सम्मेलन में सार्वजनिक सुरक्षा मंत्रालय के आर्थिक सुरक्षा विभाग के निदेशक लेफ्टिनेंट जनरल गुयेन दिन्ह थुआन, प्राकृतिक संसाधन और पर्यावरण मंत्रालय की राज्य प्रबंधन इकाइयों के प्रमुख और नेता तथा प्राकृतिक संसाधन और पर्यावरण मंत्रालय के कार्यालय के सभी नेता और कर्मचारी भी उपस्थित थे।
सम्मेलन में, राष्ट्रीय सुरक्षा की रक्षा हेतु समग्र जन आंदोलन में प्राकृतिक संसाधन एवं पर्यावरण मंत्रालय के कार्यालय के योगदान को मान्यता और सराहना प्रदान करने के लिए, लोक सुरक्षा मंत्रालय ने राष्ट्रीय सुरक्षा की रक्षा हेतु समग्र जन आंदोलन में उत्कृष्ट उपलब्धियों के लिए सामूहिक और इकाइयों को योग्यता प्रमाण पत्र प्रदान करने का निर्णय लिया। लोक सुरक्षा मंत्री की ओर से, लोक सुरक्षा मंत्रालय के आर्थिक सुरक्षा विभाग के निदेशक, लेफ्टिनेंट जनरल गुयेन दीन्ह थुआन ने प्राकृतिक संसाधन एवं पर्यावरण मंत्रालय के कार्यालय के नेताओं को योग्यता प्रमाण पत्र प्रदान किए।
मंत्रालय की प्रमुख गतिविधियों और आयोजनों पर सक्रिय रूप से सलाह देना और समन्वय करना।
सम्मेलन में रिपोर्टिंग करते हुए, मंत्रालय कार्यालय के प्रमुख फाम टैन तुयेन ने कहा कि 2023 में, प्राकृतिक संसाधन एवं पर्यावरण मंत्रालय नवाचार, संस्थाओं, नीतियों और कानूनों को बेहतर बनाने, संगठनात्मक तंत्र को बेहतर बनाने और स्थानीय व जमीनी स्तर पर ध्यान केंद्रित करने पर ध्यान केंद्रित करेगा। इस संदर्भ में, मंत्रालय कार्यालय ने मंत्रालय की प्रमुख गतिविधियों और आयोजनों के निर्देशन, संचालन और समन्वय के लिए अच्छी सेवा सुनिश्चित करने हेतु सक्रिय रूप से सलाह देने और समन्वय करने हेतु "एकजुटता, अनुशासन, लचीलापन, नवाचार, समयबद्धता और दक्षता" के आदर्श वाक्य को पूरी तरह से लागू किया है।
2023 में, मंत्रालय का कार्यालय सक्रिय रूप से मंत्रालय के कार्यक्रम और कार्य योजना का विकास, निगरानी और सारांश तैयार करेगा; सरकार, प्रधानमंत्री और मंत्रालय के नेताओं द्वारा सौंपे गए कार्यों की निगरानी करेगा और उनके कार्यान्वयन पर ज़ोर देगा। 2023 में, सौंपे गए कार्यों की संख्या पिछले वर्षों की तुलना में बढ़कर कुल 5,674 हो गई।
मंत्रालय के अधिकार और प्रशासनिक प्रक्रियाओं के नियंत्रण के तहत प्रशासनिक प्रक्रियाओं (टीटीएचसी) को संभालने में वन-स्टॉप, वन-स्टॉप तंत्र के कार्यान्वयन के संबंध में, 2023 में (31 दिसंबर, 2023 तक), मंत्रालय कुल 7,680 प्रशासनिक प्रक्रिया रिकॉर्डों को संसाधित करेगा, जिसमें 2022 में स्थानांतरित किए गए 1,395 रिकॉर्ड और 2023 में 6,285 नए प्रस्तुत रिकॉर्ड शामिल हैं। इसके अलावा 2023 में, मंत्रालय के कार्यालय ने प्रशासनिक प्रक्रियाओं को प्रख्यापित करने पर 15 निर्णय जारी करने के लिए मंत्रालय को प्रस्तुत करने के लिए इकाइयों का मूल्यांकन, समन्वय और मार्गदर्शन किया है, इकाइयों से राष्ट्रीय लोक सेवा पोर्टल पर प्रशासनिक प्रक्रियाओं के सार्वजनिक प्रकटीकरण को अद्यतन, संशोधित और पूरक करने का आग्रह किया है; राज्य प्रशासनिक एजेंसियों की प्रणाली में 24 आंतरिक प्रशासनिक प्रक्रियाओं के लिए प्रख्यापन पर निर्णय जारी करें
दस्तावेज़ और अभिलेखीय कार्य के संबंध में, प्राकृतिक संसाधन और पर्यावरण मंत्रालय को नेटवर्क वातावरण में कार्य प्रसंस्करण को पूरी तरह से और प्रभावी ढंग से लागू करने वाली पहली इकाइयों में से एक माना जाता है, जिससे कागज के दस्तावेजों के उपयोग को कम करने, मुद्रण और प्रकाशन के लिए समय, प्रयास और लागत की बचत होती है।
मंत्रालय के नेताओं की नीतियों, कानूनों और दिशा और प्रबंधन गतिविधियों पर सूचना और प्रचार कार्य के संबंध में, मंत्रालय के कार्यालय ने प्राकृतिक संसाधन और पर्यावरण समाचार पत्र और प्राकृतिक संसाधन और पर्यावरण संचार केंद्र के साथ सक्रिय रूप से समन्वय किया है ताकि मंत्रालय, मंत्रालय के नेताओं और उद्योग की सभी गतिविधियों को पूरी तरह से और तुरंत प्रतिबिंबित करने वाली अच्छी सामग्री की गुणवत्ता वाले समाचार और लेखों के साथ संचार की गुणवत्ता में धीरे-धीरे सुधार और वृद्धि हो सके।
मंत्रालय कार्यालय ने मंत्रालय की एजेंसियों के ट्रेड यूनियन के साथ समन्वय स्थापित करने का भी अच्छा काम किया है, ताकि मंत्रालय की एजेंसियों के यूनियन सदस्यों के भौतिक और आध्यात्मिक जीवन की पूरी तरह से और सोच-समझकर देखभाल की जा सके, जिसमें लगातार सुधार हुआ है।
सम्मेलन में बोलते हुए, उप मंत्री त्रान क्वी किएन ने कहा कि प्राकृतिक संसाधन एवं पर्यावरण मंत्रालय देश के विकास संसाधनों का प्रबंधन करता है, इसलिए कार्यालय का सलाहकार कार्य अत्यंत महत्वपूर्ण है। हालाँकि, अन्य इकाइयों के समन्वय के बिना कार्यालय सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त नहीं कर सकता, इसलिए उप मंत्री ने सुझाव दिया कि मंत्रालय की इकाइयाँ सामान्य कार्यों में मंत्रालय के कार्यालय का साथ दें।
उप मंत्री ने कहा कि कार्यालय को और अधिक प्रयास करने, कार्यों की नियमित निगरानी करने, जानकारी प्राप्त करने तथा मंत्रालय के नेताओं को सक्रिय रूप से सलाह देने की आवश्यकता है, ताकि प्राकृतिक संसाधन एवं पर्यावरण मंत्रालय की सफलता, मंत्रालय के कार्यालय की भी सफलता हो।
मंत्रालय के नेताओं की "विस्तारित भुजा" को बढ़ावा देना
सम्मेलन में बोलते हुए, मंत्री डांग क्वोक खान ने कहा कि 2023 में मंत्रालय और उद्योग की उत्कृष्ट उपलब्धियों और परिणामों को प्राप्त करने के लिए, मंत्रालय कार्यालय का अत्यंत महत्वपूर्ण योगदान है। साथियों ने मंत्रालय के नेतृत्व परिवर्तन और स्थानांतरण के संदर्भ में, मंत्रालय के अंतर्गत आने वाली इकाइयों के बीच निर्देशन, संचालन और समन्वय में, विशेष रूप से मंत्रालय के नेतृत्व परिवर्तन और स्थानांतरण के संदर्भ में, अपनी सलाहकार भूमिका का प्रदर्शन किया।
आने वाले समय में क्रियान्वित की जाने वाली दिशा और कार्यों के संबंध में, मंत्री महोदय ने एक बार फिर 2024 के महत्व पर बल दिया, क्योंकि यह पंचवर्षीय योजना 2021-2025 के लक्ष्यों के क्रियान्वयन में तेज़ी लाने का वर्ष है। सरकार और प्रधानमंत्री द्वारा मंत्रालय को सौंपे गए कार्य बहुत बड़े हैं, जिनमें कई कठिन और जटिल कार्य हैं और कई अभूतपूर्व मुद्दों से निपटना है। इसलिए, मंत्रालय के नेताओं की "विस्तारित शाखा" के रूप में, मंत्री डांग क्वोक ख़ान ने अनुरोध किया कि मंत्रालय का कार्यालय सौंपे गए कार्यों को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए और भी अधिक प्रयास करे।
मंत्री ने पार्टी समिति के साथ मंत्रालय कार्यालय के नेताओं पर जोर दिया और अनुरोध किया कि वे राजनीतिक और वैचारिक कार्यों के कार्यान्वयन का नेतृत्व और निर्देशन करने में निकट समन्वय करें; पार्टी संगठन और पार्टी सदस्यों की नेतृत्व क्षमता और जुझारूपन शक्ति में सुधार लाने पर ध्यान केंद्रित करें, तथा कार्यों के लिए पर्याप्त गुण, योग्यता और प्रतिष्ठा वाले कार्यकर्ताओं, सिविल सेवकों, सार्वजनिक कर्मचारियों और कार्यकर्ताओं की एक टीम का निर्माण करें।
सामान्य सलाह की गुणवत्ता में सुधार करें, कार्य योजना, सरकार, प्रधानमंत्री और मंत्रालय के प्रमुखों द्वारा सौंपे गए कार्यों, मंत्रालयों, शाखाओं और स्थानीय निकायों की सिफारिशों और प्रस्तावों के कार्यान्वयन की निगरानी और आग्रह में अनुशासन और व्यवस्था को सुदृढ़ करें। मंत्रालय के अधीन इकाइयों के साथ कार्यकुशलता में सुधार करें और समन्वय के नए तरीके अपनाएँ, व्यावहारिकता सुनिश्चित करें, कार्य प्रक्रिया समय में सुधार करें और उसे कम करें। विशेष रूप से, मंत्रालय के अधीन इकाइयों के प्रमुख इकाई के सूचना और रिपोर्टिंग कार्य की गुणवत्ता में सुधार के निर्देशन पर ध्यान दें, निगरानी और प्रबंधन के निर्दिष्ट क्षेत्रों में ज्वलंत और लंबित मुद्दों को सक्रिय रूप से समझें और उन पर विचार करें, और मंत्रालय के प्रमुखों को तुरंत सलाह देने के लिए मंत्रालय कार्यालय के साथ घनिष्ठ समन्वय करें।
मंत्री महोदय ने मंत्रालय के कार्यालय से अनुरोध किया कि वह प्रशासनिक प्रक्रियाओं के संचालन हेतु मंत्रालय द्वारा जारी आंतरिक प्रक्रियाओं की समीक्षा और उन्हें पूरा करने हेतु इकाइयों के साथ समन्वय करे; मंत्रालय का कार्यालय प्राकृतिक संसाधन एवं पर्यावरण मंत्रालय की प्रशासनिक प्रक्रियाओं के संचालन हेतु वन-स्टॉप और वन-स्टॉप तंत्र के कार्यान्वयन में नवाचार पर योजना की अध्यक्षता, समन्वय, मार्गदर्शन, निरीक्षण और कार्यान्वयन का आग्रह करेगा। लोगों और व्यवसायों को ऑनलाइन सार्वजनिक सेवाओं के कार्यान्वयन और उपयोग में सक्रिय रूप से भाग लेने के लिए सूचना, प्रचार, मार्गदर्शन और प्रोत्साहन को सुदृढ़ करेगा।
इसके अतिरिक्त, मंत्रालय के कार्यालय ने प्राकृतिक संसाधन और पर्यावरण पर डिजिटल परिवर्तन और सूचना विभाग के साथ मिलकर दस्तावेज़ और कार्य रिकॉर्ड प्रबंधन प्रणाली; ऑनलाइन सार्वजनिक सेवा प्रणाली और इलेक्ट्रॉनिक वन-स्टॉप प्रणाली के कार्यों को पूरा करने, संपादित करने, पूरक बनाने और मानकीकृत करने के लिए समन्वय पर ध्यान केंद्रित किया।
2024 की पहली तिमाही में "मंत्रालय के अधीन राज्य प्रबंधन एजेंसियों के अंतर-एजेंसी क्षेत्र में निवेश" परियोजना के संबंध में, मंत्री महोदय ने मंत्रालय कार्यालय से सुरक्षा एवं व्यवस्था, अग्नि निवारण एवं शमन के प्रबंधन को सुदृढ़ करने का अनुरोध किया; योजना एवं वित्त विभाग के साथ समन्वय करके अंतर-एजेंसी क्षेत्र में स्थानांतरित इकाइयों और संवर्गों की समीक्षा करें, ताकि मंत्रालय मुख्यालय में संवर्गों, सिविल सेवकों, लोक कर्मचारियों और श्रमिकों के लिए नियमों के अनुसार पूर्ण कार्य परिस्थितियाँ सुनिश्चित की जा सकें। मंत्रालय कार्यालय को अंतर-एजेंसी क्षेत्र की इकाइयों से सक्रिय रूप से अनुरोध करना चाहिए कि वे मिलकर एक हरित, स्वच्छ, सुंदर और सभ्य कार्यालय का निर्माण करें।
मंत्री ने मंत्रालय के कार्यालय से सक्रिय भूमिका निभाने, नीतियों और कानूनों के संप्रेषण का अच्छा काम करने के लिए इकाइयों के साथ निकट समन्वय करने, भूमि कानून (संशोधित), जल संसाधन कानून (संशोधित), भूविज्ञान और खनिज कानून की नई नीतियों के प्रसार पर ध्यान केंद्रित करने; पर्यावरण संरक्षण कानून 2020 के व्यापक और पूर्ण कार्यान्वयन को व्यवस्थित करने के लिए लोगों और व्यवसायों की जागरूकता बढ़ाने का अनुरोध किया। मंत्रालय के अधीन इकाइयाँ, मंत्रालय के कार्यालय के साथ मिलकर, जनता की राय, विशेष रूप से लोगों और व्यवसायों की चिंताओं पर बारीकी से नज़र रखती हैं और उन्हें प्रभावी ढंग से संभालती हैं।
मंत्री ने यह भी अनुरोध किया कि मंत्रालय का कार्यालय अपने कार्यकर्ताओं, सिविल सेवकों, सार्वजनिक कर्मचारियों और श्रमिकों के जीवन की बेहतर देखभाल सुनिश्चित करे, ताकि मंत्रालय के लिए एक व्यापक सलाहकार निकाय के रूप में उसकी स्थिति के अनुरूप व्यवस्था बनाई जा सके।
पार्टी समिति, नेताओं, सिविल सेवकों और मंत्रालय के कार्यालय के कर्मचारियों की ओर से मंत्री डांग क्वोक खान के निर्देश प्राप्त करते हुए, मंत्रालय के कार्यालय के प्रमुख फाम टैन तुयेन मंत्री के सभी निर्देशों और कार्यों को प्राप्त करना चाहते हैं ताकि उन्हें प्रभावी कार्यान्वयन के लिए 2024 के कार्यक्रम और कार्य योजना में कार्यों में ठोस रूप दिया जा सके।
मंत्रालय कार्यालय के प्रमुख फाम टैन तुयेन ने मंत्री, उप-मंत्रियों और मंत्रालय कार्यालय को प्राप्त परिणामों, एकजुटता और एकता की परंपरा को बढ़ावा देने, प्रयास जारी रखने, लगातार नवाचार करने, रचनात्मक होने और 2024 और उसके बाद के वर्षों में कार्यों को निष्पादित करने में अधिक दृढ़ संकल्प के साथ कार्य करने का वादा किया, जो एक नए विकास चरण की नींव के रूप में होगा।
***उसी दिन, मंत्री डांग क्वोक ख़ान और उप मंत्री ट्रान क्वी किएन ने मंत्रालय के अंतर्गत राज्य प्रबंधन के अंतर-एजेंसी क्षेत्र का निरीक्षण किया। यहाँ, मंत्री डांग क्वोक ख़ान ने प्रबंधन बोर्ड से भवन की कार्यक्षमता की समीक्षा करने का अनुरोध किया ताकि जब इसे उपयोग में लाया जाए, तो प्रबंधन, सुरक्षा, व्यवस्था और अग्नि निवारण सुनिश्चित हो; स्वागत कार्य, मंत्रालय के प्रमुखों की अध्यक्षता में सम्मेलन और बैठकें आयोजित की जाएँ, जिससे गंभीरता और दक्षता सुनिश्चित हो; मंत्रालय के मुख्यालय में कर्मचारियों, सिविल सेवकों, सरकारी कर्मचारियों और श्रमिकों के लिए नियमों के अनुसार पूर्ण कार्य परिस्थितियाँ सुनिश्चित हों।
मंत्री डांग क्वोक खान और उप मंत्री ट्रान क्वी किएन द्वारा मंत्रालय के अंतर्गत अंतर-एजेंसी राज्य प्रबंधन क्षेत्र का निरीक्षण करते हुए कुछ तस्वीरें
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