טיפול במקרים חריגים בנוגע לשאלות בבחינות סיום לימודים בתיכון

על פי תקנות בחינות סיום הלימודים בתיכון, במקרה של שגיאות בדפי הבחינה שמתגלות במהלך תהליך ההדפסה וההעתקה או במהלך הבחינה, על ראשי מועצת הבחינות לדווח באופן מיידי לוועדת ההיגוי הארצית לצורך מציאת פתרון. כל מקרה חריג בנוגע לדפי הבחינה חייב להיות מדווח לוועדות ההיגוי בכל הרמות לצורך שיקול דעת והחלטה.

ועדת ההיגוי הארצית אחראית באופן מלא לטיפול במצב של שאלות בחינה דלפו. כאשר ישנה מסקנה רשמית לגבי שאלות בחינה דלפו, ועדת ההיגוי הארצית מחליטה להשעות את הבחינה/מקצוע שדלפו שאלות בחינה ולארגן את הבחינה/מקצוע עם שאלות הבחינה לגיבוי במועד מתאים, לאחר מועד הבחינה האחרון של תקופת הבחינות.

על פי התקנות, שאלות ותשובות לבחינה שלא פורסמו לציבור מסווגות כסודות מדינה "סודיים ביותר". שאלות גיבוי שלא נעשה בהן שימוש יוסרו אוטומטית מהסיווג מיד לאחר תום זמן הבחינה עבור המקצוע/מבחן האחרון של הבחינה.

תקופת ההגנה על סודות מדינה "סודיים ביותר" עבור שאלות/נושאים בבחינה מסתיימת רק כאשר זמן הבחינה עבור בחינות/נושאים רב-ברירה מסתיים ושני שלישים (2/3) מזמן הבחינה עבור בחינות חיבור מסתיים.

באתרי הבחינות, יש לשמור את דפי הבחינה ודפי המבחן בארונות נפרדים. הארונות המכילים את דפי הבחינה ודפי המבחן חייבים להיות מאובטחים, נעולים ואטומים, והמפתח חייב להישמר על ידי ראש אתר הבחינות. בעת פתיחת החותם, יש לעקוב אחריהם של אלו שחתמו על תווית החותם, ויש לערוך רישום המציין את שעת הפתיחה, סיבת הפתיחה ומצב החותם.

באזור שבו מאוחסנים דפי הבחינה ודפי המבחן של המועמדים יש משטרה בתפקיד, המאובטחת 24 שעות ביממה, ועליה להבטיח מניעת שריפות ופיצוצים ובטיחות.

החדר בו מאוחסנים דפי הבחינה ודפי המבחן חייב להיות בטוח ומאובטח; יש לכלול מצלמות אבטחה לניטור ותיעוד פעילויות בחדר 24 שעות ביממה; יש לשמור על המשטרה 24 שעות ביממה; יש לשמור על סגן מנהל אתר הבחינות, שהוא אדם מבית ספר תיכון שבו אין נבחנים באתר הבחינות, בחדר בזמן שדפי הבחינה ודפי המבחן מאוחסנים באתר הבחינות.

בימי הבחינה בלבד, זמן התורנות בחדר אחסון דפי הבחינה של סגן ראש אתר הבחינה מחושב ממועד סיום מועד הבחינה האחרון של יום הבחינה הקודם ועד למועד תחילת מועד הבחינה הראשון של יום הבחינה הבא.

מקור: https://giaoducthoidai.vn/xu-ly-cac-truong-hop-bat-thuong-ve-de-thi-tot-nghiep-thpt-post737222.html