בפגישה נכחו: מנהל מחלקת הרישומים והארכיונים של המדינה דאנג טאן טונג; מנהל המחלקה המנהלית, משרד האסיפה הלאומית דו טי טאן...
בדברים שנשא בפגישה, אמר מנהל מחלקת הרישומים והארכיונים של המדינה, דאנג טאן טונג: "בתוך יישום הנחיות מנהיגי האסיפה הלאומית, מחלקת הרישומים והארכיונים של המדינה העבירה היום את תוכנת ניהול המסמכים האלקטרוניים למשרד האסיפה הלאומית. במקביל, הוא אמר כי מתוך הבנה של המגמה העולמית של טרנספורמציה ואחסון דיגיטליים מאז 2018, מחלקת הרישומים והארכיונים של המדינה הציעה למשרד הפנים לפרוס בניית מערכת אחסון מסמכים דיגיטלית החל משנת 2020; ולאחרונה, יישמה באופן נרחב בינה מלאכותית (AI) כדי לנצל ביעילות נתונים קיימים בפלטפורמות דיגיטליות."
המנהל דאנג טאן טונג מקווה שהאסיפה הלאומית תקדם את היישום והשימוש בבינה מלאכותית לסקירה והערכת המערכת המשפטית בעת תיקון, השלמה ופרסום של מסמכים משפטיים חדשים, במקום שמומחים יבצעו ביקורות ידניות כמו בעבר. למעשה, עם יישום מלא של בינה מלאכותית, אנו מסוגלים להשלים עבודה זו הרבה יותר מהר. באמצעות כך, תהליך חקיקת החוק יתקצר, מה שיבטיח שלא תהיה חפיפה בין מסמכים משפטיים אחרים לאחר הסקירה, כמו גם את היתכנות במהלך היישום...
בדיווח בפגישה אמר ראש המחלקה לניהול שירותים וקידום ערך מסמכים ארכיוניים, מאי טי תו הואן: "במסגרת יישום התקנה לתיאום בין משרד הפנים למשרד האסיפה הלאומית בארכיון ובקידום ערך מסמכים ארכיוניים, משנת 2019 ועד היום, מחלקת הרישומים והארכיונים של המדינה תיאם באופן יזום עם סוכנויות משרד האסיפה הלאומית לביצוע עבודת ארכוב מסמכים של האסיפה הלאומית, סוכנויות האסיפה הלאומית, סוכנויות תחת הוועדה הקבועה של האסיפה הלאומית ומשרד האסיפה הלאומית, וכן תיאום בעבודת ניצול וקידום ערך מסמכים ארכיוניים."
בפרט, המחלקה תיאם באופן יזום עם המחלקה המנהלית ומשרד האסיפה הלאומית כדי לאסוף, לקבץ ולקטלג מסמכים שנוצרו במהלך פעילויות האסיפה הלאומית, סוכנויות האסיפה הלאומית, סוכנויות תחת הוועדה הקבועה של האסיפה הלאומית ומשרד האסיפה הלאומית, לצורך העברתם לארכיון הלאומי.
היחידה גם הנחתה את מרכז הארכיונים הלאומי III לתאם עם מחלקת המינהל ומשרד האסיפה הלאומית בהקצאת צוות שישתתף בהבטחת אחסון מסמכים שנוצרו במהלך פעילויות האסיפה הלאומית, סוכנויות האסיפה הלאומית, סוכנויות תחת הוועדה הקבועה של האסיפה הלאומית ומשרד האסיפה הלאומית, המשרתים את ניצול ושימוש במסמכים המשמשים את מושבי האסיפה הלאומית, ישיבות הוועדה הקבועה של האסיפה הלאומית ופעילויות אחרות של האסיפה הלאומית, סוכנויות האסיפה הלאומית, סוכנויות תחת הוועדה הקבועה של האסיפה הלאומית ומשרד האסיפה הלאומית.
כדי להקל על ניצול ושימוש במסמכי ארכיון ועל חילופי מידע ומומחיות, מחלקת הרישומים והארכיונים של המדינה מתאמת באופן קבוע עם מחלקת המינהל ומחלקת המידע וספריית האסיפה הלאומית כדי להחליף מידע, מסמכים ופרסומים וליצור תנאים לנציגי הצדדים להשתתף בכנסים, סמינרים ואירועים בנושא פעילויות מקצועיות וטכניות הקשורות לעבודה ארכיונית.
מרכזי הארכיון הלאומיים תחת מחלקת הרישומים והארכיונים של המדינה מספקים באופן קבוע גם רשימה של מסמכים ותמונות לשימוש היחידות תחת משרד האסיפה הלאומית, ומשמשים במהירות את פעילויות האסיפה הלאומית, סוכנויות האסיפה הלאומית, הסוכנויות תחת הוועדה הקבועה של האסיפה הלאומית, סגני האסיפה הלאומית ומשרד האסיפה הלאומית.
המחלקה מספקת מסמכים ארכיוניים עבור יותר מ-10 תערוכות ותצוגות נושאיות במהלך מושבי האסיפה הלאומית, בדרך כלל: תערוכות "אוצרות לאומיים - אוסף צווים של הנשיא הזמני של ממשלת הרפובליקה הדמוקרטית של וייטנאם"; "ביקור ידידות של משלחת האסיפה הלאומית הווייטנאמית הראשונה ברפובליקה הצרפתית בשנת 1946 - סמל הרצון לשלום "; "הנשיא הו צ'י מין עם האסיפה הלאומית הווייטנאמית"; "חייו וקריירה של החבר נגוין הוא טו"; "בחירות לאסיפה הלאומית - פסטיבל לאומי"...
בנוגע לפרסומים, מחלקת הרישומים והארכיונים של המדינה ריכזה וסיפקה מסמכי ארכיון עבור משרד האסיפה הלאומית כדי לאסוף את הפרסומים "מציגים את בניין האסיפה הלאומית של וייטנאם" ו"50 שנות יחסים בין האסיפה הלאומית של הרפובליקה הסוציאליסטית של וייטנאם לאסיפה הלאומית של הרפובליקה העממית של לאוס".
בפרט, נבחרו מספר מסמכים ארכיוניים שישמשו לעיצוב מתנות דיפלומטיות מיו"ר האסיפה הלאומית נגוין טי קים נגאן לגולים וייטנאמים בצרפת במהלך ביקורה הרשמי ברפובליקה הצרפתית במרץ 2019.
התוצאות הנ"ל סיפקו מידע שימושי לחברי האסיפה הלאומית, פקידי משרד האסיפה הלאומית וכל מי שלומד על תהליך ההקמה והפיתוח של האסיפה הלאומית הווייטנאמית...
עם זאת, עבודת הדיגיטציה של מסמכים של האסיפה הלאומית יושמה רק באופן חלקי; צורות קידום ערך המסמכים עדיין מיושמות בעיקר באמצעות תערוכות ואוספי פרסומים, והפוטנציאל של מסמכים ארכיוניים לא נוצל במלואו...
בדיון על עבודת ארכיון המסמכים, אמר ראש המחלקה המנהלית במשרד האסיפה הלאומית, דו טי טהאנה, כי בנוגע למסירת המסמכים, המחלקה הגישה מסמכים הקשורים לפעילויות האסיפה הלאומית בקדנציות ה-11, 12 ו-13. עם זאת, מכיוון שחוק הגנת סודות המדינה וחוק הארכיונים תוקנו, נוספו ופורסמו זה עתה, לכן, עם המסמכים הנותרים, המחלקה מסננת ובודקת את המסמכים הסודיים לפני מסירתם למחלקת הרישומים והארכיונים של המדינה, בהתאם להוראות החוקים הרלוונטיים.
המנהל דו טי טאנה ביקש גם ממחלקת הרישומים והארכיונים של המדינה ליצור תנאים לצוות שלה כדי שיוכל להמשיך ולתמוך במשרד האסיפה הלאומית בארכיון מסמכים המשמשים את ישיבות האסיפה הלאומית.
בנוגע לתוכנת האחסון שתפורס בעתיד, ביקשו ראשי המחלקה המנהלית מתאגיד FPT לתאם, ללוות ולהדריך כך שהשימוש בתוכנה יהיה חלק ויעיל...
בדברים שנשא בפגישה, סגן ראש משרד האסיפה הלאומית, נגוין מאן הונג, העריך מאוד את עבודת המסמכים והארכיונים של המדינה, הן ברמה המרכזית והן ברמה המקומית. סגן ראש משרד האסיפה הלאומית ציין כי לפני שנים רבות, עבודת הארכיונים מהרמה המרכזית ועד לרמה המקומית התפתחה מאוד; יישובים בנו באופן יזום מרכזי ארכיון תחת משרד הפנים, ובכך הדגימו את חשיבות עבודת המסמכים והארכיונים.
במסגרת עבודת המסמכים והארכיונים, משרד האסיפה הלאומית ומשרד הפנים חתמו על הסכם בשנת 2019. לאחר 6 שנות יישום, סגן ראש משרד האסיפה הלאומית הציע לבחון ולהשלים את תקנת התיאום הזו, על מנת להבטיח את שלמותה והתאמתה לעידן החדש - עידן טכנולוגיית המידע, הדיגיטציה ויישומי בינה מלאכותית.
מיד לאחר קבלת המסירה, סגן ראש משרד האסיפה הלאומית, נגוין מאן הונג, ביקש מהיחידה המקבלת של משרד האסיפה הלאומית לנצל את התוכנה ולהשתמש בה ביעילות, לשמר ולתחזק את מסמכי התוכנה המאוחסנים באופן שיטתי. במהלך תהליך הניצול, יש להתמקד ביישום בינה מלאכותית בעבודת אחסון המסמכים של משרד האסיפה הלאומית.
בנוגע לבעיות פרוצדורליות משפטיות, קבוצת העבודה תטפל בהן במלואה ותדווח למנהיגי האסיפה הלאומית לצורך שיקול דעת ופתרון בזמן הקרוב. הגורמים הרלוונטיים יתאמו כדי להעביר ולהבטיח התקנה ותפעול טכניים כך שהתוכנה תוכל לפעול בצורה חלקה ולנצל ביעילות מוצרי אחסון אלקטרוניים...
מקור: https://daibieunhandan.vn/van-phong-quoc-hoi-lam-viec-voi-cuc-van-thu-va-luu-tru-nha-nuoc-ve-tiep-nhan-phan-mem-luu-tru-dien-tu-10388541.html
תגובה (0)