, שהיה מחובר באינטרנט למקומות שונים במשרדים, מחלקות וסוכנויות מרכזיות, כמו גם לוועדות המפלגה המחוזיות והעירוניות ברחבי הארץ.

במשרד החוץ, המשתתפים כללו גורמים האחראים על הטרנספורמציה הדיגיטלית; מנהיגים וצוותי צוות הייעוץ והתמיכה של ועדת המפלגה; ונציגים מיחידות שהוקצו להוביל את יישום ההחלטות: מחלקת הדיפלומטיה הכלכלית , מחלקת מדיניות החוץ, מחלקת המשפט והסכמים הבינלאומיים ועוד.

בנאום הפתיחה שלו, הדגיש החבר וו טאן הונג כי בהקשר של קידום טרנספורמציה דיגיטלית במדינה כולה, הדרישה לחדשנות במנהיגות, הכוונה ושיטות ניהול המבוססות על נתונים הופכת דחופה יותר ויותר כדי לשפר את איכות הנחיות התכנון והמדיניות ואת יעילות ארגון ויישום ההחלטות.

במהלך התקופה האחרונה, הוועד המרכזי, הפוליטביורו והמזכירות קיבלו החלטות היסטוריות רבות, שהפגינו חשיבה פורצת דרך, חזון ושאיפה להוביל את המדינה לעידן של פיתוח מהיר ובר-קיימא, ולשפר את חייהם של האנשים.

סגן ראש משרד המפלגה המרכזי נשא את דברי הפתיחה. (מקור: dangcongsan.vn)

מתוכם, הפוליטביורו פרסם 7 החלטות אסטרטגיות, ביניהן: החלטה מס' 57-NQ/TW על פריצות דרך בפיתוח מדע וטכנולוגיה, חדשנות וטרנספורמציה דיגיטלית לאומית; החלטה מס' 59-NQ/TW על אינטגרציה בינלאומית במצב החדש; החלטה מס' 66-NQ/TW על חדשנות בחקיקה ואכיפת חוקים; החלטה מס' 68-NQ/TW על פיתוח כלכלי פרטי; החלטה מס' 70-NQ/TW על הבטחת ביטחון אנרגטי לאומי עד 2030, עם חזון לשנת 2045; החלטה מס' 71-NQ/TW מיום 22 באוגוסט 2025 של הפוליטביורו על פריצות דרך בפיתוח חינוך והכשרה; החלטה מס' 72-NQ/TW מיום 9 בספטמבר 2025 של הפוליטביורו על מספר פתרונות פורצי דרך לחיזוק ההגנה, הטיפול והשיפור בבריאות הציבור.

בעתיד הקרוב, צפוי הפוליטביורו לפרסם עוד מספר החלטות בנושאים הקשורים לכלכלת המדינה ולהחייאת התרבות ופיתוחה.

לדברי החבר וו טאן הונג, החלטות אלו הן המצפן והכיוון לפיתוח המדינה. יחד עם זאת, ההכשרה וההפצה של החלטות אלו יושמו באופן סינכרוני מהמרכז ועד לשטח, בצורות ושיטות חדשות לחלוטין.

הפוליטביורו גם דרש שכל החלטה תקים ועדת היגוי ושכל ועדת מפלגה תפתח תוכנית פעולה ספציפית ליישום.

עם זאת, ללא כלי ניטור והערכה מקיפים, שיטתיים ובזמן, תהליך היישום נוטה לעיכובים, חוסר תיאום, ובמקרים מסוימים אף לכישלון במיקוד בסדרי עדיפויות מרכזיים.

סקירה כללית של כנס ההדרכה. (מקור: dangcongsan.vn)

החבר וו טאן הונג הצהיר כי משרד המפלגה המרכזי בנה מערכת מידע לניטור, פיקוח והערכת יישום החלטות הפוליטביורו, עם השלכות משמעותיות:

ראשית, המערכת תורמת לחדשנות בשיטות המנהיגות, ההכוונה והניהול של הוועד המרכזי, וועדות וארגוני המפלגה בכל הרמות. במקום סינתזה ידנית ומפוזרת של דוחות, נתונים על יישום ההחלטות מתוקננים, מעודכנים, מסונתזים ומוצגים באופן ויזואלי בפלטפורמה דיגיטלית, מה שעוזר למנהיגים בכל הרמות להבין את התמונה הכוללת של ההתקדמות ותוצאות היישום כדי לכוון ולהסיר קשיים ומכשולים במהירות.

שנית, המערכת מסייעת בשיפור איכות הייעוץ, סיכום הפרקטיקות, ועבודות הפיקוח והבדיקה. כל משימה מקושרת לגוף המנהל, גוף התיאום, אבן דרך בהתקדמות, יעדי ניטור והערכה ספציפיים. באמצעות כלי ניתוח והתרעה, המערכת תומכת בזיהוי מוקדם של סיכונים של התקדמות איטית וצווארי בקבוק בארגון היישום לצורך תיקון והתאמה בזמן.

המערכת תוכננה להיות ניתנת להרחבה, תוך יישום הדרגתי של שיטות ניתוח נתונים מודרניות, ותספק שירות טוב יותר לדרישות חיזוי והתרעה בתחומי המנהיגות וההכוונה.

שלישית, המערכת יוצרת סנכרון ואחדות במערכת הפוליטית כולה, ומשפרת את האחריותיות, הפרסום והשקיפות בתוך המפלגה. נתונים מהמרכז למשרדים, סניפים ורשויות מקומיות מחוברים ב"שפה משותפת", על אותה פלטפורמה, מה שעוזר לנטר, להשוות ולהעריך בצורה אובייקטיבית, הוגנת וקרוב יותר למציאות.

"ההפעלה האפקטיבית של מערכת ניטור ההחלטות אינה רק משימה טכנית, אלא קודם כל משימה פוליטית חשובה, הקשורה לשיפור יכולת המנהיגות והניהול של המפלגה בתקופה של קידום התיעוש, המודרניזציה והטרנספורמציה הדיגיטלית הלאומית", הדגיש החבר וו טאן הונג.

במפגש ההדרכה, המשתתפים קיבלו הדרכה על מערכת לוחות המחוונים לניטור; ניהול מבנה ארגוני וטפסים פנימיים; נהלי דיווח ויישום משימות תוך תרגול לוחות מחוונים לניטור ופיקוח על תוצאות היישום בכל הרמות; אתחול עצי יחידות וחשבונות פנימיים; הזנת דוחות במערכת; יצירת תת-משימות והפניית עיבוד מחדש עבור 7 החלטות מרכזיות, יצירת מדדי ביצועים (KPI) פנימיים להערכת משימות הסוכנות; יצירת טפסי משימות פנימיים, הקצאת עבודה ליחידות המסונפות וסיכום תוצאות היישום.

מטרת הכנס היא לסייע לפקידים המוטלים על ניהול ותפעול מערכת המידע לנטר, לפקח ולהעריך את יישום ההחלטות, ההנחיות והמסקנות של הוועד המרכזי (theodoinq) בסוכנויות מרכזיות ומקומיות להבין כיצד להפעיל את המערכת, ליישמה במצבים מעשיים ולהשלים את המשימות שהוקצו להם.

מקור: https://baoquocte.vn/trien-khai-he-thong-so-theo-doi-nghi-quyet-tang-hieu-qua-chi-dao-giam-sat-cua-dang-336596.html